Ak ste si niekedy lámali hlavu nad rozdielom medzi motivačným a sprievodným listom, nie ste sami.

Tieto dva dokumenty, hoci sú podobné, majú odlišné použitie a kontext, ktorý ich odlišuje.

Stručne povedané, hlavný rozdiel medzi sprievodným a motivačným listom spočíva v tom, že sprievodný list sa zvyčajne používa v kariérnom prostredí, zatiaľ čo motivačný list je bežnejší v akademickom prostredí.

V tomto článku sa ponoríme do špecifík každého dokumentu a uvedieme príklady, ktoré vám pomôžu zorientovať sa v tom, kedy ktorý použiť.

Motivačný list verzus sprievodný list

Aký je rozdiel medzi motivačným a sprievodným listom?

Zhrňme si to:

Dokument Sprievodný list Motivačný list
Účel Priložiť a predstaviť žiadosť o zamestnanie Vyjadriť záujem o program alebo pozíciu
Cieľová skupina Zamestnávatelia, manažéri ľudských zdrojov Akademické inštitúcie, mimovládne organizácie alebo zamestnávatelia
Hlavné zameranie Zručnosti a kvalifikácia pre konkrétne pracovné miesto Osobné motivácie a ašpirácie
Štruktúra Formálne a štruktúrované Menej formálne, osobnejšie
Obsah Skúsenosti a zručnosti súvisiace s prácou Osobné skúsenosti a túžby
Tón Profesionálny Osobný a vášnivý
Dĺžka Zvyčajne jedna strana Jedna až dve strany
Prispôsobenie Prispôsobené konkrétnej práci a spoločnosti Prispôsobené konkrétnemu programu alebo inštitúcii
Prílohy Životopis, portfólio alebo iné relevantné dokumenty Môže obsahovať akademické prepisy, životopis alebo iné podporné dokumenty

Hlavné rozdiely medzi sprievodným a motivačným listom

Pozrime sa teraz bližšie na každý z týchto dokumentov spolu s príkladom motivačného listu a sprievodného listu.

Vytvor si motivačný list pomocou umelej inteligencie.

Vytvor si pomocou nášho AI nástroja skvelý prvý návrh motivačného listu. Rýchlo nájdi tie správne slová s pomocou najvýkonnejšieho jazykového modelu na svete GPT-4 od OpenAI.
Motivačný list pomocou AI

Čo je to motivačný list?

Sprievodný list je dokument, ktorý slúži ako vaše predstavenie potenciálnemu zamestnávateľovi, prezentuje vašu minulosť a vysvetľuje, prečo by ste boli vhodným kandidátom na ponúkanú pozíciu.

Mal by byť priložený k vášmu životopisu a mal by dopĺňať informácie v ňom uvedené.

V podstate je to vaša príležitosť predstaviť sa, dať vyniknúť svojej osobnosti a poskytnúť ďalšie podrobnosti, ktoré sa nemusia zmestiť do obmedzeného priestoru v životopise.

Aj keď vám chýbajú predchádzajúce skúsenosti v danej oblasti, dobre spracovaný motivačný list vám môže pomôcť vyniknúť tým, že zdôrazní vaše nadšenie a pozitívne vlastnosti.

Ako napísať motivačný list

Pri písaní motivačného listu je štruktúra rovnako dôležitá ako obsah. Tu je jednoduchý prehľad kľúčových zložiek, ktoré by mal obsahovať:

  1. Úvodný odsek: Začnite stručným úvodom, v ktorom uvediete, kto ste a o akú pozíciu sa uchádzate. Je to vaša príležitosť upútať pozornosť čitateľa a povzbudiť ho, aby čítal ďalej.
  2. Hlavné odseky: Túto časť použite na prezentáciu svojich relevantných zručností, skúseností a úspechov. Nezabudnite uviesť konkrétne príklady a vysvetliť, ako priamo súvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate. Toto je vaša šanca ukázať, prečo ste ideálnym kandidátom na danú pozíciu a ako sa vaša minulosť zhoduje s potrebami a hodnotami spoločnosti.
  3. Záverečné odseky: V záverečných odsekoch zopakujte svoj záujem o danú pozíciu a zhrňte svoju kvalifikáciu. Je to tiež vynikajúca príležitosť vyjadriť svoje nadšenie a ochotu prispieť k úspechu spoločnosti. Nezabudnite poďakovať čitateľovi za zváženie vašej žiadosti a uveďte všetky potrebné kontaktné údaje.

Príklad sprievodného listu

Teraz, keď už lepšie chápete, čo sprievodný list zahŕňa a ako ho napísať, pozrime sa na príklad, ktorý pomôže ilustrovať kľúčové pojmy.

Ukážka motivačného listu marketingového manažéra a manažéra značky

marketing cover letter example

Túto ukážku motivačného listu poskytol skutočný človek, ktorý bol prijatý do zamestnania s pomocou Kickresume.

Čo je motivačný list?

Zatiaľ čo motivačné listy sú určené na žiadosti o zamestnanie, motivačné listy slúžia na iný účel.

Motivačný list sa zvyčajne používa pri uchádzaní sa o akademické príležitosti, ako sú štipendiá, stáže alebo postgraduálne programy, ale aj pri uchádzaní sa o prácu v neziskovej organizácii alebo dobrovoľnícku prácu.

Cieľom motivačného listu je vyjadriť vašu vášeň pre danú tému, vaše osobné ciele a to, ako sa program alebo príležitosť zhoduje s týmito ašpiráciami.

Je to príležitosť ukázať vašu snahu, odhodlanie a nadšenie pre danú oblasť, čím sa odlíšite od ostatných uchádzačov.

Ako napísať motivačný list

Pri písaní motivačného listu je dôležité vyjadriť váš skutočný záujem o program alebo príležitosť a poskytnúť jasné vysvetlenie vašich motivácií.

Tu je jednoduchá osnova, ktorou sa môžete riadiť:

  1. Úvodný odsek: Začnite úvodom, v ktorom uvediete, kto ste, a vyjadríte svoj záujem o program alebo príležitosť. Je to ideálna príležitosť upútať čitateľovu zvedavosť a udávať tón zvyšku listu.
  2. Hlavné odseky: V tejto časti sa venujte svojej motivácii pre túto príležitosť, svojim dlhodobým cieľom a tomu, ako program zodpovedá týmto cieľom. Buďte konkrétni a uveďte príklady, napríklad relevantné skúsenosti alebo úspechy, ktoré dokazujú vaše odhodlanie pre túto oblasť.
  3. Záverečné odseky: V závere motivačného listu zopakujte svoj záujem o program alebo príležitosť a vyjadrite svoje nadšenie z potenciálu, ktorý ponúka. Poďakujte čitateľovi za zváženie vašej žiadosti a uveďte svoje kontaktné údaje.

Príklad motivačného listu

Teraz, keď sme sa zaoberali účelom a štruktúrou motivačného listu, pozrime sa na príklad, ktorý nám pomôže tieto pojmy uviesť do života.

Tento vzor motivačného listu vám ukáže, ako sa účinne predstaviť, podeliť sa o svoje motivácie a ciele a vyjadriť svoje nadšenie pre akademickú príležitosť:

Príklad motivačného listu na univerzitu

motivation letter example

Motivačný list verzus sprievodný list? Naša posledná rada

V celom tomto článku sme sa zaoberali kľúčovými rozdielmi medzi motivačnými a sprievodnými listami.

Stručne povedané, motivačný list sa zameriava na vašu kvalifikáciu a vhodnosť pre konkrétnu prácu, zatiaľ čo motivačný list vyjadruje vaše nadšenie a dôvody, prečo sa usilujete o konkrétnu príležitosť, často v kontexte vzdelávania alebo dobrovoľníctva.

Okrem toho:

  • Motivačný list zvyčajne obsahuje vaše kontaktné údaje, oslovuje prijímajúceho manažéra a je prispôsobený konkrétnemu pracovnému miestu alebo spoločnosti.
  • Motivačný list je všeobecnejší, často sa používa pri vzdelávacích alebo dobrovoľníckych programoch a zdôrazňuje vaše nadšenie, osobné ciele a dôvody, prečo ste si vybrali danú príležitosť.

Pochopením týchto rozdielov môžete s istotou vytvoriť správny dokument pre vaše konkrétne potreby, či už ide o akademickú príležitosť alebo žiadosť o zamestnanie.