Como criar uma carta de apresentação eficaz do guarda-livros
Os negócios tanto grandes como pequenos precisam de contabilistas de confiança que consigam manter os seus registos financeiros ordenados e actualizados com grande eficiência. Para ganhares uma posição como contabilista, precisarás de uma carta de apresentação que encerre perfeitamente o teu ímpeto profissional e dedicação ao trabalho.
Neste guia, vamos ensinar-te os 5 passos essenciais para escreveres uma carta de apresentação de um guarda-livros. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como criar um cabeçalho de carta de apresentação bem formatado e manchete
- Porque deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
- O que incluir na carta de apresentação do teu guarda-livros
- Formas de destacar o teu valor profissional como contabilista
- Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
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1. Como criar um cabeçalho de carta de apresentação bem formatado & manchete
Os dois primeiros elementos de qualquer carta de apresentação bem escrita são o cabeçalho e a manchete.
O cabeçalho de uma carta de apresentação incluirá a informação de identificação necessária sobre o candidato e a empresa a que se candidata, enquanto que o título da carta de apresentação servirá como título que prende a atenção do empregador e conduz à introdução e ao texto corporal da carta.
Para ajudar a demonstrar como criar e formatar cada um destes elementos da carta de apresentação, fornecemos explicações mais detalhadas e exemplos de cada um deles abaixo:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da tua carta de apresentação não está limitado por um formato rígido e pode variar na aparência de acordo com as tuas preferências pessoais de estilo. No entanto, deve sempre incluir entre 3 a 4 linhas de texto esse detalhe:
- O nome da empresa e do departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (número de telefone, endereço de e-mail, LinkedIn, etc.)
Aqui está um exemplo do aspecto de um cabeçalho bem formatado de um contabilista
Para: Johnson Architect Associates, Departamento Administrativo
De: Jane Smith, Contabilista
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
A escrever a manchete
Para escreveres a manchete da tua carta de apresentação, deves primeiro considerar como os jornalistas usam as manchetes para captar a atenção do seu público-alvo. As manchetes devem ser parecidas, apelativas e honestas, prevendo com precisão a informação que está para vir.
Na tua manchete, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número que chame a atenção ou uma palavra que desencadeie a atenção, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista, seguida de uma rápida decomposição dos seus componentes:
Os Meus 4 Sucessos na Contabilidade & Como os Posso Alcançar na Tua Companhia
Trigger Word/Number: 4 Sucessos
Keyword: Bookkeeping
Adjective/Verb: Key, Achieve
Promessa: A tua empresa - isto cumpre a componente de promessa da manchete porque garante ao empregador que irás relacionar a informação que cobres directamente com as necessidades da sua empresa específica.
2. Como personalizar a saudação na carta de apresentação do teu contabilista
Sempre que possível, deves sempre optar por uma saudação personalizada na tua carta de apresentação.
Uma saudação personalizada irá dirigir-te a uma pessoa ou departamento específico pelo nome. Ao fazê-lo, não só mostras que tens uma grande atenção aos detalhes, mas também que pesquisaste a empresa minuciosamente de antemão.
Se não consegues identificar uma pessoa ou departamento exacto que reveja a tua carta de apresentação e candidatura, experimenta uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. O que incluir na carta de apresentação do teu guarda-livros
Com a tua carta de apresentação no lugar, o teu próximo passo é criar um parágrafo introdutório bem escrito e convincente. Uma forte introdução irá geralmente incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de um guarda-livros
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Eu sou um profissional de contabilidade com mais de 6 anos de experiência a trabalhar na indústria jurídica. Depois de falar com o teu Chefe de Negócios, fiquei inspirado pela dedicação da tua empresa à justiça ambiental. Como teu novo Bookkeeper, vou dar-te o apoio necessário para continuares o teu excelente trabalho dentro do campo.
4. Como destacar o teu valor profissional como guarda-livros
A seguir à introdução da tua carta de apresentação estão os parágrafos do corpo. Uma boa carta de apresentação irá normalmente conter entre 2 a 4 parágrafos do corpo que respondem às seguintes perguntas:
- O que te excita a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
As conquistas são uma forma particularmente boa de mostrar o teu valor profissional como contabilista porque te dão amplas oportunidades de realçar os benefícios da vida real que podes trazer à empresa.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um guarda-livros
Como contabilista principal do [antigo Empregador], identifiquei e implementei um novo processo de manutenção de registos que aumentou a eficiência da contabilidade da empresa em 25%. Além disso, racionalizei o sistema de gestão de registos para fluir para uma base de dados central, melhorando a velocidade a que os registos financeiros podiam ser acedidos em 40%.
5. Como concluir a tua carta de apresentação com uma forte declaração de encerramento
Para terminar a tua carta de apresentação do guarda-livros, precisarás de uma forte declaração de encerramento que inclua:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ouvir falar deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista
Como teu novo contabilista, tenho a certeza que vou optimizar a tua eficiência de manutenção de registos e minimizar quaisquer erros de contabilidade que enfrentes actualmente. Estou ansioso por continuar a discutir esta oportunidade e gostaria de me ligar pessoalmente ou virtualmente dentro da próxima semana. A melhor forma de me contactar para marcar uma reunião é através do (123) 456-7890, de segunda a sexta-feira das 9h às 17h.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
Contabilidade / Finanças Perspectivas de carreira em 2025
Espera-se que os empregos de contabilidade cresçam 6% e os empregos de finanças 9% entre 2023 e 2033. Este crescimento é muito mais rápido do que a média nacional para todas as profissões. (Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics).
Todos os anos, prevê-se a abertura de cerca de 130.800 postos de trabalho na área da contabilidade e de 30.700 postos de trabalho na área das finanças, principalmente devido ao crescimento da indústria e à substituição de trabalhadores que se reformam ou saem.
Salários base médios nos EUA para funções populares de Contabilidade / Finanças:
- Contabilista: $65.286/ano
- Auditor: $65.393/ano
- Contabilista: $46.076/ano
- Analista financeiro: $78.028/ano
- Agente de Seguros: $72,822/ano
- Consultor de investimentos: $70.017/ano
- Serviços fiscais: $73,546/ano
As estimativas salariais baseiam-se em dados submetidos anonimamente ao Indeed por indivíduos que trabalham nestas funções, bem como em informações de ofertas de emprego passadas e presentes na plataforma nos últimos 36 meses.
Esses números podem variar de acordo com fatores como localização, tamanho da empresa e nível de experiência.
Se estás a pensar em começar uma carreira em Contabilidade ou Finanças - ou se pretendes crescer dentro da área - esta é uma excelente altura para explorar as oportunidades que o sector oferece.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Guarda-livros
Qual é o tamanho ideal para uma carta de apresentação de um contabilista?
Procura um comprimento total entre meia página e uma página inteira (introdução + 2-4 parágrafos do corpo do texto + parágrafo final). Deves ter espaço suficiente para destacar as tuas principais competências e realizações sem sobrecarregar o leitor. Limita-te às informações mais relevantes e evita repetir o teu currículo.
Como é que posso utilizar eficazmente palavras-chave numa carta de apresentação de um contabilista?
Lê atentamente o anúncio de emprego e identifica as palavras-chave relevantes. Estas incluem frequentemente competências específicas (como relatórios financeiros, reconciliação de contas ou gestão de salários) e conhecimentos de software (QuickBooks, Xero, Netsuite). Em seguida, basta inseri-las naturalmente na tua carta de apresentação. Esta prática ajuda a tua carta de apresentação a passar pelo Applicant Tracking System (ATS), que procura estas palavras-chave.
Devo falar de realizações financeiras específicas na minha carta de apresentação?
Claro que sim! Sempre que possível, inclui realizações quantificáveis para mostrar o teu impacto. Por exemplo, podes mencionar que "reduziste as discrepâncias contabilísticas em 30% no primeiro trimestre" ou "reduziste o tempo de processamento das contas a receber em 20%, melhorando o fluxo de caixa". Estes detalhes fazem com que a tua candidatura se destaque, mostrando exatamente como contribuíste em funções anteriores.
Como devo abordar as lacunas no meu historial profissional numa carta de apresentação de um contabilista?
Se tiveres lacunas no emprego, reconhece-as no início da tua carta de apresentação. Em vez de enquadrá-lo de forma negativa, concentra-te na forma como te mantiveste atualizado com as tuas competências durante esse período. Podes dizer algo como: "Durante uma pausa na carreira, continuei a manter-me atualizado com as tendências e o software de contabilidade, concluindo cursos adicionais em Xero e gestão de salários." Mantém a explicação curta e volta a focar a tua qualificação para o trabalho.
É importante falar de competências transversais numa carta de apresentação de um contabilista?
Sim, é verdade! Embora possa não parecer, as competências transversais são, de facto, cruciais para um contabilista. Mostram como lidas bem com as tarefas diárias, para além das capacidades técnicas. Destaca competências como a atenção aos detalhes, a gestão do tempo e a comunicação. Por exemplo, podes dizer: "As minhas fortes capacidades organizacionais permitiram-me cumprir prazos apertados de forma consistente, mantendo 100% de precisão nos relatórios financeiros." Conseguir o equilíbrio certo entre as competências técnicas e as competências transversais é o que torna um candidato completo.
