Vítam vás pri prvom vydaní našej novej série rozhovorov Recruiter Reveals s Christy, našou rezidentnou HR expertkou a bývalou personalistkou!
Tentoraz budeme hovoriť o mýtoch pri hľadaní práce. Pretože ich koluje až príliš veľa! Napríklad, naozaj by ste mali skrátiť svoj životopis na jednu stranu? Alebo vynechať sprievodný list? Kto vie?
Zostavil som zoznam siedmich bežných mýtov o hľadaní práce a požiadal som Christy, aby mi pomohla vyvrátiť alebo potvrdiť niektorý z nich. O každej téme sa budeme rozprávať aj podrobnejšie.
Ste pripravení spoznať skutočnú pravdu, ktorá sa skrýva za populárnymi radami pri hľadaní práce?
V tomto rozhovore budeme hovoriť o týchto mýtoch o hľadaní práce:
- Mal by váš životopis mať jednu stranu?
- Skenujú náboroví pracovníci životopisy za 6 sekúnd?
- Dostanú sa kvalifikovaní uchádzači o prácu cez ATS?;
- Sú sprievodné listy naozaj mŕtve?;
- Je väčšina pracovných miest nikdy nezverejnená?;
- Môže vás Instagram stáť prácu?;
- Je poďakovanie po pohovore nevyhnutnosťou?
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
Mnohé zdroje, vrátane tvorcov životopisov, odporúčajú mať jednostránkový životopis. Samozrejme, okrem manažérov. Sú dlhšie životopisy automaticky odmietané?
Toto je mýtus. Jednostránkový životopis je úplne prijateľný, ak ste študent alebo čerstvý absolvent. Aj v Silicon Valley je trend jednostránkových životopisov, pretože sa hovorí, že by ste mali byť schopní premietnuť svoje skúsenosti na jednu stranu. Ale ja by som povedal, že mať dvojstranový životopis je štandard. Samozrejme, závisí to aj od odvetvia a úrovne skúseností. Napríklad v akademickej oblasti by boli dve strany pravdepodobne príliš krátke, pretože zvyčajne obsahujú veci ako publikácie alebo projekty.
Koľko strán je teda príliš veľa?
Vo všeobecnosti platí, že viac ako dve strany je príliš veľa. Ale opäť to závisí od odvetvia, úrovne skúseností a niekedy aj od krajiny. Povedzme však, že s dvoma stranami nikdy nemôžete urobiť chybu.
Najdlhší životopis, aký som videl, mal 16 strán - od učiteľa, ktorý svoj životopis zaplnil všetkými svojimi prezentáciami a publikáciami. Nie je v takýchto prípadoch lepšie použiť portfólio?
Áno, bolo by skvelé použiť portfólio alebo do životopisu jednoducho uviesť názov a odkaz na publikáciu a zabudnúť na dlhé opisy. Pravidlom je, aby bol čo najkratší. To, že je to v dokumente, ešte nemusí znamenať, že si to náborový pracovník prečíta. Ak náborovým manažérom uľahčíte nájdenie požadovaných informácií, tým je pravdepodobnejšie, že si ich prečítajú.
Keď už hovoríme o čítaní životopisu, platí pravidlo 6 sekúnd v životopise? Naozaj náboroví pracovníci strávia pri prezeraní každého životopisu len 6 sekúnd?
Toto je tak trochu mýtus. Asi šesť sekúnd trvá, kým si prezriem životopis a nájdem v ňom kľúčové informácie, ktoré hľadám, napríklad miesto, zhrnutie, kľúčové slová alebo či je v ňom časť o zručnostiach. V tomto časovom rámci by som mal byť schopný získať predstavu o tom, kto ste a čo hľadáte. Ale hlavne mi trvá asi šesť sekúnd, kým vyberiem základné informácie, ktoré potrebujem. Neznamená to, že na tom strávim len šesť sekúnd alebo že potom nebudem pokračovať v čítaní.
Nezáleží to aj od dizajnu životopisu? Ak máte napríklad dvoch uchádzačov a jeden životopis bol vytvorený v textovom editore, zatiaľ čo druhý má atraktívny dizajn, automaticky uprednostníte toho krajšieho?
Ako človek si myslím, že ak vidíte niečo pekné, bude to pre vás atraktívnejšie. To však neznamená, že obsah je skutočne vhodný. Niekto môže mať dokument vo Worde, ktorý je úplne v poriadku, pokiaľ je prehľadný a ľahko zrozumiteľný. Ak však dizajn životopisu vyzerá skvele a obsah zodpovedá tomu, čo hľadám, potom áno, pravdepodobne mu to dá dodatočnú výhodu. Najmä ak sa niekto uchádza o prácu v kreatívnej oblasti, potom je pekný dizajn určite výhodou.
Poďme si teraz povedať niečo o uchádzaní sa o zamestnanie. Je pravda, že väčšina pracovných miest sa nikdy nezverejní?
Je to tak trochu pravda a môže to byť z mnohých dôvodov. Možno má spoločnosť voľnú pozíciu a interne už má niekoho, kto by sa na ňu hodil. Možno poznajú niekoho prostredníctvom siete kontaktov, kto by bol vhodný. Alebo možno našli vhodného kandidáta vo svojej databáze ATS. Možno sa obrátia na personálnu poradenskú spoločnosť, ktorá už môže mať kandidátov. Alebo môžu mať head huntera, ktorý nájde veľmi špecifický typ človeka, ktorého hľadajú. Lenže pre niektoré spoločnosti nie je potrebné, aby inzerovali.
Stalo sa niečo podobné aj vám, keď ste pracovali napríklad v spoločnosti Hudson ako prevádzkový manažér?
Áno, z času na čas sa to stávalo. Reklama môže predstavovať dodatočné náklady. A práve preto sú systémy ATS skvelé, pretože náboroví pracovníci v nich môžu ukladať všetky životopisy. Takže ak sa otvorí nová pozícia, môžeme najprv skontrolovať kandidátov v našej databáze a ak nájdeme niekoho vhodného, môžeme ho priamo kontaktovať a nemusíme nutne inzerovať.
Aký je teda najlepší spôsob, ako sa uchádzať o pracovné miesto? Kariérna stránka spoločnosti, LinkedIn alebo?
Záleží na odvetví, pre aký typ spoločností chcete pracovať, akú prácu hľadáte. Dokonca aj na krajine, v ktorej sa nachádzate (napríklad LinkedIn je populárny v mnohých krajinách, ale nie v iných). Ak chce niekto veľmi konkrétnu prácu v konkrétnej spoločnosti, v takom prípade by som oslovil priamo spoločnosť alebo manažéra na LinkedIn. Alebo zistím, či je s nimi niekto v mojej sieti prepojený, a skúsim túto cestu. Ak však neviete, čo hľadáte, môžete vyskúšať rôzne burzy práce.
Je výhodou vyhľadať si náborového manažéra online a kontaktovať ho priamo, napríklad prostredníctvom siete LinkedIn?
To závisí od veľkosti spoločnosti a od toho, či tam niekoho poznáte. Ak niekoho v spoločnosti poznáte alebo vás niekto môže spojiť, potom áno, môže to pomôcť. Okrem toho, ak ide o menšiu spoločnosť alebo startup, je menej pravdepodobné, že používajú ATS, takže priamy kontakt je skvelý spôsob. Ak však ide o väčšiu spoločnosť, takmer určite používa ATS (až na niekoľko výnimiek) a váš životopis musí tak či tak poslať do svojho ATS. Takže aj tak vás môže ATS odmietnuť a navyše môžete naštvať náborového manažéra, pretože je to pre neho ďalšia časť administratívy, ktorú musí riešiť.
Ach, ten obávaný ATS! :D Čo si myslíte o mýte, že cez ATS sa dostanete, ak ste kvalifikovaní na danú prácu?
Ide vlastne o dva mýty o hľadaní práce. Po prvé, každý životopis sa dostane cez ATS. Je mýtus, že ATS filtruje životopisy. To, čo robia, je filtrovanie všetkých prichádzajúcich žiadostí na základe opisu pracovnej pozície v porovnaní s relevantnými pracovnými skúsenosťami, tvrdými zručnosťami, vzdelaním a pod. V tejto fáze vašu žiadosť zamietnu alebo jej venujú ďalšiu pozornosť. V konečnom dôsledku ide o to, či je dobre zaradená a zobrazená náborovým pracovníkom.
A po druhé, môžete mať uchádzača o zamestnanie, ktorý sa dokonale hodí na danú pozíciu, ale možno sa v systéme ATS neumiestni dostatočne vysoko, pretože vo svojom životopise nedokáže efektívne použiť kľúčové slová. Preto by ste mali svoj životopis vždy prispôsobiť konkrétnemu pracovnému miestu, aj keď sa považujete za kvalifikovaného na danú prácu.
Kvôli tomu však môžu spoločnosti prehliadnuť aj dobrých kandidátov. Sú teda systémy ATS spoľahlivé?
To je dobrá otázka. A je to aj trochu komplikované. Teoreticky sú celkom spoľahlivé, máte však rôzne postupy, ako ich náboroví pracovníci používajú, ako sú prispôsobené, ako presne sú nastavené filtre alebo ako sú uchádzači o zamestnanie informovaní o prispôsobení svojho životopisu postupom ATS. Takže zatiaľ čo samotná technológia je relatívne spoľahlivá, je to ľudský aspekt, ktorý nie je nevyhnutne spoľahlivý.
Prechádzajú cez ATS aj motivačné listy? A je pravda, že motivačné listy sú mŕtve a nikto ich nikdy nečíta?
Ako takémŕtve nie sú a stále sa považuje za slušnosť ich poslať. Naopak, je celkom pravda, že sa im nie vždy venuje toľko pozornosti. Prechádzajú aj cez ATS, ale nemajú takú veľkú váhu ako životopis. Vzhľadom na túto skutočnosť sa sprievodný list aj tak nemusí dostať do pozornosti. Okrem toho ľudia väčšinou opakujú ten istý obsah, ktorý majú v životopise, namiesto toho, aby čitateľovi povedali, prečo sú pre danú spoločnosť a pracovné miesto vhodní. Viem, že prispôsobenie motivačného listu si vyžaduje čas a je to frustrujúce, pretože ho možno nikto nebude čítať. Ale je lepšie pochybiť na strane opatrnosti, najmä ak ide o prácu, ktorú naozaj chcete.
Takže nie sú mŕtve a niekedy sa na ne pozerá, ale musíte ich napísať dobre a musíte v nich uviesť relevantné kľúčové slová bez toho, aby ste opakovali svoj životopis. Jednoducho prejdite k veci a zdôraznite to, čo je pre danú pozíciu relevantné.
Čo ak spoločnosť v opise pracovnej pozície výslovne nepožaduje motivačný list? Je stále výhodou ho poslať?
Pravdepodobne by som ho poslal aj tak, ak žiadosť o zamestnanie umožňuje poslať ďalší súbor. Treba však mať na pamäti, že väčšie spoločnosti majú veľké HR tímy, systémy ATS, takže ho možno aj tak nebudú čítať. Ale ak ide o menšiu spoločnosť, môže vás to odlíšiť a je to osobnejšie.
Zmeňme teraz tému na sociálne médiá. Je pravda, že vás vaša aktivita na sociálnych sieťach môže stáť prácu? Odmietli ste niekedy niekoho kvôli tomu, čo ste videli na jeho/jej sociálnych médiách?
Určite sa stáva, že niekoho odmietnu kvôli jeho sociálnym médiám. Nepovedal by som, že som sám niekoho odmietol z tohto konkrétneho dôvodu, ale tak trochu som cítil, že niekto možno nie je najvhodnejší. Ale radšej s nimi najprv urobím pohovor, pretože niektorí ľudia jednoducho robia hlúposti na internete. Ale ak by išlo o niečo naozaj zlé, napríklad rasistické, potom áno, asi by som ich odmietol.
Pravdou je, že vaša aktivita na sociálnych sieťach vás môže stáť prácu, aj keď ju už máte. Spomínam si, že keď som pracoval v Nemecku, osobne som poznal spoločnosť, ktorá niekoho zamestnala a až neskôr skontrolovala jeho profil na Facebooku a našla rasistické komentáre. Ten človek pracoval s cudzincami. Netreba dodávať, že o prácu veľmi rýchlo prišiel.
Au! Ale zaujímalo by ma, ako vyzerá online kontrola bežného uchádzača o zamestnanie. Viem si predstaviť, že aj mnohí uchádzači o zamestnanie by o tom chceli vedieť viac.
Takmer každý náborový pracovník sa pozrie na váš LinkedIn, pretože je to stránka na vytváranie obchodných sietí. Určite by ste tam mali mať profil a ak máte silný profil alebo relevantné kontakty, môže vám to dodať väčšiu dôveryhodnosť. Na druhej strane je to pre náborového pracovníka aj dobrý spôsob, ako si overiť fakty. Niekedy ľudia napíšu niektoré veci do životopisu a na LinkedIn je to úplne iný príbeh.
Pokiaľ ide o veci ako Facebook alebo Instagram, niektoré spoločnosti si vás preveria. Je to však osobná vec a mám pocit, že žiadna spoločnosť nemá právo žiadať, aby ste si to pozreli (aj keď niektoré sa aj tak pýtajú). Preto si dávajte veľký pozor na svoje ďalšie profily na sociálnych sieťach, ideálne je, ak sú súkromné. V prípade, že ho zverejníte, musíte si byť vedomí, že náborový pracovník si ho môže pozrieť.
Čo ak hľadáte kandidáta na LinkedIn a zistíte, že vôbec nemá LinkedIn? Je to červená vlajka?
Asi by mi bolo trochu podozrivé, prečo tam v dnešnej dobe nie je. Ale nie je to dôvod na to, aby sme s niekým nerobili pohovor alebo ho odmietli. Je to len niečo, čo zanechá otáznik.
Keď už sa uchádzač o zamestnanie dostane na pracovný pohovor, naozaj sa od neho očakáva, že po ňom pošle ďakovný list? Posunie ich to o krok bližšie k prijatiu do zamestnania?
Neočakáva sa to, ale vždy je to zdvorilosť. Niektorí náboroví pracovníci môžu povedať : "Aha, on mi nepoďakoval" a niektorým je to jedno. Skutočne to závisí od náborového pracovníka. Takže si myslím, že je to zdvorilosť, a ak máte na to čas, urobte to. Pretože nie každý to urobí a môže vás to odlíšiť. Ale zároveň spoločnosti tiež nemusia nevyhnutne ďakovať uchádzačom o zamestnanie za to, že prišli na pracovný pohovor. Myslím si, že je to obojstranná záležitosť. Svojim klientom vždy hovorím, že ako sa k vám správajú na pohovore, tak sa k vám pravdepodobne budú správať aj v spoločnosti.
Kľúčové poznatky - ktoré mýty o hľadaní práce sú pravdivé?
Prekvapilo vás niečo z toho? Tu je prehľad toho, ktoré mýty o hľadaní práce sú pravdivé a ktoré z nich sú nepravdivé:
- Váš životopis musí mať jednu stranu. - Nepravdivé. Dvojstranový životopis je štandard, ale líši sa aj v závislosti od odvetvia, kariérnej úrovne alebo krajiny. Dlhšie životopisy nie sú automaticky odmietané.
- Na to, aby ste svojím životopisom zapôsobili na personalistu, máte len šesť sekúnd. - nepravda. Šesť sekúnd trvá, kým si váš životopis preštuduje a zistí základné informácie. To však neznamená, že potom nebudú pokračovať v čítaní.
- Väčšina pracovných miest sa nikdy nezverejní. - Čiastočne pravdivé. Spoločnosti môžu nájsť vhodného kandidáta vo svojej databáze, prostredníctvom sietí alebo interne. Nie vždy je potrebné, aby inzerovali. Vždy, keď máte možnosť, oslovte svoju vysnívanú spoločnosť priamo.
- Ak ste vhodným kandidátom, dostanete sa cez ATS. - nepravdivé. Aj keď ste skvelý kandidát, ale v životopise nepoužijete relevantné kľúčové slová, môže ho ATS zaradiť na nízke priečky.
- Motivačné listy sú mŕtve, preto sa neobťažujte s ich písaním. - nepravdivé. Nevenuje sa im toľko pozornosti ako životopisom a niekedy sa môžu prehliadnuť, ale vždy je zdvorilé ho poslať. Najmä ak ide o menšiu spoločnosť, môže vás to odlíšiť.
- Vaša aktivita na sociálnych sieťach vás môže stáť prácu. - Pravda. Mali by ste byť viditeľní len na LinkedIn a ostatné profily na sociálnych sieťach by mali byť súkromné, aspoň počas hľadania práce.
- Očakáva sa, že po pohovore pošlete ďakovný list. - Čiastočne pravda. Niektorí personalisti to očakávajú, niektorí nie. Nikdy však neurobíte chybu, ak tak urobíte.
O Christy Morgan
Christy Morgan má viac ako dve desaťročia skúseností s prácou v oblasti medzinárodného náboru, ľudských zdrojov a podpory kandidátov. Svoju kariéru začala v spoločnosti Hudson, kde nastúpila ako koordinátorka tímu v Austrálii a potom sa vypracovala na pozíciu vrcholového manažéra v Írsku a na Ukrajine ako prevádzková manažérka. Sedem rokov strávila aj v Kanade, kde pracovala ako konzultantka pre podporu kandidátov a externá poradkyňa pre ľudské zdroje. V súčasnosti Christy pôsobí na Slovensku a pomáha klientom po celom svete so životopismi, životopismi, motivačnými listami, firemnými životopismi, LinkedIn a koučingom pri pohovoroch. Je tiež rezidentnou odborníčkou na ľudské zdroje spoločnosti Kickresume.
Vyvrátili ste bežné mýty o hľadaní práce s našou recruiterkou? Perfektné! Nechajte si tú jasnosť a sebadôveru aj naďalej prúdiť. Ponorte sa do našich profesionálnych vzorov životopisov a získajte inšpiráciu a návod na vytvorenie žiadosti o zamestnanie, ktorá vyvracia mýty.
