P Administrador de cartões na Vallourec Exemplo de currículo

• Gerenciou uma equipe de 5 especialistas em cartões de compras, garantindo o processamento oportuno e preciso de auditorias baseadas em conformidade e a adesão às políticas e procedimentos da empresa.
• Implementou um novo sistema de controlo e reconciliação das despesas com cartões de compras, resultando numa redução de 50% nos erros e numa maior transparência nas despesas.
• Conduziu sessões de formação regulares para membros da equipa e outros departamentos sobre as melhores práticas de cartões de compras e requisitos de conformidade, resultando numa melhor utilização e menos problemas de conformidade.
• Colaborou com as equipas de finanças e contabilidade para simplificar o processo de reconciliação e reduzir o tempo necessário para o fecho do mês em 25%.
• Conduziu uma análise minuciosa dos dados do cartão de crédito para identificar tendências e padrões.
• Colaborou com equipas multifuncionais para implementar novos processos de conformidade, resultando num aumento de 40% nas auditorias baseadas na conformidade.
• Forneceu um serviço excecional ao cliente para os titulares de cartões, resolvendo consultas e preocupações de maneira oportuna e profissional, resultando em um reconhecimento para o departamento.

Administrador do cartão P

Fornecer treinamento para novos titulares de cartões.

Iniciar o pedido de cartão de compras e a manutenção do utilizador através do J.P. Morgan Chase.

Introduzir e manter a informação do cartão de compras no PeopleSoft Financials.

Ajudar os utilizadores finais no processo de reconciliação no PeopleSoft Financials.

Contacto direto com o Chase relativamente a cartões perdidos/comprometidos.

Pesquisar cartões de crédito/questões do titular do cartão no sítio Web Smart Data

Manter a folha Excel com os dados dos cartões de compras

Facilitar a aquisição de produtos e serviços através de processos de concurso.

Avaliações e tabulações de propostas.

Enviar, recolher e tabular questionários de referência de fornecedores.

Processar requisições para gerar ordens de compra.

Preparar cartas de acordo e contratos para fornecedores para os concursos adjudicados pelo distrito.

• Negociei com sucesso com fornecedores, resultando numa redução de 15% do custo das matérias-primas para a produção da empresa.
• Geria eficazmente as ordens de compra, assegurando a entrega atempada de materiais e produtos para cumprir os prazos de produção.
• Desenvolveu e manteve relações positivas com os fornecedores, resultando em melhores preços e termos de serviço.

Facilitar a aquisição de produtos e serviços através de processos de licitação competitivos.

Tabulações de concursos.

Enviar, recolher, tabular questionários de referência de fornecedores.

Processar requisições para gerar ordens de compra.

Preparar cartas de acordo e contratos para fornecedores para os concursos adjudicados pelo distrito.

Iniciar o pedido de cartão de compras e a manutenção do utilizador através de J.P. Morgan Chase e

PeopleSoft Financials.

Funções de escriturário geral

Manter as informações do fornecedor no PeopleSoft Financials, incluindo a ativação do fornecedor, contato

informação de contacto, W-9s, e pacotes de fonte única.

Ajudar na criação e modificação de formulários e folhas de cálculo do departamento.

Ajudar o utilizador final a navegar no PeopleSoft Financials na receção online de bens e serviços. Assistir o

Ajudar o utilizador final a navegar no Pipeline para localizar os vendedores que participaram em concursos, de modo a garantir a conformidade.

Reconciliar as ordens de compra para fazer corresponder as facturas dos fornecedores, sob a direção do comprador e/ou das contas a pagar.

Assistir o Comprador na abertura de concursos. Assistir o Comprador em tabulações complexas de concursos.

Enviar, recolher e tabular questionários de referência de fornecedores.

Processar requisições em nome do comprador. Preparar cartas de acordo para o concurso adjudicado pelo distrito, fornecedores de fonte única.

Iniciar o pedido de cartão de compras e a manutenção do utilizador através do J.P. Morgan Chase.

Introduzir e manter a informação do cartão de compras no PeopleSoft.

• Processava e mantinha registos precisos de mais de 500 ficheiros de pessoal, resultando numa diminuição significativa de erros e numa maior eficiência na gestão de dados.
• Gestão de chamadas telefónicas recebidas, e-mails e correspondência, assegurando respostas atempadas e profissionais a clientes e colegas.
• Coordenei a logística e planeei eventos para sessões de formação do pessoal, o que resultou numa melhoria do moral e num aumento da produtividade dos membros da equipa.
• Conduziu pesquisas e análises sobre as principais métricas do projeto, fornecendo informações valiosas para a liderança e contribuindo para a tomada de decisões estratégicas.