Vytvorenie skvelého životopisu nie je len o tom, aby ste mali skvelý obsah, ale aj o tom, ako ho naformátovať. Okraje životopisu sú zdanlivo nedôležitým prvkom tvorby životopisu, je v nich však viac, než sa na prvý pohľad zdá.

Aká je najlepšia veľkosť okrajov životopisu? Aké sú štandardné okraje životopisu? Koľko zvyšného bieleho miesta je ešte v poriadku? A ako upraviť okraje životopisu v programe Microsoft Word/Google Docs?

Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o správnom formátovaní životopisu, ako aj odpovede na všetky vyššie uvedené otázky.

Šablóny životopisov s najlepšími okrajmi

Najdôležitejšie je nájsť správnu rovnováhu medzi tým, aby ste nenechávali príliš veľa bieleho priestoru a aby váš životopis nepôsobil neprehľadne tým, že má príliš málo bieleho priestoru.

Ktosi kdesi raz rozhodol, že predvolené okraje stránky by mali byť 1 palec (2,54 cm) po celom obvode. To však ponecháva relatívne málo miesta na text a veľa bieleho priestoru. Okrem toho sa veľkosť amerického papiera typu letter trochu líši od papiera formátu A4, ktorý sa bežne používa v Európe. Z týchto dôvodov nie je pravidlo 1 palca (2,54 cm) ani zďaleka univerzálne alebo medzinárodne akceptované.

Preto náš nástroj na tvorbu životopisov ponúka šablóny životopisov prispôsobené pre americký listový papier aj papier formátu A4 s okrajmi, ktoré sú v rovnováhe. Tieto boli starostlivo vybrané profesionálnymi typografmi a schválené odborníkmi na ľudské zdroje, aby ste mohli bez problémov a rýchlo vytvoriť dokonalý životopis:

• US letter. Pre štandardnú veľkosť papiera US letter sme nastavili okraje na 0,8 palca (2 cm) na ľavej strane, 0,55 palca (1,4 cm) na pravej strane, 0,5 palca (1,2 cm) v hornej a dolnej časti.
• A4. Pre papier veľkosti A4 nastavíme okraje na 1,6 cm (0,63 palca) na ľavej strane, 1,3 cm (0,51 palca) na pravej strane, 1,3 cm (0,51 palca) v hornej a 1,7 cm (0,67 palca) v dolnej časti.

Pozrite si niektoré šablóny životopisov, ktoré majú veľkosť okrajov vyváženú tak akurát.

Štandardné okraje životopisu

Ako som už spomínal, pri tvorbe životopisu sa často odporúča používať štandardné usmernenia pre veľkosť okrajov životopisu. To znamená, že na každej strane životopisu - hornej, dolnej aj bočných - ponechávate okraje 1 palec alebo 2,54 cm.

Je to však v dnešnej dobe ešte relevantné?

Po prvé, je to plytvanie miestom. Po druhé, chcete, aby váš životopis vynikol. Práve preto existuje väčšia flexibilita pri veľkosti okrajov, ako by ste si mohli myslieť.

Ako a prečo teda môžete upraviť okraje životopisu? A kedy by ste to nemali robiť?

• Zmenšovanie. Ak sa ocitnete v situácii, keď ste vytvorili skvelý životopis, ale porušujete pravidlo jednej strany o niekoľko riadkov navyše, riešením by mohlo byť zmenšenie štandardného 1-centimetrového okraja. Uistite sa, že sa pohybujete medzi 0,5 palca a 1 palcom (1,3 a 2,54 cm), pričom 0,5 je zvyčajne najnižšia hodnota, na ktorú by ste mali ísť. Menšie okraje spôsobia, že váš životopis bude pôsobiť neprehľadne.
• Zväčšovanie. Toto je všeobecne neprípustné. Prekročenie 1 palcového okraja vytvorí viac bieleho priestoru, ako je vhodné, čím váš životopis bude pôsobiť prázdne a málo hodnotne. V nasledujúcej časti Kreatívne okraje životopisu sa budeme zaoberať výnimkou z tohto pravidla.
• Zachovajte rovnaký pomer. To znamená, že ak znížite horné a dolné okraje, mali by ste znížiť aj bočné okraje. Týmto spôsobom bude životopis vizuálne príťažlivejší a pre náborových manažérov ľahšie čitateľný.
• Tlač. Ak potrebujete tlačovú verziu svojho životopisu, nemali by ste robiť príliš malé okraje. Ako viete, tlačiarne sa náhodne správajú a ľahko sa môže stať, že zo životopisu budú odrezané kúsky textu. Viac informácií o najlepších okrajoch životopisu pre tlač nájdete v samostatnej časti nižšie.

Kreatívne okraje životopisu

Ako sme už spomenuli, ak ste sa rozhodli vytvoriť svoj životopis trochu kreatívnejšie, môžete byť pri veľkosti okrajov životopisu trochu liberálnejší. Vhodná je akákoľvek hodnota medzi 0,5 a 1 palcom (1,3 a 2,54 cm). Ak je váš životopis veľmi netradičný, môžete ísť dokonca o niečo nižšie alebo vyššie.

A áno, kreatívne životopisy môžu byť trefou do čierneho. Niekedy sa môžete nechať trochu uniesť a skončiť s niečím, čo sa už ani nepodobá na životopis. A to je zlé.

Ak sa však postupuje s mierou, môžete trochu zvýšiť šancu, že váš životopis bude vyčnievať z hromady štandardných životopisov. Takže sa nebojte byť trochu kreatívnejší a vytvoriť si svoj ideálny životopis!

Tu je niekoľko prípadov, v ktorých vám kreatívny životopis môže byť prospešný:

• Kreatívny priemysel. Ak sa uchádzate o kreatívnu pozíciu, napríklad grafického dizajnéra, je vlastne výhodou, ak môžete takto prezentovať svoju kreatívnu stránku.
• Malé podniky. Menšie podniky zvyčajne nepoužívajú ATS a váš životopis s najväčšou pravdepodobnosťou číta človek. Nie sú tiež zahltené hromadami žiadostí, a preto majú viac času na pozorné prečítanie každého životopisu.
• Osobný vkus. Ak poznáte osobný vkus personalistu a ste si istí, že sa mu bude páčiť, prečo nie.

Tu je príklad kreatívnej šablóny Kickresume s názvom Bubliny.

Ako zmeniť okraje životopisu v bežných textových editoroch

Vedieť, aká má byť veľkosť okraja, a pokúsiť sa ju nastaviť v bežných textových editoroch môže byť zdĺhavý proces.

Preto vás v tejto časti krok za krokom prevedieme procesom zmeny okrajov životopisu v bežných textových editoroch.

Úprava okrajov životopisu v programe Microsoft Word (verzia 2010)

1. Vyberte položku Rozloženie > Okraje.
2. Vyberte požadované veľkosti okrajov.
3. Prípadne, ak chcete vlastné okraje, postupujte podľa cesty Rozloženie > Okraje > Vlastné okraje.

Úprava okrajov životopisu v programe Microsoft Word (verzia 2003)

1. V ponuke Súbor vyberte položku Nastavenie stránky.
2. Vyberte kartu Okraje.
3. V časti Okraje upravte okraje podľa potreby.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

Úprava okrajov životopisu v službe Dokumenty Google

1. V ponuke kliknite na položku Súbor a vyberte položku Nastavenie stránky.
2. Do políčok v stĺpci Margins (Okraje) zadajte rozmery pre položky Top (Hore), Bottom (Dole), Left (Vľavo) a Right (Vpravo).
3. Kliknutím na tlačidlo OK použite zmeny okrajov.

Úprava okrajov životopisu v programe WordPad

1. Kliknite na položku Súbor a potom na položku Nastavenie stránky.
2. V okne Nastavenie stránky môžete nastaviť okraje Vľavo, Vpravo, Hore a Dole.
3. Kliknutím na tlačidlo OK nastavte vybrané okraje.

Úprava okrajov životopisu v Apache OpenOffice

1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na stránke a z kontextovej ponuky vyberte položku Strana.
2. Na stránke Strana dialógového okna zadajte požadované vzdialenosti do políčok Okraje.
3. Alternatívne sú okraje tieňované časti pravítok. Umiestnite kurzor myši na čiaru medzi sivými a bielymi časťami. Ukazovateľ sa zmení na dvojhlavú šípku.
4. Podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a ťahaním myši posúvajte okraje.

Ako naformátovať životopis, aby bol lepšie čitateľný?

Dobre, máte správne okraje životopisu. Čo však ešte môžete urobiť, aby ste zlepšili čitateľnosť svojho životopisu?

• Zarovnanie textu. Najprirodzenejšie zarovnanie textu pre (západné) ľudské oko je zarovnanie doľava. Je to preto, že keď je čas prejsť na nasledujúci riadok textu, oko sa prirodzene vráti k ľavému okraju. Okrem toho, ak chcete vizuálne oddeliť blok textu, napríklad dátum alebo miesto, mali by ste ich zarovnať doprava.
• Štýl/veľkosť písma. Vyberte si jednoduchý typ písma, ktorý nie je príliš prehnane veľký. Veľkosť písma by sa mala pohybovať medzi 10 a 12 bodmi. Nezabudnite, že všetko musí mať rovnakú veľkosť, možno okrem vášho mena a nadpisov. Taktiež kombinujte maximálne dva typy písma.
• Dĺžka životopisu. Starý spor medzi jednostranovým a dvojstranovým životopisom. Výsledok tejto debaty však nie je taký jednoznačný. Vo všeobecnosti platí, že ak ste čerstvý absolvent alebo nemáte kopu skúseností, rozhodnite sa pre jednostranový životopis. Naopak, ak ste skúsený odborník, váš životopis by mal byť dlhší. Len sa uistite, že ho naplníte relevantným obsahom.
• Bodové hodnotenie. Body s odrážkami sú nevyhnutnosťou. Len nezabudnite, aby boli stručné a informatívne. Zachovajte jednotné formátovanie odrážok v celom životopise. Zarovnajte ich na ľavú stranu, nenechávajte veľké odrážky, zachovajte jednotné medzery.
• Medzery. Udržujte riadkovanie životopisu v rozmedzí 1,0 - 1,5 bodu. Je to vizuálne príťažlivé a zároveň pohodlné na čítanie. Navyše vám to umožní umiestniť na stránku viac textu. To isté platí aj pre odseky. Dbajte na to, aby boli medzery medzi odsekmi v celom životopise jednotné.
• Tučné písmo. Písanie relevantných kľúčových slov alebo názvov spoločností tučným písmom môže zlepšiť čitateľnosť, ako aj pomôcť odovzdať posolstvo. Snažte sa to však nepreháňať. Ak to urobíte, môže to mať presne opačný účinok a čitateľovi to sťaží sústredenie sa na dôležité časti.

Ak stále premýšľate, ako napísať životopis, pozrite si nášho komplexného sprievodcu: Ako napísať životopis: Jediný sprievodca životopisom, ktorý budete potrebovať v roku 2021

Najlepšie okraje životopisu na tlač

Všetci vieme, že tlačiarne môžu byť niekedy trochu vyberavé. Najlepší tip, ktorý môžeme ponúknuť, je uistiť sa, že ste v dialógovom okne tlače zaškrtli pole "prispôsobiť sa stránke".

Po druhé, uistite sa, že viete, aký formát papiera potrebujete. Či už je to A4 alebo US Letter, dajte to tlačiarni vedieť.

A nakoniec, záleží aj na type papiera na životopis, ktorý používate. Ak ste si mysleli, že na tlač životopisu je vhodný bežný papier do tlačiarne, mýlite sa. Je príliš tenký a ľahko sa pokrčí. Namiesto toho sa rozhodnite pre o niečo hrubší, sivobiely/sivkastý papier.

Pre vašu informáciu, vytlačenie životopisu nie je zastarané a mali by ste sa uistiť, že máte po ruke niekoľko tlačených kópií. Toto sú niektoré zo situácií, ktoré si vyžadujú tlačený životopis:

• Pracovný pohovor. Vezmite si so sebou kópiu životopisu, aby ste ju vy aj osoba, ktorá vedie pohovor, mali pred sebou počas celého rozhovoru. Budete tak vyzerať pripravení a profesionálne.
• Kariérne veľtrhy. Vezmite si so sebou niekoľko kópií, ktoré môžete rozdávať, a ušetríte si tak čas, keď sa budete nepríjemne pýtať ľudí na ich e-maily a oni na vás zabudnú, kým odídete. Je to skvelé na nadväzovanie kontaktov.
• Posielanie kópií e-mailom. Niektorí personalisti vás môžu požiadať, aby ste poslali fyzickú kópiu svojho životopisu poštou ešte pred pozvaním na pohovor.