Pohovor je za vami a teraz musíte vymyslieť, ako odpovedať na pracovnú ponuku. To môže byť ťažké, najmä keď sa rozhodujete, ako prijať jednu pracovnú ponuku a odmietnuť druhú.
Pravdou je, že aj bez viacerých pracovných ponúk môže táto fáza procesu hľadania práce mnohým z nás spôsobiť bolesti hlavy.
Na jednej strane sa chcete potľapkať po pleci za dobre vykonanú prácu. Na druhej strane si však stále chcete nájsť čas na prehodnotenie svojich možností.
Bez ohľadu na to, v akej pozícii sa nachádzate, pripravili sme pre vás stručného sprievodcu s niekoľkými tipmi a trikmi spolu s niekoľkými príkladmi e-mailov o prijatí do zamestnania, ktoré vám pomôžu prijať pracovnú ponuku ako profesionál.
Postup pri predkladaní pracovných ponúk
Po pracovnom pohovore by ste mali dostať oficiálnu ponuku od potenciálneho zamestnávateľa.
Táto ponuka môže prísť v rôznych formách, napríklad v podobe telefonátu, e-mailu alebo dokonca listu. Ak príde vo forme telefonátu, poďakujte náborovému pracovníkovi a požiadajte ho, či vám môže poslať aj písomný dokument, aby ste si ho mohli riadne preštudovať.
Pamätajte, že oficiálny je len vtedy, ak je napísaný.
Oficiálny dokument by mal obsahovať, čo sa od vás očakáva na novej pozícii, aký bude váš plat, ako aj dátum nástupu a výhody.
Aj počas tejto fázy môžete ešte so zamestnávateľom rokovať o svojom plate a výhodách. Snažte sa však nehrať tvrdú hru, pokiaľ nie ste ochotní od ponuky odstúpiť.
V zásade nevyjednávajte len pre samotné vyjednávanie, najmä ak vám predložili ponuku, o ktorej viete, že je dobrá.
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
Ako reagovať na pracovnú ponuku
Reagovať na pracovnú ponuku nie je synonymom prijatia pracovnej ponuky.
Možno vás čaká niekoľko ďalších pracovných pohovorov a možno jeden z nich so spoločnosťou, ktorá vám viac vyhovuje.
Po tom, čo sme povedali, tu je návod, ako reagovať na e-mail s pracovnou ponukou:
Zdravím [zamestnávateľ],
Ďakujeme za ponuku! Pozriem sa na podmienky. Je stanovený dátum, do ktorého potrebujete moju odpoveď?
S úctou,
[Vaše meno]
Na druhej strane, ak naozaj potrebujete viac času na zváženie pracovnej ponuky kvôli iným pracovným ponukám, možno budete musieť túto časť riešiť s určitým taktom.
Niečo v tomto zmysle by pre vás mohlo fungovať lepšie:
Skvelé! Veľmi sa teším z vašej ponuky a z príležitosti, ktorá sa s ňou spája. Do kedy potrebujete moju odpoveď na túto ponuku? Ak nie je stanovený konkrétny termín, rád by som ho stanovil v prospech nás oboch. Vyhovovalo by vám [dátum]? Aby som mal dostatok času na zváženie tejto (a ďalších*) ponúk.
Dajte mi vedieť, ak je tento termín problematický.
Ďakujem,
[Vaše meno]
Uistite sa, že ste si stanovili dátum len vtedy, ak ste schopní sa k nemu zaviazať.
Snažte sa tým príliš nestresovať, keďže ešte nič nie je definitívne uzavreté.
Zvyčajne v tomto štádiu si personálne oddelenie ešte pravdepodobne vezme niekoľko dní na prípravu formálnej ponuky a pravdepodobne vám dá niekoľko dní na zváženie, pretože si ešte musíte prezrieť plat, výhody atď.
Ako prijať pracovnú ponuku ako profesionál
V tejto fáze by ste už mali poslať včasnú odpoveď na pracovnú ponuku. Teraz je čas dokončiť ju formálnym prijatím.
Tu je 5 krokov, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, čo povedať pri prijímaní pracovnej ponuky:
1. Oznámte očakávania
Hneď ako dostanete pracovnú ponuku, odporúča sa oznámiť svoje očakávania. Oznámte, že ste ponuku dostali a do kedy dostanete odpoveď.
2. Preskúmajte pracovnú ponuku
Je dôležité, aby ste pracovnú ponuku dôkladne preskúmali, najmä ak ju máte porovnať s konkurenčnou pracovnou ponukou. Je to veľké rozhodnutie a jeho prekonzultovanie s niekým, koho poznáte a komu dôverujete, vám môže veľmi pomôcť.
3. Naplánujte si odpoveď
V závislosti od toho, ako ste dostali pracovnú ponuku, sa bude vaša reakcia líšiť. Ak ste napríklad dostali oficiálnu pracovnú ponuku na fyzickom liste, potom sa odporúča predložiť akceptačný list fyzicky. Či už vám bola zaslaná e-mailom alebo na fyzickom liste, vždy pošlite aj e-mail, aby zamestnávateľ dostal vašu odpoveď skôr.
4. Vypracujte návrh svojej odpovede
Keď ste si niekoľkokrát prešli pracovnú ponuku, je čas začať pripravovať vašu odpoveď. Dobrým pravidlom pre tých, ktorí premýšľajú, ako začať odpoveď na pracovnú ponuku, je venovať pozornosť komunikácii zamestnávateľa a sledovať jeho kadenciu. Viac informácií o tejto téme nájdete v nasledujúcej kapitole Čo je to akceptačný list do zamestnania.
5. Skontrolujte správnosť svojej odpovede
Tak ako všetko ostatné počas celého procesu hľadania práce, aj odpoveď je dôležité dvakrát skontrolovať, či neobsahuje chyby. Pristupujte k nej rovnako ako pri písaní životopisu a motivačného listu. Ak môžete, dajte si odpoveď skontrolovať priateľovi alebo dvom priateľom. Ak sa chystáte prijať pracovnú ponuku aj prostredníctvom telefonického alebo videohovoru, skúste si odpoveď niekoľkokrát precvičiť, pristupujte k nej podobne ako k virtuálnemu pracovnému pohovoru.
List o prijatí pracovnej ponuky (+5 vzorov)
Čo je akceptačný list
Akceptačný list je skvelý spôsob, ako hneď na začiatku prejaviť svoju profesionalitu.
Dobrý akceptačný list zvyčajne vyjadruje vaše nadšenie z novej úlohy a zopakuje informácie, ako je dátum nástupu, plat a výhody, čo môže pomôcť pri odstraňovaní nejasností.
Akceptačné listy a e-maily s ponukou zamestnania sú zvyčajne stručné.
Bez ohľadu na dĺžku však existuje formát akceptačného listu, ktorý vám pomôže prijať pracovnú ponuku ako profesionál.
Tu nájdete, čo by mal obsahovať:
- Jasný predmet
- Správny adresát
- Vyjadrenie vďačnosti
- Podmienky (plat, pracovná pozícia a výhody)
- Formálne prijatie do zamestnania
- Objasnenie dátumu nástupu
- Váš podpis
Vzhľadom na to vám prinášame 5 príkladov akceptačných listov pracovných ponúk, ktoré vás naučia, ako napísať akceptačný list ako profesionál:
Ukážka formálneho akceptačného listu
Podobne ako pracovná ponuka, aj akceptácia nie je oficiálna, kým nie je spísaná, a neexistuje lepší spôsob, ako to urobiť, ako formálny akceptačný list.
Tu je vzor formálneho akceptačného listu, ktorý vám pomôže naštartovať vašu kariéru správnym smerom.
[Vaša adresa]
[Dnešný dátum]
[Celé meno nájomcu]
[Pracovná pozícia nájomcu]
[Názov spoločnosti]
[Adresa nájomcu]
[Predmet listu: Stručné zhrnutie listu] (nepovinné)
Vážený pán Muller,
Predovšetkým Vám ďakujem za príležitosť. Som rád, že sa môžem pripojiť k [názov spoločnosti] a píšem tento list, aby som formálne prijal Vašu pracovnú ponuku na pozíciu [názov pozície] a potvrdil začiatok môjho pracovného pomeru od [dátum nástupu].
Ešte raz vám ďakujem za túto zaujímavú pracovnú ponuku a za dôveru, ktorú mi prejavujete. Dám do toho všetko, aby som prispel k rastu [názov spoločnosti]. Teším sa na našu spoluprácu.
Ďakujem Vám
S úctou,
[meno a podpis]
Vzor akceptačného listu s podmienkami
Niekedy, hoci chcete prijať pracovnú ponuku hneď, môžete mať ešte niekoľko nevyriešených záležitostí, ktoré treba doriešiť. Napríklad svadba, ktorá bola naplánovaná niekoľko mesiacov vopred, lekárske ošetrenie, ktoré potrebujete absolvovať, alebo možno potrebujete stanoviť niektoré podmienky týkajúce sa vašej dovolenky.
V takomto prípade je dôležité stanoviť tieto veci hneď na začiatku a vhodným riešením je akceptačný list s podmienkami, ako je napríklad nasledujúci príklad.
[Vaša adresa]
[Dnešný dátum]
[Celé meno nájomcu]
[Pracovná pozícia nájomcu]
[Názov spoločnosti]
[Adresa nájomcu]
[Predmet: Stručné zhrnutie listu] (nepovinné)
Vážená pani Rodriguezová, ďakujem Vám za ponuku na pozíciu [pracovná pozícia] pre [názov spoločnosti].
Som nadšený, že mám možnosť pripojiť sa k vášmu tímu, pretože už nejaký čas som chcel pracovať pre [názov spoločnosti].
Pokiaľ ide o dátum môjho nástupu, počas nášho pohovoru ste uviedli, že ak ma prijmete, budete potrebovať, aby som nastúpil 14. septembra. V liste, ktorý ste mi poslali, sa však uvádza, že môj nástupný deň je 7. septembra. Bohužiaľ, mám niekoľko plánov, ktoré ma čakajú v nadchádzajúcom týždni, a ocenila by som, keby som mohla začať 14. júla.
Okrem toho rád prijmem všetky ostatné podmienky uvedené vo vašom liste.
Teším sa na vašu odpoveď a ďakujem za pochopenie.
S úctou,
[meno a podpis]
Vzor ďakovného akceptačného listu
Prejavenie vďačnosti vás môže priviesť na dlhú cestu, pretože ďakovný akceptačný list vám môže pomôcť položiť základy dobrých vzťahov s novým zamestnávateľom. Krátky a výstižný list, ako je napríklad nižšie uvedený vzor ďakovného akceptačného listu, môže urobiť zázraky.
[Vaša adresa]
[Dnešný dátum]
[Celé meno a priezvisko nájomcu]
[Pracovná pozícia nájomcu] [
Názov spoločnosti]
[Adresa nájomcu]
[Predmet: Stručné zhrnutie listu] (nepovinné)
Vážená pani Prado,
Ďakujem, že ste ma prijali na pozíciu [názov pracovnej pozície]. Lichotí mi, že do mňa vkladáte svoju dôveru, a rád sa stanem súčasťou tímu v [názov spoločnosti].
Teším sa na stretnutie s mojimi budúcimi kolegami v októbri X a na začiatok môjho školenia.
V liste ste uviedli, že sa mám stretnúť s Johnom Doeom z oddelenia ľudských zdrojov aj v októbri X o 8.00 hod. Predložil som mu potrebné dokumenty a stretneme sa hneď ráno.
Dajte mi, prosím, vedieť, ak sa niečo zmení.
Ešte raz som vám naozaj vďačný za váš čas a ďakujem, že ste mi dali túto úžasnú príležitosť.
S úctou,
[meno a podpis]
Vzor listu o prijatí povýšenia
Zaslanie vzorového akceptačného listu o povýšení zamestnávateľovi môže pomôcť posilniť ho v tom, že sa rozhodol správne, keď vás povýšil na novú pozíciu. Tu je krátky príklad akceptačného listu o povýšení, ktorý môžete použiť na to, aby ste na novú pozíciu vykročili správnou nohou.
[Vaša adresa]
[Dnešný dátum]
[Celé meno prijímateľa]
[Pracovná pozícia prijímateľa]
[Názov spoločnosti]
[Adresa prijímateľa]
[Predmet listu: Stručné zhrnutie listu] (nepovinné)
Vážený pán Smith, veľmi pekne Vám ďakujem za to, že ste ma povýšili na pozíciu [pracovná pozícia] dňa [dátum povýšenia].
Tento list posielam, aby som formálne prijal túto pozíciu a oznámil Vám, že som pripravený nastúpiť na svoju novú pozíciu [uvedený dátum].
Som presvedčený, že mám na to, aby som splnil Vaše očakávania, a dám do toho všetko, aby som organizáciu posunul lepším smerom. Ešte raz vám ďakujem za dôveru, ktorú ste mi prejavili.
S úctou,
[meno a podpis]
Vzor listu o prijatí na stáž
Ako stážista chcete začať budovať mosty hneď od začiatku a akceptačný list na stáž je dobrý spôsob, ako začať. Nasledujúci príklad akceptačného listu na stáž môžete použiť na to, aby ste začali budovať základy, ktoré vám nakoniec prinesú vysnívanú kariéru.
[Vaša adresa]
[Dnešný dátum]
[Celé meno nájomcu]
[Pracovná pozícia nájomcu]
[Názov spoločnosti]
[Adresa nájomcu]
[Predmet listu: Stručné zhrnutie listu] (nepovinné)
Vážená pani Whiteová,
Ďakujeme Vám za ponuku stať sa stážistom [pracovná pozícia] na jeseň tohto roku v [názov spoločnosti]. Veľmi som sa tešil, keď som dostal túto ponuku, a už teraz počítam dni, keď sa budem môcť stretnúť s tímom [názov spoločnosti] a učiť sa od nich.
Len pre overenie, stáž sa začína [dátum začiatku]. Ak by som ešte niečo potrebovala vedieť alebo ak by sa niečo vyskytlo, dajte mi prosím vedieť.
Ďakujem S úctou,
[meno a podpis]
Ako prijať pracovnú ponuku prostredníctvom e-mailu
Čo je to akceptačný e-mail
V súčasnosti vám väčšina pracovných ponúk bude zaslaná ako akceptačný e-mail. S ponukami práce prostredníctvom fyzického listu alebo telefonického hovoru sa stretávame čoraz menej často.
Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste vedeli, ako napísať akceptačný e-mail.
Nezabudnite, že aj keď dostanete zriedkavú fyzickú pracovnú ponuku prostredníctvom fyzického listu alebo telefonicky, vždy by ste ju mali sprevádzať aj akceptačným e-mailom - kvôli stručnosti.
S výnimkou niekoľkých ďalších možností, ako je napríklad preposlanie viacerým príjemcom súčasne, by sa písanie akceptačného e-mailu malo riadiť rovnakými pravidlami ako akceptačný list.
Tu je príklad, ako by mal vyzerať akceptačný e-mail o prijatí do zamestnania:
Vážený [názov zamestnávateľa],
Som veľmi rád, že môžem prijať svoju novú úlohu ako [názov pracovnej pozície] v [názov spoločnosti]. Ďakujem vám za túto príležitosť. Som si istý, že môžem pozitívne prispieť k tímu [názov spoločnosti].
Len pre istotu uvádzam, že môj nástupný plat bude [dohodnutý plat], moje výhody sa začnú vyplácať po [dohodnutých dňoch] zamestnania a budem mať [dohodnutých dní dovolenky] ročne.
Teším sa, že budem v kancelárii od [dátum nástupu do zamestnania]. Dajte mi, prosím, vedieť, či by som mal pred tým vedieť nejaké ďalšie informácie.
Ešte raz vám ďakujem.
S úctou,
[Vaše meno]
Ako prijať pracovnú ponuku po telefóne
Niektoré spoločnosti rady osobne odovzdávajú pracovné ponuky telefonicky, najmä tie, ktoré sa týkajú predaja.
Ak je to váš prípad, naučiť sa, čo povedať, keď vám ponúknu prácu po telefóne, je naozaj dôležité, a to preto, že na vymyslenie odpovede je menej času ako pri iných metódach, ako je e-mail alebo fyzický list.
Vzhľadom na to vám prinášame návod, ako sa pripraviť, aby ste vedeli, čo povedať pri prijatí ponuky práce po telefóne:
- Pripravte si písomnú odpoveď na prijatie. Keďže to budete musieť urobiť tak či tak, príprava pred telefonátom môže byť dobrým spôsobom, ako si odpoveď precvičiť.
- Buďte zdvorilí.
- Prejavte nadšenie: Nie všetky pracovné miesta sú rovnaké, ale prejavenie trochy nadšenia môže byť veľmi užitočné.
- Vyžiadajte si termín na odpoveď: Možno budete chcieť mať na pamäti, kedy môžete odpovedať, pretože sa vás pravdepodobne opýtajú, kedy môžu očakávať vašu odpoveď.
- Na záver sa poďakujte.
Teraz si nemusíte pripravovať celú prednášku. Niečo také jednoduché môže urobiť zázraky:
Zvyšok konverzácie by mal potom zapadnúť, najmä ak ste si to raz-dva precvičili. Stačí zostať pokojný, zdvorilý a profesionálny a odpoveď na prijatie do zamestnania by ste mali zvládnuť na výbornú.
Ako odmietnuť pracovnú ponuku
Existuje viacero dôvodov, prečo odmietnuť pracovnú ponuku, plat nie je taký, aký ste očakávali, benefity sú podpriemerné, málo dovolenky alebo lepšie konkurenčné ponuky.
Bez ohľadu na dôvod by ste mali pracovnú ponuku odmietnuť taktne. Nikdy nie je dobré spáliť mosty.
Tu je niekoľko jednoduchých krokov, ktoré môžete urobiť pri odmietnutí pracovnej ponuky.
- Buďte si istí: Skutočnosť, že plat nezodpovedá vašim štandardom, neznamená, že je to hotová vec, stále sa môžete pokúsiť vyjednať si vyššiu mzdu.
- Uveďte dôvod: Štandardom je stručné vysvetlenie, pretože nechcete pôsobiť nezdvorilo.
- Buďte zdvorilí: Poďakujte za príležitosť a čas.
- Nestrácajte čas: Nenechajte ich čakať, môže to byť nepríjemné, ale je to správne.
- Zostaňte v kontakte: Ak máte možnosť, opýtajte sa, či s nimi môžete zostať v kontakte. Nadviazanie kontaktov s nimi môže pomôcť v budúcnosti.
Nakoniec, jednoduché odmietnutie pracovnej ponuky môže vyzerať približne takto:
Ďalšie informácie o tom, ako odmietnuť pracovnú ponuku.
