Passos chave para escrever o currículo de um secretário jurídico

Um guia de currículo com 5 passos para te tornares um secretário legal, incluindo dicas de escrita, conselhos e exemplos. Os tópicos abrangidos incluem formatos de currículo, sumários, competências chave, experiência profissional e educação.

Os secretários jurídicos têm papéis importantes a desempenhar equipas de apoio de advogados e advogados. Desde a gestão de ficheiros até à marcação de reuniões, há muitas responsabilidades chave dos secretários jurídicos que obrigam os empregadores a procurar profissionais talentosos e motivados para ocupar o cargo.

Neste guia, vamos discutir tudo o que precisas de saber sobre como escrever um currículo como secretário jurídico.

Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:

• Selecciona um formato de currículo que corresponda ao teu nível de experiência
• Escreve um sumário de currículo convincente como um secretário legal
• Escolhe habilidades que te mostrem que és um secretário jurídico multi-talentoso
• Mostra os teus pontos fortes como secretária jurídica na tua secção de experiência de trabalho
• Inclui certificações na tua secção de educação

Modelo de currículo de Recepcionista Legal

Exemplo de currículo do Secretário Jurídico

Exemplo de currículo de assistente jurídico

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1. Selecciona um formato de currículo que corresponda ao teu nível de experiência

Ao escreveres o teu currículo, a primeira grande decisão a tomar é qual o formato que vais usar. Os formatos dos currículos diferem em propósito, com cada um focando uma secção ou elemento diferente do currículo. O factor decisivo sobre qual o formato a usar, muitas vezes, desce até ao teu nível de experiência.

As 3 principais opções de formatação e os seus propósitos são os seguintes:

• Inversocronológico: O currículo inversocronológico centra-se quase inteiramente na experiência de trabalho, colocando outras secções como educação e competências em secções mais pequenas nas barras laterais ou por baixo da secção principal da experiência de trabalho. Embora este seja o formato padrão esperado pela maioria dos empregadores, também requer que tenhas um histórico de trabalho relevante suficiente para preencheres o documento.
• Funcional: O currículo funcional tira o foco da experiência de trabalho e, em vez disso, destaca a educação, as competências e a experiência não remunerada. Este formato de currículo é tipicamente usado por recém-formados com pouca ou nenhuma experiência de trabalho formal, mas com experiência adquirida através de académicos, trabalho voluntário e extracurriculares.
• Híbrido: O currículo híbrido combina elementos de ambos os formatos acima, espalhando o foco do documento de forma mais uniforme entre todas as secções. Este formato é bem adequado para candidatos que tenham alguma experiência relevante e que possam estar a mudar de carreira ou a trabalhar em torno de grandes lacunas na sua história de emprego.

2. Escreve um resumo convincente do currículo como um secretário jurídico

Escrever um resumo do teu currículo permite-te fornecer a um empregador os detalhes mais importantes do teu currículo com antecedência. Isto dá-te a oportunidade de os impressionares e de chamar a atenção deles, aumentando a probabilidade de voltares a ouvir falar de uma entrevista.

Vê este exemplo de um resumo fraco, seguido de um exemplo e explicação corrigidos:

O que há de errado com este exemplo? Neste exemplo, o candidato fornece muito pouca especificidade em torno dos seus melhores pontos fortes, áreas de especialização e realizações. Ao escreveres o teu resumo de currículo, deves perguntar-te que detalhes irão ajudar a interessar e entusiasmar os empregadores.

Porque é que isto é melhor? Neste exemplo corrigido, o candidato é muito mais específico em relação aos seus anos de experiência e especializações. Incluem a realização chave da implementação de novo software que resultou num aumento de eficiência para múltiplas empresas. A linguagem utilizada é muito mais envolvente, ajudando o candidato a captar a atenção do leitor.

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3. Escolhe habilidades que te mostrem que és um secretário jurídico multi-talentoso.

Como secretária jurídica, as tuas capacidades técnicas administrativas e de gestão são muito importantes. No entanto, é importante prestar atenção também às tuas capacidades interpessoais, pois serás responsável por muita da comunicação interna e externa que ocorre dentro de um escritório de advocacia.

4. Mostra os teus pontos fortes como secretária jurídica na tua secção de experiência de trabalho

Quando descreves a tua experiência adquirida em trabalhos passados, queres ir para além da simples listagem das tuas responsabilidades. Deves concentrar-te em criar uma secção de experiência de trabalho que realce os teus melhores pontos fortes e quaisquer feitos que tenhas alcançado.

Exemplo de currículo do funcionário do tribunal

Estágio de Estudante de Direito

Exemplo de Curriculum Vitae de Direito

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5. Inclui certificações na tua secção de educação

Embora ter um diploma de dois ou quatro anos te possa dar uma vantagem competitiva significativa, o requisito básico para te tornares secretário legal é um diploma do ensino secundário ou GED.

Não importa o nível de educação que tenhas, deves sempre incluir o nome do teu certificado ou diploma, o nome da escola ou instituição certificadora, e a(s) data(s) de conclusão.

Adicionalmente, se tiveres concluído programas de certificação relevantes fora da tua educação formal, deves sempre incluir estes também. Se tiveres mais de 3, podes até querer criar uma secção dedicada a "Certificações".