Počuli ste niekedy o odporúčacom liste? Ak nie, nie ste sami. Zatiaľ čo väčšina ľudí pozná životopisy, motivačné listy a dokonca aj motivačné listy, motivačný list zostáva v profesionálnom svete tak trochu skrytým klenotom.
A práve preto by mohol byť vašou tajnou zbraňou.
Keďže je menej bežný, jeho zaslaním môžete skutočne vyniknúť a zanechať trvalý dojem.
Písanie motivačného listu nie je úplne rovnaké ako vypracovávanie iných kariérnych dokumentov, ale nebojte sa - prevedieme vás ním krok za krokom a podelíme sa s vami o niekoľko príkladov, ktoré môžete sami použiť.
Čo je to motivačný list?
Predstavovací list je krátky list, ktorý sa používa na predstavenie seba alebo niekoho iného tretej strane, či už ide o potenciálneho zamestnávateľa, obchodný kontakt alebo klienta.
Je to jednoduchý, ale účinný nástroj, ktorý v profesionálnom svete často zostáva pod radarom.
Na rozdiel od motivačného listu alebo životopisu nie je motivačný list viazaný na konkrétnu žiadosť o zamestnanie.
Namiesto toho ide skôr o otvorenie dverí a začatie konverzácie. Považujte ho za spôsob, ako nadviazať kontakty, ktoré môžu viesť k novým príležitostiam, bez formalít, ktoré sú spojené s inými kariérnymi dokumentmi.
Úvodný list vs. motivačný list vs. motivačný list
Možno máte pocit, že to znie trochu podobne ako motivačný list alebo dokonca sprievodný list.
Hoci medzi týmito dokumentmi existuje mnoho podobností, kľúčový rozdiel spočíva v ich účele, hlavnom zameraní a cieľovej skupine.
Zatiaľ čo sprievodný list slúži ako rozšírenie vášho životopisu a je prispôsobený konkrétnemu pracovnému miestu, motivačný list sa zvyčajne používa v akademickom prostredí, napríklad pri uchádzaní sa o vzdelávacie programy alebo štipendiá.
Naproti tomu motivačný list sa používa predovšetkým na nadväzovanie kontaktov a vytváranie sietí bez bezprostredného cieľa zabezpečiť si konkrétne pracovné miesto alebo titul.
Pozrime sa bližšie na to, čo sú to za dokumenty, kedy by ste ich mali napísať a komu:
Motivačný list
- Účel: Prikladá sa k vášmu životopisu a vyjadruje záujem o konkrétne pracovné miesto.
- Hlavné zameranie: Pridáva ďalšie podrobnosti k tomu, čo už je vo vašom životopise. Použite ho na vysvetlenie, prečo sa na danú prácu hodíte, zdôraznite svoje zručnosti a úspechy.
- Cieľové publikum: Zamestnávatelia, manažéri ľudských zdrojov.
A ak sa chcete dozvedieť viac o písaní dobrého motivačného listu, tu je jediný sprievodca motivačným listom, ktorý budete potrebovať.
Úvodný list
- Účel: Predstavuje seba alebo niekoho iného spoločnosti, potenciálnemu klientovi alebo obchodnému partnerovi bez toho, aby ste mali na mysli konkrétne pracovné miesto.
- Hlavné zameranie: Predstavuje vaše zručnosti a skúsenosti s cieľom nadviazať kontakt a urobiť pozitívny prvý dojem. Ak je písaný pre niekoho iného, vyzdvihuje jeho kvalifikáciu a vysvetľuje, prečo stojí za to nadviazať s ním kontakt. Tento list je flexibilný, užitočný pri skúmaní pracovných príležitostí alebo obchodných partnerstiev.
- Cieľové publikum: Potenciálny zamestnávateľ, klient, obchodný partner alebo spolupracovník.
Motivačný list
- Účel: Vysvetľuje, prečo sa uchádzate o konkrétne pracovné miesto, štipendium alebo univerzitný program.
- Hlavné zameranie: Zameriava sa na vaše vášne, ciele a dôvody, prečo máte záujem o toto zamestnanie alebo vzdelávací program. Zdôrazňuje, prečo by táto príležitosť obohatila váš pracovný život a zvýšila vaše zručnosti.
- Cieľové publikum: Akademické inštitúcie, mimovládne organizácie alebo zamestnávatelia.
Kedy by ste mali napísať motivačný list?
Úvodný list slúži na iný účel v porovnaní s inými kariérnymi dokumentmi, ako je sprievodný list alebo životopis.
Či už sa chcete predstaviť spoločnosti, odporučiť niekoho iného alebo preskúmať nové profesionálne vzťahy, existuje niekoľko situácií, v ktorých je motivačný list ideálnym nástrojom.
Tu je niekoľko kľúčových scenárov, kedy by ste mohli zvážiť jeho napísanie:
- Chcete osloviť nových klientov a zákazníkov. Napísanie motivačného listu pre zákazníkov alebo nových klientov pomáha budovať osobný vzťah. Vysvetľuje tiež, ako môžu vaše produkty alebo služby uspokojiť ich potreby.
- Hľadáte si novú prácu. Pomôže vám predstaviť sa potenciálnemu zamestnávateľovi, ukázať váš záujem a nadšenie pre spoločnosť a zdôrazniť, ako by sa vaše schopnosti mohli hodiť. Aj keď nie je zverejnené žiadne pracovné miesto.
- Práve ste nastúpili do nového zamestnania. Keď nastúpite do nového zamestnania, motivačný list pomôže vašim spolupracovníkom alebo kolegom z tímu, aby vás spoznali. Váš nadriadený môže tiež poslať list, aby vás predstavil tímu.
- Hľadáte obchodného partnera/spolupracovníka. Úvodný list sa často používa ako prvý kontakt s potenciálnym obchodným partnerom alebo spolupracovníkom, ktorý má rovnaké záujmy alebo odvetvie ako vy. Jeho cieľom je rozšíriť vašu sieť, čo by mohlo viesť k obojstranne výhodným príležitostiam, ako sú spoločné podniky, partnerstvá alebo nové projekty.
- Niekto, koho poznáte, vás odporučil. Ak vás niekto známy odporučí iným, predstavovací list môže byť skvelým spôsobom, ako nadviazať ďalšie kroky a preskúmať možnosti spolupráce alebo zamestnania.
- Niekto vás požiadal, aby ste ho odporučili. Predstavili by ste túto osobu svojmu tímu alebo zamestnávateľovi a snažili by ste sa vyzdvihnúť jej zručnosti a kvalifikáciu. Cieľom je vytvoriť spojenie medzi vašou spoločnosťou alebo tímom a osobou, ktorú predstavujete.
Ako napísať motivačný list (7 jednoduchých krokov)
V závislosti od scenára sa môže tón a obsah predstavovacieho listu líšiť, ale základná štruktúra zostáva rovnaká.
Týchto 7 jednoduchých krokov vám pomôže napísať jasný a účinný list bez ohľadu na situáciu:
- Pridajte záhlavie s kontaktnými údajmi.
Začnite záhlavím, ktoré obsahuje vaše kontaktné údaje - je to zrejmý, ale dôležitý krok. Uistite sa, že v hornej časti listu je uvedené vaše meno, adresa, telefónne číslo a e-mail. Môžete tiež pridať dátum a informácie o príjemcovi, ako je jeho meno, spoločnosť a adresa.
- Pripojte pozdrav.
Vždy oslovujte príjemcu. Ak oslovujete niekoho, koho už poznáte alebo kto o vás vie, začnite srdečným, priateľským pozdravom. Zvyčajne by ste mali použiť pozdrav "Vážený [meno],". Ak adresáta nepoznáte, dobre poslúži aj oslovenie "Vážený pán/pani,".
- Predstavte seba a svoj kontakt (ak je to vhodné).
Začnite tým, že sa predstavíte a vysvetlíte, prečo píšete. Podeľte sa o to, kto ste, prečo je pre vás spoločnosť relevantná a prečo ste sa rozhodli osloviť ju. Spomeňte, ako ste sa o spoločnosti dozvedeli alebo kto vás odporučil, a stručne predstavte osobu, ktorá vás spojila.
- Uveďte účel listu.
V tejto časti prejdite priamo k veci. Vysvetlite, prečo je pre vás daná spoločnosť alebo práca dôležitá a čo chcete týmto spojením dosiahnuť. Vyzdvihnite výhody a potenciálnu hodnotu, ktorú by tento vzťah mohol priniesť.
- Vyzdvihnite svoje úspechy alebo predchádzajúcu relevantnú prácu.
Spomeňte svoju predchádzajúcu prácu, aby ste ukázali svoju dôveryhodnosť a to, čo môžete priniesť. Mali by ste tiež stručne zdôrazniť svoje úspechy. Pochopenie vašej minulosti vám môže pomôcť vyniknúť a byť vnímaný ako hodnotný kandidát na danú prácu.
- List ukončite návrhom na ďalšiu komunikáciu.
List ukončite zdvorilým záverom, v ktorom navrhnete ďalšiu komunikáciu. Zdôraznite, ako veľmi sa tešíte na ďalší rozhovor, a podeľte sa o to, kedy budete mať čas na stretnutie.
- Profesionálne sa podpíšte.
Teraz sa už stačí len podpísať. Samozrejme, profesionálne. Jednoduché "Tešíme sa na vašu správu" vždy stačí.
Príklad motivačného listu
Teoreticky sme sa venovali 7 kľúčovým krokom pri písaní motivačného listu.
Teraz sa pozrime na príklad, ktorý všetky tieto kroky spája.
Mimochodom, tento príklad bol vytvorený pomocou nástroja Kickresume na tvorbu motivačných listov. Hoci je určený na písanie motivačných listov, môžete ho namiesto toho použiť na napísanie svojho motivačného listu. Nástroj nebude proti :)
Šablóna motivačného listu
Pripravili sme aj niekoľko šablón motivačných listov, ktoré môžete skopírovať a vložiť a prispôsobiť si ich.
Stačí si vybrať tú, ktorá najviac vyhovuje vašej situácii.
#1 Pre prípady, keď chcete osloviť nových klientov a zákazníkov
Vážený [meno príjemcu],
Dúfam, že Vás tento list nájde v poriadku. Volám sa [Vaše meno] a obraciam sa na Vás, pretože verím, že [Názov spoločnosti príjemcu] by mohol mať prospech z produktov, ktoré ponúkam. Nedávno som na vašu spoločnosť narazil na sociálnych sieťach a zaujala ma vaša práca v [uveďte odvetvie alebo konkrétnu oblasť záujmu].
V [názov vašej spoločnosti] sa špecializujeme na [stručne opíšte svoj produkt alebo službu] a máme veľký úspech, keď pomáhame podnikom, ako je váš [uveďte konkrétny prínos alebo výsledok, napr. "zvýšenie efektívnosti", "zvýšenie spokojnosti zákazníkov", "úspora času a peňazí" atď.] Som presvedčený, že to, čo ponúkame, by mohlo vašej činnosti priniesť skutočnú pridanú hodnotu.
Rád by som mal príležitosť prediskutovať, ako môžeme spolupracovať, a preskúmať spôsoby, ako môže môj produkt podporiť vaše obchodné ciele. Ak máte záujem dozvedieť sa viac, som vám k dispozícii na rýchly rozhovor v čase, keď sa vám to hodí.
Ďakujem vám za zváženie a teším sa na možnosť spolupráce s vami.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Názov Vašej spoločnosti]
[Telefónne číslo]
[E-mailová adresa]
#2 Pre prípad, že ste práve nastúpili do nového zamestnania
Predmet: Teším sa, že sa môžem pripojiť k tímu!
Ahoj tím,
Dúfam, že táto správa vás nájde v poriadku. Volám sa [Vaše meno] a som nadšený, že nastupujem do [Názov spoločnosti] ako nový [Vaša pracovná pozícia]. Chcel som si nájsť chvíľu, aby som sa predstavil a povedal, ako veľmi sa teším na spoluprácu s vami všetkými.
Niečo o mne: Prichádzam z [uveďte svoju predchádzajúcu spoločnosť alebo odvetvie, ak je to relevantné], kde som [stručne opíšte svoju predchádzajúcu funkciu alebo skúsenosti]. Som naozaj vášnivý [uveďte niečo, čo súvisí s vašou novou úlohou] a rád prispejem k skvelej práci, ktorá sa tu vykonáva.
O tíme som počul úžasné veci a teším sa na to, že každého z vás spoznám a budem sa môcť učiť z vašich skúseností. Spoluprácu si veľmi vážim, takže ak vám môžem s niečím pomôcť alebo sa len chcete porozprávať, neváhajte ma kontaktovať.
Teším sa na stretnutie so všetkými a na spoluprácu pri dosahovaní našich cieľov!
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Vaša pracovná pozícia]
[Vaše prípadné kontaktné údaje].
#3 Keď vás niekto známy odporučil
[Vaše meno]
[Vaša adresa]
[Mesto, štát, PSČ]
[Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Dátum] [Meno príjemcu]
[Názov spoločnosti príjemcu]
[Adresa spoločnosti]
[Mesto, štát, PSČ]
Vážený [Meno príjemcu],
Dúfam, že Vás táto správa nájde v poriadku. Volám sa [Vaše meno] a obraciam sa na Vás, pretože [Meno vzájomného kontaktu] sa o Vás a Vašej práci v [uveďte oblasť alebo odvetvie] vyjadril veľmi pochvalne. Vzhľadom na naše spoločné záujmy a odborné znalosti sa teším na možnosť spolupráce.
V [Vaša spoločnosť alebo Vaša súčasná pozícia] som sa zameral na[stručne opíšte Vašu prácu alebo oblasť odbornosti] a verím, že máme značný potenciál spoločne vytvoriť niečo významné. [Meno vzájomného kontaktu] spomínal, že aj vy sa venujete [uveďte konkrétnu oblasť alebo projekt, ktorý sa týka oboch], a myslím si, že by sme sa mohli navzájom dopĺňať svojimi zručnosťami a skúsenosťami.
Rád by som preskúmal, ako by sme mohli spolupracovať na [uveďte konkrétny typ projektu, nápad na spoluprácu alebo oblasť spoločného záujmu]. Ak máte záujem, rád si dohodneme čas na rozhovor a zistíme, ako by sme to mohli zrealizovať.
Ďakujem, že ste to zvážili, a teším sa na možnosť spolupráce s vami.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Telefónne číslo]
[E-mailová adresa]
#4 Pre prípad, že si hľadáte novú prácu
[Vaše meno]
[Vaša adresa]
[Mesto, štát, PSČ]
[Telefónne číslo]
[E-mailová adresa]
[Dátum]
[Meno príjemcu]
[Názov spoločnosti príjemcu]
[Adresa spoločnosti]
[Mesto, štát, PSČ]
Vážený [Meno príjemcu],
Dúfam, že Vás tento list nájde v dobrom. Volám sa [Vaše meno] a v súčasnosti skúmam nové pracovné príležitosti. [Meno bývalého kolegu], ktorý so mnou predtým pracoval v [Vaša predchádzajúca spoločnosť], mi [Názov spoločnosti príjemcu] vrelo odporučil ako vynikajúce miesto, kde môžem rásť a prispievať.
Vďaka silnému zázemiu v [stručne uveďte svoju oblasť alebo odbornosť] som presvedčený, že moje zručnosti a skúsenosti sa dobre zhodujú s potrebami vášho tímu. V [Vaša predchádzajúca spoločnosť] som [uveďte kľúčový úspech alebo zodpovednosť], čo podľa môjho názoru dokazuje moju schopnosť [uveďte, ako môžete byť prínosom pre novú spoločnosť].
Do [Názov spoločnosti príjemcu] ma láka najmä [uveďte niečo konkrétne o spoločnosti, čo vás nadchlo alebo sa zhoduje s vašimi cieľmi]. Rád by som mal možnosť diskutovať o tom, ako by som mohol prispieť do vášho tímu a podporiť ciele vašej spoločnosti.
Ak ste tomu otvorení, budem nadšený, ak sa budeme môcť bližšie porozprávať o všetkých príležitostiach, ktoré by mohli byť k dispozícii. Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť, a teším sa na možnosť pripojiť sa k vášmu tímu.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Telefónne číslo]
[E-mailová adresa]
Kľúčové informácie: Úvodný list
Predstavovací list je cenný nástroj na nadväzovanie nových kontaktov, oslovovanie potenciálnych zamestnávateľov alebo pomoc pri hľadaní práce.
Existuje niekoľko rôznych situácií, keď je vhodné napísať motivačný list.
Napríklad vtedy, keď:
- chcete osloviť nových klientov a zákazníkov
- ste práve nastúpili do nového zamestnania
- Niekto, koho poznáte, vás niekomu odporučil
- Niekto vás požiadal, aby ste ho pre neho napísali
- Hľadáte si novú prácu
- Hľadáte obchodného partnera/spolupracovníka
Podrobnosti sa môžu mierne líšiť v závislosti od kontextu, ale dodržiavanie týchto 7 krokov vám pomôže pripraviť silný motivačný list v akomkoľvek scenári:
- Pridajte záhlavie s kontaktnými údajmi
- Uveďte pozdrav
- Predstavte seba a svoj kontakt (ak je to vhodné)
- Uveďte účel listu
- Vyzdvihnite svoje úspechy alebo predchádzajúcu relevantnú prácu
- Uzavrite list návrhom na ďalšiu komunikáciu
- Profesionálne sa podpíšte
Ak máte stále pochybnosti o napísaní motivačného listu, neváhajte použiť vzory uvedené v článku.