Ako uviesť referencie v životopise? [+príklady]

Dnes sa bližšie pozrieme na žiadosti o zamestnanie. Konkrétne sa zameriame na dôležitú časť, na ktorú ľudia často zabúdajú: ako uvádzať odborné referencie v životopise.

Predstavte si to takto. Ste na pracovnom pohovore. Predstavili ste zamestnávateľovi svoje zručnosti, skúsenosti a nadšenie.

V ich mysliach však pretrváva malá pochybnosť - ste takí dobrí, ako o sebe tvrdíte v životopise?

Tu zohrávajú svoju úlohu profesionálne referencie. V podstate fungujú ako potvrdenie vašich tvrdení v žiadosti o zamestnanie, poskytujú zamestnávateľom toľko potrebné uistenie a potvrdzujú, že nie ste dobrí len na papieri.

V tomto článku vám odpovieme na tieto naliehavé otázky:

• Čo sú to profesionálne referencie a k čomu slúžia v životopise?
• Prečo sú tieto referencie pre zamestnávateľov také dôležité?
• Kedy by ste mali v životopise uvádzať referencie?
• Koho požiadať o referencie?
• ...ak ste študent alebo čerstvý absolvent?
• ...ak ste skúsený profesionál?
• Ako požiadať o referenciu?
• Ako uviesť referencie v životopise?
• Mali by ste ich uviesť priamo v životopise?
• Môžu vám odporúčania na LinkedIn uľahčiť život?

Čo sú to profesionálne referencie?

Odborné referencie, ktoré sa často uvádzajú v osobitnej časti životopisu, sú ľudia, ktorí sa za vás môžu zaručiť a poskytnúť budúcemu zamestnávateľovi viac informácií o vašich schopnostiach.

Referencie pomáhajú vášmu budúcemu zamestnávateľovi zistiť, ako ste si počínali v predchádzajúcich zamestnaniach alebo počas vašej akademickej kariéry. Môže si urobiť predstavu o vašom profesionálnom prístupe a kompetenciách predtým, ako vás prijme do zamestnania.

Môžu to byť vaši učitelia, poradcovia, tréneri, kolegovia, zamestnávatelia alebo vaši priami nadriadení.

Kľúčové je, aby s vami úzko spolupracovali a mohli vás s istotou odporučiť potenciálnemu zamestnávateľovi. Mali by vedieť hovoriť o vašich zručnostiach, kvalifikácii a podporiť to, čo je uvedené vo vašom životopise, a ručiť za váš charakter.

Zamestnávatelia zvyčajne kontaktujú vaše referencie, až keď sa dostanú do poslednej fázy procesu prijímania zamestnancov. Alebo niekedy, v prípade, že ste zamestnanec na voľnej nohe, vás môžu požiadať o poskytnutie referencií vopred.

Prečo sú tieto referencie pre zamestnávateľov také dôležité?

Všetko je to o dôvere a potvrdení. Zamestnávatelia chcú mať istotu, že robia správne rozhodnutie o prijatí do zamestnania. A nikdy neviete, kedy môže niekto vo svojom životopise klamať.

Životopis im môže povedať o vašich úspechoch, ale referencie im môžu poskytnúť informácie o vašej pracovnej morálke, schopnosti riešiť problémy a celkovej vhodnosti do tímu.

Silná profesionálna referencia je "zelenou", ktorú zamestnávatelia potrebujú, aby mohli pokračovať v prijímaní zamestnancov. Preklenujú medzeru medzi fantastickým životopisom a solídnym zamestnaním.

Koniec koncov, nič sa nevyrovná pozitívnemu slovu od tých, ktorí už vaše schopnosti a štýl práce zažili na vlastnej koži.

Kedy by ste mali v životopise uvádzať referencie?

Uvádzanie referencií v životopise bývalo v minulosti bežnejšie. Iste, je dobré pripraviť si zoznam referencií vopred, ale ich zahrnutie do životopisu nie je vždy najlepším riešením.

V niektorých špecifických situáciách je však stále v poriadku uviesť ich v životopise alebo spolu so žiadosťou. Nie je to zvykom, ale určite je to prijateľné, ak:

• V pracovnej ponuke sa referencie požadujú od začiatku, mali by ste ich uviesť bez väčšieho váhania.
• Vaša referencia je niekto známy v danej spoločnosti alebo odvetví. Niekedy nechcete čakať až do posledného kola pohovoru, aby ste mohli zahrať svoju najsilnejšiu kartu.
• Ste čerstvý absolvent. Pravdepodobne ešte nemáte dostatok skúseností na to, aby ste zaplnili celý životopis. Navyše ako študent ešte nemáte žiadnu autoritu. Nechajte ostatných, nech sa pochvália za vás.
• Ste na voľnej nohe. Pre firmy je niekedy ťažké nájsť spoľahlivého freelancera. Samozrejme, vaše portfólio je stále najdôležitejšou súčasťou vašej žiadosti, ale vždy by ste mali byť pripravení poskytnúť zoznam referencií od vašich predchádzajúcich klientov.
• Vo vašom životopise je medzera v zamestnaní. Uvedenie referencií vo vašom životopise je účinný spôsob, ako vyrovnať medzeru v zamestnaní.

Ak sa vás však nič z uvedeného netýka, nerobte to. Nie je to ani zvykom, ani sa to neočakáva. Existuje na to niekoľko dôvodov:

• Plytvanie miestom. Vaša jedna strana sa dá využiť oveľa efektívnejšie.
• Problematické overovanie. Náboroví pracovníci nemajú dostatok času na overovanie referencií v každom doručenom životopise. Skontrolujú len referencie posledných 2-3 uchádzačov.
• Ochrana osobných údajov. Vaše referencie súhlasili s tým, aby ste ich kontaktné údaje poskytli potenciálnemu zamestnávateľovi. Nezraďte ich dôveru tým, že ich referencie pošlete hocikomu.

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

Koho požiadať o referenciu?

Krátka odpoveď: kohokoľvek seriózneho, kto sa môže zaručiť za vaše schopnosti a charakter. Spravidla sa snažte získať 3-4 profesionálne referencie a 1-2 osobné referencie.

Osobné referencie sa môžu zaručiť za váš charakter. Môže to byť akákoľvek vážená osoba z vášho osobného života: bývalí učitelia, vedúci neziskových organizácií, inštruktori atď. Len sa uistite, že medzi nimi nie je nikto z vašej rodiny.

Profesionálne referencie potvrdzujú vaše odborné schopnosti. Požiadajte svojich bývalých nadriadených a partnerov, aby sa za vás prihovorili. Je samozrejmé, že by ste nikdy nemali žiadať o referenciu niekoho, kto má menej skúseností ako vy.

Výber správnej profesionálnej referencie spočíva v tom, aby ste našli niekoho, kto dokáže dve veci:

1. potvrdiť vaše schopnosti
2. urobiť pozitívny dojem

Zvyčajne sú to osoby, s ktorými ste úzko spolupracovali. Môže to byť napr:

• bývalí nadriadení alebo manažéri;
• kolegovia z predchádzajúcich pozícií;
• klienti, s ktorými ste úspešne spolupracovali;
• Mentori alebo kouči z vášho odvetvia;
• členovia tímu z dobrovoľníckych alebo mimoškolských aktivít;
• Učitelia, najmä ak ste nedávno ukončili štúdium;
• Profesionálni známi z konferencií v odbore.

Zamyslite sa nad ľuďmi, pre ktorých ste pracovali a s ktorými ste spolupracovali. Ktorí z nich by mohli dobre hovoriť o vašej kvalifikácii, úspechoch a charaktere?

Koho požiadať o referencie, ak ste študent alebo čerstvý absolvent?

• Učitelia a profesori.môžu dosvedčiť vašu účasť na vyučovaní, výkony v školských projektoch alebo to, ako dobre dokážete pracovať v tíme.
• Tréneri a vedúci pracovníci. Môžu vás podporiť pre vaše vodcovské schopnosti alebo schopnosť spolupracovať s ostatnými.
• Kontakty z vašej dobrovoľníckej práce. Môžu vás podporiť pre vašu ochotu pomáhať komunite, motiváciu a zručnosti. Navyše dobrovoľnícka práca je takmer vždy pôsobivá.
• Zamestnávateľ z vašej práce na čiastočný úväzok alebo stáže. Aj keď ste v práci zotrvali len niekoľko mesiacov, váš predchádzajúci zamestnávateľ môže najlepšie vypovedať o vašej pracovnej morálke.

Koho požiadať o referencie, ak ste skúsený profesionál?

• Predchádzajúcich zamestnávateľov. Môžu sa zaručiť za vaše pracovné zručnosti, celkový výkon a opísať, ako komunikujete s kolegami a nadriadenými.
• Priamych nadriadených. Poznajú vás najlepšie a môžu sa za vás zaručiť, pokiaľ ide o vaše prenosné zručnosti a pracovnú morálku.
• Profesionálni mentori. Dobre poznajú vašu osobnosť a vnímavosť voči školeniam a spätnej väzbe.

Zamyslite sa aj nad relevantnosťou vašich referencií. Aké je aktuálne? Približuje sa povahe práce, o ktorú sa dnes uchádzate?

Najnovšie referencie by mali byť prirodzene vašou prvou voľbou. Použitie niekoho, s kým ste pracovali pred rokmi, ako referencie môže vyzerať, akoby ste sa snažili niečo zatajiť.

Ak je však staršia referencia relevantnejšia pre prácu, o ktorú sa uchádzate teraz, neváhajte ju uviesť v životopise bez ohľadu na vek.

Ako požiadať o referencie?

Máte svoj zoznam želaní. Čo robiť teraz?

Zavolajte každému z týchto ľudí - alebo sa s nimi stretnite osobne, ak je to možné - a požiadajte ich o povolenie byť vašou referenciou. Použitie e-mailu by malo byť vašou poslednou možnosťou. Je to oveľa menej osobné ako skutočný rozhovor.

Samozrejme, niekedy nemáte na výber. Ak je zaslanie e-mailu vašej potenciálnej referencii jedinou možnosťou, nezabudnite im stručne pripomenúť, kto ste. Opíšte projekty, na ktorých ste spolu pracovali, a vysvetlite, kam smerujete vo svojej kariére.

Ako prílohu im pošlite aj kópiu svojho životopisu. Pomôže im to spomenúť si na časy, keď ste s nimi spolupracovali, a pripomenie im to vaše úspechy a osobnosť.

Poskytnite svojim potenciálnym referenciám dostatok informácií o pracovných miestach, o ktoré sa uchádzate. Buďte konkrétni v tom, aké zručnosti a vlastnosti by ste chceli zdôrazniť. Okrem toho im môžete poslať aj opis pracovnej pozície. Pomôže im to pri rozhovore so zamestnávateľom a potvrdí vaše kľúčové kvalifikácie.

Pokiaľ ide o formuláciu vašej žiadosti, snažte sa byť trochu diplomatickí. Umožnite ľuďom elegantne odmietnuť. Tu je niekoľko nápadov, ako sformulovať svoju otázku:

• "Cítili by ste sa dobre, keby ste boli mojím referenčným pracovníkom pri mojom nadchádzajúcom hľadaní práce?"
• "Našli by ste si v najbližších týždňoch čas na stretnutie a rozhovor o tom, že by ste mi mohli byť referenciou počas môjho hľadania práce?"

Ak dostanete kladnú odpoveď, ste takmer hotoví. Venujte chvíľu času tomu, aby ste si správne zistili aktuálne tituly a kontaktné údaje vašich referencií. Tiež sa opýtajte, ako by uprednostnili, aby ich náborový pracovník kontaktoval - zvyčajne buď telefonicky, alebo e-mailom.

V neposlednom rade nezabudnite na konci e-mailu vyjadriť svoju vďačnosť. Poďakujte sa tiež referenčným osobám za to, že si našli čas na zváženie vašej žiadosti a preskúmanie vašej žiadosti.

Tu je príklad e-mailovej žiadosti, ktorý môžete použiť.

Mali by ste vo svojom životopise uviesť referencie?

Ide o to, že nie každá žiadosť o zamestnanie to vyžaduje. Navyše, miesto v životopise je vzácne.

Radšej ho využite na prezentáciu svojich zručností a úspechov.

Vo väčšine prípadov teda referencie do životopisu neuvádzajte.

Existujú však určité situácie, keď je v poriadku uviesť referencie v životopise:

• Ak si ich vyžaduje pracovná ponuka
• ak je vaša referencia v danom odvetví alebo spoločnosti dobre známa
• ak ste čerstvým absolventom a váš životopis je chudobný
• ako zamestnanec na voľnej nohe, ak vám referencie klientov môžu poskytnúť záruku
• Ak máte v životopise medzeru v zamestnaní, referencie ju môžu kompenzovať

Ak sa ocitnete v jednom z týchto scenárov, pripravte si samostatnú časť životopisu s odbornými referenciami.

Ako uviesť referencie v životopise?

Najjednoduchší spôsob, ako uviesť odborné referencie, je vytvoriť samostatnú časť životopisu "Odborné referencie ", ktorú môžete umiestniť na koniec životopisu, prípadne ich uviesť v samostatnom dokumente priloženom k žiadosti o zamestnanie.

Ale čo ak si zamestnávateľ vaše referencie nevyžiadal vopred, ale myslíte si, že by ho mohli zaujímať? V tomto prípade je potrebné uviesť "Referencie sú k dispozícii na požiadanie".

Je to riadok, ktorý môžete uviesť na konci svojho životopisu, aby ste uviedli, že v prípade potreby máte pripravené referencie.

V každom prípade by ste mali najprv určiť, koľko referencií chcete uviesť. To závisí od vašej kariérnej úrovne.

Nikdy neviete. Náborový manažér môže kontaktovať len jednu alebo dve, alebo všetky referencie z vášho zoznamu. Len sa uistite, že má dostatok možností, z ktorých si môže vybrať, ak niektorý z nich nebude k dispozícii.

Príklad odborných referencií v životopise

Ak sa rozhodnete uviesť všetky podrobnosti, zvážte uvedenie referencií v chronologickom poradí, počnúc osobou, s ktorou ste pracovali naposledy.

Tu je uvedené, aké konkrétne informácie by ste mali uviesť:

• Meno referencie
• Referenčná pozícia
• Referenčná spoločnosť
• Referenčná adresa
• Referenčné telefónne číslo alebo e-mailovú adresu
• Opis referencie vrátane miesta, kde ste spolu pracovali, kedy ste spolu pracovali a váš pracovný vzťah. (nepovinné)

Takže nakoniec to môže vyzerať takto:

Ak nechcete hneď uviesť ich kontaktné údaje, môžete jednoducho napísať vetu "Referencie k dispozícii na požiadanie " . Potom si pripravte samostatný zoznam referencií, ktorý môžete poskytnúť na požiadanie.

Mohol by vyzerať napríklad takto:

Dobre pripravená stránka s profesionálnymi referenciami, ako je táto, slúži ako dokonalá záverečná bodka vašej žiadosti - snímka ľudí pripravených zaručiť sa za vašu profesionálnu hodnotu.

Aby to bolo hmatateľnejšie, poskytujeme aj vizuálny pohľad na to, ako môže časť "Referencie " vyzerať v skutočnom životopise:

Môžete to urobiť veľmi jednoduchým spôsobom pomocou nástroja na tvorbu životopisov Kickresume, čím zabezpečíte, že vaša sekcia referencií bude nielen usporiadaná, ale bude vyzerať aj profesionálne atraktívne. To všetko za pár sekúnd.

Môže vám LinkedIn uľahčiť život prostredníctvom odporúčaní?

Odporúčanie je vyjadrenie, ktoré môže napísať váš bývalý zamestnávateľ, kolega alebo obchodný partner a ktoré sa zobrazuje vo vašom profile na sieti LinkedIn. Musíte oň buď požiadať, alebo ho od niekoho prijať.

V životopise by ste mali vždy uviesť odkaz na svoj profil na sieti LinkedIn. Zamestnávatelia si vás budú vyhľadávať, a ak uvidia vo vašom profile LinkedIn odborné odporúčania, je to pre vás veľké plus.

Sú online obdobou referencií v životopise. Jediný rozdiel je v tom, že sú online, a teda viditeľné pre každého (ak sa tak rozhodnete).

A môžete o ne kedykoľvek požiadať a nemusíte premýšľať, či ich máte uviesť v životopise alebo nie. Skrátka, môžu vám uľahčiť život.

Aj keď to nemusí byť to isté ako zavolať bývalému zamestnávateľovi a požiadať ho o názor, odporúčanie na LinkedIn často stačí. Z tohto dôvodu by sa odporúčaniam zo siete LinkedIn malo pripisovať rovnaké hodnotenie ako tradičným referenciám.

Nielenže pridávajú vášmu profilu v sieti LinkedIn na dôveryhodnosti, ale pomáhajú vám aj získať vyššie pozície vo vyhľadávaní.

Mali by ste sa pokúsiť získať aspoň jedno odporúčanie pre každú pozíciu. Skúste sa opýtať svojho priameho nadriadeného alebo kolegov, s ktorými sa vám dobre pracuje. O odporúčanie môžete požiadať buď ešte počas vášho pôsobenia v spoločnosti, alebo po jej opustení.

Buďte selektívni v tom, koho sa budete pýtať. Majte na pamäti, že dôležité sú dva hlavné faktory - obsah a relevantnosť odporúčania a dôveryhodnosť pisateľa.

Aha, a svoj profil na LinkedIn môžete ľahko premeniť na vybrúsený životopis jediným kliknutím.