Uma carta de apresentação é uma parte integrante do processo de procura de emprego. Muitas vezes, uma boa carta de apresentação é o que te dá o emprego. Contudo, não há muita gente que saiba escrever uma boa carta de apresentação. Algumas podem nem sequer saber qual é o propósito de uma carta de apresentação.
Neste guia especializado, podes encontrar não só uma definição do que é uma carta de apresentação e como escrever uma boa carta de apresentação, mas também dicas sobre como estruturá-la e enviá-la. Finalmente, inspira-te com os exemplos, que os nossos especialistas prepararam para ti.
Continua a ler e também vais aprender:
- porque é que precisas de uma carta de apresentação;
- que tipos de cartas de apresentação existem;
- a diferença entre uma carta de apresentação e uma carta de interesse;
- a diferença entre uma carta de apresentação e uma carta de motivação;
Descubra qual é a pontuação do seu currículo!
O que é uma carta de apresentação (Definição + Finalidade + Tipos)
O objectivo de uma carta de apresentação é apresentares-te ao teu futuro potencial empregador.
Uma carta de apresentação ilustra o teu passado e explica porque é que a posição oferecida seria uma boa opção para ti. Numa carta de apresentação, tens uma oportunidade única de te apresentar, mostrar a tua personalidade e acrescentar detalhes que não se encaixam num currículo estruturado.
Além disso, com a tua carta de apresentação, também podes compensar a falta de experiência prévia. Ou seja, se conseguires fazer brilhar o teu entusiasmo e as tuas qualidades positivas.
Ao longo dos anos a importância de uma carta de apresentação cresceu significativamente, e uma carta de apresentação tornou-se uma parte padronizada do processo de candidatura a um emprego.
Com o mercado de trabalho altamente competitivo, um currículo sozinho - por muito forte que seja - não é suficiente para ser contratado. Na verdade, em 45% dos casos, a razão para não ser chamado a uma entrevista é a falta de uma carta de apresentação .
Qual é a diferença entre uma carta de apresentação e uma carta de interesse?
Embora a carta de apresentação e uma carta de interesse sejam bastante semelhantes, existe uma diferença subtil entre estas duas. Com base nas circunstâncias específicas em que te encontras, podes decidir qual delas é a correcta para escrever.
- Uma carta de interesse é normalmente usada em situações em que não há nenhuma vaga de emprego específica. Envias uma carta de interesse quando achas uma empresa interessante, e acreditas que te encaixarias bem. No entanto, não te estás a candidatar a um posto de trabalho concreto. Portanto, podes escrever sobre as tuas capacidades e experiências profissionais de uma forma mais ampla para que possas disponibilizar-te para um maior leque de posições possíveis. Para além disso, numa carta de interesse, podes sempre, educadamente, pedir uma entrevista.
- Uma carta de apresentação é uma resposta a uma vaga de emprego concreta. Por isso, concentras-te num conjunto mais limitado de qualidades que te tornariam o candidato perfeito para esta função específica.
Além disso, uma carta de apresentação vem sempre de mãos dadas com um currículo. Por causa disso, uma carta de apresentação deve sempre mencionar o teu CV e combiná-lo. Numa carta de apresentação, também podes elaborar a informação, que já está listada no teu currículo.
Se queres aprender a escrever um bom currículo, dá uma vista de olhos ao nosso guia de currículo final.
Qual é a diferença entre uma carta de apresentação e uma carta de motivação?
Se estás a decidir escrever uma carta de apresentação ou uma carta de motivação, é novamente importante olhar para a situação em que te encontras.
Escreve-se uma carta de motivação quando te candidatas a um programa de estudos, a uma colocação universitária, ou a um cargo de voluntariado. Numa carta de motivação, deves, antes de mais, concentrar-te em expressar o teu entusiasmo. Além disso, numa carta de motivação, podes colocar o foco na tua personalidade e no que te torna único.
Na carta de motivação, aconselha-se que também o faças; no entanto, o essencial é demonstrar porque é que és a pessoa perfeita para um papel específico. Uma carta de motivação também tende a ser mais curta do que uma carta de motivação média.
Quais são os diferentes tipos de cartas de motivação?
Quando se trata da própria carta de apresentação, existem três tipos padronizados de cartas de apresentação. Cada tipo tem um formato ligeiramente diferente. Por isso, é importante identificar correctamente que tipo de carta de apresentação precisas e ajustar o seu formato em conformidade.
Carta de apresentação em rede
Este tipo muito específico de carta de apresentação é enviado para a tua rede profissional numa situação em que estás à procura de um emprego mas não há nenhuma vaga de emprego específica para a qual estejas a reagir. No entanto, queres informar as tuas ligações que estás aberto a uma nova função.
Embora usar a tua rede para conseguir um emprego seja normalmente a jogada certa, é preciso ter um cuidado extra quando se envia uma carta de apresentação da rede. Esta precisa de ser formulada com delicadeza e delicadeza.
Carta de apresentação não-oficial
Por vezes, apenas um currículo é exigido pela empresa. Nesta situação, não é necessário anexar uma carta de apresentação oficial estruturada.
No entanto, se quiseres demonstrar a profundidade do teu interesse e desenvolver a tua experiência profissional com mais detalhe, podes sempre escrever uma carta de apresentação curta, não oficial, e mais informal. Não deve seguir o formato estrito da carta de apresentação e só pode ter cerca de dois parágrafos.
Se quiseres, podes até colocá-la no corpo de um e-mail, ao qual estás a anexar o teu CV.
Carta de apresentação de candidatura
Este é o tipo padrão e mais comum de carta de apresentação. Escreve-a quando queres um posto de trabalho específico para o qual viste uma vaga.
Existem várias regras não escritas sobre como escrevê-la. Por isso, se estás a perguntar o que faz uma boa carta de apresentação e o que deves fazer para escrevê-la, basta deslizares para o próximo capítulo.
Como escrever uma carta de apresentação em 2022
Escrever uma boa carta de apresentação não é tão difícil como pode parecer no início. Existem algumas regras não ditas que, se seguires, tens uma grande probabilidade de ser chamado para uma entrevista. Tudo o que precisas de saber é o que incluir na tua carta de apresentação e como formatá-la.
O que deves incluir na tua carta de apresentação e qual é a estrutura da carta de apresentação?
Se estás a pensar o que deves colocar na tua carta de apresentação e como estruturá-la, o que se segue é uma simples lista passo-a-passo de elementos que não podem faltar numa boa carta de apresentação.
No início da tua carta de apresentação, deves ter o cabeçalho e a informação de contacto correctos. Não te esqueças, esta é a tua única oportunidade de causar uma boa primeira impressão. Inclui sempre:
- o teu nome completo em letra grande como cabeçalho. Possivelmente, também podes usar uma frase de engate, se quiseres mesmo a atenção do recrutador;
- segue-a pelos detalhes de contacto, tais como um número de telefone ou e-mail;
- inclui a informação sobre o teu empregador: como o nome da pessoa que recruta (se aplicável), o nome da empresa, o endereço, número de telefone, e um endereço de e-mail;
- dirige a carta de apresentação à pessoa que está listada como recrutador/gerente de contratação. Se o seu nome e detalhes de contacto não estiverem disponíveis online, vai para o padrão"Caro Senhor/Gerente";
- não te esqueças de mencionar como te deparaste com a oferta - a sua página web, o LinkedIn, ou um amigo que já lá trabalha;
No corpo da carta de apresentação, escreve sobre as tuas capacidades profissionais, experiências passadas e esperanças e aspirações para o teu futuro profissional. Descreve como as tuas experiências anteriores te moldaram e porque é que isso te torna a pessoa perfeita para o trabalho. Menciona também que este trabalho também é, em troca, um bom ajuste para ti.
Aqui, não deves exceder três parágrafos. Não sejas repetitivo, ou demasiado descritivo - demonstra antes as tuas qualidades.
No final de uma carta de apresentação, tenta captar novamente a atenção do recrutador. Enfatiza a tua motivação e repete, porque és a pessoa certa para o trabalho.
Nunca te esqueças de agradecer ao gerente de recrutamento pelo seu tempo e expressar a tua grande esperança de teres notícias deles. Menciona o teu currículo e lembra-te de assinar a carta com o teu nome oficial completo.
Formatação da carta de apresentação
A carta de apresentação é normalmente lida pelo departamento de RH. Em grandes corporações, existem em média 250 candidatos por posição em aberto. Devido a isto, o gerente de contratação tem um tempo extremamente limitado para olhar para a tua carta de apresentação. Graças a isto, deves certificar-te de que a tua carta de apresentação é simples, não demasiado longa, bem estruturada e fácil de ler.
- Atua carta de apresentação deve ter o comprimento correcto. Uma carta de apresentação nunca deve exceder uma página A4. Ao mesmo tempo, não deve ser inferior a meia página. Uma boa carta de apresentação tem 250-300 palavras, sendo 400 palavras o limite máximo.
- Écomposta por aproximadamente três a quatro parágrafos e o número máximo aceitável de parágrafos é seis.
- A melhor fonte a utilizar para uma carta de apresentação é uma carta clássica, simples e profissional. Por exemplo, com o velho Arial, Calibri, ou Times New Roman, nunca podes cometer um erro. No entanto, se trabalhares num negócio criativo, podes sempre considerar usar um design mais apelativo. Lembra-te, no entanto, que deve ser sempre fácil de ler e navegar.
- O tamanho das letras deve ser entre 10.5 e 12, as margens 1 ou 1.5.
Se queres ter uma ideia mais clara sobre como escrever a carta de apresentação perfeita, dá uma vista de olhos a este tutorial em vídeo .
Como escrever uma carta de apresentação sem experiência
Se estás numa fase inicial da tua carreira e só acabaste de sair da escola, não desesperes. Uma carta de apresentação pode ser a tua maior ajuda nesta situação. Ao contrário do teu currículo, numa carta de apresentação, a tua atitude positiva pode mudar muito. Deixa claro o teu entusiasmo e a tua vontade de aprender.
Concentra-te nas tuas qualidades, competências, extracurriculares ou experiência de voluntariado. Possivelmente, poderás ter alguma experiência relacionada com a tua vida pessoal. Se for verdadeiramente relevante, inclui-a também.
Como os peritos o fazem: melhores exemplos de cartas de apresentação
Agora que já sabes como é uma carta de apresentação acabada e como escrever uma, podes inspirar-te em exemplos de cartas de apresentação escrito pelos nossos peritos. Isto irá garantir que a partir de agora escreverás cartas de apresentação verdadeiramente perfeitas.
Exemplo 1: Carta de apresentação para a posição de ama
Exemplo 2: Carta de apresentação para a posição de sengenheiro de software
Exemplo 3: Carta de apresentação para uma posição de estagiário de marketing
Dá também uma vista de olhos a outros exemplos de cartas de apresentação. E também podes ter uma carta de apresentação igualzinha a esta! Usa apenas um dos nossos modelos de carta de apresentação do Kickresume. Podes escolher um grátis ou um premium.
Dicas para enviares uma carta de apresentação por email
Assim que tiveres a carta de apresentação escrita, está na altura de acertar no envio. Mas tem cuidado, não cometas erros que possam levar a que a tua candidatura seja rejeitada. Aqui estão algumas dicas sobre como enviar a carta de apresentação correctamente por email:
- Não te esqueças de ler correctamente as instruções escritas na vaga de emprego. Normalmente, as instruções são colocadas no fundo do anúncio de emprego. Aqui podes encontrar o nome e o endereço de email do gerente de contratação que irá receber as candidaturas. Verifica a informação e certifica-te que te diriges à pessoa no email, assim como o corpo da carta de apresentação.
- Não te esqueças de escrever um assunto de e-mail apropriado, no qual menciones o posto de trabalho e o facto de te estares a candidatar a ele
- No próprio email, sê educado e breve. Lembra-te de mencionar a Carta de Apresentação no anexo.
- Certifica-te que o teu endereço de email soa profissional. O teu email deve ter o teu nome completo e apelido. Nicknames, letras extra ou números não são recomendados.
- Não te esqueças de anexar a carta de apresentação, e/ou Currículo. Todos nós já nos esquecemos de anexar algo antes. No entanto, não deixes que isso aconteça neste caso - só tens uma hipótese de causar uma boa primeira impressão.
- Guarda bem a carta de apresentação. Usa um formato, que seja fácil de abrir para a maioria dos computadores (tal como .pdf). Não te esqueças de dar um nome correcto ao documento - menciona o teu nome, a posição para a qual te estás a candidatar, e considera adicionar uma data. Faz sempre corresponder o nome com o nome do teu CV.
- Não te esqueças de agradecer ao recrutador pelo seu tempo. A delicadeza pode levar-te longe.
- Acaba o email com o teu nome completo e cumprimentos. Sê oficial e profissional, este não é o momento para ser casual.
Outras dicas e ideias para a carta de apresentação
- Torna-o fácil de ler, sempre. Uma fonte simples e maior, frases mais curtas e um cativante início de parágrafos vão levar-te longe.
- Coloca a informação mais importante no início.
- Não envies a mesma carta de apresentação para múltiplas aberturas. Adapta sempre o currículo perfeito para cada oferta de emprego.
E lá vais tu! Agora quando souberes como escrever a carta de apresentação perfeita. Para o melhor resultado, usa um dos nossos modelos de carta de apresentação do Kickresume!
O Kickresume deseja-te a melhor das sortes com a tua candidatura. Consegue aquele trabalho de sonho!
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