Como criar um currículo profissional de gerente de instalações
Ter um gestor de instalações dedicado é um passo para o sucesso de qualquer organização. Quem mais poderia garantir que as instalações da empresa estão bem equipadas e seguras para a empresa e os seus empregados?
Gerir edifícios, renovações ou remodelações, preparar documentos para empreiteiros, supervisionar inúmeros projectos, supervisionar e coordenar são apenas algumas das tuas responsabilidades diárias.
A tua experiência e capacidades merecem ser apresentadas sob a melhor perspectiva. E não há melhor plataforma para isso do que o teu currículo.
Segue estas dicas sobre como construir um currículo de gestor de instalações eficaz, e vais conseguir o trabalho que queres num instante.
Ainda à procura de um emprego? Estes mais de 100 recursos dir-te-ão tudo o que precisas para seres contratado rapidamente.
Veja mais exemplos como estes
1. Qual é o melhor formato para o currículo do teu gerente de instalações?
O Jim é um recrutador - um muito ocupado.
Ele está desesperadamente a pesquisar por pilhas de currículos, à procura do candidato a gerente de instalações mais apto.
Ele tem apenas o tempo necessário para beber o seu café da manhã. Ele não se pode dar ao luxo de perder o seu tempo com currículos onde grandes pedaços de texto são desajeitadamente colocados juntos.
O que vais fazer para chamar a atenção do Jim?
Formata o teu currículo de forma clara com as seguintes dicas, e evita ser posto de lado pelo gerente contratado:
- Define margens de uma polegada em todos os lados.
- Usa um layout de duas colunas para manteres a contagem de páginas baixa.
- Organiza o teu currículo nas seguintes secções: detalhes de contacto, resumo profissional, competências, experiência profissional, educação, secções adicionais (certificações, prémios, conferências, actividades de voluntariado, etc.)
- Usa cabeçalhos claros.
- Utiliza espaço em branco para uma melhor legibilidade e navegação.
- Lista as tuas experiências de trabalho numa ordem inversa à cronológica.
- Usa pontos para listares as tuas experiências de trabalho, educação, actividades extra ou realizações.
- Escolhe uma tipografia clássica como Georgia, Calibri ou Garamond.
- É a melhor prática guardar o teu CV como um documento PDF. No entanto, lê sempre os requisitos no anúncio de emprego, pois alguns empregadores podem pedir explicitamente um ficheiro DOCX.
Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.
2. Como elaborar um resumo profissional eficaz para o teu CV de gerente de instalações?
O teu currículo é apenas tão bom como o teu resumo profissional. Essas 3-5 linhas podem ser decisivas para que o Jim continue a ler mais. Não admira que tenhas de prestar mais atenção à forma como o escreves.
O resumo profissional, também conhecido como perfil profissional, é um resumo que engloba efectivamente as tuas experiências mais relevantes, as melhores competências para o cargo e, por último mas não menos importante, as tuas maiores realizações.
Mostra ao teu potencial empregador que os teus feitos são mensuráveis, e usa números para os tornares mais tangíveis.
Exemplo do perfil profissional do Facilities Manager
"Gestor de Instalações dedicado e de confiança com mais de 4 anos de experiência na gestão do funcionamento de sistemas e serviços de construção. Supervisor e mentor de mais de 50 empregados em diferentes departamentos para garantir a segurança e eficiência das instalações. Aconselhou o pessoal de gestão sobre medidas para melhorar a relação custo-eficácia da manutenção das instalações. Desenvolveu mais de 60 estratégias de manutenção que ajudam a reduzir as despesas em 23% no prazo de 4 meses".
Descubra qual é a pontuação do seu currículo!
3. Como construir um impressionante conjunto de habilidades de gestor de instalações para o teu currículo?
Um currículo sem um conjunto de habilidades é como uma empresa sem estratégia de propriedade. Ou pelo menos essa é uma forma de ver as coisas.
Como diligente gerente de instalações, tens certamente muitas habilidades a oferecer. No entanto, como evitares saltar as que podem ser decisivas? Facilmente - consulta sempre o anúncio de emprego, e adapta as tuas listas com base nos requisitos nele contidos.
As melhores soft skills a incluir no currículo do teu gestor de instalações
- Capacidade de comunicação oral e escrita
- Organização
- Pensamento analítico
- Resolução de problemas
- Tomada de decisões
- Gestão do tempo
- Adaptabilidade
- Dar prioridade a
- Trabalho de equipa
- Perspicácia nos negócios
- Serviço ao cliente
Facilidades para gerires o teu currículo
- CMMS (Proficiência superior)
- MS Office Suite (Proficiência superior)
- Agendamento
- Gestão de projectos
- Conhecimentos legais
- Sustentabilidade e eficiência
- Gestão de qualidade
- Gestão de risco
4. Como criar uma secção de experiência de trabalho cativante para o currículo do teu gestor de instalações?
Leva o Jim. Ele quer ser capaz de identificar os teus feitos passados com o sucesso futuro da sua empresa. Para o ajudar a encontrar o que ele tem estado à procura, adapta sempre a tua secção de experiência de trabalho ao anúncio de emprego.
Preenche-a com palavras-chave importantes, e liga-as inteligentemente com algumas das tuas melhores realizações. Lembra-te de as quantificar sempre que puderes, tornando a experiência real.
Exemplo da descrição de trabalho da secção de CV do gestor de instalações:
Clarkson Technology, Texas
Facilities Manager
2016-2020
- Supervisionar a manutenção dos edifícios e dos terrenos, assegurando que os procedimentos de saúde e segurança foram devidamente implementados.
- Liderou e orientou mais de 50 empregados em diferentes departamentos para garantir a segurança e eficiência das instalações.
- Estabeleceu uma referência de desempenho e consumo de energia, melhorando os futuros esforços de poupança de energia.
- Geriu e organizou orçamentos operacionais de uma forma profissional e rentável.
- Desenvolveu mais de 60 estratégias de manutenção que ajudam a reduzir as despesas em 23% no prazo de 4 meses.
5. Como listar eficazmente a educação no currículo do teu gestor de instalações?
Apesar de não ser uma formação de pedra, certamente ajuda a ter uma licenciatura em negócios ou gestão. Seja qual for a tua formação mais elevada, certifica-te de que fazes o melhor que podes ao mencioná-lo.
O Jim certamente apreciaria se incluísses apenas o teu trabalho de curso relevante, áreas de interesse ou realizações académicas - especialmente no caso de te faltar experiência de trabalho.
Exemplo da secção de educação de CV do gestor de instalações:
Universidade da Europa
BA em Negócios Aplicados
2010-2013
- Área de interesse: Inovação & Gestão
- Excelled em Análise Financeira
- Trabalho de Curso Relevante: Gestão Estratégica, Ambiente Legal de Negócios, Gestão de Negócios, Análise Financeira, Inovação & Gestão, Sustentabilidade
6. Que secções adicionais colocar no currículo do teu gerente de instalações?
Bem, a resposta é bastante simples - as que melhor reflectem as tuas capacidades e traços de carácter relevantes.
Selecciona as secções adicionais certas para o teu CV:
- Habilidades Linguísticas
- Conferências
- Actividades de Voluntariado
- Certificações
- Prémios
- Projectos
- Qualificações
- Interesses
- Outras Realizações
Podes listá-los desta forma:
Actividades de Voluntariado
Office Manager - Hearts & Minds, 2019
- Apoio administrativo, marcação de reuniões, organização de conferências
Perspectivas de carreira na área administrativa em 2025
Espera-se que os empregos administrativos cresçam 6% entre 2023 e 2033. Este crescimento é mais rápido do que a média nacional para todas as profissões. (Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics).
A cada ano, espera-se que aproximadamente 35.200 empregos administrativos sejam abertos, principalmente devido à necessidade de substituir trabalhadores que se transferem para outras ocupações ou deixam a força de trabalho (por exemplo, através da aposentadoria).
Salários base médios nos EUA para funções administrativas populares:
- Escriturário administrativo: $44.819/ano
- Gerente de instalações: $77.912/ano
- Rececionista de receção: $34.812/ano
- Gerente de escritório: $64.612/ano
- Assistente pessoal: $49,392/ano
As estimativas salariais baseiam-se em dados submetidos anonimamente ao Indeed por indivíduos que trabalham nestas funções, bem como em informações de ofertas de emprego passadas e presentes na plataforma nos últimos 36 meses.
Esses números podem variar de acordo com a localização, o tamanho da empresa e o nível de experiência.
Como podes ver, os salários podem variar significativamente entre as funções nesta área. Se estás a considerar uma carreira na administração, não te esqueças de explorar e comparar cuidadosamente as tuas opções.
Perguntas frequentes sobre currículo de Gerente de Instalações
O que achas das palavras-chave do currículo? Como é que sei quais devo utilizar?
A primeira coisa que tens de fazer é ler atentamente o anúncio de emprego a que estás a responder. As palavras-chave importantes podem assumir a forma de qualquer requisito do candidato, por exemplo, competências, qualificações e responsabilidades, tais como "operações de instalações", "manutenção preventiva", "conformidade com a segurança" e "gestão de fornecedores". O passo seguinte é incorporar estas palavras-chave no teu currículo, especialmente nas secções de competências e experiência profissional. As palavras-chave podem ajudar o teu currículo a passar pelos sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS).
Quais são os erros mais comuns a evitar quando escreves um currículo de gestor de instalações?
A lista de pecados do currículo é a seguinte: usar um currículo genérico para todas as candidaturas, não quantificar as realizações e ter erros de digitação ou gramaticais. Além disso, evita sempre enumerar as funções do emprego sem destacar as realizações ou o impacto que tiveste em funções anteriores.
Quais são alguns verbos de ação fortes para incluir no meu currículo de gestor de instalações?
Começar os teus pontos com verbos de ação fortes pode tornar o teu currículo mais dinâmico e cativante. Como gestor de instalações, podes usar os seguintes verbos de ação: "geriu", "coordenou", "implementou", "supervisionou", "optimizou", "negociou", "manteve" e "melhorou". Por exemplo, podes dizer "Implementei um novo sistema de agendamento de manutenção" ou "Negociei contratos com fornecedores para reduzir custos".
Como é que posso incorporar dados quantificáveis no meu currículo de gestor de instalações?
Faz isso incluindo métricas e realizações específicas que realcem o teu impacto. Utiliza números para mostrar as tuas realizações, tais como"Reduziu os custos de energia em 20% através da implementação de um sistema de gestão de energia", "Geriu uma equipa de 10 técnicos de manutenção" ou "Supervisionou um projeto de renovação de 2 milhões de dólares concluído a tempo e dentro do orçamento". São detalhes como estes que fornecem provas concretas das tuas capacidades e contribuições.
Como posso destacar eficazmente as minhas competências de gestão de projectos no meu currículo de gestor de instalações?
Podes fazê-lo descrevendo projectos específicos que tenhas gerido e os seus resultados bem sucedidos. Descreve o teu papel nesses projectos, as acções que tomaste e os resultados que obtiveste. Por exemplo, "Lideraste uma equipa multifuncional para concluir uma grande atualização das instalações, resultando num aumento de 30% da eficiência operacional" ou "Coordenaste a instalação de um novo sistema AVAC, reduzindo os custos anuais de energia em $50.000".
![Como Escrever um Resumo Profissional de Currículo? [+Exemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
