Ako vytvoriť životopis administratívneho pracovníka, ktorý vyhrá v zamestnaní?
Ako administratívny pracovník plníte všetky druhy kancelárskych úloh, ktoré sú základom pre hladký chod každého podniku.
Riadenie komunikácie, vybavovanie e-mailov, riešenie rôznych kancelárskych problémov, organizovanie stretnutí alebo organizovanie podujatí môžu byť len niektoré z vašich každodenných povinností.
Ak existuje niečo, čo by vám mohlo zabrániť získať prácu snov, je to nedostatočne vypracovaný administratívny životopis.
Použite tohto dokonalého sprievodcu na vytvorenie efektívneho životopisu, ktorý zapôsobí aj na tých najnáročnejších personalistov.
Stále si hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Správne naformátujte svoj administratívny životopis
Nechajte svoj životopis nahlas hovoriť o vašich organizačných schopnostiach. Urobte ho tak, aby sa dal ľahko prečítať a aby sa v ňom dalo ľahko orientovať.
Nasledujúce tipy vám pomôžu zostaviť časti životopisu profesionálnym spôsobom:
- Nastavte okraje 0,5-1 palca na všetkých stranách. Pozrite si viac informácií o okrajoch a o tom, ako ich správne nastaviť.
- Použite opačné chronologické poradie, v ktorom najprv opíšete svoje najnovšie pracovné skúsenosti. Zamerajte sa na posledné relevantné úlohy, ktoré ste zastávali v posledných 10 až 15 rokoch.
- Použite dvojstĺpcové usporiadanie. Nielenže tým znížite počet strán, ale aj dosiahnete úhľadný a jednoduchý vzhľad. Zatiaľ čo ľavá strana môže slúžiť na vaše kontaktné údaje, zručnosti a ďalšie časti, v pravom stĺpci môže byť vaše odborné zhrnutie, pracovné skúsenosti a vzdelanie.
- Medzi jednotlivými oddielmipoužívajte záporné medzery a vyhýbajte sa používaniu veľkých častí textu. Poskytne to vášmu životopisu priestor na dýchanie.
- Vyberte si profesionálne a jednoduché písmo, napríklad Georgia, Calibri alebo Cambria. Nepreháňajte to so štýlovým písmom, ktoré by odvádzalo pozornosť personalistu od obsahu životopisu.
- Uložte svoj životopis ako dokument PDF, ale nezabudnite si skontrolovať požiadavky v príslušnom pracovnom inzeráte. Niektorí zamestnávatelia môžu výslovne požadovať dokument vo formáte Word.
Vyberte si preferovanú šablónu a nechajte svoj životopis zažiariť.
2. Vytvorte pútavé administratívne odborné zhrnutie svojho životopisu.
Predstavte si profesijný profil ako blamáž, ktorá zahŕňa vaše relevantné pracovné skúsenosti, najlepšie úspechy a výnimočné administratívne zručnosti.
Venujte zvýšenú pozornosť nasledujúcim tipom a ľahko vytvoríte úchvatný profesijný súhrn pre svoj životopis.
- Prispôsobte si svoj profesijný profil a použite kľúčové slová z danej pracovnej ponuky.
- Buďte relevantní a struční.
- Kvantifikujte svoje najväčšie úspechy. Ak ste napríklad pomohli svojmu bývalému zamestnávateľovi znížiť výdavky, informujte personalistu o číslach. Tie často hovoria hlasnejšie ako slová.
- Prezentujte svoje brilantné administratívne zručnosti.
Príklad administratívneho odborného zhrnutia
Nadšená a spoľahlivá výkonná asistentka s viac ako 4 rokmi skúseností s prácou ako administrátorka úverov, vedúca projektov, manažérka sociálnych médií a organizátorka podujatí. Zručne spravoval úvery a účtovníctvo a efektívne komunikoval so zákazníkmi, poradcami, právnikmi a ďalšími zainteresovanými stranami. Mentoroval 5 členov tímu s cieľom zabezpečiť vysoký štandard fungovania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
3. Najúčinnejšie zručnosti, ktoré si môžete uviesť do životopisu administratívneho pracovníka
Tak ako pri všetkých častiach životopisu, aj tu by mal byť súbor vašich zručností prispôsobený pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate.
Možno si budete chcieť najprv premyslieť svoje najlepšie technické a interpersonálne kompetencie, ktoré z vás vyformovali skvelého administratívneho odborníka.
Pred vypracovaním časti životopisu o zručnostiach sa vráťte k pracovnej pozícii a vyhľadajte zodpovedajúce zručnosti. Uveďte ich na začiatku zoznamu mäkkých a tvrdých zručností.
Nasledujúce administratívne kompetencie vám pomôžu zostaviť atraktívne súbory mäkkých a tvrdých zručností do vášho životopisu.
Najúčinnejšie administratívne mäkké zručnosti pre váš životopis
- Trpezlivosť
- Dochvíľnosť
- Multitasking
- Stanovenie priorít
- Zákaznícky servis
- Profesionalita
- Flexibilita
- Schopnosť dobre pracovať pod tlakom
- Oddanosť
- Vynikajúca ústna a písomná komunikácia
- Efektívna organizácia
- Presnosť
- Pozitívny prístup
- Spoľahlivosť
- Riešenie problémov
- Riadenie času
Najlepšie tvrdé zručnosti pre váš administratívny životopis
- Kancelársky balík MS Office (vynikajúca znalosť)
- SharePoint
- Zadávanie údajov
- Fakturácia
- Riadenie projektov
- Plánovanie
- Získavanie a udržanie zákazníkov
- Analýza spotrebiteľov
- Riadenie projektov
- Vedenie účtovníctva
- Správa e-mailov
- Plánovanie
- Korektúry
- Správa zásob
- Správa dokumentov
4. Nájdite správnu rovnováhu vo svojej časti administratívnych skúseností
Ako administratívny pracovník viete venovať pozornosť detailom ako nikto iný. No, možno asi tak ako náborový manažér, ktorý skenuje životopisy na požadované kľúčové slová.
Aby bola vaša pracovná história efektívna a pútavá, zakomponujte do svojho životopisu najrelevantnejšie kľúčové slová z ponuky práce a prepojte ich s vašimi najväčšími merateľnými úspechmi.
Dbajte na to, aby ste dali do popredia svoje kvantifikované úspechy, a vyhnite sa jednoduchému vymenovaniu hŕstky svojich každodenných povinností.
Príklad časti o skúsenostiach v administratíve
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, India
Správca licencií
2016-2020
- Efektívna každodenná komunikácia s pracovníkmi zákazníckeho servisu a logistiky.
- Odpovedanie na otázky zákazníkov a sprostredkovateľov, dosiahnutie 98 % spokojnosti zákazníkov.
- Zručne spravoval online predajnú platformu spoločnosti na Magento, ako aj predaj zabezpečovaný touto platformou.
- Výrazne zlepšil SEO optimalizáciu stránky spoločnosti na WordPress, čím dosiahol prvé miesto na niekoľko kľúčových slov vo vyhľadávači Google.
- Vyvinul nový predajný formulár, ktorý skrátil čas potrebný na každý predaj o 20 %.
Zisti skóre svojho životopisu!
5. Pridajte akademické úspechy do časti o vzdelaní
Ak je vaším cieľom dostať sa pred ostatných administratívnych pracovníkov, možno budete chcieť vyniknúť celkom v každej časti životopisu.
Nielen váš odborný profil a pracovné skúsenosti môžu byť v očiach personalistu rozhodujúce. Dokonale sa môžete presadiť v časti o vzdelaní, ak ju len správne zaradíte.
Okoreňte ho svojimi akademickými úspechmi, oblasťami záujmov alebo relevantnými kurzami.
Uvedenie vzdelania v životopise administratívneho pracovníka
Univerzita São Judas Tadeu, Sao Paulo, Brazília
Bakalárske štúdium ekonómie
2010-2013
- Oblasť záujmu: Ekonomika, ekonomické vedy a podnikanie: Mikro a makroekonómia
- Vynikal v oblasti financií
- Relevantné predmety: Ponuka a dopyt, zdaňovanie, medzinárodný obchod, kontrola cien
6. Zahrňte do svojho administratívneho životopisu ďalšie časti
Spomeňte si na dôležité príležitosti na vzdelávanie, ktoré ste mali na svojej ceste stať sa administratívnym pracovníkom. Aké kurzy ste absolvovali, aké certifikáty ste získali a aké aktivity z vás urobili skvelého organizátora, komunikátora a človeka?
Vyberte najdôležitejšie úspechy, certifikáty alebo záujmy, ktoré môžu spestriť váš životopis a zapôsobiť na potenciálneho zamestnávateľa.
- Záujmy
- Dobrovoľnícke aktivity
- Školenia
- Konferencie
- Jazykové zručnosti
- Kvalifikácie
- Ocenenia
- Projekty
- Dosiahnuté výsledky
Uvedenie ďalších častí v administratívnom životopise
Projekty
- Modelovanie a ETL údajov v systéme SAP BW: tvorba cieľových údajov pre maloobchodné odvetvie, február 2020
Dobrovoľnícke aktivity
- Hearts & Minds: Manažér sociálnych médií, marec 2019 - január 2020
Administratíva — často kladené otázky k životopisu
Akú úlohu zohráva formátovanie môjho životopisu?
Jednoducho povedané, na prezentácii záleží! Vyhnite sa neprehľadným a preplneným životopisom. Myslite na personalistov a snažte sa, aby bol váš životopis prehľadný. Zvoľte vhodné rozvrhnutie a profesionálne písmo. Ak si chcete ušetriť čas a nervy, môžete použiť niektorú z našich šablón a len vyplniť svoje údaje.
Čo ak moje skúsenosti priamo nesúvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzam?
V takom prípade sa musíte v životopise zamerať na všetky zručnosti a skúsenosti, ktoré sa dajú uplatniť aj v novej práci. Zdôraznite prenosné zručnosti získané z predchádzajúcich pozícií, ktoré súvisia s touto novou pozíciou. Pretože aj nesúvisiace zamestnania môžu ukázať vašu schopnosť zvládnuť určité úlohy a povinnosti. V motivačnom liste môžete vysvetliť posun a dôvody, prečo by ste sa na túto pozíciu hodili.
Mám v životopise uviesť všetky svoje predchádzajúce zamestnania?
To záleží na tom. Ak niektorá z vašich predchádzajúcich funkcií nesúvisí s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate, nemusí byť potrebná. Ale samozrejme, ak sú "irelevantné" všetky vaše zamestnania (ak meníte povolanie), uveďte ich. A tiež odporúčame NEZAHRŇOVAŤ zamestnania spred 15 rokov.
Ako mám v životopise riešiť medzery v zamestnaní?
Prerušenie alebo prerušenie kariéry nie je ničím výnimočným. Ak si myslíte, že je to potrebné, môžete ich stručne vysvetliť v motivačnom liste. Viac sa však zamerajte na to, aké zručnosti ste počas prestávky získali. Alebo môžete jednoducho počkať, kým sa vás na to opýtajú počas pracovného pohovoru.
Aký je kľúč k efektívnemu používaniu kľúčových slov v životopise?
Vráťte sa k inzerátu. Teraz si pozrite opis pracovnej pozície a zistite, aké zručnosti a skúsenosti sa v nej vyžadujú. Potom tieto kľúčové slová zahrňte do svojho životopisu. Dbajte však na to, aby ste kľúčové slová písali presne tak, ako sú uvedené v pracovnej ponuke - vďaka tomu váš životopis prejde cez systém ATS.
![Ako napísať profesionálny súhrn životopisu? [+príklady]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
