Como construir uma carta de apresentação da secretária legal que deixa cair a mandíbula

No campo legal, uma quantidade incrível de papelada é necessária para manter tudo dentro dos limites do cumprimento e devidamente registado. Os secretários legais tratam da maior parte desta papelada, assegurando que os documentos legais são arquivados, digitalizados, copiados e enviados para os destinatários adequados. Para ganhares um emprego como secretária jurídica, precisas de uma carta de apresentação bem escrita que destaque as tuas competências e qualificações chave.

Neste guia, ensinar-te-emos os 5 passos necessários a seguir quando escreveres uma carta de apresentação como secretária jurídica. Continua a ler para aprenderes tudo:

• Formatação do cabeçalho e manchete do teu secretário jurídico
• Personalizar a carta de apresentação do teu secretário jurídico para trabalhos específicos
• Escrever uma forte introdução que cativa os empregadores como secretário legal
• Mostrar as tuas principais habilidades e realizações como secretária legal
• Concluir eficazmente a carta de apresentação do teu secretário jurídico

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Exemplo de Carta de Apresentação do Gestor de Propriedade

Exemplo de Carta de Apresentação de Recepcionista Legal

Exemplo de carta de apresentação do Secretário Jurídico

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1. Como formatar eficazmente o cabeçalho e manchete do teu secretário legal

Para começares a escrever a carta de apresentação do teu secretário legal, criarás primeiro um cabeçalho e uma manchete.

Estes dois elementos são muito importantes em qualquer carta de apresentação, pois fornecem informação chave que se destacará na mente de um empregador e tornará a tua carta mais memorável.

O cabeçalho da tua carta de apresentação está em primeiro lugar, localizado no topo do documento. Neste cabeçalho, certifica-te de incluir:

• O teu nome e título profissional
• A tua informação de contacto profissional
• O nome da organização a que te estás a candidatar
• O endereço físico da organização

Depois de completares o teu cabeçalho com sucesso, passarás para o cabeçalho da tua carta de apresentação. Esta é uma declaração de título concisa que dá ao empregador uma prévia da informação a vir e ajuda a captar a sua atenção.

Nesta manchete, deves sempre incluir:

• Uma palavra-chave ou frase-chave relevante
• Um número convincente e/ou uma palavra de gatilho
• Um poderoso adjectivo e/ou verbo
• Uma declaração de promessa que diz ao empregador que esta carta é específica para eles

2. Como adaptar a carta de apresentação do teu secretário jurídico para trabalhos específicos

Uma carta de apresentação é apenas tão eficaz como a quantidade de esforço que lhe dedicaste.

Para fazeres uma carta de apresentação altamente eficaz da secretária legal, é essencial adaptar a carta, pesquisando minuciosamente o empregador antes de te candidatares. Na tua pesquisa, deves procurar detalhes chave sobre o empregador que possas referir na tua carta, como por exemplo:

• Quaisquer áreas de especialização em que a empresa se concentre
• Quais são os principais objectivos e valores da empresa
• Que membro do pessoal da empresa é responsável por rever as candidaturas de emprego

Este último detalhe pode ser usado para fazer uma saudação personalizada que se dirige ao membro específico da equipa pelo nome.

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3. Como escrever uma carta de apresentação de um secretário jurídico forte

A tua introdução tem um papel muito importante a desempenhar na tua carta de apresentação. Não só serve como a tua introdução formal como candidato, como também serve o propósito vital de cativar a atenção do empregador e convencê-lo a continuar a ler.

Como tal, a tua introdução precisa da informação mais concisa e valiosa possível, como por exemplo:

• Um resumo sucinto da tua história profissional e das tuas especializações
• Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
• Um conhecimento mútuo (quando possível)

Dica profissional: Inclui sempre um conhecido mútuo quando puderes. Isto não só ajuda a estabelecer confiança com um empregador, mas também fornece uma referência profissional imediata que conheces como sendo de confiança. Para ganhares mais conhecimentos mútuos, constrói a tua rede profissional com o LinkedIn.

4. Como mostrar as tuas principais habilidades e realizações como secretária jurídica

Ao contrário de um currículo - onde tens secções muito concisas com espaço limitado para detalhes - uma carta de apresentação dá-te amplas oportunidades para descreveres as tuas capacidades e realizações relevantes.

Ao descreveres estas qualificações, tenta incluir detalhes que o sejam:

• Específicos: Sê sempre tão específico quanto possível ao descreveres os teus atributos profissionais. Por exemplo, em vez de simplesmente dizeres que tens boas capacidades de comunicação, descreve o teu estilo exacto de comunicação.
• Contextual: Fornecer contexto em torno das tuas capacidades e realizações torna mais fácil para os empregadores compreenderem porque é que elas estão incluídas na tua carta de apresentação.
• Quantificável: Informação quantificável como dados e estatísticas ajudam-te a mostrar a um empregador o valor real e comprovado que tens para oferecer e o potencial do que podes alcançar.

5. Como concluir a carta de apresentação do teu secretário jurídico de forma eficaz

Termina a carta de apresentação do teu secretário legal com uma declaração de encerramento eficaz. A tua conclusão deverá encorajar o empregador a entrar em contacto contigo, incluindo:

• Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
• Informação sobre a melhor forma de te contactar
• Quando planeias fazer o seguimento
• Um sign-off formal

Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.