Coordenador do Front Desk na Zillow Group Resume Sample

Gestão quotidiana do escritório de Scottsdale:

• Processo implementado para a organização e gestão do material de escritório, incluindo a encomenda de "swag" de empregados.
• Coordenou e assistiu o Comité da Cultura no planeamento de eventos, colaborando na criação e manutenção da decoração geral do escritório e/ou decoração para eventos/férias de escritório.
• Ajudou a executar o planeamento e apoio logístico para eventos, incluindo a reserva de salas de conferência e a instalação do equipamento necessário.
• Supervisionar as tarefas administrativas gerais, incluindo a criação e envio de conteúdos digitais e actualizações para todo o site.
• Geriu a segurança do lobby, incluindo a criação de crachás de identificação, crachás de segurança temporários e passes de estacionamento para visitantes e novas contratações.
• Realizou auditorias regulares ao estacionamento dos funcionários e crachás de estacionamento para manter com protocolos de alta segurança.
• Navegou em contacto com vários vendedores, assegurando-lhes o acesso adequado ao escritório.

• Assistência com as operações do dia de jogo para a equipa de Marketing e Promoções.
• Treinou 50/50 voluntários do sorteio, fornecendo-lhes as informações necessárias para ajudar a angariar fundos para a instituição de caridade designada para cada jogo em casa.
• Trouble e criação da tecnologia necessária para processar a venda de bilhetes de sorteio.
• Acompanhou e processou o dinheiro recolhido, para assegurar que as contagens são precisas e correspondem aos registos contabilísticos.
• Supervisionar a logística para os voluntários que assistem a cada jogo, incluindo o encaminhamento dos voluntários para a sua estação durante o jogo, a assistência com quedas de dinheiro, a coordenação dos intervalos para almoço, etc.

Trabalhou no Gabinete de Programas de Pós-Graduação da W.P. Carey School of Business.

• Prestou apoio às operações do escritório.
• Organizou e geriu encomendas de material de escritório para todas as unidades do Gabinete de Programas de Pós-Graduação (GPO). Porta-cartões P.
• Assistiu na marcação de reuniões, conferências e eventos especiais.
• Acompanhou e respondeu a vários pedidos de pessoal de cada unidade do GPO.
• Coordenado com as instalações para atender às necessidades do pessoal e ajudar nas mudanças de escritório/mobiliário.
• Manutenção e optimização dos sistemas de manutenção de registos, e supervisão dos trabalhadores da recepção (6-10 indivíduos), incluindo o horário semanal de cobertura e as tarefas operacionais diárias.

• Trabalhou com uma equipa dinâmica e envolvente numa posição voltada para o cliente que serviu de ligação entre consumidores e profissionais imobiliários através do telefone, texto e correio electrónico de uma forma eficaz, eficiente e de qualidade.
• Colaborou com parceiros de negócios e colegas num ambiente de ritmo acelerado.
• Concentrou-se no aprofundamento das relações de consumo, proporcionando uma qualidade extraordinária.
• Lidou com múltiplas tarefas, priorizando eficazmente a definição e o alcance de objectivos diários.
• Trabalhou eficientemente num ambiente em rápida mudança.
• Coordenou e acompanhou o orçamento mensal e as despesas para eventos de equipa ou compras relacionadas com o trabalho.

*Lista completae abrangente de experiência de trabalho disponível mediante pedido .

Graduação esperada: Maio de 2021