Como criar uma carta de apresentação eficaz de um contabilista
Os contabilistas têm muitas responsabilidades essenciais dentro de todos os negócios, tanto grandes como pequenos. Desde a contabilidade básica à ajuda na preparação de impostos e salários, os contabilistas asseguram que os registos financeiros de uma empresa estão sempre bem organizados e geridos adequadamente.
Neste guia, vamos ensinar-te tudo o que precisas de saber sobre como ganhar um emprego como contabilista. Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:
- Formatar adequadamente o cabeçalho e a manchete da carta de apresentação do teu contabilista
- Personaliza a saudação na carta de apresentação do teu contabilista
- Chama eficazmente a atenção dos empregadores na introdução da carta de apresentação
- Mostra o teu valor profissional como contabilista
- Termina a carta de apresentação do teu contabilista com um poderoso extracto final
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1. Formata adequadamente o cabeçalho da carta de apresentação do teu contabilista e a manchete
Para começares a escrever a carta de apresentação do teu contabilista, o primeiro passo fundamental a dar é criar um cabeçalho e um cabeçalho devidamente formatados.
Um cabeçalho de carta de apresentação é o bloco de texto mais frequentemente encontrado no canto superior esquerdo do documento que inclui toda a informação necessária sobre o candidato e a empresa a que se está a candidatar.
Quanto ao cabeçalho da carta de apresentação, este é semelhante a um título e tem um papel fundamental para ajudar a atrair a atenção dos empregadores de imediato.
Para ajudar a demonstrar como elaborar cada um destes elementos da carta de apresentação, incluímos explicações e exemplos mais detalhados abaixo:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da tua carta de apresentação é a primeira peça de informação que um empregador verá. Como tal, deve identificar claramente quem tu és e a empresa e departamento a que a carta se destina.
O teu cabeçalho deve incluir:
- O nome da empresa e do departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (número de telefone, endereço de e-mail, etc.)
No conjunto, esta informação deve formar um cabeçalho que se assemelha a este exemplo
Para: McMillan Legal Group, Departamento Financeiro
De: Joe King, Contabilista Profissional
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/joe-king
A escrever a manchete
No cabeçalho da carta de apresentação do teu contabilista deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou palavra de activação, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista, seguida de uma breve descrição dos seus componentes-chave
A Minha Abordagem em 3 Passos como Contabilista & Como Pode Simplificar o Sistema de Registo Financeiro da tua Empresa
Trigger Word/Number: 3-Step Approach
Keyword: Accountant, Financial Record System
Adjective/Verb: Simplify
Promessa: A tua empresa - a adição desta declaração no cabeçalho da tua carta de apresentação informa o empregador que irás explicar especificamente como as tuas capacidades podem beneficiar a sua empresa.
2. Personaliza a saudação na carta de apresentação do teu contabilista.
Sempre que escreves uma carta de apresentação como contabilista, é crucial que uses uma saudação personalizada para começar a tua carta forte.
Uma saudação personalizada irá dirigir-te a uma pessoa ou departamento específico dentro de uma empresa pelo nome, mostrando ao empregador que tens grande atenção aos detalhes e que pesquisaste exaustivamente o seu negócio antes de submeteres a tua carta de apresentação.
Se não conseguires descobrir a pessoa ou departamento exacto que irá rever a tua candidatura, experimenta uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. Chama a atenção dos empregadores com a introdução da carta de apresentação do teu contabilista.
Quando bem escrito, a manchete e a saudação da tua carta de apresentação ajudarão a prender a atenção de um empregador. No entanto, é a introdução da tua carta de apresentação que irá assegurar que um empregador permaneça atento e intrigado com o documento.
Para o parágrafo introdutório da carta de apresentação do teu contabilista, deves incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de um contabilista
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Sou um contabilista profissional com mais de 5 anos de experiência a trabalhar num escritório corporativo da FinTech. O nosso mútuo conhecido e especialista em serviços fiscais, Jack Smith, recomendou-me para este cargo depois de o ter ajudado no desenvolvimento de uma nova plataforma de contabilidade digital.
4. Mostra o teu valor profissional como contabilista
A seguir à tua introdução estão os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Deves apontar entre 2 a 4 parágrafos do corpo que respondam a estas 4 perguntas-chave:
- O que te motiva a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
Presta especial atenção à forma como incluis e descreves os teus feitos relevantes, pois eles podem ajudar imensamente a mostrar aos empregadores o valor real que podes trazer para a empresa.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação
Como Contabilista para [Ex-Cliente], optimizei o seu sistema de declaração de impostos e ajudei a preencher a papelada de dedução necessária. Nos 3 anos em que ajudei com os impostos desta empresa, melhorei o seu sistema de manutenção de registos, o que resultou numa diminuição de 30% no valor total de impostos devidos anualmente.
5. Termina a carta de apresentação do teu contabilista com uma poderosa declaração de encerramento.
Para concluir a carta de apresentação do teu contabilista, vais precisar de uma poderosa declaração de encerramento que inclua:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista
Estou ansioso por continuar a discutir como posso aplicar os meus talentos contabilísticos em benefício da tua empresa, e gostaria de marcar uma reunião directa pessoalmente ou virtual dentro das próximas duas semanas. Estou disponível todos os dias da semana das 10h às 18h e a melhor forma de me contactar é através do número do meu escritório - (123) 456-7890.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Contador
Devo mencionar a minha certificação ou os sistemas de contabilidade que domino?
Podes crer que sim! São pormenores como estes que podem distinguir-te da concorrência. Menciona a tua certificação e destaca a tua proficiência em programas de contabilidade bem conhecidos, como QuickBooks ou Microsoft Excel.
Devo especificar as minhas competências transversais numa carta de apresentação de um contabilista?
Sim, também vale a pena mencionar as competências transversais. Podes destacar competências transversais relevantes, como a gestão do tempo, a comunicação, a resolução de problemas e o trabalho em equipa, no contexto das tuas experiências anteriores.
Como é que posso utilizar eficazmente palavras-chave na minha carta de apresentação de contabilista?
Em primeiro lugar, tens de identificar as palavras-chave da descrição do emprego. Depois, tens de as incorporar na tua carta de apresentação. Se procuram, por exemplo, alguém com experiência em auditoria, menciona a tua experiência em"auditoria". Certifica-te de que todas as palavras-chave estão escritas exatamente como aparecem no anúncio de emprego.
Devo mencionar na minha carta de apresentação que estou a prosseguir os meus estudos ou que tenciono obter uma certificação mais elevada?
Sim, se continuas a estudar ou planeias obter mais certificações, vale a pena mencionar isso. Demonstra a tua ambição e empenho em melhorar as tuas competências como contabilista. Não te esqueças de mencionar brevemente a forma como esta formação contínua irá beneficiar o teu potencial empregador.
Como é que posso demonstrar que compreendo as necessidades da empresa na minha carta de apresentação?
Aqui, a pesquisa é fundamental. Consulta o perfil da empresa no LinkedIn, a sua página Web, as contas nas redes sociais, etc. Identifica as necessidades da empresa com base na descrição da função e nos objectivos comerciais que encontraste na tua pesquisa. Menciona essas necessidades na tua carta de apresentação e associa-as às tuas competências e experiências. Explica como podes ajudar a empresa a atingir os seus objectivos com exemplos específicos.
