Vedieť profesionálne odpovedať na žiadosť o pohovor je pre všetkých uchádzačov o zamestnanie nevyhnutná zručnosť!
V prvom rade vám blahoželáme! Dostať pozvánku na pohovor je veľká vec - je to jasný znak toho, že váš životopis a motivačný list zaujali náborový tím.
Napriek tomu je rovnako dôležité, čo urobíte ďalej, pretože vaša odpoveď udáva tón celého procesu pohovoru. Žiadny tlak, však?
Ale nebojte sa, ukážeme vám, ako presne vytvoriť dokonalú odpoveď, ktorá bude obsahovať všetky podstatné detaily.
Tak čítajte ďalej a dozviete sa to:
- Čo je to žiadosť o pohovor;
- Ako odpovedať na žiadosť o pohovor;
- 3 vzorové odpovede s komentárom;
- A naše tipy na zdokonalenie odpovede na e-mail.
Čo je žiadosť o pohovor
Začnime najzrejmejšou otázkou - Čo je žiadosť o pohovor?
Stručne povedané, je to oznámenie od potenciálneho zamestnávateľa, v ktorom vás pozýva na účasť na pohovore na tú pracovnú pozíciu, o ktorú sa už tak dlho snažíte.
Prijatie takejto žiadosti znamená, že náborový manažér si prezrel vašu žiadosť o zamestnanie a chce sa o vás a vašej vhodnosti pre danú pozíciu dozvedieť viac.
Žiadosti o pohovor vás môžu zastihnúť niekoľkými rôznymi kanálmi: telefonátmi, správami na LinkedIn alebo pracovnými portálmi. S najväčšou pravdepodobnosťou však tú svoju dostanete vo forme e-mailu.
Zisti skóre svojho životopisu!
Z čoho pozostáva žiadosť o pohovor
Je nemožné zistiť, ako reagovať na e-mail so žiadosťou o pohovor bez toho, aby ste vedeli, čo od neho môžete očakávať.
Samozrejme, každá žiadosť o pohovor, ktorú dostanete, bude iná, ale kľúčové zložky pravdepodobne zostanú rovnaké:
- Časť "Dostali sme vašu žiadosť". S najväčšou pravdepodobnosťou sa e-mail bude začínať krátkou zmienkou o tom, že zamestnávateľ dostal a preskúmal vašu žiadosť.
- Samotná pozvánka. Samozrejme!
- Podrobnosti o pracovnom pohovore. Tiež môžete očakávať, že dostanete informácie, ako je formát pohovoru, navrhovaný dátum a čas, miesto a mená alebo úlohy osôb, ktoré budú viesť pohovor.
- Ďalšie pokyny. Nakoniec môžete byť požiadaní, aby ste potvrdili termín pohovoru, pripravili si všetky dokumenty, ktoré budete potrebovať priniesť, a kontaktovali zamestnávateľa, ak máte nejaké otázky.
Nič menej a pravdepodobne ani nič viac!
Ako reagovať na žiadosť o pohovor v 5 krokoch
Základné informácie sme už prebrali, takže teraz je čas pozrieť sa na to, ako krok za krokom reagovať na žiadosť o pohovor.
Hoci neexistuje len jeden spôsob, ako odpovedať na žiadosť o pohovor, dodržiavaním týchto 5 krokov bude vaša odpoveď jasná a stručná:
- Začnite vhodným pozdravom. Prvým prvkom, ktorý by vo vašom e-maile nemal chýbať, je zdvorilý pozdrav. Keďže reagujete na predchádzajúci e-mail, adresovanie vašej odpovede konkrétnej osobe by v tomto bode nemalo byť problémom. Stačí jednoduché"Vážený pán/pani [priezvisko],".
- Poďakujte náborovému manažérovi za príležitosť. Po druhé, nezabudnite vyjadriť svoje uznanie za príležitosť a dajte najavo, že sa na pohovor tešíte.
- Potvrďte svoju dostupnosť. Po tretie, jasne uveďte, kedy ste k dispozícii na pohovor. Ak vám ponúknu niekoľko časových intervalov, z ktorých si môžete vybrať, vyberte si ten, ktorý vám najviac vyhovuje. A ak sa nemôžete dostaviť, ponúknite personalistovi 3-4 alternatívy.
- V prípade potreby položte otázky. Ak je nejaká informácia nejasná alebo chýba, nehanbite sa požiadať o vysvetlenie. Môžete sa pýtať prakticky na čokoľvek, od procesu prijímania zamestnancov a harmonogramu až po miesto parkovania.
- E-mail uzavrite riadnym podpisom. Na záver môžete zopakovať svoje nadšenie a vďačnosť za pozvanie. Nezabudnite ani na povinné"S pozdravom" alebo"S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše meno, e-mailová adresa a telefónne číslo.
A tu máte nášho dokonalého spoľahlivého sprievodcu na napísanie odpovede, ktorá ukáže vaše najlepšie profesionálne ja.
Vidíte? Sľúbili sme, že to nebude také ťažké!
Ako odpovedať na žiadosť o pohovor? 4 príklady odpovedí
Doteraz sme hovorili výlučne o teórii. Teraz sa však pozrime na konkrétne príklady v praxi!
Nižšie nájdete 4 e-mailové ukážky, ako odpovedať na žiadosť o pohovor, ktoré riešia rôzne situácie, v ktorých sa môžete ocitnúť.
Najlepšie je, že ich môžete jednoducho skopírovať/vložiť a upraviť podľa svojich potrieb. Alebo vás môžu aspoň postrčiť správnym smerom.
Ukážka č. 1: Odpoveď na žiadosť o pohovor potvrdzujúca pohovor
V najlepšom prípade sa všetky hviezdy zhodujú a vy môžete bez váhania potvrdiť svoju dostupnosť. Ak je to váš prípad, zachovajte svoju odpoveď krátku a stručnú, napríklad takto:
#Príklad odpovede na žiadosť o pohovor
Vážený pán/paní [priezvisko],
Ďakujeme za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Môžem potvrdiť termín nášho stretnutia 1. júna o 10:30.
prinesiem všetky požadované dokumenty vrátane môjho životopisu a zoznamu odborných referencií.
ak sú pred pohovorom potrebné nejaké ďalšie podrobnosti alebo prípravy, dajte mi, prosím, vedieť.
Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Teším sa na stretnutie s vami a na rozhovor o tom, ako môžem prispieť k tímu.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše kontaktné údaje]
Ukážka č. 2: Odpoveď na žiadosť o pohovor so žiadosťou o zmenu termínu
Samozrejme, existuje možnosť, že nie vždy pôjde všetko tak hladko. Ak sa dátum, ktorý vybral náborový manažér, prekrýva s vašimi inými záväzkami, ktoré nie je možné presunúť na iný dátum, budete sa musieť pokúsiť o zmenu termínu.
A v takomto prípade je kľúčová zdvorilosť a priamosť.
Nehovorte však len tak, že sa nebudete môcť zúčastniť na pohovore bez toho, aby ste ponúkli náhradný termín (ideálne 3 - 4). Inak môžete vyvolať dojem, že o pozíciu nemáte záujem.
Vaša odpoveď na ospravedlnenie by mohla byť napríklad formulovaná takto:
Vážený pán/paní [priezvisko],
veľmi pekne vám ďakujem za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Vážim si túto príležitosť a veľmi sa teším z možnosti pripojiť sa k vášmu tímu.
Žiaľ, mám predchádzajúci záväzok v [konkrétny dátum] v [konkrétny čas], ktorý nie je možné presunúť. Mohli by sme, prosím, stanoviť nový termín pohovoru? Som k dispozícii v nasledujúcich termínoch a časoch:
- [Alternatívny dátum 1] v [Alternatívny čas 1].
- [Alternatívny dátum 2] o [Alternatívny čas 2]
- [Alternatívny dátum 3] o [Alternatívny čas 3]
Dajte mi, prosím, vedieť, či vám niektorá z týchto možností vyhovuje, alebo či máte nejaké iné návrhy. Ospravedlňujem sa za všetky nepríjemnosti, ktoré to môže spôsobiť, a oceňujem vaše pochopenie. Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše kontaktné údaje]
Vzor č. 3: Odpoveď na žiadosť o rozhovor, keď ste požiadaní o telefonát
Alebo sa môžete ocitnúť v situácii, keď vás žiadosť o pohovor požiada, aby ste zavolali priamo náborovému manažérovi a prediskutovali podrobnosti pohovoru.
Hoci je tento scenár čoraz zriedkavejší, niektorí personalisti môžu uprednostňovať osobnejšiu komunikáciu s uchádzačmi o zamestnanie. Preto sa nenechajte zaskočiť, ak vám žiadosť o pohovor odporučí, aby ste sa so spoločnosťou spojili telefonicky.
Koniec koncov, môže vám to obom ušetriť čas namiesto elektronického spätného hovoru!
Tu je príklad, ako odpovedať na žiadosť o telefonát:
Vážený [pán/paní priezvisko],
Ďakujem za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Skutočne si vážim túto príležitosť.
V súlade s požiadavkou vám zavolám, aby som potvrdil podrobnosti pohovoru. Dajte mi, prosím, vedieť čas, ktorý Vám vyhovuje, alebo môžem zavolať v [navrhnite čas, napr. "zajtra o 14:00"] , ak Vám to vyhovuje.
Teším sa na rozhovor s vami a potvrdenie rozhovoru.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše kontaktné údaje]
Vzor č. 4: Odpoveď na žiadosť o pohovor, keď ste požiadaní o navrhnutie termínu
Prípadne sa môžete dostať do situácie, keď budete požiadaní, aby ste navrhli termíny pohovoru, ktoré najlepšie vyhovujú vášmu časovému rozvrhu.
Opäť nezabudnite vždy uviesť viacero alternatív. Aj keď sa v žiadosti o pohovor žiada len o jeden. Poskytnutím viacerých termínov totiž vyjadrujete svoju flexibilitu, ako aj ohľaduplnosť voči času náborového manažéra.
Dobrý príklad zdvorilostnej odpovede môže vyzerať takto:
Vážený [pán/paní priezvisko],
Ďakujem, že ste zvážili možnosť obsadiť ma na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Teším sa z príležitosti diskutovať o mojej kvalifikácii a o tom, ako môžem prispieť do vášho tímu.
Vzhľadom na pohovor som k dispozícii v nasledujúcich termínoch a časoch:
- [možnosť 1: dátum a čas].
- [Možnosť 2: Dátum a čas]
- [Možnosť 3: Dátum a čas]
Okrem toho, mohli by ste uviesť niekoľko podrobností o priebehu pohovoru? Konkrétne by ma zaujímal formát a trvanie pohovoru.
Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše kontaktné údaje]
Ďalšie tipy, ako reagovať na žiadosť o pohovor
Dobre, videli sme, ako môže vyzerať vhodná odpoveď na žiadosť o pohovor. Existujú však nejaké tipy, ktoré môžu pozdvihnúť vašu komunikáciu s personalistom?
Skutočne existujú!
Bez ohľadu na kontext vašej odpovede by ste sa mali vždy riadiť týmito 6 jednoduchými tipmi:
- Na žiadosť o pohovor odpovedzte čo najskôr. Pretože nič nehovorí jasnejšie o vašej ochote a nadšení pre prácu ako pohotová odpoveď. V ideálnom prípade sa náborovému manažérovi ozvete do 12 až 24 hodín.
- Stlačte tlačidlo "Odpovedať všetkým". Niekedy osoba, s ktorou komunikujete, a osoba, ktorá nakoniec povedie váš pohovor, nemusí byť tá istá. Preto sa uistite, že z e-mailového vlákna nikoho nevylúčite!
- Nemeňte predmet správy. Namiesto toho, aby ste odoslali úplne nový e-mail, pokračujte v pôvodnom komunikačnom vlákne. Môže sa to zdať ako samozrejmá rada, ale boli by ste prekvapení, koľko ľudí sa ňou neriadi. Zachovanie pôvodného predmetu správy uľahčuje pokračovanie konverzácie.
- Udržujte svoj e-mail s odpoveďou stručný. Nie je potrebné písať dlhé rozvláčne odseky vyjadrujúce vašu nekonečnú vďačnosť, verte nám. Namiesto toho zachovajte stručnosť a výstižnosť svojej odpovede.
- Zachovajte profesionálny tón. Áno, konečne dostať do rúk pozvánku na pohovor môže byť euforické. Až tak, že možno pocítite potrebu podeliť sa o svoje nadšenie s náborovým manažérom. Nezabúdajte však, že ide o profesionálnu komunikáciu a tón vašej odpovede by to mal odrážať.
- Pred stlačením tlačidla "odoslať" si odpoveď starostlivo prečítajte. Na záver nepodceňujte silu dôkladnej korektúry. Je to najlepší spôsob, ako sa vyhnúť zbytočným chybám, ako sú preklepy alebo gramatické chyby. Prvý dojem sa počíta, preto nedovoľte, aby pravopisné chyby pokazili ten váš!
Pripravte sa na pracovný pohovor
Buďme úprimní, pracovné pohovory dokážu potrápiť aj tých najsebavedomejších ľudí. A niet divu! Postaviť sa do situácie, v ktorej ste posudzovaní a hodnotení, môže spôsobiť poriadny stres.
Hoci neexistuje zázračný liek, ktorý by všetko vyriešil, správne kroky môžu zmierniť nepríjemné pocity a upokojiť vaše nervy:
- Pred vstupom do miestnosti preskúmajte spoločnosť. Spoločnosti chcú vidieť, že sa zaujímate o ne a o ich úlohu. Prejdite si teda webovú stránku spoločnosti, profil na LinedIn, účty na sociálnych sieťach - čokoľvek, čo vám môže poskytnúť predstavu o cieľoch, hodnotách, úspechoch a problémoch zamestnávateľa.
- Buďte pripravení odpovedať na otázky týkajúce sa vášho životopisu. Samozrejme, váš životopis by mal obsahovať len informácie, ktoré sú pravdivé. Preto sa nenechajte prekvapiť, ak vás požiadajú, aby ste niektoré svoje body upresnili.
- Pripravte si odpovede na najčastejšie otázky na pohovore. Určite nemôžete s istotou predvídať, aké otázky vám budú položené. Ale otázky ako "Aké sú vaše platové očakávania","Prečo by sme mali zamestnať práve vás" alebo "Prečo máte záujem o túto pozíciu" sú osvedčenými základnými prvkami pracovného pohovoru.
- Oblečte sa tak, aby ste urobili dojem. Dbajte aj na to, aby váš vonkajší vzhľad svedčil o tom, že ste dobre upravená a reprezentatívna osobnosť. Profesionalitu možno vyjadriť viacerými spôsobmi a váš odev je určite jedným z nich.
- Ovládajte reč tela. Žiadne hrbenie sa, vrtenie sa alebo poskakovanie nohami! Namiesto toho dajte najavo svoje sebavedomie a pokoj.
- Buďte pripravení sami klásť otázky. Na záver si pripravte jednu alebo dve otázky, ktoré môžete položiť na konci pracovného pohovoru. Náboroví pracovníci radi vidia váš aktívny prístup a úprimný záujem.
Kľúčové poznatky: Ako reagovať na žiadosť o pohovor
Ak to zhrnieme, žiadosť o pohovor je pozvanie od potenciálneho zamestnávateľa zúčastniť sa na pohovore na pracovné miesto, o ktoré ste sa uchádzali.
Vedieť, ako reagovať na žiadosť o pohovor, je nevyhnutné na to, aby ste urobili skvelý prvý dojem a udali tón celému procesu pohovoru.
Aby bola vaša odpoveď pôsobivá a informatívna, nevynechajte žiadny z nasledujúcich krokov:
- Začnite vhodným pozdravom. Keďže reagujete na predchádzajúci e-mail, adresovanie vašej odpovede konkrétnej osobe by v tomto bode nemalo byť problémom.
- Poďakujte náborovému manažérovi za príležitosť. Po druhé, nezabudnite vyjadriť svoje uznanie za príležitosť a dajte najavo, že sa na pohovor tešíte.
- Potvrďte svoju dostupnosť. Po tretie, jasne uveďte, kedy ste k dispozícii na pohovor.
- V prípade potreby položte otázky. Ak sú niektoré informácie nejasné alebo chýbajú, požiadajte o ďalšie vysvetlenie.
- E-mail uzavrite riadnym podpisom. E-mail ukončite slovami "S úctou" alebo "S pozdravom", za ktorými nasleduje vaše meno, e-mailová adresa a telefónne číslo.
