Como criar uma carta de apresentação eficaz do guarda-livros
Os negócios tanto grandes como pequenos precisam de contabilistas de confiança que consigam manter os seus registos financeiros ordenados e actualizados com grande eficiência. Para ganhares uma posição como contabilista, precisarás de uma carta de apresentação que encerre perfeitamente o teu ímpeto profissional e dedicação ao trabalho.
Neste guia, vamos ensinar-te os 5 passos essenciais para escreveres uma carta de apresentação de um guarda-livros. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como criar um cabeçalho de carta de apresentação bem formatado e manchete
- Porque deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
- O que incluir na carta de apresentação do teu guarda-livros
- Formas de destacar o teu valor profissional como contabilista
- Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
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1. Como criar um cabeçalho de carta de apresentação bem formatado & manchete
Os dois primeiros elementos de qualquer carta de apresentação bem escrita são o cabeçalho e a manchete.
O cabeçalho de uma carta de apresentação incluirá a informação de identificação necessária sobre o candidato e a empresa a que se candidata, enquanto que o título da carta de apresentação servirá como título que prende a atenção do empregador e conduz à introdução e ao texto corporal da carta.
Para ajudar a demonstrar como criar e formatar cada um destes elementos da carta de apresentação, fornecemos explicações mais detalhadas e exemplos de cada um deles abaixo:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da tua carta de apresentação não está limitado por um formato rígido e pode variar na aparência de acordo com as tuas preferências pessoais de estilo. No entanto, deve sempre incluir entre 3 a 4 linhas de texto esse detalhe:
- O nome da empresa e do departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (número de telefone, endereço de e-mail, LinkedIn, etc.)
Aqui está um exemplo do aspecto de um cabeçalho bem formatado de um contabilista
Para: Johnson Architect Associates, Departamento Administrativo
De: Jane Smith, Contabilista
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
A escrever a manchete
Para escreveres a manchete da tua carta de apresentação, deves primeiro considerar como os jornalistas usam as manchetes para captar a atenção do seu público-alvo. As manchetes devem ser parecidas, apelativas e honestas, prevendo com precisão a informação que está para vir.
Na tua manchete, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número que chame a atenção ou uma palavra que desencadeie a atenção, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista, seguida de uma rápida decomposição dos seus componentes:
Os Meus 4 Sucessos na Contabilidade & Como os Posso Alcançar na Tua Companhia
Trigger Word/Number: 4 Sucessos
Keyword: Bookkeeping
Adjective/Verb: Key, Achieve
Promessa: A tua empresa - isto cumpre a componente de promessa da manchete porque garante ao empregador que irás relacionar a informação que cobres directamente com as necessidades da sua empresa específica.
2. Como personalizar a saudação na carta de apresentação do teu contabilista
Sempre que possível, deves sempre optar por uma saudação personalizada na tua carta de apresentação.
Uma saudação personalizada irá dirigir-te a uma pessoa ou departamento específico pelo nome. Ao fazê-lo, não só mostras que tens uma grande atenção aos detalhes, mas também que pesquisaste a empresa minuciosamente de antemão.
Se não consegues identificar uma pessoa ou departamento exacto que reveja a tua carta de apresentação e candidatura, experimenta uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. O que incluir na carta de apresentação do teu guarda-livros
Com a tua carta de apresentação no lugar, o teu próximo passo é criar um parágrafo introdutório bem escrito e convincente. Uma forte introdução irá geralmente incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de um guarda-livros
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Eu sou um profissional de contabilidade com mais de 6 anos de experiência a trabalhar na indústria jurídica. Depois de falar com o teu Chefe de Negócios, fiquei inspirado pela dedicação da tua empresa à justiça ambiental. Como teu novo Bookkeeper, vou dar-te o apoio necessário para continuares o teu excelente trabalho dentro do campo.
4. Como destacar o teu valor profissional como guarda-livros
A seguir à introdução da tua carta de apresentação estão os parágrafos do corpo. Uma boa carta de apresentação irá normalmente conter entre 2 a 4 parágrafos do corpo que respondem às seguintes perguntas:
- O que te excita a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
As conquistas são uma forma particularmente boa de mostrar o teu valor profissional como contabilista porque te dão amplas oportunidades de realçar os benefícios da vida real que podes trazer à empresa.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um guarda-livros
Como contabilista principal do [antigo Empregador], identifiquei e implementei um novo processo de manutenção de registos que aumentou a eficiência da contabilidade da empresa em 25%. Além disso, racionalizei o sistema de gestão de registos para fluir para uma base de dados central, melhorando a velocidade a que os registos financeiros podiam ser acedidos em 40%.
5. Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
Para terminar a tua carta de apresentação do guarda-livros, precisarás de uma forte declaração de encerramento que inclua:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ouvir falar deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista
Como teu novo contabilista, tenho a certeza que vou optimizar a tua eficiência de manutenção de registos e minimizar quaisquer erros de contabilidade que enfrentes actualmente. Estou ansioso por continuar a discutir esta oportunidade e gostaria de me ligar pessoalmente ou virtualmente dentro da próxima semana. A melhor forma de me contactar para marcar uma reunião é através do (123) 456-7890, de segunda a sexta-feira das 9h às 17h.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Guarda-livros
What’s the ideal length for a bookkeeper cover letter?
Aim for the total length between half a page to one full page (intro + 2-4 body paragraphs + concluding paragraph). You want enough space to highlight your key skills and achievements without overwhelming the reader. Stick to the most relevant information and avoid repeating your resume.
How do I effectively use keywords in a bookkeeping cover letter?
Read the job posting carefully and identify relevant keywords. These often include specific skills (like financial reporting, accounts reconciliation, or payroll management) and software expertise (QuickBooks, Xero, Netsuite). Then, simply weave them naturally throughout your cover letter. This practice helps your cover letter get past the Applicant Tracking System (ATS), which scans for these keywords.
Should I talk about specific financial achievements in my cover letter?
Of course! Whenever possible, include quantifiable accomplishments to show your impact. For example, you can mention that you “reduced accounting discrepancies by 30% in the first quarter” or “cut processing time for accounts receivable by 20%, improving cash flow.” These details make your application stand out by showing exactly how you’ve contributed in past roles.
How should I address gaps in my employment history in a bookkeeping cover letter?
If you have employment gaps, acknowledge them at the start of your cover letter. Instead of framing it in a negative way, focus on how you stayed up-to-date with your skills during that time. You might say something like, “During a career break, I continued to stay current with bookkeeping trends and software by completing additional courses in Xero and payroll management.” Keep the explanation short, and shift the focus back to how you’re qualified for the job.
Is it important to discuss soft skills in a bookkeeping cover letter?
Yes, it is! Although it may not seem like it, soft skills are in fact crucial for a bookkeeper. They show how well you handle daily tasks beyond just technical abilities. Highlight skills like attention to detail, time management, and communication. For example, you could say, “My strong organizational skills allowed me to consistently meet tight deadlines while maintaining 100% accuracy in financial reports.” Striking the right balance between hard and soft skills is what makes a well-rounded candidate.
