Ako vytvoriť efektívny motivačný list administratívneho asistenta v 5 krokoch
Podniky vo všetkých odvetviach sa spoliehajú na administratívnych asistentov, ktorí pomáhajú ich zamestnancom a zabezpečujú hladký priebeh obchodných operácií. Ak chcete získať pozíciu administratívneho asistenta, potrebujete motivačný list, ktorý zamestnávateľov zaujme a presvedčí ich, že ste ideálnou posilou ich tímu.
V tejto príručke sa budeme venovať 5 základným krokom pri písaní motivačného listu pre administratívneho asistenta. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako:
- správne vytvoriť záhlavie a nadpis motivačného listu
- Vytvoriť osobný pozdrav v motivačnom liste
- napísať účinný úvodný motivačný list administratívneho asistenta
- Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako administratívny asistent
- Ukončite svoj motivačný list presvedčivým záverečným vyhlásením
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Vytvorte si správne záhlavie a nadpis motivačného listu administratívneho asistenta
Skôr ako začnete písať úvod a telo motivačného listu, prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je vytvorenie ideálneho záhlavia a titulku.
Záhlavie motivačného listu je miesto, kde umiestnite informácie o spoločnosti, svoje meno a kontaktné údaje. Vo všeobecnosti by tieto informácie mali byť umiestnené v ľavom hornom rohu motivačného listu.
Pokiaľ ide o nadpis sprievodného listu, ide o krátke, jednovetové vyhlásenie, ktoré slúži ako názov vášho listu. Myslite na to, že je podobný titulku novinového článku - mal by byť stručný a výstižný a poskytovať náhľad na to, aké informácie budú nasledovať.
Nižšie sú uvedené príklady, ako formátovať a napísať záhlavie aj nadpis motivačného listu administratívneho asistenta:
Formátovanie záhlavia
Pri písaní záhlavia by ste sa mali snažiť, aby bolo dlhé približne 3 riadky. Aby bolo vaše meno zapamätateľné, uveďte ho buď ako prvé, alebo text zvýraznite tučným písmom, aby vynikol.
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia motivačného listu
Komu: Jordan Law Associates, administratívne oddelenie
Od:
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin. com/in/jane-doe
Písanie nadpisu
Ako už bolo spomenuté, titulok motivačného listu je podobný titulku novinového článku. Pri písaní tohto titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad titulku pre administratívneho asistenta, po ktorom nasleduje rozpis kľúčových zložiek
3 spôsoby, ako môžem zlepšiť efektívnosť administratívy vo vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 3 spôsoby, efektívnosť
Kľúčové slovo: Administratíva
Prídavné meno/sloveso: Zlepšiť
Prísľub: Vaša spoločnosť - uvedením tohto sľubujete, že svoje zručnosti uplatníte konkrétne pre potreby spoločnosti, do ktorej sa hlásite.
2. V motivačnom liste vytvorte osobný pozdrav.
Pozdrav, ktorý použijete v sprievodnom liste pre administratívu, by mal byť čo najšpecifickejší pre danú spoločnosť. Namiesto toho, aby ste uviedli neurčitý pozdrav - napríklad "Komukoľvek, koho sa to týka" - mali by ste si vopred zistiť presnú osobu, ktorá je zodpovedná za prijímanie zamestnancov na oddelení, na ktoré sa hlásite.
V niektorých prípadoch nemusí byť zrejmé, kto presne bude váš motivačný list posudzovať. V takom prípade by ste mali zvoliť jeden z nasledujúcich pozdravov:
[Názov spoločnosti] tímu
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
Napísaním týchto osobnejších pozdravov preukážete nielen svoj záväzok voči spoločnosti, ale aj pozornosť venovanú detailom.
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Napíšte účinný úvodný motivačný list administratívnej asistentky
Keď už máte hlavičku, nadpis a pozdrav z krku, je čas napísať úvod!
Ak chcete napísať účinný úvodný motivačný list administratívneho asistenta, mali by ste sa snažiť uviesť nasledujúce informácie:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Ak máte nejaké významné úspechy, môžete do úvodu uviesť aj jeden z nich. V opačnom prípade by ste si mali svoje kľúčové úspechy vyhradiť pre hlavné odseky motivačného listu.
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list administratívneho asistenta
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
S viac ako 5-ročnými skúsenosťami na pozícii administratívnej asistentky v odvetví FinTech som ideálnou posilou vášho rastúceho tímu. Prihlášku mi odporučil Jack Smith, jeden z náborových agentov vašej spoločnosti, po tom, ako som s ním prediskutovala svoj cieľ pripojiť sa k startupu FinTech s možnosťou kariérneho postupu.
V tomto príklade uchádzač napíše efektívny úvod tým, že uvedie roky skúseností, ktoré má v konkrétnom odvetví. Predstavenie ešte umocní tým, že uvedie, že ho na pozíciu odporučil jeden z náborových agentov spoločnosti.
4. Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako administratívny asistent
Vhlavných odsekoch motivačného listu administratívneho asistenta sa podrobnejšie zmienite o svojich úspechoch a o tom, prečo si myslíte, že ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom.
Pri písaní týchto odsekov sa pokúste odpovedať na každú z nasledujúcich otázok:
- Čo vás na práci v tejto spoločnosti vzrušuje?
- Čo dúfate, že sa pri práci v tejto spoločnosti naučíte?
- Vďaka akým úspechom alebo kvalifikácii vynikáte ako uchádzač?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Pri opise úspechov a zručností v týchto odsekoch nezabudnite použiť konkrétne a kvantifikovateľné údaje, kedykoľvek je to možné.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste
Ako administratívny asistent pre [predchádzajúceho zamestnávateľa] som sa zameral predovšetkým na zlepšenie komunikačných kanálov medzi oddeleniami. Vyhľadaním a zavedením nového digitálneho softvéru na zvýšenie produktivity som pomohla znížiť počet interných nedorozumení a zmeškaných stretnutí o viac ako 80 %.
5. Ukončite svoj motivačný list presvedčivým záverečným vyhlásením
Hoci by záverečné vyhlásenie vášho motivačného listu malo byť stručné, stále je to silný prvok vášho listu, ktorý môže ovplyvniť, či sa vám zamestnávateľ ozve alebo nie.
V rámci tohto záverečného vyhlásenia by ste mali uviesť:
- nadšenú vetu o tom, že sa tešíte, že sa vám ozvú
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad účinného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste administratívneho asistenta
Vďaka mojim dlhoročným skúsenostiam a vášni pre toto odvetvie viem, že budem perfektnou posilou vášho tímu. Teším sa, že sa mi ozvete, a som k dispozícii na dohodnutie telefonátu alebo stretnutia od pondelka do piatka od 8.00 do 16.00 hod. Moje telefónne číslo do kancelárie je (123) 456-7890.
S pozdravom, [meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Kariérne vyhliadky v administratíve v roku 2025
V rokoch 2023 až 2033 sa očakáva nárast počtu pracovných miest v administratíve o 6 %. To je rýchlejšie ako celoštátny priemer pre všetky povolania. (Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce).
Každý rok sa očakáva, že sa otvorí približne 35 200 pracovných miest v administratíve, a to najmä z dôvodu potreby nahradiť pracovníkov, ktorí prechádzajú do iných povolaní alebo odchádzajú z pracovného pomeru (napr. z dôvodu odchodu do dôchodku).
Priemerné základné platy v USA na populárnych administratívnych pozíciách:
- Administratívny pracovník: 44 819 USD/rok
- Manažér zariadení: 77 912 USD/rok
- Recepčný na recepcii: 34 812 USD/rok
- Vedúci kancelárie: 64 612 USD/rok
- Osobný asistent: 49 392 USD/rok
Odhady platov vychádzajú z údajov, ktoré spoločnosti Indeed anonymne poskytli jednotlivci pracujúci na týchto pozíciách, ako aj z informácií z minulých a súčasných pracovných ponúk na tejto platforme za posledných 36 mesiacov.
Tieto údaje sa môžu líšiť v závislosti od lokality, veľkosti spoločnosti a úrovne skúseností.
Ako vidíte, platy sa môžu na rôznych pozíciách v tejto oblasti výrazne líšiť. Ak uvažujete o kariére v administratíve, nezabudnite dôkladne preskúmať a porovnať svoje možnosti.
Administrácia — často kladené otázky k sprievodnému listu
Ako môžem vyjadriť nadšenie bez toho, aby som pôsobil neúprimne?
Skutočný záujem môžete prejaviť napríklad tým, že uvediete, čo konkrétne vás na danej spoločnosti alebo pozícii zaujalo. Snažte sa používať pozitívny a energický jazyk, ale vyhýbajte sa klišé a preháňaniu. Pamätajte, že autentickosť má u náborových manažérov väčší ohlas ako prehnané vyjadrovanie nadšenia. Takže najlepšie, čo môžete urobiť, je byť úprimný.
Ako mám v motivačnom liste administratívneho asistenta riešiť nedostatky v zamestnaní?
Po prvé, nesnažte sa to skrývať! Na pracovnom pohovore sa vás na to určite opýtajú tak či tak! V motivačnom liste preto stručne a v pozitívnom svetle vysvetlite všetky medzery v zamestnaní. Zamerajte sa na to, čo ste sa naučili alebo ako ste počas tohto obdobia zostali produktívni. Či už to bolo prostredníctvom dobrovoľníckej práce, práce na voľnej nohe alebo ďalšieho vzdelávania, nezabudnite zamestnávateľovi ukázať, ako vás tieto skúsenosti pripravili na danú pozíciu.
Mám v motivačnom liste uviesť svoje platové očakávania?
Hovoriť o svojich platových očakávaniach, keď vás o to nikto nepožiadal, je vo svete náboru obrovské tabu! Svoje platové očakávania môžete v motivačnom liste uviesť len vtedy, ak si to pracovná ponuka výslovne vyžaduje. A ak túto informáciu musíte uviesť, urobte tak na konci motivačného listu a uveďte rozsah na základe prieskumu štandardov v odvetví. inak si nechajte reči o peniazoch na pracovný pohovor.
Ako dlhý by mal byť motivačný list administratívneho asistenta?
Cieľom dobrého motivačného listu je stručne a jasne predstaviť seba ako najlepšieho kandidáta na danú pracovnú pozíciu. Vždy sa snažte o stručný, ale informatívny motivačný list, zvyčajne v rozsahu jednej strany. To zvyčajne znamená približne 3 - 4 hlavné odseky orámované úvodným a záverečným odsekom.
Môžem použiť ten istý motivačný list na viacero žiadostí o zamestnanie?
Hoci môže byť lákavé použiť všeobecný motivačný list pre viacero žiadostí o zamestnanie, aby ste ušetrili čas, tento prístup vo všeobecnosti nie je účinný. Zamestnávatelia môžu ľahko rozpoznať formálny list, ktorý môže pôsobiť tak, že sa o konkrétnu pozíciu a spoločnosť nezaujímate a neinvestujete do nej. Preto je prispôsobenie sprievodného listu pre každú žiadosť o zamestnanie neodškriepiteľné!
