Úspešné zvládnutie pracovného pohovoru je už teraz obrovským víťazstvom a jediné, čo chcete urobiť, je relaxovať. Ale predtým nezabudnite po pohovore poslať ďalší e-mail, aby ste udržali dynamiku.
A áno, možno máte pocit, že posielanie následného e-mailu po pohovore je príliš dotieravé alebo pôsobíte príliš horlivo.
Ale napriek tomu je to krok, ktorý nechcete vynechať.
Pretože zaslanie rýchleho, starostlivého listu po skončení kola pohovoru nie je len zdvorilým gestom. Je to ďalšia príležitosť ukázať svoju profesionalitu a zdôrazniť svoj záujem o danú pozíciu.
Čo by však mal následný e-mail vlastne obsahovať? Ako skoro ho musíte poslať? A čo ak ste už jeden následný e-mail poslali a nedostali ste žiadnu odpoveď?
Sme tu, aby sme vás ním previedli, a dokonca prikladáme niekoľko príkladov, ktoré si môžete stiahnuť alebo jednoducho skopírovať a vložiť.
Najprv však povedzte, čo je to následný e-mail po pohovore?
Ako (jemne) naznačuje názov, následný e-mail po pohovore je krátka zdvorilostná správa, ktorú pošlete svojmu účastníkovi pohovoru po stretnutí.
Z obsahového hľadiska je to vaša šanca:
- poďakovať za čas, ktorý vám venovali,
- vyjadriť svoj pretrvávajúci záujem o danú pozíciu,
- a pripomenúť, prečo sa na danú pozíciu výborne hodíte.
Stručne povedané, tento e-mail vás udrží v ich pozornosti a môže ovplyvniť ich rozhodnutie vo váš prospech. Áno, je to malý krok, ale môže mať veľký význam pri hľadaní práce!
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
Prečo by ste mali vždy poslať následný e-mail
Nikto z vašich priateľov ich neposiela a náborový manažér sa nezmienil o tom, že to musíte urobiť. Prečo sa teda vôbec zdržiavať tvorbou následného e-mailu po pohovore?
Za vás budú hovoriť čísla...
Podľa tohto prieskumu68 % náborových manažérov súhlasí s dôležitosťou zasielania následných e-mailov a 1 z 5 personalistov skutočne priznáva, že vylúčil uchádzača o zamestnanie, pretože po pohovore nedostal ďakovný e-mail.
Čo na to povedať - vždy ide o maličkosti!
A ak stále nie ste úplne presvedčení, tu je niekoľko ďalších dôvodov, prečo by ste mali po pohovore vždy poslať následný e-mail:
- Je to zdvorilé. Po prvé, poďakovanie náborovým manažérom za ich čas je jednoducho prejavom slušnosti. Sú to zaneprázdnení ľudia, ktorí si našli čas na stretnutie s vami.
- Zdôrazňuje to váš záujem o prácu. Po druhé, je to ďalší spôsob, ako ukázať, že si skutočne vážite príležitosť a túžite ju využiť.
- Ukazuje to vašu iniciatívu. Zaslaním následného e-mailu v podstate hovoríte : "Túto príležitosť myslím naozaj vážne a som ochotný urobiť niečo navyše."
- Dáva vám to príležitosť položiť ďalšie otázky. Navyše, ak ste si chceli vyjasniť nejaké body alebo potrebujete ďalšie podrobnosti o danej pozícii, je to ideálne miesto na ich prednesenie.
- Udrží vás to v ich pamäti stále čerstvého. Náboroví manažéri často žonglujú s viacerými kandidátmi naraz a následný e-mail vám pomôže udržať si vás v pamäti.
Smutnou pravdou je, že napriek mnohým kladom sa následným e-mailom len zriedkakedy dostáva lásky, ktorú si zaslúžia. Je to však dobrá správa pre vás, pretože zaslaním následného e-mailu po pohovore sa odlíšite od ostatných kandidátov, ktorí neurobili tento krok navyše.
Ako napísať následný e-mail po pohovore v 6 krokoch
Je to tak - napísať následný e-mail nie je vôbec ťažké.
V skutočnosti ide o pomerne jednoduchý proces, ktorý, ak sa urobí správne, môže výrazne ovplyvniť vaše hľadanie práce.
Tu je návod, ako môžete vytvoriť dokonalý následný e-mail po pohovore len v 6 krokoch:
- Začnite jednoduchým predmetom. Personálny manažér musí vedieť, čoho sa e-mail týka, hneď ako sa dostane do jeho schránky. Dobre funguje napríklad jednoduchý a priamy predmet ako "Ďakujem - [vaše meno]" alebo "Následný pohovor [názov pozície]".
- Pokračujte osobným pozdravom. Oslovenie účastníka pohovoru jeho menom, je jedným z tých detailov, ktoré ukazujú vašu úctu a ocenenie jeho úlohy v procese prijímania zamestnancov. Napríklad: "Vážený pán/paní [priezvisko],"
- Vyjadrite svoju vďačnosť za ich čas a pozornosť. Ďalej začnite telo e-mailu poďakovaním osobe, ktorá viedla pohovor, za jej čas. Pomôže vám to nastaviť pozitívny tón a ukázať, ako veľmi si vážite túto príležitosť.
- Zdôraznite svoj záujem o pracovnú pozíciu. Po poďakovaní sa podeľte o svoje nadšenie z práce a spoločnosti. Môžete tiež spomenúť niečo konkrétne, čo ste sa počas pohovoru naučili (projekt/iniciatívu), a ako sa to zhoduje s vašimi schopnosťami alebo kariérnymi cieľmi.
- Vyjasnite si všetky posledné otázky alebo podrobnosti. Boli počas pohovoru nejaké otázky, na ktoré ste úplne neodpovedali, alebo niečo, čo by ste chceli lepšie vysvetliť? Možno ste sa chceli na niečo opýtať, ale zabudli ste? No teraz máte príležitosť sa tým zaoberať.
- E-mail uzavrite priateľským a profesionálnym podpisom. Nakoniec náborovému manažérovi ešte raz poďakujte a dajte mu najavo, že sa tešíte na odpoveď a diskusiu o tom, čo bude nasledovať. Okrem toho uveďte klasickú podpisovú frázu, ako napríklad "S pozdravom" alebo "S úctou ", aby ste zachovali profesionalitu.
Príklad následného e-mailu po pohovore
Ste zvedaví, ako môže vyzerať dobrý následný e-mail po pohovore? Tu je rýchly príklad:
Predmet: Jamie Taylor
Vážená pani Johnsonová,
dúfam, že vás táto správa nájde v poriadku.
Ďakujem, že ste si včera našli čas na stretnutie so mnou ohľadom pozície marketingového koordinátora v spoločnosti Creative Solutions. Veľmi sa mi páčil náš rozhovor, najmä keď som sa dozvedela o pripravovanej kampani na uvedenie nového produktu na trh. Diskusia o inovatívnych stratégiách, ktoré váš tím plánuje, bola mimoriadne vzrušujúca a prehĺbila môj záujem o túto pozíciu.
Naša diskusia ma len utvrdila v tom, že pridať sa k tímu, ako je ten váš, by bol správny krok vpred v mojej kariére.
Ak by ste odo mňa potrebovali viac informácií alebo mali ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať. Teším sa na možnosť spolupracovať a prispieť k rastu spoločnosti Creative Solutions.
Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť.
S pozdravom,
Jamie Taylor
(555) 123-4567
Šablóny následných e-mailov po pohovore
Buďme úprimní - písanie následných e-mailov môže byť pre mnohých trochu zložité. Preto sme pre vás pripravili niekoľko praktických šablón, ktoré vám to výrazne uľahčia.
Krátky a sladký následný e-mail po pohovore
V prípade, že patríte medzi božích miláčikov, váš pracovný pohovor prebehol hladko a z miestnosti ste odchádzali s presvedčením, že ste do toho dali všetko.
Gratulujeme, šťastlivec! Jediné, čo váš následný e-mail potrebuje, je byť krátky a sladký. Niečo také:
Kliknutím na červené tlačidlo nižšie si ho môžete stiahnuť ako dokument programu Word a prispôsobiť si ho.
Následný e-mail po pohovore"Potrebujem si ešte niečo ujasniť"
Viete, ako to chodí - každý má svoj plán, kým sa ho na pohovore neopýtajú na otázku, ktorú nečakal.
Samozrejme, existujú bežné otázky z pohovoru, na ktoré sa môžete bez problémov pripraviť.
Existuje však aj celý rad rôznych situačných alebo dokonca behaviorálnych otázok, ktoré vás môžu zaskočiť.
A v takýchto situáciách často nie sme ani zďaleka takí výreční, ako by sme chceli byť. Ak je to aj váš prípad, môžete si prípadné nedorozumenia vysvetliť v nasledujúcom e-maile takto:
Predmet: [Vaše meno]
Vážený pán/paní [meno vedúceho pohovoru],
Dúfam, že sa vám tento e-mail páči.
Chcel by som si nájsť chvíľu a ešte raz sa Vám poďakovať za pútavý rozhovor, ktorý sme viedli o pozícii [Názov pozície] . Premýšľal som nad našou diskusiou a uvedomil som si, že som sa plne nevenoval jednej z otázok, ktoré sme preberali, konkrétne týkajúcej sa [konkrétna otázka alebo téma].
Po ďalšom zvážení sa domnievam, že som mohol poskytnúť podrobnejšiu odpoveď týkajúcu sa [stručne vysvetlite vysvetlenie]. Napríklad [uveďte úplnejšiu odpoveď alebo príklad]. Mám pocit, že toto objasnenie lepšie ilustruje moje [relevantné zručnosti, skúsenosti alebo kvality] a to, ako sa zhodujú s touto úlohou a potrebami vášho tímu.
Dúfam, že tieto dodatočné informácie pomôžu poskytnúť jasnejší obraz o mojej kvalifikácii. Ak máte ďalšie otázky alebo ak môžem ešte niečo upresniť, dajte mi prosím vedieť. Chcem sa uistiť, že máte k dispozícii všetky podrobnosti potrebné na prijatie informovaného rozhodnutia.
Ďakujem vám za pochopenie a teším sa na možnosť ďalšej diskusie.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše telefónne číslo]
[Váš profil na LinkedIn]
Následný e-mail"zabudol som sa na niečo opýtať" po pohovore
V podobnom duchu môže zmes stresu, očakávania, vzrušenia a štipka starej dobrej úzkosti spôsobiť, že zabudneme dokonca aj na vlastné meno. Nie je teda divu, že v zápale napätia môžeme zabudnúť položiť niektoré kľúčové otázky.
Dobrou správou však je, že váš následný e-mail môže túto chybu napraviť (Stačí skopírovať a vložiť text a potom ho podľa potreby upraviť):
Predmet: [Vaše meno]
Vážený pán/paní [meno vedúceho pohovoru],
Dúfam, že sa vám táto správa páči.
Ešte raz Vám ďakujem za obsažný rozhovor, ktorý sme viedli o pozícii [Názov pozície] . Náš rozhovor sa mi veľmi páčil a som nadšený z príležitosti pripojiť sa k Vášmu tímu.
Po zamyslení sa nad naším rozhovorom som si uvedomil, že som zabudol položiť otázku, ktorá ma naozaj zaujímala. Konkrétne som sa chcel dozvedieť viac o [konkrétna téma alebo aspekt funkcie]. Mohli by ste mi, prosím, poskytnúť k tomu nejaké ďalšie podrobnosti?
Oceňujem váš čas a pochopenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo máte na mňa ďalšie otázky, dajte mi, prosím, vedieť. Teším sa na vaše odpovede a na pokračovanie našej diskusie.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše telefónne číslo
[Váš profil na LinkedIn]
Šablóna druhého následného e-mailu
A nakoniec, môže sa stať, že ste už jeden následný e-mail poslali. Uplynie týždeň. Prejdú dva týždne. A stále sa vám nikto neozval.
Samozrejme, je možné, že vás náborový manažér špehuje, ale pravdepodobnejšie je, že sa váš e-mail jednoducho stratil v digitálnom prázdne.
V takom prípade by ste mali rozhodne pokračovať a poslať ďalší kontrolný e-mail.
Predmet: Následný e-mail o pozícii [názov pracovného miesta]
Vážený pán/pani [meno vedúceho pohovoru],
Dúfam, že vás táto správa nájde v poriadku.
Chcel by som nadviazať na môj predchádzajúci e-mail týkajúci sa pozície [Názov pozície] . Chápem, že ste pravdepodobne veľmi zaneprázdnený, ale chcela som sa informovať, či došlo k nejakým aktualizáciám v procese prijímania zamestnancov.
Stále som veľmi nadšený možnosťou pripojiť sa k vášmu tímu a prispieť k [konkrétny aspekt úlohy alebo spoločnosti]. Ak môžem poskytnúť nejaké ďalšie informácie alebo ak máte pre mňa nejaké aktualizácie, dajte mi, prosím, vedieť.
Ešte raz vám ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa, že sa mi čoskoro ozvete.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše telefónne číslo]
[Váš profil na LinkedIn].
Ďalšie tipy pre váš následný e-mail po pohovore
Chcete, aby váš následný e-mail po pohovore skutočne zaujal? Potom si nenechajte ujsť tieto šikovné malé tipy:
- Pošlite následný e-mail každému účastníkovi pohovoru. Ak ste sa rozprávali s viacerými ľuďmi, nezabudnite každému z nich poslať osobný follow-up. Ak napríklad niekto hovoril o tímovej dynamike, povedzte, ako veľmi sa tešíte, že môžete prispieť.
- Načasovanie je dôležité. Najlepší čas na zaslanie následného e-mailu je do 24-48 hodín po pohovore. Kontaktovanie v rámci tohto obdobia pomôže udržať vašu kandidatúru v pamäti osoby, ktorá viedla pohovor.
- Pred odoslaním vykonajte korektúru. Samozrejme, chcete zachytiť všetky preklepy alebo gramatické chyby, ktoré ste mohli urobiť. Pretože bez ohľadu na to, aký dokonalý je váš e-mail, takéto malé chyby môžu pôsobiť neprofesionálne a nedbalo.
Nezabúdajte, že urobiť pozitívny trvalý dojem je rovnako cenné ako ten prvý. Preto sa uistite, že ste nič neprehliadli.
Vyvarujte sa týchto chýb v následných e-mailoch
Samozrejme, že chcete, aby bol váš e-mail dokonalý. Ale dopustiť sa chýb, ktoré môžu podkopať vaše úsilie, je naozaj jednoduché. Tu sú niektoré z najčastejších nástrah, na ktoré by ste si mali dať pozor:
- Neodoslanie následného e-mailu. Viete, ako to je - zavreté ústa sa nenasýtia. A neposlanie rýchleho e-mailu po pohovore vás môže vyjsť draho. Vždy by ste ho mali poslať, aj keď si myslíte, že pohovor nedopadol dobre.
- Prílišná rozvláčnosť. Po druhé, váš e-mail musí byť stručný! Ak je príliš dlhý, môže stratiť pozornosť čitateľa a rozriediť vaše hlavné posolstvo. A to určite nechcete!
- Tlačenie na okamžitú odpoveď. Iste, naozaj sa nemôžete dočkať odpovede. Ale vyžadovanie rýchlej odpovede môže byť nepríjemné. Namiesto toho vyjadrite svoje uznanie zdvorilo bez vytvárania akéhokoľvek tlaku.
A nezabudnite, že trpezlivosť je cnosť - najmä keď ide o hľadanie práce. Takže vydržte, vyhnite sa každodennému posielaniu e-mailov a možno sa počas čakania dokonca venujte novému koníčku.
Kľúčové poznatky: Následný e-mail po pohovore
Na záver treba povedať, že následný e-mail po pohovoreje krátka správa, ktorú po stretnutí pošlete ľuďom, ktorí s vami viedli pohovor.
Môže sa to zdať ako nepodstatný detail, ale môže mať veľký význam pre získanie zamestnania!
Tu je dôvod, prečo by ste nemali prehliadať jej vplyv:
- Je to gesto vďaky voči personalistom, ktorí si našli čas na stretnutie s vami.
- Ukazuje, že si skutočne vážite príležitosť a túžite byť súčasťou spoločnosti.
- Dáva najavo, že to s príležitosťou myslíte vážne a ste ochotní urobiť niečo navyše, aby ste si ju zabezpečili.
- Poskytuje ideálnu platformu na zodpovedanie akýchkoľvek pretrvávajúcich otázok alebo na získanie ďalších informácií o danej pozícii.
- A napokon, následný e-mail vás udrží v povedomí náborových manažérov.
Efektívny následný e-mail môžete vytvoriť jednoducho podľa tejto štruktúry:
- Začnite jednoduchým predmetom.
- Pokračujte osobným pozdravom.
- Vyjadrite svoju vďačnosť za ich čas a pozornosť.
- Zdôraznite svoj záujem o pracovnú pozíciu.
- Vyjasnite si všetky posledné otázky alebo podrobnosti.
- E-mail ukončite priateľským a profesionálnym podpisom.
