Como criar uma carta de apresentação eficaz dos recursos humanos
No mundo dos RH, uma carta de apresentação pode fazer toda a diferença. É a porta de entrada para o teu trabalho de sonho, a primeira impressão que te pode dar um lugar à mesa. Com a mentalidade e abordagem certas, podes mostrar a tua mistura única de habilidades, experiência e personalidade de uma forma que deslumbre o teu futuro empregador.
Neste guia, vamos ensinar-te 6 passos simples para escreveres uma carta de apresentação de recursos humanos que não acabará na pilha dos rejeitados. Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:
- Estruturar a carta de apresentação dos teus recursos humanos com um cabeçalho e uma manchete
- Personaliza a saudação e o conteúdo da carta de apresentação dos teus recursos humanos
- Escreve uma introdução convincente sobre a carta de apresentação dos teus recursos humanos
- Realça os teus melhores atributos profissionais em recursos humanos
- Demonstra a tua paixão e interesse pela companhia
- Termina a carta de apresentação dos teus recursos humanos com uma conclusão memorável
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1. Estrutura a carta de apresentação dos teus recursos humanos com cabeçalho e cabeçalho
Ao contrário de um currículo, uma carta de apresentação não tem uma estrutura definida com secções separadas. Isto faz com que seja crucial dar estrutura à tua carta e fluxo visual através de um cabeçalho e manchete.
Um cabeçalho de carta de apresentação é o primeiro detalhe que um empregador vai ver e deve fornecer a informação necessária, como por exemplo:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da empresa a que te estás a candidatar (& o nome do departamento)
- O endereço da empresa (opcional - mais comumente incluído para cartas de apresentação impressas)
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de recursos humanos bem estruturado
Jane Allen, Gestora de Recursos Humanos
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/jane-allen
Para: Regent Markets, Inc.
Departamento de Recursos Humanos
1234 Street Address
Miami, FL, 33101
Assim que o cabeçalho estiver no lugar, podes passar à criação do cabeçalho da tua carta de apresentação - uma breve declaração de título usada para prender a atenção do empregador com os detalhes mais convincentes da tua carta.
No cabeçalho, procura incluir uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou uma palavra de activação, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete de recursos humanos eficaz, seguida de uma quebra dos seus componentes-chave
A Minha Abordagem de 3 Passos de Sucesso aos Recursos Humanos & Como Irei Aplicá-la na Tua Empresa
Trigger Word/Number: 3-Step Approach
Palavra-chave: Recursos Humanos
Adjectivo/Verbo: Bem sucedido, Aplicar
Promessa: A tua empresa - ao incluir este tipo de detalhe no final da tua manchete, informas o empregador que falarás directamente sobre como as tuas capacidades e experiência podem beneficiar a sua empresa.
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2. Personaliza a saudação e o conteúdo da carta de apresentação dos teus recursos humanos.
As cartas de apresentação podem ser uma ferramenta imensamente útil quando te candidatas a empregos, quando são feitas à medida para o trabalho específico a que te estás a candidatar.
Para personalizar a tua carta de apresentação para o trabalho, precisarás de pesquisar minuciosamente a empresa antes de te candidatares. Durante esta pesquisa, procura informação como, por exemplo:
- O empregado que provavelmente irá rever a tua carta de apresentação e candidatura
- Projectos em que a empresa está actualmente envolvida (e como as tuas capacidades podem ser usadas para os fins deste projecto)
- Valores e objectivos que a empresa declarou publicamente (esta informação revela a linguagem chave que a empresa usa e que podes reflectir na tua carta)
Também vais querer criar uma saudação personalizada que se dirige a uma pessoa específica pelo nome. A inclusão deste tipo de saudação ajuda a mostrar imediatamente a tua atenção aos detalhes e o nível de pesquisa completado.
Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação
- Caro Sr. John Doe,
- Caro Gerente de Contratação John Doe,
- Caro John Doe e a Equipa de Recursos Humanos,
3. Escreve uma introdução convincente para a carta de apresentação dos teus recursos humanos.
Depois da tua saudação ser escrita, a próxima parte da tua carta de apresentação em que te deves concentrar é a introdução. Uma introdução de recursos humanos deve ter entre 2 a 3 frases de comprimento e incluir:
- Uma visão concisa da tua história profissional (anos de experiência, área de especialização, etc.)
- Uma declaração sobre a razão pela qual te estás a candidatar ao cargo
- Um conhecido mútuo (quando possível) - incluindo conhecidos mútuos é incrivelmente útil e impactante para a tua carta de apresentação. Se te falta um conhecido mútuo de confiança, tenta usar plataformas sociais como o LinkedIn para fazer crescer a tua rede profissional.
Aqui está um exemplo de uma introdução bem escrita de recursos humanos
Caro Sr. John Doe,
Sou um profissional de recursos humanos com mais de 5 anos de experiência a trabalhar num ambiente corporativo a nível de suite C. O meu conhecido profissional, Jack King, é um manager no teu departamento de comunicação e é altamente recomendável que eu me candidate a esta abertura. Escolhi seguir o conselho do Sr. King, pois acredito que o meu conjunto de habilidades é a combinação perfeita para as necessidades actuais da vossa empresa.
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4. Realça os teus melhores atributos profissionais em recursos humanos.
A seguir são os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Esta é a secção mais volumosa, oferecendo respostas a perguntas chave, como por exemplo:
- Que habilidades, realizações e qualificações relevantes possuis?
- Como podes aplicar as tuas habilidades e qualificações dentro desta posição?
- O que podes contribuir para os projectos e objectivos actuais da empresa?
Ao descreveres os teus vários atributos profissionais, certifica-te de incluir detalhes quantificáveis e exemplos específicos sempre que possível. Lembra-te que estes parágrafos são onde podes mostrar o valor profissional que tens para oferecer, por isso aproveita ao máximo este espaço.
Aqui estão 6 exemplos de habilidades de recursos humanos a descrever numa carta de apresentação
- Processos de contratação de empregados (recrutamento, entrevistas, contratações, etc.)
- Desenvolvimento de programas de formação de empregados
- Investigação de queixas e gestão de conflitos
- Estratégias de retenção de empregados
- Escuta empática e activa
- Liderança colaborativa
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de recursos humanos
Como assistente de recursos humanos do [Ex-Empregador], ajudei a desenvolver e implementar um novo programa de formação de empregados que aumentou a taxa de produtividade dos novos empregados em 25%. Além disso, este programa introduziu novas iniciativas de divulgação de empregados que aumentaram a satisfação geral dos empregados em 30%.
5. Demonstra a tua paixão e interesse na empresa
Na tua carta de apresentação de RH, é essencial mostrar a tua paixão pelo campo e pela companhia a que te estás a candidatar. Isto significa destacar o que te atraiu especificamente para a empresa e porque estás entusiasmado com a posição.
Usa a carta de apresentação como uma oportunidade para explicar como os teus valores pessoais se alinham com a declaração de missão da empresa e como podes contribuir para os objectivos da empresa.
Por exemplo, se te estás a candidatar a uma empresa que dá prioridade ao desenvolvimento dos funcionários, podes mencionar a tua própria paixão pela aprendizagem e o teu desejo de ajudar os outros a crescer e desenvolver as suas capacidades.
Ou, se a empresa valoriza a diversidade e a inclusão, podes discutir as tuas próprias experiências de trabalho com equipas diversas e o teu empenho em criar um local de trabalho inclusivo. Ao demonstrares o teu entusiasmo e ligação com a empresa, podes causar uma forte impressão no gerente de contratação e aumentar as tuas hipóteses de conseguir o emprego.
Aqui está um exemplo que demonstra paixão e interesse no RH:
Durante o meu tempo na XYZ Company, fui responsável por liderar várias iniciativas de diversidade e inclusão, incluindo um programa de mentoria para empregados subrepresentados e a implementação de um treino de preconceito inconsciente em toda a empresa. Estas experiências não só me ajudaram a desenvolver uma compreensão mais profunda dos princípios de RH, mas também acenderam uma paixão por criar um local de trabalho mais equitativo e inclusivo. Estou entusiasmado por trazer esta paixão e conhecimentos à equipa de RH da ABC Company e continuar a impulsionar mudanças significativas na indústria.
6. Termina a tua carta de apresentação de recursos humanos com uma conclusão memorável.
O passo final para escrever uma carta de apresentação eficaz dos recursos humanos é terminar com uma memorável declaração final. Esta conclusão deve incluir:
- Uma declaração entusiástica sobre a posição e os teus planos para o seguimento
- Quando planeias voltar atrás e como o patrão pode alcançar-te melhor
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma forte declaração final de uma carta de apresentação dos recursos humanos
Obrigado por teres tido tempo para rever a minha carta de apresentação e a minha candidatura. Estou incrivelmente ansioso por saber mais sobre esta posição e estou ansioso por ouvir de ti na próxima semana. A melhor hora para me contactar é em qualquer dia da semana, das 8h às 17h, às (123) 456-7890. Se eu não tiver notícias até à próxima sexta-feira, contactar-te-ei sobre o estado da minha candidatura.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Recursos Humanos
Como é que posso mostrar que me adapto bem à cultura na minha carta de apresentação aos RH?
Destacar valores partilhados é uma excelente forma de indicar a tua adequação cultural. Pesquisa a missão, os ideais e a cultura de trabalho da empresa e, em seguida, inclui na tua carta de apresentação exemplos em que tenhas demonstrado esses valores.
Estou a mudar de uma área diferente para os RH. Como devo escrever a minha carta de apresentação?
Concentra-te nas competências transferíveis - capacidades que adquiriste nas tuas funções anteriores e que são relevantes para os RH (por exemplo, gestão de pessoas, comunicação). Destaca a tua vontade e intenção de aprender mais sobre as melhores práticas de RH.
Quão formal deve ser a minha carta de apresentação para os RH?
A tua carta de apresentação deve ser profissional, mas não precisa de ser demasiado formal. É aceitável usar um tom de conversa, o que pode tornar a tua carta mais cativante.
Posso utilizar a mesma carta de apresentação de RH para todas as candidaturas de emprego?
É importante adaptar a tua carta de apresentação a cada emprego e empresa específicos. Isto demonstra ao responsável pela contratação que estás seriamente interessado na função e que dedicaste algum tempo a compreender as necessidades e a cultura da empresa.
Devo mencionar as minhas qualificações que não estão diretamente relacionadas com a função?
Sim. Se achas que uma qualificação pode acrescentar valor à função ou mostrar o teu conjunto de competências diversificadas, inclui-a. Pode ser uma língua que domines ou a tua experiência com uma ferramenta de software específica. Certifica-te de que a relacionas com a forma como pode beneficiar a função ou a empresa.
