Como construir uma carta de apresentação da secretária legal que deixa cair a mandíbula
No campo legal, uma quantidade incrível de papelada é necessária para manter tudo dentro dos limites do cumprimento e devidamente registado. Os secretários legais tratam da maior parte desta papelada, assegurando que os documentos legais são arquivados, digitalizados, copiados e enviados para os destinatários adequados. Para ganhares um emprego como secretária jurídica, precisas de uma carta de apresentação bem escrita que destaque as tuas competências e qualificações chave.
Neste guia, ensinar-te-emos os 5 passos necessários a seguir quando escreveres uma carta de apresentação como secretária jurídica. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Formatação do cabeçalho e manchete do teu secretário jurídico
- Personalizar a carta de apresentação do teu secretário jurídico para trabalhos específicos
- Escrever uma forte introdução que cativa os empregadores como secretário legal
- Mostrar as tuas principais habilidades e realizações como secretária legal
- Concluir eficazmente a carta de apresentação do teu secretário jurídico
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1. Como formatar eficazmente o cabeçalho e manchete do teu secretário legal
Para começares a escrever a carta de apresentação do teu secretário legal, criarás primeiro um cabeçalho e uma manchete.
Estes dois elementos são muito importantes em qualquer carta de apresentação, pois fornecem informação chave que se destacará na mente de um empregador e tornará a tua carta mais memorável.
O cabeçalho da tua carta de apresentação está em primeiro lugar, localizado no topo do documento. Neste cabeçalho, certifica-te de incluir:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da organização a que te estás a candidatar
- O endereço físico da organização
Aqui está um exemplo de um cabeçalho bem formatado de um secretário legal
Marsha Jones, Secretária Legal
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/marsha-jones
Para: Escritório de Advocacia McMillam
Departamento de Secretariado
1234 Morada
Chattanooga, TN 37405
Depois de completares o teu cabeçalho com sucesso, passarás para o cabeçalho da tua carta de apresentação. Esta é uma declaração de título concisa que dá ao empregador uma prévia da informação a vir e ajuda a captar a sua atenção.
Nesta manchete, deves sempre incluir:
- Uma palavra-chave ou frase-chave relevante
- Um número convincente e/ou uma palavra de gatilho
- Um poderoso adjectivo e/ou verbo
- Uma declaração de promessa que diz ao empregador que esta carta é específica para eles
Aqui está um exemplo de uma forte manchete do secretário legal, seguida de uma rápida explicação dos seus principais componentes
Os Meus 4 Sucessos como Secretário Jurídico & Como Tenciono Alcançá-los na Tua Empresa
Palavra/Número de Trigger: 4 Sucessos
Palavra-chave: Secretário Legal
Adjectivo/Verbo: Plan, Achieve
Promessa: A tua firma
2. Como adaptar a carta de apresentação do teu secretário jurídico para trabalhos específicos
Uma carta de apresentação é apenas tão eficaz como a quantidade de esforço que lhe dedicaste.
Para fazeres uma carta de apresentação altamente eficaz da secretária legal, é essencial adaptar a carta, pesquisando minuciosamente o empregador antes de te candidatares. Na tua pesquisa, deves procurar detalhes chave sobre o empregador que possas referir na tua carta, como por exemplo:
- Quaisquer áreas de especialização em que a empresa se concentre
- Quais são os principais objectivos e valores da empresa
- Que membro do pessoal da empresa é responsável por rever as candidaturas de emprego
Este último detalhe pode ser usado para fazer uma saudação personalizada que se dirige ao membro específico da equipa pelo nome.
Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação
- Caro Gerente Firme John Deere,
- Caro Sr. John Deere,
- Caro Sr. John Deere e a Equipa Jurídica,
3. Como escrever uma carta de apresentação de um secretário jurídico forte
A tua introdução tem um papel muito importante a desempenhar na tua carta de apresentação. Não só serve como a tua introdução formal como candidato, como também serve o propósito vital de cativar a atenção do empregador e convencê-lo a continuar a ler.
Como tal, a tua introdução precisa da informação mais concisa e valiosa possível, como por exemplo:
- Um resumo sucinto da tua história profissional e das tuas especializações
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Dica profissional: Inclui sempre um conhecido mútuo quando puderes. Isto não só ajuda a estabelecer confiança com um empregador, mas também fornece uma referência profissional imediata que conheces como sendo de confiança. Para ganhares mais conhecimentos mútuos, constrói a tua rede profissional com o LinkedIn.
Aqui está um exemplo de uma introdução cativante de uma carta de apresentação de uma secretária legal:
Caro gerente da empresa John Deere,
Sou uma secretária jurídica com mais de 3 anos de experiência a prestar serviços de secretariado a escritórios de advocacia de empresas. No meu tempo no meu anterior empregador, tive o prazer de conhecer a sua advogada principal, a Sra. Kate Miller. Após rever o meu currículo e trabalhar ao meu lado por um período de 6 semanas, a Sra. Miller recomendou-me vivamente que me candidatasse a este cargo.
4. Como mostrar as tuas principais habilidades e realizações como secretária jurídica
Ao contrário de um currículo - onde tens secções muito concisas com espaço limitado para detalhes - uma carta de apresentação dá-te amplas oportunidades para descreveres as tuas capacidades e realizações relevantes.
Ao descreveres estas qualificações, tenta incluir detalhes que o sejam:
- Específicos: Sê sempre tão específico quanto possível ao descreveres os teus atributos profissionais. Por exemplo, em vez de simplesmente dizeres que tens boas capacidades de comunicação, descreve o teu estilo exacto de comunicação.
- Contextual: Fornecer contexto em torno das tuas capacidades e realizações torna mais fácil para os empregadores compreenderem porque é que elas estão incluídas na tua carta de apresentação.
- Quantificável: Informação quantificável como dados e estatísticas ajudam-te a mostrar a um empregador o valor real e comprovado que tens para oferecer e o potencial do que podes alcançar.
Aqui estão 6 grandes habilidades de secretário legal para descrever numa carta de apresentação
- Prestar apoio administrativo
- Conhecimento dos procedimentos legais de manutenção de registos
- Digitação de actas e redacção de documentos legais
- Realização de rastreios iniciais de clientes
- Gestão de registos
- Excepção comunicação interna e externa
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um secretário legal
Como secretária jurídica da [Ex-Negadora], reparei que muitas horas diárias de escritório estavam a ser perdidas na procura de documentos legais. Para resolver este problema, implementei um novo sistema de manutenção de registos digitalizado que melhorou a eficiência na procura de documentos internos em 65%. Além disso, este sistema digital também melhorou as taxas de pesquisa legal em 25%.
5. Como concluir a carta de apresentação do teu secretário jurídico de forma eficaz
Termina a carta de apresentação do teu secretário legal com uma declaração de encerramento eficaz. A tua conclusão deverá encorajar o empregador a entrar em contacto contigo, incluindo:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Informação sobre a melhor forma de te contactar
- Quando planeias fazer o seguimento
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um secretário jurídico
Estou ansioso por conhecer a tua equipa jurídica e espero ter notícias tuas na próxima semana em relação à minha candidatura. Se eu não tiver notícias tuas até à próxima segunda-feira de manhã, tenciono dar-te seguimento através de um telefonema. A melhor forma de me contactar é através do (123) 456-7890 em qualquer dia da semana entre as 7h da manhã e as 16h da tarde.
Com a Sinceridade,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.