O guia do gestor do projecto para escrever uma excelente carta de apresentação
Os gestores de projecto têm muitas responsabilidades-chave quando se trata de supervisionar os projectos e objectivos mais importantes de uma empresa - desde o planeamento e organização de projectos até ao desenvolvimento de um orçamento e supervisão de equipas de projecto. Para ganhares um papel como gestor de projecto, precisas de uma carta de apresentação bem escrita que mostre as tuas melhores qualificações profissionais.
Neste guia, vamos ensinar-te tudo sobre como escrever uma excelente carta de apresentação do gestor de projectos. Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:
- Formatar adequadamente o cabeçalho e a manchete do teu gestor de projecto
- Personaliza a saudação e o conteúdo da carta de apresentação do teu gestor de projecto
- Criar uma carta de apresentação do director de projecto
- Realça as tuas melhores habilidades e realizações como gestor de projectos
- Termina a carta de apresentação do teu gestor de projecto com uma forte conclusão
1. Formata correctamente o cabeçalho e a manchete do teu gestor de projecto
O primeiro passo importante ao escrever uma carta de apresentação de um gestor de projecto é criar um cabeçalho e uma manchete bem formatados. Estes elementos ajudam a dar estrutura à tua carta de apresentação, assim como fornecem toda a informação essencial sobre quem tu és e qual é o foco principal da tua carta.
O cabeçalho da tua carta de apresentação vem primeiro, localizado no topo esquerdo ou no centro do documento. No cabeçalho, deves incluir:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome & departamento da empresa a que te estás a candidatar
- A morada da empresa (este detalhe é particularmente importante se a empresa tiver mais do que uma localização)
Aqui está um exemplo de um cabeçalho bem formatado de um gestor de projecto
Jane Doe, Gestora de Projecto
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Para: Howard Business Solutions
Departamento de Desenvolvimento de Projectos
1234 Morada
Chattanooga, TN 37405
Assim que tiveres o cabeçalho no lugar, o próximo passo é escrever um cabeçalho de carta de apresentação que te chame a atenção. O cabeçalho deve sempre incluir uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou palavra desencadeadora, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa ao empregador de que a carta é escrita especificamente para eles.
Aqui está um exemplo de uma manchete bem escrita do director de projecto, seguida de uma breve explicação dos seus principais componentes
As Minhas 3 Habilidades como Gestor de Projecto & Como as Aplicarei em Benefício da Tua Empresa
Palavra/Número: 3 Habilidades
Palavra-chave: Project Manager
Adjectivo/Verbo: Top, Aplicar
Promessa: Benefício da tua Empresa
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2. Personaliza a saudação e o conteúdo da carta de apresentação do teu gestor de projecto.
Quando escreves uma carta de apresentação como gestor de projecto, uma das melhores formas de fazer sobressair a tua carta dos candidatos concorrentes é personalizar a saudação e o conteúdo .
Personalizar uma carta de apresentação requer que pesquises a fundo a empresa a que te estás a candidatar, à procura de informação chave, como por exemplo:
- Quais são as actuais metas e objectivos da empresa
- Quaisquer projectos em que a empresa esteja actualmente envolvida
- Quem na empresa é responsável pela revisão das candidaturas
Usando este último detalhe, podes criar uma saudação personalizada que se dirige a esta pessoa específica pelo nome. Isto revela imediatamente à entidade patronal que tiraste tempo para adaptar a tua carta de apresentação e pesquisar a empresa, mostrando a tua excelente atenção aos detalhes.
Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação
- Caro Sr. Jack Green,
- Caro Gestor Executivo Jack Green,
- Caro Sr. Jack Green e a Equipa de Desenvolvimento do Projecto,
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3. Escreve uma carta de apresentação do gestor de projecto
Com a tua saudação, manchete e cabeçalho no lugar, o teu próximo passo chave é escrever uma carta de apresentação do gestor do projecto.
Nesta introdução, certifica-te de que incluis:
- Uma breve visão geral da tua história profissional (anos de experiência, especializações, etc.)
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível) - incluindo um conhecimento mútuo ajuda a construir uma relação imediata e confiança com um empregador. Se não tiveres um conhecido mútuo, tenta usar o LinkedIn para expandir a tua rede profissional.
Aqui está um exemplo de uma introdução convincente da carta de apresentação de um gestor de projecto
Caro Gestor Executivo Jack Green,
Sou um profissional certificado em gestão de projectos com mais de 7 anos de experiência a supervisionar projectos de TI e desenvolvimento de software. Como a tua empresa é líder na indústria tecnológica, estou para além de entusiasmado por ser considerado para esta posição. O meu mentor e especialista de marketing de TI da tua empresa, o Sr. John Doe, contactou-me sobre esta abertura e recomendou-me vivamente que me candidatasse, pois as minhas competências são a combinação perfeita para este papel.
4. Realça as tuas melhores habilidades e realizações como gestor de projectos.
A seguir à tua introdução estão os restantes parágrafos do corpo da carta de apresentação do teu gestor de projecto. Estes parágrafos corporais devem mergulhar em detalhes mais profundos sobre as tuas melhores habilidades profissionais e realizações para ajudar a mostrar aos empregadores o valor que tens para oferecer.
Quando descreveres as tuas principais habilidades e realizações, assegura-te de que toda a informação que incluas é altamente relevante, contextual, e quantificável.
Por exemplo, não te limitas a afirmar que tens fortes capacidades de comunicação - em vez disso, descreve como as tuas capacidades de comunicação beneficiaram as tuas capacidades de gestão de projectos.
Aqui estão 6 exemplos de capacidades de gestão de projectos a incluir na tua carta de apresentação
- Desenvolver ideias de projectos
- Definir prazos e indicadores chave de desempenho
- Coordenar e comunicar com os accionistas
- Desenvolvimento do orçamento
- Avaliações de desempenho
- Resolução criativa de problemas
Aqui está um exemplo de como descrever uma realização numa carta de apresentação de gestão de projectos
Como gestor de projecto na [Ex-Nomeador], foi-me dada a tarefa de melhorar a eficiência e produtividade da equipa de desenvolvimento do projecto. Ao implementar um novo sistema de avaliação de desempenho, fui capaz de aumentar a produtividade em 45% e melhorar as taxas de conclusão do projecto em 25%.
5. Termina a carta de apresentação do teu gestor de projecto com uma forte conclusão
Para completares eficazmente a carta de apresentação do teu gestor de projecto, precisas de uma conclusão forte que inclua:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga como e quando podes ser contactado, assim como quando planeias acompanhar a tua candidatura
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma conclusão eficaz da carta de apresentação do gestor de projecto
Se fores escolhido para esta posição, guiarei a tua equipa para o sucesso e assegurarei um alto nível de qualidade e produtividade para cada um dos projectos da tua empresa. Estou ansioso por falar contigo directamente e posso ser contactado em qualquer dia da semana, das 8h às 16h às (123) 456-7890. Estou ansioso por ter notícias tuas e planeio contactar-te na próxima terça-feira, se ainda não tiver notícias minhas.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Gestor de Projeto
Qual é a forma mais eficaz de mostrar as minhas competências numa carta de apresentação de um gestor de projectos?
Começa com as tuas realizações mais impressionantes. Mostra como obtiveste sucesso em projectos anteriores. Por exemplo, podes falar de um projeto que geriste e que foi entregue dentro do prazo e do orçamento. Em seguida, podes mencionar as competências e os métodos específicos que utilizaste.
Quais são os erros mais comuns a evitar numa carta de apresentação de um gestor de projectos?
Antes de mais, evita apresentar um resumo do teu currículo. Aproveita esta oportunidade para dar uma ideia de como trabalhas. Além disso, certifica-te de que a tua carta de apresentação corresponde à descrição do anúncio de emprego. Além disso, não descures os aspectos básicos: erros ortográficos, gralhas, dados incorrectos sobre a empresa e frases genéricas podem prejudicar as tuas hipóteses.
E se as minhas experiências não corresponderem perfeitamente à descrição do emprego?
Não faz mal. Concentra-te na intersecção entre o que eles querem e o que tu tens. Podes ainda recorrer a competências transferíveis das tuas funções anteriores. Estas podem incluir a resolução de problemas, a liderança de equipas ou a gestão de orçamentos. Utiliza a tua carta de apresentação como uma oportunidade para realçar as tuas melhores competências e qualidades.
Devo mencionar quaisquer certificações de gestão de projectos, como a PMP, na minha carta de apresentação?
Podes crer! As certificações significam dedicação à tua profissão e atestam um certo nível de competências. Além disso, pode ser a coisa certa para te destacares dos outros candidatos. Inclui-os na introdução ou no parágrafo final da tua carta para obteres o máximo impacto.
Quanto tempo deve ter a minha carta de apresentação para gestor de projectos?
Uma página é o ideal para uma carta de apresentação. Qualquer coisa mais longa pode desencorajar os recrutadores de prestar atenção à tua candidatura. Mantém a tua carta de apresentação sucinta mas com impacto, partilhando algumas realizações importantes, mostrando competências relevantes e expressando entusiasmo pela função.
