Secretário Jurídico Amostras e exemplos de cartas de apresentação que funcionaram em 2024

Como escrever uma carta de apresentação para um emprego de Secretário Jurídico? Cria a carta de apresentação perfeita com os nossos exemplos e modelos profissionais.
Julia Belak — Certified Professional Résumé Writer
Julia Belak
Certified Professional Résumé Writer
Ultima atualização: 26 de Outubro de 2023
Exemplo de Carta de Apresentação do Gestor de Propriedade
Criado com Kickresume

Como construir uma carta de apresentação da secretária legal que deixa cair a mandíbula

No campo legal, uma quantidade incrível de papelada é necessária para manter tudo dentro dos limites do cumprimento e devidamente registado. Os secretários legais tratam da maior parte desta papelada, assegurando que os documentos legais são arquivados, digitalizados, copiados e enviados para os destinatários adequados. Para ganhares um emprego como secretária jurídica, precisas de uma carta de apresentação bem escrita que destaque as tuas competências e qualificações chave.

Neste guia, ensinar-te-emos os 5 passos necessários a seguir quando escreveres uma carta de apresentação como secretária jurídica. Continua a ler para aprenderes tudo:

  • Formatação do cabeçalho e manchete do teu secretário jurídico
  • Personalizar a carta de apresentação do teu secretário jurídico para trabalhos específicos
  • Escrever uma forte introdução que cativa os empregadores como secretário legal
  • Mostrar as tuas principais habilidades e realizações como secretária legal
  • Concluir eficazmente a carta de apresentação do teu secretário jurídico

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Exemplo de Carta de Apresentação do Gestor de Propriedade
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Exemplo de carta de apresentação do Secretário Jurídico
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1. Como formatar eficazmente o cabeçalho e manchete do teu secretário legal

Para começares a escrever a carta de apresentação do teu secretário legal, criarás primeiro um cabeçalho e uma manchete.

Estes dois elementos são muito importantes em qualquer carta de apresentação, pois fornecem informação chave que se destacará na mente de um empregador e tornará a tua carta mais memorável.

O cabeçalho da tua carta de apresentação está em primeiro lugar, localizado no topo do documento. Neste cabeçalho, certifica-te de incluir:

  • O teu nome e título profissional
  • A tua informação de contacto profissional
  • O nome da organização a que te estás a candidatar
  • O endereço físico da organização

Aqui está um exemplo de um cabeçalho bem formatado de um secretário legal

Marsha Jones, Secretária Legal
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/marsha-jones

Para: Escritório de Advocacia McMillam
Departamento de Secretariado
1234 Morada
Chattanooga, TN 37405

Depois de completares o teu cabeçalho com sucesso, passarás para o cabeçalho da tua carta de apresentação. Esta é uma declaração de título concisa que dá ao empregador uma prévia da informação a vir e ajuda a captar a sua atenção.

Nesta manchete, deves sempre incluir:

  • Uma palavra-chave ou frase-chave relevante
  • Um número convincente e/ou uma palavra de gatilho
  • Um poderoso adjectivo e/ou verbo
  • Uma declaração de promessa que diz ao empregador que esta carta é específica para eles

Aqui está um exemplo de uma forte manchete do secretário legal, seguida de uma rápida explicação dos seus principais componentes

Os Meus 4 Sucessos como Secretário Jurídico & Como Tenciono Alcançá-los na Tua Empresa

Palavra/Número de Trigger: 4 Sucessos
Palavra-chave: Secretário Legal
Adjectivo/Verbo: Plan, Achieve
Promessa: A tua firma

2. Como adaptar a carta de apresentação do teu secretário jurídico para trabalhos específicos

Uma carta de apresentação é apenas tão eficaz como a quantidade de esforço que lhe dedicaste.

Para fazeres uma carta de apresentação altamente eficaz da secretária legal, é essencial adaptar a carta, pesquisando minuciosamente o empregador antes de te candidatares. Na tua pesquisa, deves procurar detalhes chave sobre o empregador que possas referir na tua carta, como por exemplo:

  • Quaisquer áreas de especialização em que a empresa se concentre
  • Quais são os principais objectivos e valores da empresa
  • Que membro do pessoal da empresa é responsável por rever as candidaturas de emprego

Este último detalhe pode ser usado para fazer uma saudação personalizada que se dirige ao membro específico da equipa pelo nome.

Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação

  • Caro Gerente Firme John Deere,
  • Caro Sr. John Deere,
  • Caro Sr. John Deere e a Equipa Jurídica,

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3. Como escrever uma carta de apresentação de um secretário jurídico forte

A tua introdução tem um papel muito importante a desempenhar na tua carta de apresentação. Não só serve como a tua introdução formal como candidato, como também serve o propósito vital de cativar a atenção do empregador e convencê-lo a continuar a ler.

Como tal, a tua introdução precisa da informação mais concisa e valiosa possível, como por exemplo:

  • Um resumo sucinto da tua história profissional e das tuas especializações
  • Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
  • Um conhecimento mútuo (quando possível)

Dica profissional: Inclui sempre um conhecido mútuo quando puderes. Isto não só ajuda a estabelecer confiança com um empregador, mas também fornece uma referência profissional imediata que conheces como sendo de confiança. Para ganhares mais conhecimentos mútuos, constrói a tua rede profissional com o LinkedIn.

Aqui está um exemplo de uma introdução cativante de uma carta de apresentação de uma secretária legal:

Caro gerente da empresa John Deere,

Sou uma secretária jurídica com mais de 3 anos de experiência a prestar serviços de secretariado a escritórios de advocacia de empresas. No meu tempo no meu anterior empregador, tive o prazer de conhecer a sua advogada principal, a Sra. Kate Miller. Após rever o meu currículo e trabalhar ao meu lado por um período de 6 semanas, a Sra. Miller recomendou-me vivamente que me candidatasse a este cargo.

4. Como mostrar as tuas principais habilidades e realizações como secretária jurídica

Ao contrário de um currículo - onde tens secções muito concisas com espaço limitado para detalhes - uma carta de apresentação dá-te amplas oportunidades para descreveres as tuas capacidades e realizações relevantes.

Ao descreveres estas qualificações, tenta incluir detalhes que o sejam:

  • Específicos: Sê sempre tão específico quanto possível ao descreveres os teus atributos profissionais. Por exemplo, em vez de simplesmente dizeres que tens boas capacidades de comunicação, descreve o teu estilo exacto de comunicação.
  • Contextual: Fornecer contexto em torno das tuas capacidades e realizações torna mais fácil para os empregadores compreenderem porque é que elas estão incluídas na tua carta de apresentação.
  • Quantificável: Informação quantificável como dados e estatísticas ajudam-te a mostrar a um empregador o valor real e comprovado que tens para oferecer e o potencial do que podes alcançar.

Aqui estão 6 grandes habilidades de secretário legal para descrever numa carta de apresentação

  • Prestar apoio administrativo
  • Conhecimento dos procedimentos legais de manutenção de registos
  • Digitação de actas e redacção de documentos legais
  • Realização de rastreios iniciais de clientes
  • Gestão de registos
  • Excepção comunicação interna e externa

Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um secretário legal

Como secretária jurídica da [Ex-Negadora], reparei que muitas horas diárias de escritório estavam a ser perdidas na procura de documentos legais. Para resolver este problema, implementei um novo sistema de manutenção de registos digitalizado que melhorou a eficiência na procura de documentos internos em 65%. Além disso, este sistema digital também melhorou as taxas de pesquisa legal em 25%.

5. Como concluir a carta de apresentação do teu secretário jurídico de forma eficaz

Termina a carta de apresentação do teu secretário legal com uma declaração de encerramento eficaz. A tua conclusão deverá encorajar o empregador a entrar em contacto contigo, incluindo:

  • Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
  • Informação sobre a melhor forma de te contactar
  • Quando planeias fazer o seguimento
  • Um sign-off formal

Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um secretário jurídico

Estou ansioso por conhecer a tua equipa jurídica e espero ter notícias tuas na próxima semana em relação à minha candidatura. Se eu não tiver notícias tuas até à próxima segunda-feira de manhã, tenciono dar-te seguimento através de um telefonema. A melhor forma de me contactar é através do (123) 456-7890 em qualquer dia da semana entre as 7h da manhã e as 16h da tarde.

Com a Sinceridade,

[Nome do candidato]

Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.

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Julia é uma escritora profissional, tradutora e designer gráfica. É licenciada em tradução e interpretação, e tem experiência internacional de trabalho em vários países da Europa, assim como na China e no Panamá. Julia foi professora de escrita académica e, como designer gráfica, contribuiu para pontos de venda como The Business of Business. Ela tem uma paixão pela aprendizagem ao longo da vida e um bom café.

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