Zistiť, ako odmietnuť pracovnú ponuku, ale zároveň si nechať otvorené dvere pre potenciálne budúce príležitosti, môže byť ako chôdza po lane.
Napriek tomu je schopnosť láskavo odmietnuť ponuku bez toho, aby ste spálili mosty, neoceniteľná pre všetkých profesionálov.
Problém je v tom, ako môžete oznámiť svoje rozhodnutie tak, aby ste si zachovali dobré vzťahy s budúcim zamestnávateľom?
Kľúč spočíva vo vytvorení odpovede, ktorá bude úctivá a úprimná. Navyše takú, ktorá jasne vyjadruje, že si ponuku vážite, ale zároveň zostáva jasné vaše aktuálne rozhodnutie.
Čítajte ďalej a dozviete sa to:
- Prečo by ste nikdy nemali spáliť mosty;
- Ako napísať zdvorilý e-mail o odmietnutí krok za krokom;
- 5 šablón e-mailov, ktoré môžete kopírovať a vkladať;
- A tiež naše tipy, ako zostať v kontakte po odmietnutí pracovnej ponuky.
Prečo by ste nikdy nemali spáliť mosty
Možno si kladiete otázku: Aký zmysel má udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľmi, ktorých pracovnú ponuku aj tak odmietnem?
Hoci môžete mať oprávnené dôvody na odmietnutie pracovnej ponuky (napríklad neadekvátny plat, nevhodná kultúrna príslušnosť, vzdialenosť, získanie lepšej ponuky atď.), uistite sa, že za sebou nikdy úplne nezatvoríte dvere.
Vždy majte na pamäti jednu vec - profesionálny svet prekvitá na vzťahoch.
Každá profesionálna interakcia je príležitosťou na budovanie vašej reputácie, rozširovanie vašej siete a otváranie budúcich kariérnych možností.
A to, ako zvládnete odmietnutie pracovnej ponuky, môže mať dlhodobý vplyv na vašu kariéru:
- Prístup k budúcim príležitostiam. Profesijné prostredie je relatívne malé. Tým, že si necháte otvorené dvere, vytvoríte si priestor pre budúce pracovné príležitosti, ktoré vám môžu lepšie vyhovovať. Ten istý zamestnávateľ vám totiž neskôr môže ponúknuť vhodnejšiu pozíciu.
- Rozšírenie vašej profesionálnej siete. Podobne pozitívny vzťah so zamestnávateľom môže viesť k odporúčaniam, odporúčaniam a cenným referenciám v rámci vášho odvetvia.
- Ovplyvnenie vašej profesionálnej reputácie. Opäť by ste boli prekvapení, aké malé môžu byť niektoré priemyselné kruhy. Odmietanie pracovných ponúk s gráciou a profesionalitou zabezpečí, že si vás budú ľudia pamätať pozitívne. Slovo z úst sa šíri rýchlo a nesprávne riešenie chúlostivých situácií môže ovplyvniť vaše postavenie v odvetví.
Pri odmietaní pracovných ponúkbuďte promptní. V ideálnom prípade by ste mali odpovedať do 24 hodín od prijatia ponuky. Preukážete tým svoj rešpekt voči spoločnosti a nebudete brániť jej ďalšiemu procesu prijímania zamestnancov.
Ako odmietnuť pracovnú ponuku, ale nechať si otvorené dvere prostredníctvom e-mailu
Aj keď sa to môže zdať ako herkulovská úloha, zostavenie skutočne pôsobivého e-mailu o odmietnutí ponuky práce nemusí byť zložité.
Samozrejme, existuje niekoľko zásad, ktoré by ste mali vždy dodržiavať.
Pre tentokrát si uvedomme, že každý profesionálny e-mail patrí do rámca formálneho písania. To znamená, že spôsob jeho štruktúrovania sa riadi určitou danou logikou.
Váš e-mail o odmietnutí pracovnej ponuky by teda mal pozostávať z týchto 7 zložiek:
- Jasný predmet
- Vhodný pozdrav
- Vyjadrenie vďačnosti
- Vyhlásenie o rozhodnutí
- Záujem o budúcu spoluprácu
- Podpísať sa
- Kontaktné informácie
#1 Jasný predmet
Ak neoznámite účel svojho e-mailu priamo v jeho predmete, je pravdepodobné, že ho ná boroví pracovníci prehliadnu a potom sa stratí niekde v množstve e-mailov, ktoré denne dostávajú.
Takto môže vyzerať jasný a profesionálny predmet:
- [Vaše meno]
- Zamietnutie pracovnej ponuky - [ID číslo pracovnej ponuky] - [vaše meno]
- Pracovná ponuka na [názov práce] - vďačné odmietnutie
#2 Vhodný pozdrav
V tejto chvíli ste sa už s personalistom/náborovým pracovníkom stretli osobne aspoň raz počas pracovného pohovoru. Preto ho bezpodmienečne musíte osloviť menom.
Ak svoj e-mail začnete slovami "Vážený náborový manažér", môže to vyznieť ako:
- Znakom nedostatočnej profesionality. Keďže ste sa už stretli osobne, vznikla medzi vami určitá úroveň známosti. Buďte preto zdvorilí a uznajte to tým, že budete správne oslovovať ich menom.
- Váš nezáujem. Môžu si myslieť, že vás to jednoducho nezaujíma. Táto nedbalosť môže ohroziť vaše ciele - snažíte sa predsa zostať na ich strane, nie?
#3 Vyjadrenie vďačnosti
Hneď prvý odsek chcete začať vyjadrením úprimnej vďaky za pracovnú ponuku a možnosť spoznať spoločnosť a tím.
Svoju vďačnosť môžete prejaviť 3 spôsobmi:
- Poďakujte za príležitosť
- Vyzdvihnite konkrétne aspekty procesu
- Vyjadrite svoj rešpekt voči spoločnosti
# Vyhlásenie o rozhodnutí č. 4
Odmietnutie nie je príjemné ani pre veľké korporácie. Následne sa mnohé môžu skončiť tým, že jedna strana odreže druhú. Preto chcete rozhodnutie formulovať zdvorilo, byť "milý" a jasný.
- Spomeňte, že to nebolo ľahké rozhodnutie, a ukážte dôkladné zváženie.
- Buďte jasní a priami, aby ste predišli nedorozumeniam alebo nádejam na vyjednávanie.
- Ponúknite profesionálny, všeobecný dôvod súvisiaci s vhodnosťou práce alebo kariérnymi cieľmi.
Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!
#č. 5 Záujem o budúce interakcie
Záverečný odsek vášho odmietavého e-mailu by mal byť venovaný:
- Opätovnému vyjadreniu chvály na spoločnosť;
- Vyjadreniu vášho želania, aby komunikačný kanál medzi vami a zamestnávateľom naďalej fungoval.
Napríklad:
"Hoci musím v tejto chvíli ponuku odmietnuť, rád by som zostal v kontakte a preskúmal všetky budúce možnosti, ktoré by sa mohli objaviť. Pevne verím v prácu, ktorú vaša spoločnosť vykonáva, a rád by som mal možnosť prispieť k nej v budúcnosti."
#6 Profesionálny podpis
Každý formálny list, či už papierový alebo elektronický, si vyžaduje riadne podpísanie.
Môžete použiť niektorú z nasledujúcich fráz:
- S pozdravom,
- S pozdravom,
- S pozdravom,
- S úctou,
#7 Kontaktné informácie
Nakoniec umiestnite svoje kontaktné údaje hneď za svoj podpis.
Nezabudnite uviesť:
- Vaše meno
- E-mailovú adresu
- Telefónne číslo
Aj keď sa rozhodnete odmietnuť pracovnú ponuku, stále môžete byť pre spoločnosť zdrojom informácií. Ak poznáte niekoho, kto by sa hodil na voľnú pracovnú pozíciu, odporučte ho vo svojom odmietavom e-maile.
Ako odmietnuť pracovnú ponuku, ale nechať si otvorené dvere (ukážky e-mailov)
Teraz spojme všetky tieto prvky a pozrime sa na 6 e-mailov o odmietnutí pracovnej ponuky.
Neváhajte ich použiť ako svoje prvé návrhy - Buď stlačte tlačidlo na stiahnutie na prvých troch ukážkach, alebo jednoducho skopírujte text nižšie uvedených e-mailových ukážok a jednoducho ho upravte podľa svojich predstáv.
#2 Krátka a milá ukážka e-mailu o odmietnutí zamestnania
#4 Jednoduchý a priamy e-mail o odmietnutí zamestnania
Vážený [meno personalistu],
Ďakujeme za ponuku nastúpiť do [názov spoločnosti] na pozíciu [názov pozície]. Vážim si čas a pozornosť, ktorú ste mi venovali počas celého tohto procesu.
Po dôkladnom zvážení som sa rozhodol, že sa v súčasnosti budem uberať iným smerom. Toto rozhodnutie nebolo ľahké a svedčí skôr o mojej súčasnej situácii než o akomkoľvek aspekte úžasnej príležitosti, ktorú ste mi ponúkli.
Veľmi si vážim [názov spoločnosti] a jej tím a bol by som otvorený preskúmať budúce príležitosti, ktoré by sa mohli zhodovať s mojou kariérnou cestou v budúcnosti.
Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Dúfam, že zostaneme v kontakte a prípadne budeme spolupracovať aj v budúcnosti.
S úctou,
[Vaše meno]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
#5 Veľmi formálny e-mail o odmietnutí zamestnania
Vážený [Meno náborového manažéra],
Píšem vám, aby som potvrdil a vyjadril svoju hlbokú vďaku za ponuku zamestnania na [Názov pozície] v [Názov spoločnosti]. S hlbokým pocitom vďaky za príležitosť a zdvorilosť, ktorú mi Váš tím poskytol, musím oznámiť svoje rozhodnutie.
Po dôkladnom zvážení som nútený odmietnuť ponuku, ktorá mi bola predložená. K tomuto rozhodnutiu som dospel po dôkladnom zvážení mojej súčasnej profesionálnej dráhy a osobných záväzkov, ktoré ma v tejto chvíli vedú k inej ceste.
Prosím, prijmite moje úprimné ospravedlnenie za všetky nepríjemnosti, ktoré toto rozhodnutie môže spôsobiť. Nesmierne na mňa zapôsobila profesionalita, odhodlanie a vízia [názov spoločnosti] a bolo by mi cťou znovu zvážiť potenciálne možnosti spolupráce v budúcnosti, ak by sa naskytla príležitosť.
Ešte raz vám ďakujem za pochopenie a za to, že ste ma zvážili pre takú váženú funkciu vo vašej organizácii.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
Ako absolútne NEodpovedať
Tento príklad je v skutočnosti len príležitosťou na to, aby sme vám predstavili kontrolný zoznam toho, čo by ste nikdy NIKDY nemali písať do e-mailu s odmietnutím pracovnej ponuky:
Ďakujeme za pracovnú ponuku na [názov pozície] alebo čokoľvek iné v [názov spoločnosti]. Musím povedať, že ju odmietnem. Necítim sa na to, viete? Navyše mám rozrobené iné veci, ktoré sú o niečo zaujímavejšie ako to, čo máte na stole.
Žiadne zlé pocity, áno? Možno ak sa u teba objaví niečo zaujímavejšie, môžeš ma znova osloviť. Kto vie, možno budem mať potom náladu o tom uvažovať. Alebo aj nie. Uvidíme.
Ale vďaka za ponuku. Musím sa priznať, nemyslel som si, že skutočne pôjdeš po niekom, ako som ja, ale hej, prekvapenia sú všade.
Možno sa stretneme neskôr,
Cal
Veci, ktorým sa treba vyhnúť pri odpovedi na pracovnú ponuku:
- Nebuďte hrubý ani neúctivý.
- Nebuďte nonšalantní.
- Nepoužívajte neformálne jazyky (žiadne slangové výrazy).
- Nehovorte nejasne o svojich zámeroch.
- Nevyjadrujte sa negatívne alebo zbytočne kriticky.
- Nevyhovárajte sa na nich len tak.
Ako zostať v kontak te so zamestnávateľom, ktorého ste odmietli?
Nakoniec, po odoslaní e-mailu je loptička na vašej strane.
Nezabúdajte, že je vašou povinnosťou nechať dvere otvorené.
Aby ste zostali v kontakte so zamestnávateľom, ktorého ste odmietli, môžete:
- Sledovať ho na sociálnych platformách;
- Spojiť sa s ním na LinkedIn;
- Prihlásiť sa k odberu ich informačného bulletinu;
- Navštevujte podujatia v odvetví.
Všetky uvedené spôsoby vám zabezpečia, že budete mať aktuálne informácie o aktivitách spoločnosti, projektoch a nových možnostiach zamestnania.
Okrem toho, že sa budete zapájať do obsahu spoločnosti, môžete náborového manažéra požiadať aj o informačný rozhovor a dozvedieť sa viac o zamestnávateľovi a prípadných pracovných príležitostiach.
Kľúčové poznatky: Ako odmietnuť pracovnú ponuku, ale nechať si otvorené dvere
Spôsob, akým oznámite svoje rozhodnutie, môže výrazne ovplyvniť vašu profesionálnu reputáciu a budúce príležitosti.
Ak chcete mať dvere otvorené aj po odmietnutí pracovnej ponuky, vaša odpoveď by mala byť nasledovná:
- úctivý,
- úprimná,
- jasná,
- vyjadriť uznanie za ponuku a zároveň byť úprimný vo svojom rozhodnutí.
Na záver vám týchto 7 krokov poskytne návod, ako odmietnuť pracovnú ponuku, ale nechať si dvere otvorené:
- Napíšte konkrétny predmet.
- Oslovte personalistu/náborového pracovníka jeho menom.
- Začnite vyjadrením vďačnosti.
- Uveďte svoje rozhodnutie.
- Prejavte záujem o budúce interakcie.
- Vhodne sa podpíšte.
- Uveďte svoje kontaktné údaje.
