Escreve uma carta de apresentação do gestor de RH vencedor de um emprego em 5 passos
Os gestores de recursos humanos (RH) assumem uma carga de responsabilidades muito mais elevada em comparação com os empregados gerais de RH. Para além de lidar com os empregados a bordo e relações, um gestor de recursos humanos também pode ser responsável por consultar os executivos, gerir o departamento de recursos humanos, e muito mais.
Neste guia, vamos ensinar-te a ganhar um emprego como gestor de RH, escrevendo uma carta de apresentação eficaz. Continua a ler para aprenderes sobre os 5 passos chave seguintes:
- Escreve um cabeçalho bem formatado & manchete na carta de apresentação do teu gestor de RH.
- Personaliza a carta de apresentação do teu gestor de RH para o trabalho exacto
- Escreve uma introdução apelativa como gestor de RH
- Mostra as tuas capacidades e realizações como gestor de RH
- Termina a carta de apresentação do teu gestor de RH com uma conclusão bem escrita
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1. Escreve um cabeçalho bem formatado & manchete na carta de apresentação do teu gestor de RH.
Começando, o primeiro passo essencial a dar quando escreves uma carta de apresentação do gestor de RH é criar o teu cabeçalho e manchete. Estes elementos ajudam a dar à tua carta de apresentação um melhor fluxo visual, assim como fornecem peças chave de informação ao empregador.
O primeiro passo é o cabeçalho da tua carta de apresentação, um bloco de texto frequentemente encontrado no topo esquerdo ou no centro superior do documento. O teu cabeçalho deve incluir:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da empresa & departamento
- O endereço da empresa
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de gestor de RH bem organizado
John Doe, HR Manager
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Para: Pheonix Staffing Solutions
Departamento de Recursos Humanos
1234 Street Address
Cambridge, MA, 02139
Depois de formatares e preencheres um cabeçalho bem parecido, o teu próximo passo é criar uma manchete.
O cabeçalho da tua carta de apresentação é uma breve declaração de título usada para prender a atenção do empregador o mais rapidamente possível. Este cabeçalho deve sempre incluir uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou palavra desencadeadora, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de carta de apresentação forte do gestor de RH
3 Excelentes Habilidades de Gestão de RH que me tornam o complemento perfeito para a tua empresa
Palavra/número do gatilho: 3 Habilidades
Palavra-chave: Gestão de RH
Adjectivo/verbo : Excelente, Perfeito
Promessa: Adição à tua empresa - este detalhe indica que não só descreverás as tuas habilidades chave mas também as relacionarás com as necessidades e desejos da empresa.
2. Personaliza a carta de apresentação do teu gestor de RH para o trabalho exacto
Embora possa ser tentador escrever uma carta de apresentação genérica que possa ser usada para muitas candidaturas a emprego, esta não é a escolha ideal, uma vez que pode sair como preguiçosa ou ingénua para os empregadores.
Em vez disso, deves sempre adaptar a tua carta de apresentação ao trabalho exacto a que te estás a candidatar. Isto é especialmente importante como gestor de RH, pois ajuda-te a mostrar a tua atenção aos detalhes - uma habilidade chave necessária em qualquer posição de RH.
Para adaptar a tua carta de apresentação, precisarás de pesquisar minuciosamente a empresa antes de te candidatares. Durante este período de pesquisa, procura informação como, por exemplo:
- A pessoa que irá rever e responder à tua candidatura de emprego
- Que valores e linguagem profissional a empresa usa nos seus materiais de marketing (podes reflectir esta informação na tua carta de apresentação para mostrar que te encaixas bem)
- Com que projectos ou grandes clientes a empresa está envolvida
Assim que tiveres esta informação pronta, começarás o processo de alfaiataria com uma saudação personalizada - um tipo de saudação que se dirige a uma pessoa específica pelo nome.
Aqui estão 3 exemplos de cumprimentos personalizados por carta de apresentação do gestor de RH
- Cara CEO Jane Smith,
- Cara Sra. Jane Smith,
- Cara Sra. Jane Smith e a equipa de RH,
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3. Escreve uma introdução apelativa como gestor de RH
Agora que sabes como adaptar e personalizar a tua carta de apresentação, vamos passar a escrever a introdução. A introdução da carta de apresentação do teu gestor de RH precisa de ser apelativa para encorajar o empregador a continuar a ler.
Uma forte introdução ao gestor de RH deve incluir:
- Um breve resumo da tua história profissional
- A tua razão & entusiasmo para te candidatares à posição
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Dica profissional: Inclui sempre um conhecido mútuo nas apresentações da tua carta de apresentação, sempre que possível. Isto irá ajudar a construir uma relação e credibilidade com o empregador. Se te falta um conhecimento mútuo, usa uma plataforma profissional como o LinkedIn para te ligares aos empregados das empresas em que estás interessado - eles podem até ser capazes de te dar dicas e truques para te candidatares!
Aqui está um exemplo de uma introdução eficaz ao gestor de RH
Cara CEO Jane Smith,
Eu sou um gestor de RH com mais de 7 anos de experiência a trabalhar em escritórios de investimento empresarial de alto risco. Depois de te ligares ao VP da tua empresa - Joe King - no LinkedIn, o Sr. King recomendou-me que me dirigisse directamente a ti para me candidatar a este cargo. Esta oportunidade é incrivelmente excitante para mim, uma vez que requer o conjunto exacto de competências especializadas que possuo.
4. Mostra as tuas capacidades e realizações como gestor de RH.
A seguir à tua introdução estão os parágrafos do corpo da carta de apresentação do teu gestor de RH. Qualquer boa carta de apresentação deve ter entre 2 a 4 parágrafos corporais que ofereçam uma visão mais detalhada das habilidades, realizações e qualificações relevantes de um candidato.
Quando descreveres estes atributos profissionais na tua carta de apresentação, certifica-te de usar o máximo de detalhes específicos e quantificáveis possível. Queres que os teus parágrafos corporais tenham impacto sobre o empregador, mostrando claramente porque é que és um grande apto para a empresa.
Aqui estão 6 exemplos de grandes capacidades de gestor de RH a descrever numa carta de apresentação
- Desempenho e gestão de projectos
- Procedimentos a bordo (contratação, entrevista, treino, etc.)
- Direcção de funções administrativas
- Práticas disciplinares (reuniões disciplinares, investigações de queixas, etc.)
- Análise de tendências (tendências de compensação, tendências de benefícios, etc.)
- Desenvolvimento de programas e iniciativas de empregados
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um gestor de RH
Como gestor de RH para [Ex-Negador], um dos meus maiores focos era melhorar as taxas de retenção de empregados. Para atingir este objectivo, analisei as tendências das 100 maiores empresas dos Estados Unidos, olhando especificamente para a sua remuneração e benefícios. Usando esta informação, desenvolvi 3 novos programas de empregados para crescimento na carreira e apoio no local de trabalho, o que resultou num aumento de 45% na retenção global de empregados.
5. Termina a carta de apresentação do teu gestor de RH com uma conclusão bem escrita.
A componente final de qualquer carta de apresentação bem escrita do gestor de RH é uma forte conclusão que encoraja o empregador a contactar-te. Esta conclusão deve incluir:
- Uma declaração final entusiástica
- Uma explicação de como e quando podes ser contactado
- Quando é que te vais aproximar se ainda não tiveres ouvido de volta
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma conclusão bem escrita de uma carta de apresentação de um gestor de RH
Estou ansioso por falar contigo directamente sobre esta excelente oportunidade e espero continuar a discutir como posso contribuir para a tua empresa na próxima semana. Para melhor me contactares, podes contactar-me pelo telefone (123) 456-7890 em qualquer dia da semana entre as horas do (123) 456-7890. Irei voltar a contactar-me na próxima segunda-feira para verificar o estado da minha candidatura, caso ainda não tenha ouvido falar.
Os meus melhores votos,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Gerente de Recursos Humanos
Como é que posso mostrar eficazmente as minhas competências numa carta de apresentação para um gestor de RH?
Não te limites a enumerar as tuas competências e pronto. Em vez disso, a tua carta de apresentação deve mostrar não só as competências que possuis, mas também que as podes utilizar para obter resultados concretos. É por isso que deves sempre inseri-las num contexto profissional. Isto significa: descrever um problema da vida real com que te tenhas deparado, descrever as competências que utilizaste para o resolver e o impacto que as tuas acções tiveram na empresa em geral. Por exemplo: "Liderasteum programa de formação em diversidade e inclusão que resultou num aumento de 40% nas posições de liderança de minorias dentro da organização durante um período de dois anos."
Como posso evitar erros comuns na minha carta de apresentação para gestor de RH?
Resposta curta: revendo a carta! A maioria dos erros que cometemos ao escrever uma carta de apresentação inclui erros ortográficos, gramaticais e gralhas. Embora estes erros não pareçam assim tão maus, reflectem-se negativamente no teu profissionalismo e na tua atenção aos detalhes.
Como é que posso fazer com que a minha carta de apresentação se destaque da concorrência?
O melhor que podes fazer é concentrar a tua carta de apresentação mais no valor que podes trazer ao empregador do que apenas no que ele pode fazer por ti. Além disso, recomendamos que faças uma pesquisa prévia sobre a empresa. Procura informações relativas aos seus projectos recentes, aos seus valores ou à sua missão. Depois, mostra como te relacionas com esses valores ou como estás interessado nos seus projectos. Sê o mais específico possível.
Qual deve ser o tamanho da carta de apresentação do diretor de RH?
A tua carta de apresentação tem de ser breve, sucinta, mas com impacto. Idealmente, não deve exceder uma página. Qualquer coisa mais longa do que isso pode desencorajar os recrutadores de a lerem. Fornece detalhes suficientes para despertar o interesse, mas deixa alguma intriga para o teu currículo de gestor de RH e para uma potencial entrevista. De um modo geral, é melhor escreveres menos e acertares no alvo, do que divagares e perderes o interesse do leitor.
Posso reutilizar a mesma carta de apresentação para diferentes candidaturas de emprego de gestor de RH?
É tentador, nós sabemos, mas não o faças! Cada empresa é única. Reutilizar a mesma carta de apresentação pode não se adequar às diferentes culturas, valores e requisitos específicos de cada empresa. E personalizar a tua carta de apresentação para cada emprego mostra o teu interesse e esforço genuínos. Dito isto, certas realizações ou pontos podem ser utilizados em todas as candidaturas. Mas certifica-te de que os adaptas sempre ao contexto específico de cada emprego e empresa.
