Amostra de Currículo de Oficial Administrativo

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Susana Mascarenhas

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Perfil

Responsável administrativo com mais de 2 anos de vasta experiência na gestão de várias operações diárias de escritório, mantendo documentos e ficheiros confidenciais, e sendo responsável pelo material de escritório. Comunicador eficaz com uma atitude altamente profissional, grande capacidade de organização, forte atenção à precisão e detalhe, e capacidades de trabalho de equipa bem desenvolvidas.

Experiência de trabalho

06/2016 - 05/2019, Funcionário Administrativo, The Tatitlek Corporation, Atlanta, GA, Estados Unidos
  • Geriu e coordenou múltiplas operações diárias de escritório, preparou análises de custos, e completou relatórios detalhados, assegurando a exactidão de todos os dados.
  • Trabalhou no desenvolvimento e implementação de um novo sistema de contabilidade que aumentou significativamente a eficiência das equipas financeiras.
  • Analisou e manteve documentos e ficheiros confidenciais, prestou assistência na gestão de salários a mais de 50 empregados, e agendou e coordenou reuniões.
  • Encomendou e geriu material de escritório e executou outras funções, tal como atribuídas pelo Gestor do Escritório.
  • Concedeu o prémio "Empregado do Mês" duas vezes por realizar um grande trabalho.

Formação

09/2012 - 05/2016, Administração de Empresas, Universidade Emory, Atlanta, GA, Estados Unidos

GPA: 3,98 (Top 10% do Programa)

Clubes e Sociedades: Sociedade Económica, Clube FinTech, Clube TEDx

09/2010 - 05/2012, Programa de Diploma IB, Escola Internacional de Vilamoura, Vilamoura, Portugal

Licenciado com Distinção (Grau 1 - A/excelente equivalente em todas as 6 disciplinas)

O vencedor do Prémio de Melhor Licenciado de 2012

Actividades: Clube de Negócios, Clube de Golfe, Clube de Pólo Aquático

Habilidades

Línguas
Português
Inglês
Espanhol
Alemão
Habilidades Informáticas
Microsoft Office
Wufoo, Dropbox
Folga, Trello
Zoho CRM, Twilio
Aptidões Interpessoais
Capacidade de trabalhar sob pressão
Precisão
Habilidades de Comunicação
Bom jogador de equipa
Aptidões Organizacionais
Gestão do Tempo

Voluntariado

09/2011 - 05/2012, Gestor de Conta nas Redes Sociais, Escola Internacional de Vilamoura, Vilamoura, Portugal

Certificados

03/2019, Gestor Certificado de Escritórios de Negócios, MSIcertified
Visão Geral da Posição:

Funcionário administrativo

Os funcionários administrativos são uma parte essencial de qualquer organização. São responsáveis pela gestão das operações diárias, assegurando que todas as tarefas administrativas são concluídas de forma eficiente, e prestando apoio a outros membros da equipa. Os funcionários administrativos utilizam as suas excelentes capacidades de comunicação, organização e gestão do tempo para manter tudo a funcionar sem problemas. Trabalham em colaboração com outros departamentos e são frequentemente o primeiro ponto de contacto para clientes e visitantes. Um funcionário administrativo de sucesso é alguém que é orientado para os detalhes, capaz de multitarefas, e tem uma atitude positiva em relação à resolução de problemas.

A vida profissional de Milão tem estado centrada na procura de emprego nos últimos três anos. É um Escritor Profissional Certificado de Currículo (CPRW™) assim como membro activo da Associação Profissional de Escritores de Currículo & Treinadores de Carreira (PARWCC™). Milan detém um recorde na criação do maior número de amostras de documentos de carreira para o nosso centro de ajuda - até hoje, ele já escreveu mais de 500 currículos e cartas de apresentação para posições em várias indústrias. Além disso, Milão completou estudos em várias instituições bem conhecidas, incluindo a Universidade de Harvard, a Universidade de Glasgow e a Escola de Finanças e Gestão de Frankfurt.

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