Životopis vhodný pre ATS je najbezpečnejší spôsob, ako zabezpečiť, aby sa vaša žiadosť o zamestnanie nestratila v digitálnom zabudnutí.
Zatiaľ čo systémy sledovania uchádzačov bývali výsadou veľkých korporácií, ich popularita neustále rastie aj medzi malými a strednými podnikmi.
Ak v súčasnosti hľadáte nové pracovné príležitosti, skôr či neskôr naň narazíte.
Problém je v tom: Hoci môžete byť ideálnym kandidátom na voľné pracovné miesto, ak váš životopis nie je prispôsobený tak, aby bol v súlade s ATS, bude prehliadnutý a ani sa nedostane k náborovému pracovníkovi.
Našťastie pre vás sme tu, aby sme vám pomohli vytvoriť životopis, ktorý už nikdy nebude prehliadnutý systémom ATS.
V nasledujúcom článku nájdete:
- Čo je ATS friendly životopis;
- Čo je to optimalizácia kľúčových slov;
- Ako vytvoriť životopis priateľský k ATS;
- Šablóny životopisov priateľských k ATS
Začnime od začiatku...
Čo je ATS?
Skratka ATS znamená Applicant Tracking System (systém sledovania uchádzačov). Je to počítačový softvér v oblasti ľudských zdrojov naprogramovaný na zefektívnenie náborového procesu.
V dávnych časoch ste museli na výberové konanie odovzdať vytlačený životopis a personálne oddelenie ich triedilo ručne. Ale s internetom a množstvom webových stránok s ponukami práce sa tento spôsob stal zastaraným a neefektívnym.
Dnes je odpovedanie na inzerát jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Jediný pracovný inzerát môže naraz pritiahnuť pozornosť stoviek uchádzačov. Ako by to mohli náboroví pracovníci zvládnuť? Vstúpte do systému ATS.
Systémy na sledovanie uchádzačov pomáhajú náborovým pracovníkom niekoľkými spôsobmi:
- Odoslanie oznámenia o pracovnej pozícii. Náboroví manažéri používajú ATS na zverejňovanie pracovných ponúk na viacerých pracovných nástenkách a platformách sociálnych médií z jedného zdroja.
- Zhromažďovanie žiadostí. Uchádzači sa uchádzajú o pracovné miesta prostredníctvom systému ATS. Všetky podania sa potom automaticky zhromažďujú a oragnizujú.
- Skenovanie životopisov. ATS skenuje všetky predložené žiadosti. Analyzuje a kategorizuje informácie v životopisoch (tento proces sa nazýva parsovanie). Získané údaje potom ukladá a uľahčuje ich vyhľadávanie.
- Zaraďovanie uchádzačov. Algoritmy ATS prideľujú kandidátom percentuálne skóre na základe toho, do akej miery ich údaje zodpovedajú kritériám stanoveným náborovými pracovníkmi (požadované zručnosti, vzdelanie, predchádzajúce pracovné skúsenosti atď.,). Čím viac sa váš životopis zhoduje s požiadavkami uvedenými v pracovnej ponuke, tým vyššie bude vaše percentuálne skóre.
- Filtrovanie uchádzačov. Náborovým pracovníkom budú na ďalšie posúdenie postúpené len žiadosti o zamestnanie uchádzačov, ktorí dosiahli najvyššie skóre (napr. uchádzači, ktorí dosiahli skóre v rozmedzí 100 % - 75 %). Systém ATS nemilosrdne vyradí všetky ostatné žiadosti a životopisy. Aby ste sa tomu vyhli, uistite sa, že váš životopis je vhodný pre systém ATS.
Optimalizácia kľúčových slov: Čo to je?
Keď systém ATS skenuje váš životopis, hľadá relevantné informácie vo forme kľúčových slov. Tie predstavujú potrebné požiadavky (kvalifikáciu a zručnosti) na danú pozíciu.
Používanie relevantných kľúčových slov je kľúčové, pretože pomáha systému ATS určiť vhodnosť uchádzača na otvorené pracovné miesto. Čím viac relevantných kľúčových slov do životopisu zahrniete; tým lepšie skóre získate.
Takmer všetky informácie vo vašom životopise možno premeniť na kľúčové slová.
Príklad informácií, ktoré možno premeniť na kľúčové slová
- Vzdelanie (bakalár v odbore marketing, magister v odbore softvérové inžinierstvo, ...)
- Pracovné skúsenosti (zákaznícky servis, rozvoj obchodu, account management, ...)
- Mäkké zručnosti (vedenie, komunikácia, kritické myslenie, ...)
- Počítajter zručnosti (Adobe Photoshop, Python, Oracle, ...)
- Certifikáty (CPE, vodičský preukaz, ...)
Ako zapísať kľúčové slová?
Nezabudnite, že ATS sú počítačové programy. Nezáleží na tom, aké sú zložité; dokážu prečítať informácie, len ak sú v správnej forme. Preto musíte vždy venovať pozornosť formuláciám.
Dajte si pozor na tieto dve časté pasce:
- Používajte presne taký istý jazyk, ako je uvedený v pracovnej ponuke. Toto je alfa a omega životopisov priateľských k ATS. Nie všetky systémy sú dostatočne sofistikované na to, aby rozpoznali synonymá. Ak sa v pracovnej ponuke požaduje znalosť balíka "Adobe Creative Suite" (ktorý sa už nepoužíva), neuvádzajte namiesto toho medzi svoje zručnosti "Adobe Creative Cloud". Aj keď sú tieto dva balíky identické, systém ATS to nemusí vedieť.
- Používajte skratky aj plné názvy zručností, certifikátov, kompetencií. Opäť platí, že niektoré systémy ATS môžu poznať pojem "business-to-business marketing", ale iné môžu byť naprogramované tak, že tú istú zručnosť rozpoznajú len pod jej skratkou - B2B. Najbezpečnejšie je používať obidva spôsoby - plný názov a následne jeho skratku. Napr.: Manažér vzťahov so zákazníkmi (CRM).
- Váš životopis by mal byť vždy bez preklepov. Ale pokiaľ ide o ATS, pravopisné chyby sú obzvlášť nákladné. Svoj životopis si viackrát prečítajte, aby ste sa vyhli zbytočným chybám.
Kam umiestniť kľúčové slová?
V ideálnom prípade sa najdôležitejšie kľúčové slová objavia 2 až 3-krát v celom životopise.
Čo sa týka ich umiestnenia, nedostávajte žiadne jasné nápady!
Nezabudnite, že váš životopis si nakoniec prečítajú náboroví pracovníci. Ak sa budete snažiť nejakým spôsobom "oklamať systém", neurobí to na nich dojem.
Vymyslieť si v životopise oddiel s názvom "Kľúčové slová" a vyskladať ho kľúčovými slovami by vás teoreticky mohlo dostať cez systém ATS. Ale nie oveľa ďalej.
A ani žiadny drzý biely text! To mohlo fungovať, keď ste potrebovali dosiahnuť určitý počet slov v eseji na univerzite - ale teraz to fungovať nebude. Systém ATS umožňuje náborovým pracovníkom vidieť VŠETOK textový obsah vášho životopisu, dokonca aj ten, ktorý nevidíte. Toto faux pas vás bude stáť pracovnú príležitosť.
Kľúčové slová by mali byť prirodzene roztrúsené v celom životopise.
Zakomponujte kľúčové slová do všetkých častí životopisu:
- zhrnutie životopisu,
- vzdelanie,
- pracovné skúsenosti,
- zručnosti,
- certifikáty,
- dobrovoľníctvo,
- ocenenia a úspechy.
Čo je to ATS friendly životopis?
Stručne povedané, ATS friendly CV je životopis, ktorý dokáže prejsť cez ATS a dostať sa do rúk náborovým pracovníkom. Použitie jednoduchého a prehľadného rozvrhnutia životopisu, vyhýbanie sa určitým grafickým prvkom a zahrnutie relevantných kľúčových slov z ponuky práce môže prispieť k tomu, aby bol váš životopis kompatibilnejší s ATS.
Stále si kladiete otázku "Ako skontrolovať, či je môj životopis vhodný pre ATS"? Poďme sa na to pozrieť.
Ako urobiť životopis ATS friendly v 7 krokoch
Ide o to, že neexistuje len jeden typ ATS. Spoločnosti ako Taleo, Greenhouse alebo Lever sú len niekoľkými kvapkami v mori ATS.
Každý softvér má jedinečné funkcie a vlastnosti, ale všetky sa riadia rovnakými základnými princípmi.
Držte sa našich rád a pomocou týchto 9 krokov urobte svoj životopis priateľskejším k ATS:
- Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov.
Ak chcete zistiť, ktoré kľúčové slová použiť, prejdite si svoju pracovnú ponuku a zvýraznite tie najrelevantnejšie. Vždy vyhovujte požiadavkám uvedeným v pracovnej pozícii. Nikdy neklamte o svojich zručnostiach alebo kvalifikácii.
- Zachovajte formátovanie životopisu vhodné pre ATS.
Váš životopis musí byť preATS čitateľný. Aby ste to zabezpečili, vyhnite sa používaniu týchto grafických prvkov: fotografie, nezvyčajné písmo, alternatívne názvy oddielov, grafy, dvojstĺpcové štruktúry.
- Neumiestňujte svoje osobné údaje do záhlavia životopisu.
Systém ATS používaný spoločnosťou, v ktorej sa chcete zamestnať, nemusí byť schopný prečítať informácie vložené do záhlavia.
- Do zhrnutia životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.
Uľahčíte tým proces rozboru pre systém sledovania uchádzačov.
- Do časti o pracovných skúsenostiach začleňte kľúčové slová.
Toto je jadro vášho životopisu. Pri zapisovaní položiek o pracovných skúsenostiach dbajte na to, aby ste kľúčové slová používali presne v takej podobe, v akej sú uvedené v pracovnej ponuke. Venujte pozornosť tomu, ako formátovať dátumy.
- Rozšírte počet kľúčových slov v časti o zručnostiach.
Toto je jediná časť, v ktorej sú povolené stĺpcové štruktúry. Nepoužívajte infografiku na označenie úrovne znalosti vašich zručností.
- Uložte svoj životopis v správnom formáte.
Takmer všetky programy ATS dokážu čítať súbory PDF a .doc, ktoré nie sú obrázkové. Vždy sa však riaďte pokynmi uvedenými v pracovnej ponuke!
Teraz sa na tieto kroky pozrime bližšie.
Krok 1: Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov
Najprv musíte zistiť, ktoré kľúčové slová použiť a kde ich nájsť.
Tento krok je v skutočnosti celkom jednoduchý:
- Vráťte sa k inzerátu.
- Vytlačte si ho.
- Vezmite si zvýrazňovač a označte všetky frázy, ktoré vás zaujali.
Zamerajte sa na opis úlohy, požiadavky a zodpovednosti.
Tu sme pripravili vymyslené oznámenie o pracovnej pozícii a zvýraznili kľúčové slová:
Teraz usporiadajte zvýraznené kľúčové slová do skupín podľa toho, kam ich chcete v životopise umiestniť. To vám pomôže pri ďalších krokoch.
Krok 2: Udržujte formátovanie životopisu vhodné pre ATS
Sofistikovanejšie programy ATS síce dokážu prečítať kreatívne návrhy, ale nie je to samozrejmosť. A vy neviete, aký softvér používa spoločnosť, v ktorej sa chcete zamestnať.
Kreatívne návrhy a nezvyčajné rozloženie môžu systém ATS zmiasť. Z tohto dôvodu môže byť životopis nesprávne prečítaný alebo úplne vyradený.
Tu je zoznam toho, čomu sa treba vyhnúť:
- Fotografie, grafy, tabuľky, textové okná a iné grafické prvky. Pútajú pozornosť? Áno! Čitateľné pre ATS? Nie.
- Neobvyklé písma. Držte sa základov. Používajte tradičné písma, ako napr: Times New Roman, Arial, Calibri alebo Helvetica.
- Alternatívne názvy oddielov. Staré dobré "Osobné údaje", "Zhrnutie životopisu", "Pracovné skúsenosti" atď.
- Iné formáty životopisu ako chronologický životopis. Hoci životopis založený na zručnostiach získava na popularite, jeho nezvyčajné usporiadanie oddielov môže byť pre ATS problematické na čítanie.
- Dve stĺpcové štruktúry. ATS sú naprogramované na čítanie dokumentov zhora nadol, zľava doprava. Dvojstĺpcové štruktúry by pre nich mohli zostať nepovšimnuté. A môže sa stať, že sa vám vety uprostred pretnú.
Nedovoľte, aby nevhodný dizajn bol dôvodom, prečo váš životopis vyradia!
Výber správneho formátovania vášho životopisu môže byť skutočným problémom. Ušetrite si trápenie a použite niektorú z našich šablón životopisu ako prvý návrh.
Krok 3: Neumiestňujte svoje osobné údaje do záhlavia životopisu
Umiestnenie vašich kontaktných údajov do záhlavia životopisu je skvelý spôsob, ako ušetriť drahocenné miesto... normálne.
Ak však chcete, aby bol váš životopis priateľský pre ATS, dôrazne vám to neodporúčame.
Nie všetky programy ATS sú navrhnuté tak, aby čítali informácie v záhlaví alebo v päte.
Vytvorte si samostatnú časť "Osobné údaje" a umiestnite do nej všetky svoje kontaktné informácie.
Krok 4: Do zhrnutia životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.
Tým sa proces rozboru v systéme ATS výrazne zjednoduší! Softvér teraz bude okamžite vedieť, kam má vašu žiadosť zaradiť.
Navyše je zhrnutie životopisu skvelým miestom, kde môžete začať vnášať tieto kľúčové slová!
Spomínate si na náš príklad s pracovnou ponukou? Ak by sme sa o ňu uchádzali, zhrnutie životopisu by mohlo vyzerať takto:
Krok 5: Zahrňte kľúčové slová do časti o pracovných skúsenostiach
Časť o pracovných skúsenostiach je srdcom vášho životopisu. Keďže je to zďaleka najrozsiahlejšia časť, poskytuje veľa príležitostí na zahrnutie kľúčových slov.
Využite tento priestor múdro!
Ak máte dve alebo viac pracovných skúseností s rovnakými/podobnými kompetenciami, skúste sa zamerať na rôzne výsledky, ktoré ste dosiahli. To vám poskytne možnosť použiť rozmanitejšie kľúčové slová. Nevyhýbajte sa však úplne opakovaniu. Pamätajte, že je dobré, ak sa určité kľúčové slová v jednom životopise vyskytnú 2 až 3-krát.
Rovnako ako v prípade bežného životopisu usporiadajte svoje pracovné záznamy v opačnom chronologickom poradí.
Pri životopisoch vhodných pre ATS je veľmi dôležité používať správny formát dátumov. Existujú dva spôsoby, ako môžete v životopise vyznačiť dátumy zamestnania:
- Pomocou názvov mesiacov. Napríklad: marec/2022.
- Iba číslicami. Ak si zvolíte tento formát, dbajte na to, aby ste dátumy vždy označovali dvojcifernými číslicami! Ak chcete zapísať niektorý z prvých 9 mesiacov v roku, pridajte pred neho 0.
- ÁNO na 03/2022, NIE na 3/2022.
Vyberte si len jeden z týchto formátov a dôsledne ho používajte v celom životopise.
Náš hypotetický senior projektový manažér by mohol do svojich pracovných skúseností zakomponovať kľúčové slová takto:
Všimnite si použitie akčných slovies (viedol, riadil, zohrával úlohu, ...) a kvantifikátorov. Vďaka obom môže byť opis vašich pracovných skúseností stručnejší a pôsobivejší.
Krok 6: Rozšírte počet kľúčových slov v časti o zručnostiach
Časť o zručnostiach môže byť najlepším miestom na zahrnutie kľúčových slov bez toho, aby to vyzeralo príliš nápadne.
Pre lepšiu organizáciu rozdeľte svoje zručnosti do niekoľkých kategórií, napríklad: počítačové zručnosti, jazykové zručnosti atď.
Toto je tiež jediná časť, v ktorej sa nemusíte vyhýbať štruktúre dvoch (alebo viacerých) stĺpcov. Keďže informácie v tejto časti sa zvyčajne uvádzajú vo forme zoznamu, nemusíte sa obávať členenia viet.
Je tu však jedna pálčivá otázka - mali by ste do sekcie o zručnostiach zaradiť infografiku?
Odpoveď znie: rozhodne nie!
Je pravda, že použitie grafických prvkov môže pozdvihnúť celkový vzhľad životopisu; nie všetky agentúry ATS ich však vedia čítať. Ak ich zmätiete, riskujete, že prídete o cenné body do hodnotenia ATS.
Náš senior projektový manažér sa rozhodol, že jeho časť o zručnostiach bude jednoduchá a priamočiara:
Aj keď sú sekcie pracovných skúseností a zručností najlepšie na začlenenie kľúčových slov, nezabudnite ich rozptýliť po celom životopise a iných sekciách životopisu (napr. Vzdelanie).
Krok 7: Uložte svoj životopis v správnom formáte.
Nakoniec, keď dokončíte zostavovanie svojho životopisu vhodného pre ATS, musíte ho uložiť v správnom formáte.
Ak ste si mysleli, že tu už nebudú žiadne nástrahy, mýlili ste sa. Rôzne ATS akceptujú rôzne formáty.
Ako zistiť, ktorý formát je ten správny?
Odpoveď na túto otázku možno nájdete v pracovnej ponuke. Ak však túto informáciu neobsahuje, rovnako ako naša vydarená pracovná ponuka, najbezpečnejším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bol váš životopis vhodný pre ATS, je uložiť životopis vo formáte bez obrázkov:
- Ako PDF. Taký, ktorý nie je založený na obrázkoch!
- Ako dokument programu Word. .doc alebo .docx
Šablóny životopisov vhodné pre ATS
Ak ste nervózni z formátovania svojho životopisu, odstráňte tento zbytočný stres zo svojho života a použite jednu zo šablón životopisu.
Tu je náš výber 5 najprívetivejších šablón životopisov pre ATS z nášho arzenálu životopisov. Môžete si ich prispôsobiť na základe svojich konkrétnych potrieb - v prípade potreby pridať oddiel alebo zmeniť písmo (ale nič šialené, pozor).
Každú z našich šablón môžete uložiť ako dokument PDF alebo Word, aby ste zabezpečili maximálnu čitateľnosť pre ATS.
Bez ďalších slov vám prinášame 5 šablón životopisov vhodných pre ATS, ktoré môžete vyskúšať. Stačí kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť životopis" pod každou z nich. Aha, a v prípade niektorých z nich tak môžete urobiť bezplatne
Šablóna životopisu vhodná pre ATS, ktorú navrhol tím profesionálnych typografov a náborárov.
Naša šablóna "Basic" je najjednoduchšia zo všetkých. Nepodceňujte však túto nadčasovú klasiku. Ak chcete zabezpečiť maximálnu čitateľnosť pre ATS, nepoužívajte svoju fotografiu.
Šablóna životopisu vhodná pre ATS, ktorú navrhol tím profesionálnych typografov a náborárov.
Sofistikovaná a elegantná, naša šablóna"Európa" vždy splní svoj účel. Len nezabudnite nepoužívať infografiku na označenie úrovne znalosti vašich zručností. V našom nástroji na tvorbu životopisov sa z toho môžete jednoducho vylúčiť.
ATS-friendly šablóna životopisu navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.
Dodatočný farebný akcent v našej"zelenej" šablóne poskytuje niečo navyše, aby ste vizuálne vynikli. Použitie farby nie je príliš ohromujúce ani príliš výrazné, aby nebolo čitateľné pre ATS. Vyhnite sa použitiu fotografie alebo infografiky v časti o zručnostiach.
Šablóna životopisu vhodná pre ATS, ktorú navrhol tím profesionálnych typografov a personalistov.
Verná svojmu funkcionalistickému názvu ide naša šablóna"Bauhaus " priamo k veci. Vďaka svojmu priestrannému rozvrhnutiu poskytuje dostatok priestoru na všetky potrebné informácie. Táto šablóna je ideálna pre ATS všetkých druhov. Vyhnite sa používaniu infografiky v časti o zručnostiach.
Šablóna životopisu vhodná pre ATS, ktorú navrhol tím profesionálnych typografov a personalistov.
Nakoniec, naša šablóna"Reed " je stelesnením rafinovanosti. Poteší programy ATS aj ľudské oči. Nezabudnite sa vyhnúť použitiu infografiky v časti o zručnostiach.
Kľúčové poznatky: ATS Friendly Resume (životopis vhodný pre ATS): Čo to je a ako ho napísať
Mať ATS friendly životopis je veľmi dôležité, aby ste si zabezpečili, že vaša žiadosť o zamestnanie nebude vyradená skôr, ako sa dostane k ľudskému náborovému pracovníkovi.
Aj keď ste ideálny kandidát, neoptimalizovanie životopisu pre ATS môže mať za následok zamietnutie vašej žiadosti.
Používanie relevantných kľúčových slov v životopise je veľmi dôležité, pretože systém ATS ich vyhľadáva, aby posúdil vhodnosť uchádzača na konkrétne pracovné miesto. Kľúčové slová prirodzene začleňujte do celého životopisu v častiach, ako je zhrnutie, vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti atď.
Aby bol váš životopis vhodný pre ATS, mali by ste:
- zachovať jednoduché usporiadanie
- vyhnúť sa dvojstĺpcovým štruktúram
- Vyhýbajte sa používaniu grafov, fotografií, infografiky atď.
- používať štandardné písma
- Uložiť životopis vo formáte, ktorý dokáže softvér ATS prečítať
Nakoniec nezabudnite, že hoci je dôležité optimalizovať životopis pre systém ATS, mal by byť čitateľný a atraktívny aj pre náborového pracovníka, ktorý ho nakoniec skontroluje po tom, ako prejde systémom ATS. Kľúčom k vytvoreniu efektívneho životopisu je nájsť rovnováhu medzi tým, čo je vhodné pre ATS a čo pre ľudí.
