Como criar um currículo profissional de gerente de instalações
Ter um gestor de instalações dedicado é um passo para o sucesso de qualquer organização. Quem mais poderia garantir que as instalações da empresa estão bem equipadas e seguras para a empresa e os seus empregados?
Gerir edifícios, renovações ou remodelações, preparar documentos para empreiteiros, supervisionar inúmeros projectos, supervisionar e coordenar são apenas algumas das tuas responsabilidades diárias.
A tua experiência e capacidades merecem ser apresentadas sob a melhor perspectiva. E não há melhor plataforma para isso do que o teu currículo.
Segue estas dicas sobre como construir um currículo de gestor de instalações eficaz, e vais conseguir o trabalho que queres num instante.
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1. Qual é o melhor formato para o currículo do teu gerente de instalações?
O Jim é um recrutador - um muito ocupado.
Ele está desesperadamente a pesquisar por pilhas de currículos, à procura do candidato a gerente de instalações mais apto.
Ele tem apenas o tempo necessário para beber o seu café da manhã. Ele não se pode dar ao luxo de perder o seu tempo com currículos onde grandes pedaços de texto são desajeitadamente colocados juntos.
O que vais fazer para chamar a atenção do Jim?
Formata o teu currículo de forma clara com as seguintes dicas, e evita ser posto de lado pelo gerente contratado:
- Define margens de uma polegada em todos os lados.
- Usa um layout de duas colunas para manteres a contagem de páginas baixa.
- Organiza o teu currículo nas seguintes secções: detalhes de contacto, resumo profissional, competências, experiência profissional, educação, secções adicionais (certificações, prémios, conferências, actividades de voluntariado, etc.)
- Usa cabeçalhos claros.
- Utiliza espaço em branco para uma melhor legibilidade e navegação.
- Lista as tuas experiências de trabalho numa ordem inversa à cronológica.
- Usa pontos para listares as tuas experiências de trabalho, educação, actividades extra ou realizações.
- Escolhe uma tipografia clássica como Georgia, Calibri ou Garamond.
- É a melhor prática guardar o teu CV como um documento PDF. No entanto, lê sempre os requisitos no anúncio de emprego, pois alguns empregadores podem pedir explicitamente um ficheiro DOCX.
Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.
2. Como elaborar um resumo profissional eficaz para o teu CV de gerente de instalações?
O teu currículo é apenas tão bom como o teu resumo profissional. Essas 3-5 linhas podem ser decisivas para que o Jim continue a ler mais. Não admira que tenhas de prestar mais atenção à forma como o escreves.
O resumo profissional, também conhecido como perfil profissional, é um resumo que engloba efectivamente as tuas experiências mais relevantes, as melhores competências para o cargo e, por último mas não menos importante, as tuas maiores realizações.
Mostra ao teu potencial empregador que os teus feitos são mensuráveis, e usa números para os tornares mais tangíveis.
Exemplo do perfil profissional do Facilities Manager
"Gestor de Instalações dedicado e de confiança com mais de 4 anos de experiência na gestão do funcionamento de sistemas e serviços de construção. Supervisor e mentor de mais de 50 empregados em diferentes departamentos para garantir a segurança e eficiência das instalações. Aconselhou o pessoal de gestão sobre medidas para melhorar a relação custo-eficácia da manutenção das instalações. Desenvolveu mais de 60 estratégias de manutenção que ajudam a reduzir as despesas em 23% no prazo de 4 meses".
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3. Como construir um impressionante conjunto de habilidades de gestor de instalações para o teu currículo?
Um currículo sem um conjunto de habilidades é como uma empresa sem estratégia de propriedade. Ou pelo menos essa é uma forma de ver as coisas.
Como diligente gerente de instalações, tens certamente muitas habilidades a oferecer. No entanto, como evitares saltar as que podem ser decisivas? Facilmente - consulta sempre o anúncio de emprego, e adapta as tuas listas com base nos requisitos nele contidos.
As melhores soft skills a incluir no currículo do teu gestor de instalações
- Capacidade de comunicação oral e escrita
- Organização
- Pensamento analítico
- Resolução de problemas
- Tomada de decisões
- Gestão do tempo
- Adaptabilidade
- Dar prioridade a
- Trabalho de equipa
- Perspicácia nos negócios
- Serviço ao cliente
Facilidades para gerires o teu currículo
- CMMS (Proficiência superior)
- MS Office Suite (Proficiência superior)
- Agendamento
- Gestão de projectos
- Conhecimentos legais
- Sustentabilidade e eficiência
- Gestão de qualidade
- Gestão de risco
4. Como criar uma secção de experiência de trabalho cativante para o currículo do teu gestor de instalações?
Leva o Jim. Ele quer ser capaz de identificar os teus feitos passados com o sucesso futuro da sua empresa. Para o ajudar a encontrar o que ele tem estado à procura, adapta sempre a tua secção de experiência de trabalho ao anúncio de emprego.
Preenche-a com palavras-chave importantes, e liga-as inteligentemente com algumas das tuas melhores realizações. Lembra-te de as quantificar sempre que puderes, tornando a experiência real.
Exemplo da descrição de trabalho da secção de CV do gestor de instalações:
Clarkson Technology, Texas
Facilities Manager
2016-2020
- Supervisionar a manutenção dos edifícios e dos terrenos, assegurando que os procedimentos de saúde e segurança foram devidamente implementados.
- Liderou e orientou mais de 50 empregados em diferentes departamentos para garantir a segurança e eficiência das instalações.
- Estabeleceu uma referência de desempenho e consumo de energia, melhorando os futuros esforços de poupança de energia.
- Geriu e organizou orçamentos operacionais de uma forma profissional e rentável.
- Desenvolveu mais de 60 estratégias de manutenção que ajudam a reduzir as despesas em 23% no prazo de 4 meses.
5. Como listar eficazmente a educação no currículo do teu gestor de instalações?
Apesar de não ser uma formação de pedra, certamente ajuda a ter uma licenciatura em negócios ou gestão. Seja qual for a tua formação mais elevada, certifica-te de que fazes o melhor que podes ao mencioná-lo.
O Jim certamente apreciaria se incluísses apenas o teu trabalho de curso relevante, áreas de interesse ou realizações académicas - especialmente no caso de te faltar experiência de trabalho.
Exemplo da secção de educação de CV do gestor de instalações:
Universidade da Europa
BA em Negócios Aplicados
2010-2013
- Área de interesse: Inovação & Gestão
- Excelled em Análise Financeira
- Trabalho de Curso Relevante: Gestão Estratégica, Ambiente Legal de Negócios, Gestão de Negócios, Análise Financeira, Inovação & Gestão, Sustentabilidade
6. Que secções adicionais colocar no currículo do teu gerente de instalações?
Bem, a resposta é bastante simples - as que melhor reflectem as tuas capacidades e traços de carácter relevantes.
Selecciona as secções adicionais certas para o teu CV:
- Habilidades Linguísticas
- Conferências
- Actividades de Voluntariado
- Certificações
- Prémios
- Projectos
- Qualificações
- Interesses
- Outras Realizações
Podes listá-los desta forma:
Actividades de Voluntariado
Office Manager - Hearts & Minds, 2019
- Apoio administrativo, marcação de reuniões, organização de conferências
Perguntas frequentes sobre currículo de Gerente de Instalações
What about resume keywords? How do I know which to use?
The first thing you need to do is carefully read the job posting you're replying to. Important keywords can take the form of any candidate requirement, for example skills, qualifications, and responsibilities, such as "facility operations," "preventive maintenance," "safety compliance," and "vendor management." The next step is incorporating these keywords throughout your resume, particularly in the skills and work experience sections. Keywords can help your resume pass through applicant tracking systems (ATS).
What are some common mistakes to avoid when writing a facilities manager resume?
The list of resume sins is as follows: using a generic resume for all applications, failing to quantify achievements, and having typos or grammatical errors. Also, always avoid listing job duties without highlighting accomplishments or the impact you had in previous roles.
What are some strong action verbs to include on my facilities manager resume?
Starting your bullet points with strong action verbs can make your resume more dynamic and engaging. As a facilities manager, you can use the following action verbs: "managed," "coordinated," "implemented," "oversaw," "optimized," "negotiated," "maintained," and "improved." For example, you might say "Implemented a new maintenance scheduling system" or "Negotiated contracts with vendors to reduce costs."
How do I effectively incorporate quantifiable data into my facilities manager resume?
Do so by including specific metrics and achievements that highlight your impact. Use numbers to showcase your accomplishments, such as "Reduced energy costs by 20% through the implementation of an energy management system," "Managed a team of 10 maintenance technicians," or "Oversaw a $2 million renovation project completed on time and within budget." It’s details like these that provide concrete evidence of your abilities and contributions.
How can I effectively highlight my project management skills on my facilities manager resume?
You can do that by detailing specific projects you have managed and their successful outcomes. Describe your role in these projects, the actions you took, and the results you achieved. For example, "Led a cross-functional team to complete a major facility upgrade, resulting in a 30% increase in operational efficiency," or "Coordinated the installation of a new HVAC system, reducing annual energy costs by $50,000."
![Como Escrever um Resumo Profissional de Currículo? [+Exemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
