Elaborar um currículo de contabilista convincente pode parecer assustador, especialmente se não tiveres a certeza sobre os seus elementos principais. Este guia abrangente pretende simplificar o processo para ti.
Repleto de dicas relevantes e exemplos concretos, aprenderás os elementos essenciais da redação de currículos que podem ajudar a aumentar as tuas hipóteses no competitivo mercado de trabalho.
Vamos aprofundar:
- Formatar corretamente o teu currículo de contabilista
- Criar um resumo ou objetivo sólido para o teu currículo
- Escolher as melhores competências para o teu currículo de contabilista
- Criar uma secção de experiência profissional e projectos-chave apelativa
- Enumerar a tua formação de forma adequada
- Incluir secções adicionais que farão com que o teu currículo de guarda-livros se destaque da multidão
- Quando incluir uma carta de apresentação do contabilista
- Recursos de contabilidade
- Salário médio e perspectivas para contabilistas
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1. Formato correto do teu currículo de contabilista
O formato do teu currículo pode ter um impacto significativo na facilidade com que os empregadores podem digerir as tuas informações. Vamos dar uma olhada nos três tipos principais: cronológico, funcional e híbrido.
- Formato cronológico: O formato cronológico apresenta o teu historial profissional por ordem, começando pelo mais recente. É excelente para mostrar uma clara progressão na carreira, especialmente se tiveres um histórico de trabalho estável na contabilidade.
- Formato funcional: O formato funcional, por outro lado, dá mais ênfase às tuas competências do que ao teu historial de trabalho. Se estás a mudar de carreira ou tens lacunas no teu emprego, esta pode ser a melhor opção.
- Formato híbrido: Um formato híbrido combina os outros dois, equilibrando o foco entre as competências e o histórico de trabalho. É útil se pretendes destacar competências específicas e, ao mesmo tempo, mostrar a experiência profissional cronológica.
Ao escolher um formato, tem em conta o teu historial profissional, a função a que te estás a candidatar e as expectativas da empresa. Cada formato tem os seus pontos fortes, e a escolha do formato adequado pode aumentar significativamente o impacto do teu currículo de contabilista.
2. Resumo ou objetivo do currículo de contabilista eficaz
O resumo do currículo, embora breve, é fundamental para estabelecer uma imagem forte e profissional. No caso específico das funções de contabilista, deve incluir:
- O teu número de anos na área: Comunica diretamente o teu nível de experiência.
- Áreas de competência: Indica claramente os teus conhecimentos, como a preparação de impostos, a análise financeira ou a competência em software.
- Realizações significativas: Se simplificaste processos, poupaste custos ou melhoraste a eficiência, di-lo aqui.
Exemplo de resumo de currículo de contabilista incorreto
Contabilista com competências em QuickBooks
Porque é que este exemplo está incorreto? É simplesmente demasiado vago. Não especifica a experiência profissional total, as áreas de competência ou as realizações. Além disso, não demonstra como o candidato pode acrescentar valor à empresa.
Exemplo de resumo correto de um currículo de contabilista
Contabilista experiente, com mais de 7 anos de experiência, com experiência em relatórios financeiros, gestão de salários, preparação de impostos e QuickBooks. Aumentou a eficiência contabilística global em 30% na minha última função.
Porque é que este exemplo está correto? Este resumo do currículo mostra a experiência do candidato, as áreas de proficiência e uma realização quantificável, apresentando assim uma imagem completa e informativa do valor potencial do candidato para o empregador.
Mas e se acabaste de sair da escola?
Mesmo que não tenhas experiência no mundo real, não te preocupes. Em vez de um resumo profissional, que se baseia na experiência, é inteiramente apropriado escrever um objetivo de currículo. Um objetivo de currículo centra-se mais nos teus objectivos de carreira e explica aos potenciais empregadores como as tuas competências e conhecimentos te tornam adequado para a função.
Um erro comum é ser demasiado genérico ou centrado em ti próprio:
Exemplo de objetivo de currículo errado
Recém-licenciado à procura de um cargo desafiante de contabilista para iniciar a minha carreira.
Porque é que este exemplo está errado? Esta declaração concentra-se apenas no que o candidato quer, em vez de expressar como a empresa pode beneficiar das suas capacidades e competências.
Um objetivo de currículo bem elaborado articula claramente as tuas competências, a forma como se relacionam com a função e o que pretendes realizar:
Exemplo de um objetivo de currículo correto
Licenciado em contabilidade, orientado para o cliente e com certificação em QuickBooks, procura utilizar as suas fortes capacidades numéricas e analíticas como contabilista na empresa XYZ. Pretende ajudar a manter registos precisos e contribuir para a eficiência financeira.
Porque é que este exemplo está correto? Este objetivo de currículo de contabilista centra-se na forma como as competências do candidato podem beneficiar o empregador, demonstrando uma mentalidade proactiva.
Em suma, quer sejas um contabilista experiente a resumir os pontos altos da tua carreira ou um recém-licenciado a delinear o teu objetivo de carreira, o objetivo é associar as tuas competências e experiências únicas às necessidades do empregador. Um resumo ou objetivo bem escrito pode rapidamente captar a atenção do empregador e incentivá-lo a continuar a ler.
3. As melhores competências para o teu currículo de contabilista
A secção de competências do teu CV de guarda-livros mostra as tuas capacidades e conhecimentos. Podem ser divididas em dois grupos: competências técnicas, que são os teus conhecimentos técnicos ou capacidades específicas para o trabalho, e competências transversais, que são os teus atributos pessoais ou a forma como trabalhas.
Na contabilidade, tanto as competências técnicas como as soft skills desempenham um papel fundamental. As competências técnicas podem mostrar a tua capacidade de utilizar um software de contabilidade ou preparar relatórios financeiros, enquanto as competências transversais podem demonstrar a tua atenção aos detalhes ou uma forte capacidade de organização.
Não te esqueças de analisar cuidadosamente o anúncio de emprego e de colocar as competências necessárias no topo da tua lista. Esta estratégia simples ajuda-te a destacares-te, uma vez que os gestores de contratação e os sistemas de rastreio automatizados irão provavelmente procurar primeiro estas competências específicas.
Eis alguns exemplos de competências a incluir no teu currículo de contabilista:
As melhores competências para um currículo de contabilista
- Proficiência em QuickBooks, Xero ou outro software de contabilidade
- Elaboração de orçamentos e previsões
- Gestão de salários
- Relatórios financeiros
- Preparação de impostos
- Contas a pagar e a receber
As melhores competências transversais para um currículo de contabilista
- Atenção excecional aos pormenores
- Fortes capacidades de organização
- Capacidade de comunicação
- Gestão do tempo
- Comportamento ético
- Capacidade de resolução de problemas
Em conclusão, a tua secção de competências deve destacar as tuas competências técnicas e pessoais relevantes. Adaptar esta secção à descrição do posto de trabalho não só demonstra a tua aptidão para a função, como também torna o teu currículo de contabilista mais apelativo para os responsáveis pela contratação e para o ATS.
4. Sólida experiência profissional e secção de projectos-chave para o teu currículo de guarda-livros
A tua experiência profissional e a secção de projectos-chave é onde podes mostrar, em termos pragmáticos, o que conseguiste na tua carreira até agora. É crucial que apresentes esta informação de forma sucinta e eficaz, utilizando listas com marcadores, verbos de ação fortes e adjectivos cativantes.
Cada ponto deve começar com um verbo que indique o que fizeste, seguido da tarefa executada e, idealmente, do resultado positivo. Lembra-te de realçar as realizações em vez de meras descrições de funções e de quantificar as tuas realizações sempre que possível.
Segue-se uma mini-lista de verbos e adjectivos activos para esta secção
- Coordenaste
- Geriste
- Analisaste
- Melhorado
- Precisas
- Eficiente
- Orientado para os detalhes
- Abrangente
Vamos examinar um exemplo incorreto e outro correto:
Exemplo de secção de experiência profissional e projectos-chave incorrecta
Guarda-livros na empresa XYZ
janeiro de 2015 - dezembro de 2020
- Trata de tarefas de contabilidade
- Ajudou nas actividades de processamento de salários
- Ajudou a preparar declarações fiscais
- Participou na preparação de relatórios financeiros mensais
- Geriu contas a pagar e a receber
Projeto-chave
- Ajudou na auditoria financeira de fim de ano
Porque é que este exemplo está errado? Falta-lhe definitivamente detalhe e impacto. Não especifica as competências utilizadas, o âmbito das tarefas e os resultados tangíveis do seu trabalho. Limita-se a dizer ao leitor que estiveste presente e participaste, sem apresentar quaisquer realizações ou o valor que trouxeste para a função.
Exemplo de uma secção de experiência profissional e projectos-chave correcta
Técnico de contabilidade sénior, empresa XYZ
janeiro de 2016 a dezembro de 2020
- Geriu operações de contabilidade abrangentes, melhorando a eficiência geral em 20%
- Coordenou a administração da folha de pagamento de ponta a ponta para mais de 150 funcionários
- Analisou demonstrações financeiras e relatórios mensais, levando a uma melhor tomada de decisões
- Executou processos precisos de contas a pagar e a receber
- Simplificou o processo de preparação de impostos, resultando em 15% de economia de custos anualmente
Projeto-chave
- Liderou uma auditoria financeira bem-sucedida para o ano de 2019-2020, resultando em 0 discrepâncias
Porque é que este exemplo está correto? Apresenta uma imagem específica das suas responsabilidades, competências utilizadas e resultados positivos. Também destaca claramente um projeto importante que lideraste, mostrando a tua iniciativa e contribuições positivas para a empresa.
Ao descreveres as tuas experiências profissionais e os teus principais projectos, procura demonstrar o impacto que tiveste. Quantifica o teu desempenho sempre que possível e realça os projectos em que as tuas competências trouxeram valor para a empresa. Por isso, escolhe as palavras com cuidado e não te esqueças de destacar os momentos marcantes da contabilidade que definem a tua carreira.
5. Secção de formação do currículo de contabilista eficaz
A secção de formação do teu currículo de contabilista desempenha um papel fundamental. Apesar de a contabilidade ser um trabalho prático, os empregadores podem preferir candidatos com formação formal em áreas relacionadas. Mostra que aprendeste os fundamentos da contabilidade e das finanças.
Se a tua licenciatura for numa área relacionada, indica-a juntamente com quaisquer cursos relevantes e realizações académicas. Isto dá aos empregadores uma ideia da tua proficiência na área.
Exemplo de secção de formação de contabilista
Licenciatura em Contabilidade
Universidade XYZ, 2016-2020
- Cursos: Fundamentos da contabilidade, Contabilidade financeira avançada
- Realizações: Graduado Cum Laude, premiado como 'Melhor Projeto de Contabilidade' por um modelo de orçamento eficiente
Mas e se a tua licenciatura for numa área não relacionada? Muitas vezes, é útil enumerar quaisquer cursos ou projectos relevantes que tenhas concluído - isto pode acontecer dentro ou fora do ensino formal. Não te esqueças de incluir também os teus resultados académicos.
Exemplo de secção de formação de contabilista (sem antecedentes relacionados)
Licenciatura em Inglês
Universidade XYZ, 2015-2019
- Cursos relevantes: Introdução às Finanças, Administração de Empresas
- Projeto: Supervisionou o planeamento orçamental dos eventos da associação de estudantes
Independentemente da tua formação, a listagem das tuas habilitações literárias dá uma imagem mais completa das tuas qualificações. Apesar da relevância do campo, qualquer curso ou projeto adicional relacionado com a contabilidade ajuda a consolidar a tua credibilidade como candidato.
6. Secções adicionais relevantes para o teu currículo de contabilista
Embora as secções principais que discutimos até agora constituam a espinha dorsal do teu currículo de contabilista, as secções adicionais podem melhorar ainda mais o teu perfil com base na sua relevância para a função e nos teus pontos fortes pessoais. Estas podem destacar experiências diversas que te podem distinguir de outros candidatos. Eis alguns exemplos de secções adicionais que podes considerar:
- Voluntariado: Se fizeste algum trabalho voluntário relacionado com finanças ou contabilidade, este pode ser um complemento valioso. Demonstra a tua dedicação e experiência prática.
- Certificados: Se tens certificados de contabilidade ou de software de contabilidade, não hesites em incluí-los na lista. Estes certificados provam que tens competências reconhecidas pela indústria e podem deixar uma forte impressão.
- Línguas: Se souberes outras línguas para além do inglês, inclui-as. Isto pode ser um trunfo valioso num local de trabalho diversificado ou se a empresa lida com clientes internacionais.
Eis como podes enumerar as tuas secções extra
Actividades de voluntariado
- Guarda-Livrosvoluntário, organização de beneficência local 2019 - Presente: Gere registos e relatórios financeiros, ajudando a organização a controlar os seus fundos
Certificações
- Certificado QuickBooks ProAdvisor, 2020*
Línguas
- Espanhol: Proficiência total
- Inglês: Proficiência total
- Alemão: Nativo
Embora tenhamos apontado três secções extra potencialmente úteis, não há limite para o que podes incluir no teu currículo de contabilista. O princípio orientador é a relevância.
Por exemplo, podes acrescentar uma secção"Associações" se fizeres parte de organizações profissionais de contabilidade ou de contabilistas. Uma secção"Conferências" ou"Formação contínua" pode destacar quaisquer eventos do sector em que tenhas participado ou cursos que tenhas feito para te manteres na vanguarda.
Independentemente do que decidires incluir, lembra-te de te perguntares: "Isto acrescenta valor à minha candidatura? Sublinha a minha capacidade ou empenho como contabilista?" Se a resposta for sim, então vale a pena incluir essa secção extra.
7. Quando incluir uma carta de apresentação do contabilista
A carta de apresentação pode ser um complemento indispensável ao teu currículo de contabilista. Embora ambos contribuam para a tua candidatura a um emprego, o currículo e a carta de apresentação têm finalidades diferentes e oferecem informações distintas:
- O teu currículo é um resumo factual e cronológico das tuas competências, experiência profissional e educação. Fornece uma base rápida para os empregadores avaliarem as tuas qualificações para o emprego.
- Por outro lado, uma carta de apresentação é mais pessoal e narrativa. É a tua oportunidade de explicar, com as tuas próprias palavras, por que razão estás interessado na função e de que forma a tua experiência faz de ti o candidato ideal. Dá contexto ao seu currículo, permitindo-lhe destacar experiências ou projectos específicos e a forma como estes o prepararam para a função.
Então, quando deves incluir a tua carta de apresentação de contabilista? Depende certamente dos requisitos da candidatura. Se um anúncio de emprego pedir uma carta de apresentação, é essencial que a incluas. Mesmo que não seja solicitada, uma carta de apresentação bem elaborada pode ajudar-te a destacar. Demonstra iniciativa e dá ao empregador uma visão adicional das tuas competências e motivações.
Em resumo, enquanto o teu currículo apresenta o "quê" e o "como" do teu percurso profissional, a tua carta de apresentação comunica o "porquê". Se tiveres ambas as cartas, terás mais hipóteses de te reconectares com o responsável pela contratação, solidificando a tua aptidão para a função.
8. Recursos de contabilidade
Ao preparar o teu currículo de contabilista, é essencial ter as ferramentas certas na ponta dos dedos. Aqui tens alguns dos melhores recursos para os futuros contabilistas:
- Sites educacionais: Sites como Coursera e EdX oferecem cursos online de contabilidade. Eles podem reforçar os teus conhecimentos, que podem ser adicionados ao teu currículo.
- Organizações profissionais: Aderir a grupos como o American Institute of Professional Bookkeepers pode proporcionar-te oportunidades de networking e recursos adicionais.
- Publicações específicas do sector: A leitura regular de revistas do sector, como o The Journal of Accountancy, mantém-te atualizado com as últimas notícias.
- Formação em software: A familiaridade com software como QuickBooks, Zoho Books ou Sage é muito atractiva para os empregadores. Muitos têm tutoriais em linha para melhorares as tuas competências.
- Serviços de consultoria de carreira: Os orientadores ou mentores de carreira podem ajudar-te a aperfeiçoar o teu percurso profissional e o teu currículo.
Não te esqueças de que mostrar o teu empenho na aprendizagem contínua e no crescimento profissional no teu currículo de guarda-livros é fundamental para os potenciais empregadores. Continua a procurar conhecimentos, mantém-te atualizado e terás sempre uma vantagem na tua carreira.
9. Salário médio e perspectivas dos contabilistas
O sector financeiro está em constante evolução, tal como o papel e as perspectivas dos contabilistas. De acordo com os dados mais recentes do Bureau of Labor Statistics, o salário médio anual dos contabilistas era de 45.860 dólares em maio de 2022.
No entanto, prevê-se que o emprego de escriturários, contabilistas e auditores sofra um declínio de cerca de 6% de 2022 a 2032. Esta redução pode ser atribuída a desenvolvimentos tecnológicos que automatizaram certas tarefas outrora realizadas por contabilistas.
No entanto, nem tudo são notícias desanimadoras para os aspirantes a contabilistas. Mesmo com este declínio previsto, continua a haver oportunidades. De facto, prevê-se uma média de aproximadamente 183.900 vagas de emprego por ano para escriturários, contabilistas e auditores durante a próxima década.
Em suma, apesar da evolução da paisagem, o campo da contabilidade continua a ser uma parte integrante das empresas. Embora se preveja uma diminuição do emprego global, continuam a surgir oportunidades para contabilistas qualificados, o que comprova a sua importância duradoura no sector financeiro.
Perguntas frequentes sobre currículo de Guarda-livros
Posso incluir no meu currículo de contabilista uma experiência de estágio ou de trabalho a tempo parcial?
Podes crer. Empregos a tempo parcial, estágios e até trabalho voluntário relevante podem demonstrar as tuas competências e empenho. Não te esqueças de realçar as principais responsabilidades e realizações nestas funções.
O que acontece se tiver uma lacuna no meu historial profissional?
É melhor seres honesto em relação a eventuais lacunas. Podes explicá-las na tua carta de apresentação ou durante a entrevista. Muitas vezes, as entidades patronais valorizam o que fizeste durante o período de interrupção, como tirar um curso ou fazer voluntariado.
Devo enumerar todos os meus empregos anteriores?
De um modo geral, deves enumerar as tuas experiências profissionais mais recentes e relevantes. Se os empregos mais antigos não forem relevantes para o cargo de contabilista a que te candidatas, podes omiti-los.
Qual deve ser a extensão do teu currículo de contabilista?
O teu currículo deve ser o mais conciso possível, mas sem deixar de descrever as tuas qualificações. Para a maioria dos candidatos, um currículo de uma página é suficiente. Se tiveres uma vasta experiência, podem ser necessárias duas páginas.
Posso incluir referências no meu currículo de contabilista?
Em geral, recomenda-se que deixes as referências de fora e que as forneças a pedido. Isto pode poupar espaço valioso para outras informações importantes.