Tu je jedna myšlienka: životopis vs. motivačný list je niečo ako soľ vs. korenie. Dovoľte mi to vysvetliť.
Váš životopis je ako soľ - je to kľúčová zložka potrebná na prípravu akéhokoľvek pokrmu. Alebo v tomto prípade na získanie práce.
Na druhej strane sprievodný list je ako korenie - používate ho na to, aby ste svojmu pokrmu (životopisu) dodali trochu viac chuti.
Ale v konečnom dôsledku soľ a korenie fungujú najlepšie, keď sa používajú spoločne. Z tohto dôvodu sa môže zdať trochu hlúpe porovnávať tieto dve veci. Napriek tomu to urobme!
Začnime infografikou, ktorá ukazuje kľúčové rozdiely medzi nimi.
Čo je to životopis?
Životopis je najbežnejší kariérny dokument, ktorý používajú uchádzači o zamestnanie. Ak sa chystáte uchádzať o zamestnanie, budete ho musieť predložiť.
Najjednoduchšie povedané, životopis je stručný prehľad vášho vzdelania, pracovnej histórie, zručností, referencií a úspechov. Náborovým manažérom poskytuje približnú predstavu o tom, kto ste ako odborník, aká je vaša pracovná história a vaše kľúčové úspechy.
Zvyčajne má jednu stranu a je napísaný v chronologickom poradí.
Vo všeobecnosti však máte na výber z troch možností - okrem chronologického existuje aj funkčný alebo hybridný formát životopisu. Je na vás, aby ste zistili, ktorý z nich vám najviac vyhovuje.
Čo by mal životopis obsahovať?
- Kontaktné údaje: Váš životopis by sa mal začínať vašimi kontaktnými údajmi. Uveďte svoje celé meno, titul, adresu (nepovinné), e-mailovú adresu a telefónne číslo. V niektorých krajinách je bežné uviesť aj dátum narodenia, štátnu príslušnosť a fotografiu.
- Profesijné zhrnutie alebo cieľ životopisu: Opíšte sa v troch vetách. Začnite názvom svojej pracovnej pozície a zdôraznite svoje kľúčové zručnosti a kvalifikáciu.
- Pracovné skúsenosti: Najdôležitejšia časť vášho životopisu. Uveďte relevantnú pracovnú históriu v obrátenom chronologickom poradí. Pod každú položku pridajte 3 až 5 odrážok, v ktorých opíšete svoje kľúčové úspechy.
- Vzdelanie: Ak ste skúsený odborník, stačí, ak uvediete svoj najvyšší titul a názov školy. Ak ste študent alebo čerstvý absolvent, neváhajte uviesť viac podrobností, napríklad príslušné kurzy, granty alebo mimoškolské aktivity.
- Zručnosti: Vyberte relevantné zručnosti a rozdeľte ich do niekoľkých podsekcií, napríklad počítačové zručnosti, mäkké zručnosti, jazyky a iné.
- Ďalšie časti: Certifikáty, kurzy, ocenenia, silné stránky, publikácie, konferencie, koníčky, sociálne médiá, referencie atď. Všetky tieto časti sú dobrovoľné.
Ak si nie ste istí, čo napísať do konkrétnych častí životopisu, stačí si pozrieť nášho sprievodcu životopisom krok za krokom.
Ak však namiesto čítania uprednostňujete sledovanie videí, mohol by sa vám páčiť aj tento 5-minútový videonávod na napísanie dokonalého životopisu.
Čo je to sprievodný list?
Tiež niečo, čo vám pomôže získať prácu... Ale!
Po prvé, nie vždy je potrebný.
Po druhé, aj keď je, poskytuje len dodatočné informácie k vášmu životopisu a nikdy by nemal opakovať ten istý obsah.
Umožňuje vám vysvetliť ďalšie veci, ktoré nie je možné vyjadriť prostredníctvom životopisu, ako napr:
- vysvetlenie, prečo sa uchádzate o danú pozíciu
- podporné dôkazy, prečo by ste boli vhodným kandidátom
- príklady toho, ako môžete byť pre spoločnosť prospešní
- podrobnosti o medzere v zamestnaní alebo menšej pracovnej skúsenosti
- váš osobný príbeh
- vaša motivácia a ambície
Zvyčajne ho prikladáte spolu so životopisom a slúži ako vaše predstavenie náborovému manažérovi. Ideálna dĺžka motivačného listu je 3 - 4 odseky.
Čo by mal sprievodný list obsahovať?
- Dátum a kontaktné údaje: Uveďte svoje kontaktné údaje, ako je celé meno, titul, e-mail, telefónne číslo, adresa (nepovinné) a dátum v hornej časti strany. Pridajte aj informácie o spoločnosti, ako je názov spoločnosti, oddelenie a adresa.
- Nadpis: Uveďte názov spoločnosti: Použite čísla, otázky alebo zaujímavé prídavné mená. Niečo ako "5 spôsobov, ako vám môžem pomôcť zlepšiť marketing vašej spoločnosti".
- Personalizovaný pozdrav: Vyhľadajte si meno náborového manažéra na internete - LinkedIn je na to ideálny nástroj. Ak sa vám ho nepodarí nájsť, použite"Vážený pán/pani".
- 1. odsek: Úvod: Tento priestor využite na to, aby ste sa podrobnejšie predstavili a vysvetlili, prečo je pre vás táto práca zaujímavá.
- 2. Odsek: Prečo sa na túto pozíciu výborne hodíte: Napíšte krátke zhrnutie svojej kariéry a zručností a prispôsobte ho potrebám spoločnosti.
- 3. odsek: Prečo je táto spoločnosť pre vás veľmi vhodná: Uveďte, prečo sa vám páči. Čo vás na práci v nej vzrušuje? Čo sa chcete naučiť?
- Záverečný odsek: Ukončite dôrazne a zopakujte, prečo sa na vás firma výborne hodí (body 5 a 6). Vysvetlite tiež, ako a kedy ich budete kontaktovať.
- Podpis: Použite formálny podpis, napríklad "Yours faithfully" (americká angličtina) alebo "Yours sincerely" (britská angličtina) + vaše celé meno.
Vezmite čitateľov na vzrušujúcu cestu, nehovorte im to, čo už vedia! Snažte sa len odpovedať na základné otázky: Prečo práve vy? Prečo práve táto spoločnosť? Prečo práve táto pozícia?
7 rozdielov medzi motivačným listom a životopisom
Životopis | Sprievodný list | |
Typ dokumentu | povinný | buď nepovinný, alebo povinný |
Účel | poskytnúť informácie o vašej pracovnej histórii a kvalifikácii | predstaviť sa a presvedčiť náborového manažéra, že ste vhodným kandidátom na danú pozíciu |
Obsah | zhrnutie zručností, pracovných skúseností, vzdelania a úspechov | kľúčové kvalifikácie, ktoré máte pre konkrétnu pracovnú pozíciu, základné informácie |
Informácie | objektívne fakty | subjektívne záujmy, motivácie a ambície |
Formát | viacero oddielov s odrážkami | list s 3 - 4 celými odsekmi |
Tón | profesionálny | viac konverzačný |
Dĺžka | zvyčajne 1-2 strany | zvyčajne 1/2 strany |
Typ dokumentu: Keď sa uchádzate o zamestnanie, zvyčajne sa od vás vyžaduje životopis. Je to základný dokument, ktorý personalisti používajú na filtrovanie uchádzačov o zamestnanie. Na druhej strane, sprievodné listy, hoci sa často vyžadujú, sú niekedy nepovinné. Závisí to od požiadaviek na konkrétne pracovné miesto.
Účel: Účelom vášho životopisu je zhrnúť vašu pracovnú históriu a kvalifikáciu. Zatiaľ čo hlavným účelom sprievodného listu je predať tieto kvalifikácie. Mal by sa predstaviť náborovému manažérovi a ukázať, ako sa vďaka svojim skúsenostiam a zručnostiam hodíte na dané pracovné miesto.
Obsah: Váš životopis by mal obsahovať kľúčové informácie o vašej pracovnej histórii a profesionálnej minulosti. Sprievodný list by mal náborovému manažérovi pomôcť interpretovať tieto informácie. Vo vašom životopise môže byť napríklad medzera v zamestnaní a v sprievodnom liste môžete vysvetliť, prečo.
Informácie: Každý životopis je predovšetkým o faktoch. Naopak, váš motivačný list by mal obsahovať viac subjektívnych informácií, ako napríklad dôvody, prečo sa uchádzate o dané pracovné miesto, prečo ste nadšení pre dané odvetvie alebo prečo by ste boli vhodným kandidátom. Je to miesto, kde môžete ukázať kúsok svojej osobnosti.
Formát: Životopis je rozdelený na viacero častí, ako napríklad Pracovná história, Vzdelanie, Zručnosti atď. a mal by používať odrážky pod každou časťou. Na druhej strane, motivačný list je napísaný vo formáte listu a pozostáva z 3 - 4 celých odsekov. Obsahuje nadpis, pozdrav, úvod, hlavný obsah, záver a váš podpis.
Tón: Životopisy majú profesionálnejší a formálnejší tón. V motivačnom liste môžete použiť konverzačnejší tón a dodať mu osobnejší nádych. To ide ruka v ruke so skutočnosťou, že životopisy sú skôr objektívne a sprievodné listy subjektívne.
Dĺžka: Váš životopis by mal mať jednu stranu. To, samozrejme, závisí od toho, kde sa vo svojej kariére nachádzate. Ale váš motivačný list by nikdy nemal presiahnuť 3/4 strany (bez ohľadu na to, na akej úrovni je vaša kariéra).
Ako sa motivačný list a životopis navzájom dopĺňajú
Hoci medzi nimi existuje viacero rozdielov, navzájom sa dopĺňajú.
Jednoducho povedané - predstavte si svoj životopis ako osnovu pre príbeh vášho motivačného listu.
Podľa podobného vzoru môžete o svojom motivačnom liste uvažovať aj ako o príručke k životopisu. Umožňuje vám pretransformovať nespracované údaje zo životopisu do ľahko čitateľného listu, v ktorom preukážete svoje kľúčové zručnosti a schopnosti. V konečnom dôsledku je cieľom vášho motivačného listu, aby si váš životopis niekto prečítal.
Mali by sa navzájom dopĺňať aj z hľadiska dizajnu. Uistite sa, že šablóna sprievodného listu zodpovedá šablóne životopisu, ktorú ste si vybrali. Vďaka tomu budete vyzerať profesionálnejšie. (Umožňuje vám to napríklad stránka Kickresume.)
Nakoniec vám oba dokumenty poskytnú možnosť predniesť svoj "elevator pitch" a pomôžu vám získať body na pracovnom pohovore.
Príklady motivačného listu a životopisu
Pozrime sa teraz na to, ako by sa to malo robiť v praxi. Nižšie nájdete príklad životopisu a sprievodného listu napísaný skutočným uchádzačom o zamestnanie, ktorý získal skutočné pracovné miesto v skutočnej spoločnosti (všetko je to veľmi reálne, skutočný príbeh).
Tieto príklady vás môžu trochu poučiť o obsahu a štýle vášho životopisu a motivačného listu. Môžete ich dokonca použiť ako svoje prvé návrhy, ktoré vám pomôžu začať.
Stále potrebujete viac inšpirácie? Navštívte naše knižnice príkladov životopisov a príkladov motivačných listov.
Svoj profil na sieti LinkedIn môžete dokonca premeniť na vybrúsený profesionálny životopis. Náš nástroj zjednodušuje tento proces a pomáha vám vytvoriť presvedčivý dokument, ktorý dokonale predstaví vaše zručnosti a skúsenosti.