Zaujíma vás, čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu? Prezradíme vám malé tajomstvo - je potrebné viac než len pripojiť životopis a stlačiť tlačidlo "odoslať".
V skutočnosti môže byť znalosť toho, ako zostaviť e-mail na odoslanie životopisu, rozdielom medzi získaním pohovoru a ignorovaním.
Niekedy zamestnávatelia poskytujú jasné pokyny, aký formát by mal e-mail obsahovať. V takom prípade sa dôsledne riaďte pokynmi zamestnávateľa.
Ak však žiadne pokyny nenájdete, nezúfajte - môžete sa riadiť osvedčenými postupmi opísanými v tomto článku!
Ukážeme vám, čo presne uviesť v e-maile so životopisom, aby ste pôsobili profesionálne a sebavedomo. Navyše vám poskytneme aj 3 jednoduché šablóny e-mailov, ktoré si môžete stiahnuť, aby ste mali istotu, že presne viete, čo máte povedať pri posielaní životopisu e-mailom.
3 vzorové e-maily na odoslanie životopisu náborovým pracovníkom:
Potrebujete vzorový e-mail na odoslanie životopisu na pracovnú pozíciu? Neváhajte a použite niektorú z týchto šablón ako prvý návrh.
Stačí kliknúť na červené tlačidlo pod každou vzorkou a upraviť text podľa svojich predstáv.
#3 Šablóna e-mailu, ktorý môžete poslať spolu so životopisom
Okrem toho vám týchto ďalších 10 šablón e-mailov so žiadosťou o zamestnanie poskytne pomoc, ktorú potrebujete v ktorejkoľvek fáze procesu prijímania zamestnancov.
A nakoniec, ak už máte fantastický profil na LinkedIn, ale nemáte životopis, nemusíte písať životopis od začiatku. Svoj profil na LinkedIn môžete v priebehu niekoľkých sekúnd premeniť na životopis.
Ako poslať životopis e-mailom: Niekoľko tipov, ktoré treba mať na pamäti pred odoslaním e-mailu
Skôr ako si ukážeme, čo máte uviesť v e-maile so životopisom, uvedieme niekoľko krátkych tipov, ktoré vás pripravia na úspech:
- Zistite, kto bude príjemcom vášho e-mailu. Pokúste sa nájsť kontaktné údaje náborového manažéra, aby ste ho mohli osloviť menom. Trochu osobnejší prístup môže znížiť pravdepodobnosť, že na váš životopis zabudnú alebo ho zlikvidujú. Vedeli ste, že malé podniky tvoria 99,9 % všetkých firiem v USA? Prispôsobenie e-mailu ich potrebám - napríklad oslovenie personalistu menom - môže výrazne zvýšiť vaše šance, že si vás všimnú.
- Nezabudnite, že vaša e-mailová adresa musí byť profesionálna. E-maily ako julezizcoolz@yahoo boli možno cool v roku 2005, ale dnes už nie. Namiesto toho si vytvorte profesionálnu e-mailovú adresu, ktorá bude pozostávať z vášho mena a priezviska.
- Mali by ste tiež zvážiť, kedy poslať e-mailom svoj životopis. Vo všeobecnosti chcete, aby bol váš e-mail medzi prvými, ktoré v ten deň dostanú. To znamená, že by ste ho mali poslať veľmi skoro - ideálne pred ôsmou hodinou ráno.
- To isté platí aj pre dni v týždni. Čím neskôr v týždni e-mail pošlete, tým je menšia pravdepodobnosť, že ho niekto preskúma. Preto by ste ho mali poslať veľmi skoro ráno v pondelok.
Samozrejme, ak ide o žiadosť o zamestnanie, ktorá je určená pre prvých, nečakajte príliš dlho. Ale keď môžete, chvíľka premýšľania o tom, čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu, vám môže skutočne poskytnúť dodatočnú výhodu.
Kľúčové poznatky:
- Vyhľadajte si kontaktné údaje náborového manažéra;
- Vaša e-mailová adresa musí byť profesionálna;
- Pošlite ho v pondelok, ideálne pred ôsmou hodinou ráno;
Napíšte efektívny predmet. Je to prvá vec, ktorú uvidia
Iste, predmet je len malá časť celého e-mailu. Je to však tiež úplne prvá vec, ktorú náborový pracovník uvidí. Preto chcete, aby bol predmet e-mailu so životopisom úplne na mieste.
V prvom rade si pozrite oznámenie o pracovnej pozícii, či obsahuje pokyny týkajúce sa jeho odoslania. Môže existovať preferovaný formát predmetu, ktorý spoločnosť používa. Ak je to tak, musíte sa ho držať.
Ak však žiadne pokyny nie sú, mali by ste sa držať štandardného formátu predmetu:
- Predmet: "Žiadosť o zamestnanie" - Názov pracovného miesta, ID pracovného miesta (ak je to vhodné) - Vaše meno
- Príklad: Príklad: žiadosť o zamestnanie - Office Manager, ID pracovného miesta #1553 - Ian Lumberjack
- Príklad (s odporúčaním): John Wick: žiadosť o zamestnanie - grafický dizajnér, ID pracovného miesta #1554 - Nina Hughes
Ak vás niekto odporučil na pracovné miesto, určite to jasne uveďte v predmete. Ak chcete, môžete pridať svoj titul alebo kvalifikáciu - nezabudnite však, že predmet musí byť stručný.
Čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu zamestnávateľovi? Postupujte podľa týchto 5 krokov
Zasekli ste sa na tom, čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu? Žiadne obavy, rozdelili sme to na menšie kroky, aby ste mohli bez problémov vytvoriť dokonalý e-mail.
- Začnite formálnym pozdravom a oslovte personalistu menom.
Po prvé, aby bol váš e-mail trochu osobnejší, chcete jeho príjemcu osloviť menom. Pozrite si webovú stránku spoločnosti alebo LinkedIn a pokúste sa nájsť kontaktnú osobu. Ak však túto informáciu nenájdete, je úplne v poriadku, ak svoj e-mail adresujete bez mena.
- Pokračujte úvodným odsekom a vysvetlite, kto a prečo.
V prvom krátkom odseku by ste mali uviesť, kto ste, prečo posielate tento e-mail a čo e-mail obsahuje.
- V hlavnom odseku zdôraznite svoje úspechy & hodnotu, ktorú môžete priniesť.
V treťom bode musíte predstaviť svoje najlepšie a najhrdinskejšie úspechy. Samozrejme, uveďte len tie úspechy, ktoré sú relevantné pre dané pracovné miesto. Tento odsek uzavrite tým, že poviete, akú hodnotu by ste spoločnosti priniesli a aké zručnosti na to použijete.
- Na záver uveďte výzvu k akcii a navrhnite ďalšie kroky.
V záverečnom odseku musíte uviesť, že sa tešíte na odpoveď a osobné stretnutie. Môžete pridať pútavú výzvu na akciu, ale dajte si pozor, aby to nevyznelo nezdvorilo alebo príliš horlivo.
- Pridajte profesionálny podpis.
Nakoniec e-mail ukončite klasickým podpisom, napríklad "S úctou" alebo "S pozdravom". Nezabudnite uviesť aj svoje kontaktné údaje: meno, pracovnú pozíciu, e-mailovú adresu, telefónne číslo a profil na sieti LinkedIn (nepovinné). Ak chcete byť ešte profesionálnejší, zvážte vytvorenie vlastného e-mailového podpisu. Môžete použiťgenerátor e-mailových podpisov spoločnosti HubSpot, čo je bezplatný nástroj, ktorý vám umožní prispôsobiť podpis s vašimi údajmi a dokonca pridať vaše logo alebo fotografiu. Navyše je ľahko integrovateľný do rôznych e-mailových klientov vrátane služieb Gmail, Outlook, Apple Mail atď.
Nezabudnite, že chcete, aby telo e-mailu bolo krátke a stručné. Nezachádzajte do prílišných detailov, inak by ste mohli stratiť pozornosť náborového manažéra.
Majte na pamäti, že kvôli obmedzenému priestoru jednoducho nemôžete podrobne opísať každý úspech a každú pracovnú skúsenosť. E-mail musí byť informatívny a stručný.
Pripojenie súborov - životopisu a motivačného listu
Toto by malo byť samozrejmé, ale nezabudnite k e-mailu pripojiť svoj životopis!
Možno si pomyslíte: "No, samozrejme!" Ale keď ste zaneprázdnení vymýšľaním, čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu, ľahko prehliadnete základné veci.
Tu sú ďalšie cenné rady, ktoré vám pomôžu:
- Zvážte, či je relevantné aj pripojiť svoj motivačný list. Keď sa uchádzate o prácu vo väčších spoločnostiach, môže sa vám skutočne oplatiť poslať okrem životopisu aj motivačný list. Len nezabudnite, aby ste sa v tele e-mailu a v sprievodnom liste príliš neopakovali.
- Vyhnite sa všeobecnému alebo náhodnému pomenovaniu príloh. Názvy ako fghjvh.pdf alebo resume2.pdf môžu náborovému manažérovi sťažiť neskoršie nájdenie týchto dokumentov. Prílohy pomenujte tak, aby ich bolo možné ľahko nájsť - Name_Surname_Resume.pdf a Name_Surname_Cover_Letter.pdf.
- Najlepší formát na odoslanie životopisu a sprievodného listu je .pdf alebo .doc. Odporúčame ukladať dokumenty vo formáte PDF, pretože ide o všeobecne uznávaný formát súborov, ľahko sa otvára a nenaruší formátovanie dokumentov.
Ak uvažujete o zaslaní videoživotopisu, mali by ste vedieť, ako konvertovať video do formátu MP4, pretože je to najbežnejší formát podporovaný v rôznych prehliadačoch a zariadeniach.
Majte na pamäti, že súbory by nemali byť väčšie ako 10 MB. V opačnom prípade by mohli byť považované za podozrivé.
V neposlednom rade si pred odoslaním nechajte životopis zanalyzovať, aby ste sa uistili, že obsahuje všetko, čo má.
Kľúčové poznatky:
- Životopis a motivačný list je potrebné posielať ako prílohy;
- Prílohy pomenujte tak, aby sa dali ľahko nájsť;
- Uložte dokumenty vo formáte PDF;
- Súbory by nemali byť väčšie ako 10 MB.
Čo by ste mali urobiť pred odoslaním e-mailu?
Pred odoslaním e-mailu so životopisom a motivačným listom by ste mali skontrolovať, či v ňom nie sú pravopisné alebo gramatické chyby.
Zlá gramatika rozhodne nie je niečo, čím by ste chceli byť zapamätaní. Požiadajte priateľa, aby skontroloval všetky vaše dokumenty. Môže to mať veľký význam.
Okrem toho môže byť dobré poslať si skúšobný e-mail, aby ste zistili, či formátovanie a rozloženie e-mailu zodpovedá očakávanej norme.
Nezabudnite si skúšobne stiahnuť a otvoriť svoje súbory. Skontrolujte, či ste pripojili správny súbor (súbory).
Vyhnite sa tiež používaniu akýchkoľvek farebných fontov, obrázkov alebo emotikonov.
Dávajte si pozor na tieto časté chyby
Keď pri posielaní životopisu opäť vymýšľate, čo napísať do mailu, ľahko sa dopustíte hlúpych chýb. Ale, žiaľ, aj tie najmenšie chyby môžu vážne poškodiť vaše šance.
Preto by ste si mali dať pozor na tieto časté nástrahy:
- Posielanie veľkých príloh. Priloženie obrovského súboru môže upchať schránku príjemcu alebo dokonca spôsobiť, že sa váš e-mail vráti späť. Udržujte preto veľkosť súboru so životopisom pod 10 MB.
- Posielanie všeobecného e-mailu. Ďalšou veľkou chybou je posielanie všeobecného e-mailu bez toho, aby bol prispôsobený konkrétnemu pracovnému miestu alebo spoločnosti. Svedčí to o nedostatočnom úsilí a záujme. Vždy prispôsobujte svoje e-maily!
- Nedodržiavanie pokynov. Ak sa v pracovnej ponuke požaduje konkrétny predmet, formát súboru alebo iný detail, postupujte podľa pokynov! Ignorovanie týchto pokynov totiž môže pôsobiť, akoby ste im nevenovali pozornosť alebo vám na nich nezáleží natoľko, aby ste ich dodržali.
- Používanie príliš neformálneho tónu. Hoci je skvelé byť priateľský, stále chcete pôsobiť profesionálne a úctivo. Slang, emotikony alebo príliš neformálny jazyk môžu pôsobiť, akoby ste žiadosť nebrali vážne.
- Odoslanie e-mailu bez korektúry. Ak venujete niekoľko minút navyše dôkladnej kontrole svojho e-mailu, môže to mať veľký význam. Koniec koncov, je to váš prvý dojem, tak sa uistite, že je dobrý!
Ak sa vyhnete týmto častým chybám, zabezpečíte, že váš e-mail bude mať pozitívny vplyv a zvýši vaše šance na získanie pohovoru!
Kľúčové poznatky: Čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu?
Odoslanie životopisu v prílohe k dobre napísanému e-mailu môže byť veľmi účinnou stratégiou. Môže vám pomôcť nájsť spôsob, ako obísť algoritmy ATS, ktoré filtrujú nevhodné životopisy ešte predtým, ako sa dostanú k zamestnancovi oddelenia ľudských zdrojov na posúdenie.
Ako ho teda napísať?
- Skôr ako začnete písať e-mail, uistite sa, že viete, koho máte osloviť. Ak budete poznať meno náborového manažéra, e-mail bude pôsobiť osobnejšie a zníži sa pravdepodobnosť, že sa naň zabudne.
- Oslovenie vášho životopisu by malo znieť profesionálne. E-mail so životopisom pošlite v pondelok skoro ráno, aby ste dosiahli maximálnu účinnosť.
- Poskytli sme vám šablóny e-mailov. Bez ohľadu na to, ktorú si vyberiete, nezabudnite - e-mail musí byť krátky, informatívny a profesionálny.
- Pripojte svoj životopis a motivačný list vo formáte PDF a pomenujte ich tak, aby sa dali ľahko nájsť, napríklad Názov_priezvisko_životopis.pdf a Názov_priezvisko_motivačný_list.pdf.
- Po napísaní e-mailu a pripojení dokumentov požiadajte niekoho, aby vám ho skontroloval, aby ste sa vyhli gramatickým chybám a preklepom. Nakoniec si pošlite skúšobný e-mail, aby ste skontrolovali formátovanie a skúšobne stiahli súbory.
Po odoslaní životopisu, motivačného listu a žiadosti o zamestnanie počkajte niekoľko dní a až potom pošlite ďalší e-mail.
Záverečná myšlienka - aj keď skonštruujete dokonalý e-mail, ktorý pošlete spolu so životopisom, stále sa musíte uistiť, že máte pôsobivý životopis a sprievodný list.
My sa o vás postaráme. Pozrite si tieto články, ktoré vám pomôžu vytvoriť dokonalý životopis a motivačný list:
- Ako napísať životopis: Jediný sprievodca životopisom, ktorý budete potrebovať v roku 2024
- Jediná príručka o motivačnom liste, ktorú budete potrebovať v roku 2024 (+príklady)
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
Čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu?
Keď posielate svoj životopis e-mailom personalistovi, začnite formálnym pozdravom s použitím jeho priezviska. V prvom odseku sa stručne predstavte a vysvetlite účel svojho e-mailu. Ďalej zdôraznite svoje najdôležitejšie a najhrdinskejšie úspechy a prepojte ich s hodnotou, ktorú môžete spoločnosti priniesť, a zručnosťami, ktoré na to použijete. V závere vyjadrite, že sa tešíte na odpoveď a dúfate v osobné stretnutie. Podpíšte sa slovami "Yours faithfully" (americká angličtina) alebo "Yours sincerely" (britská angličtina) a pripojte profesionálny podpis s kontaktnými údajmi.
Čo napísať do e-mailu pri zasielaní témy životopisu?
Keď posielate svoj životopis náborovému manažérovi e-mailom, predmet by mal vždy obsahovať vaše meno a účel, napr. žiadosť o zamestnanie - názov pracovného miesta - vaše meno.
Čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu s odkazom?
V e-maile pri zasielaní životopisu s referenciou sa stručne predstavte, uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a ako ste sa o nej dozvedeli. Konkrétne uveďte meno vašej referencie a váš vzťah s ňou. Potom pokračujte zdôraznením vašich najdôležitejších a najhrdinskejších úspechov a spojte ich s hodnotou, ktorú môžete spoločnosti priniesť. Na záver vyjadrite, že sa tešíte na odpoveď a na osobné stretnutie. Podpíšte sa.