Geriu o processamento preciso de até 10.000 facturas (1,2 milhões de euros) por mês, ao mesmo tempo que era responsável pelas relações vendedor/fornecedor, ordens de compra, relatórios de despesas, e transacções de pagamento.

Responsabilidades diárias:

• Comunicou extensivamente com a gestão superior e realizou análises financeiras detalhadas, com enfoque na prestação de informações aos restantes departamentos relacionados.
• Assegurar pagamentos correctos a terceiros, de acordo com instruções e regulamentos locais e empresariais.
• Preparou verificações de fornecedores, e manteve registos detalhados de todas as transacções em Excel.

Responsável pela facturação, contabilidade e cobrança, contas a pagar, preparação de demonstrações financeiras, elaboração de relatórios, análise de dados automatizados, bem como pelo envolvimento com as equipas de auditoria interna e externa. Ganhou uma forte especialização em normas e regulamentos fiscais dos US GAAP e IRS.

Principais Contribuições

• Processou os pagamentos aos fornecedores dando prioridade às facturas de desconto.
• Efectuou a reconciliação da ordem de compra com a entrada de mercadorias para a facturação de três formas.
• Revisou e compensou os diários mensais para a exactidão dos encargos e pagamentos aos credores.
• Apoiou e participou em actividades de colaboração para promover e implementar a melhoria contínua do processo.

• Assistido com projectos para melhorar a eficiência e eficácia dos processos contabilísticos.
• Assistido em actividades de encerramento, e carga de trabalho ad-hoc, conforme necessário.
• Registo de facturas e notas de crédito para fornecedores atribuídos.
• Assistido em tarefas de fim de mês para finalizar o módulo de contas a pagar, criar acréscimos e contabilizar os pré-pagamentos.