Ako vytvoriť efektívny životopis kancelárskeho personálu?
Ako zamestnanec kancelárie vykonávate veľké množstvo administratívnych úloh, bez ktorých by sa každá organizácia rozpadla skôr, ako by ste povedali nôž. Okrem archivovania dokumentov, prípravy agendy alebo vedenia účtovníctva sa zaoberáte vytváraním príjemného prostredia v kancelárii.
Presne tak - firmy vás potrebujú ako soľ. Teraz vyvstáva otázka: "Ako získať prácu, ktorú chcete?" Nuž, spoľahlivý spôsob, ako sa zamestnať, sa neprekvapivo začína bezchybným životopisom.
Postupujte podľa týchto tipov, ako zostaviť efektívny životopis kancelárskych pracovníkov, a čoskoro sa stanete súčasťou prosperujúcej organizácie.
1. Aký je najvhodnejší formát životopisu kancelárskeho pracovníka?
Taký, ktorý zaujme náborového manažéra a vzbudí jeho záujem o obsah vášho životopisu.
Ak chcete správne naplánovať svoj životopis, použite nasledujúce tipy, ktoré sa nedajú pokaziť, a čoskoro budete formátovať agendu manažéra.
- Použite pevný layout životopisu. Môžete sa rozhodnúť pre dvojstĺpcové usporiadanie, pričom časti, ako sú osobné údaje, zručnosti a ďalšie časti, umiestnite do ľavého stĺpca. Takto sa váš odborný profil, pracovné skúsenosti a vzdelanie môžu nachádzať na pravej strane. Vďaka tomu bude váš životopis usporiadaný a počet strán nízky.
- Nezabudnite používať biele miesta. Vytvorte si dostatok priestoru medzi jednotlivými časťami životopisu a zlepšite tak jeho čitateľnosť a príťažlivosť.
- Vyhnite sa štýlovým fontom. Urobte ho jednoduchým. Výber správneho písma môže prísť s bolesťou hlavy. Už viac netrpte. Štýlové písma môžu ľahko odviesť pozornosť personalistu od obsahu. Namiesto toho si vyberte klasické, úhľadne vyzerajúce písmo, napríklad Calibri alebo Cambria.
- Usporiadajte si časti o pracovných skúsenostiach a vzdelaní. Pri opise svojich úloh používajte opačné chronologické poradie. Začnite tou najnovšou a predstavte svoje povinnosti a úspechy v zoznamoch s odrážkami. Vďaka tomu bude váš text prehľadný a ľahko sa v ňom bude orientovať.
Vyberte si preferovanú šablónu a nechajte svoj životopis zažiariť.
2. Ako vytvoriť presvedčivý profesijný súhrn pre životopis kancelárskych pracovníkov?
Napísaním pútavého profesijného zhrnutia budete o krok vpred pred ostatnými uchádzačmi o zamestnanie.
Ak chcete, aby bol váš profesijný profil kancelárskeho pracovníka nadpriemerný, možno sa budete musieť zamerať aj na svoje výnimočné zručnosti, úspechy a pracovné postupy.
Nezabudnite zostať relevantní a prispôsobte svoj profesijný prehľad každému pracovnému miestu. Zapôsobte ako čarodejník a presvedčte personalistu, že ak by ste dostali akúkoľvek kancelársku úlohu, vykonali by ste ju na najvyššej úrovni.
Príklad profesijného prehľadu kancelárskych pracovníkov:
"Nadšený a spoľahlivý profesionál s viac ako 4 rokmi skúseností s vykonávaním rôznych administratívnych úloh. Vypracoval príručku kancelárskych funkcií a viedol nových členov kancelárskeho personálu, čím zvýšil produktivitu práce o 32 %. Zručne programoval agendu pre 5 výkonných manažérov. Efektívne riešil problémy zákazníkov, čo viedlo k zvýšeniu hodnotenia služieb o 12 %."
3. Aké sú najlepšie zručnosti, ktoré môžete uviesť v životopise kancelárskych pracovníkov?
Máte vynikajúce interpersonálne, organizačné a časové zručnosti. Ste spoľahlivý, flexibilný a vždy pripravený vyniknúť v akejkoľvek úlohe.
To všetko je skvelé, ale hádajte čo. Sally je na tom rovnako.
Nasledujúce tipy vám poradia, ako si vytvoriť súbor zručností lepších, ako má Sally pre zamestnancov kancelárie:
- Vypracujte si zoznam svojich profesionálnych mäkkých a tvrdých zručností.
- Vráťte sa k príslušnému pracovnému miestu a zamerajte sa na požiadavky, ktoré zodpovedajú zručnostiam vo vašom návrhu.
- Tieto kompetencie uveďte na začiatku zoznamu.
- Uveďte aj ostatné svoje zručnosti a uistite sa, že sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu.
- Vždy, keď je to vhodné, pridajte úrovne odbornej spôsobilosti.
Najlepšie mäkké zručnosti, ktoré môžete uviesť v životopise kancelárskych pracovníkov
- Vynikajúca ústna a písomná komunikácia
- Efektívna organizácia
- Riešenie problémov
- Služby zákazníkom
- Pozornosť k detailom
- Profesionalita
- Multitasking
- Stanovenie priorít
- Flexibilita
- Schopnosť dobre pracovať pod tlakom
- Oddanosť
Najlepšie tvrdé zručnosti kancelárskych pracovníkov do vášho životopisu:
- MS Office Suite (vynikajúca znalosť)
- QuickBooks (pokročilá znalosť)
- Riadenie harmonogramu (vynikajúca znalosť)
- Zadávanie údajov
- Vedenie a údržba záznamov
- Riadenie zásob a zásobovania
- Administratíva kancelárie
- Viaclinkové telefónne systémy
- Preprava tovaru
- Fakturácia
4. Ako opísať svoje pracovné skúsenosti s prácou kancelárskeho pracovníka?
Donúťte personalistu, aby oľutoval, že stratil čas čítaním Sallyinho životopisu. Profesionálne a zrozumiteľne vykreslite svoje najdôležitejšie pracovné skúsenosti, zodpovednosti a úspechy.
Použite kľúčové slová z ponuky práce a prepojte ich so svojimi jedinečnými úspechmi. Eso v rukáve? - Kvantifikujte ich!
Príklad pracovných skúseností zamestnancov kancelárie
Marknight
Kancelársky asistent
2017 - 2021
- Preukázané schopnosti poskytovať významnú podporu všetkým členom kancelárskeho personálu vrátane realizácie projektov v prospech produktívnych obchodných operácií.
- Spravoval vklady, evidenciu účtov a mzdy na mesačnej báze.
- Vypracoval príručku kancelárskych funkcií a mentoroval nových členov kancelárskeho personálu, čím zvýšil produktivitu práce o 32 %.
- Šikovne programoval agendu pre 5 výkonných manažérov.
- Efektívne riešil problémy zákazníkov, čo viedlo k zvýšeniu hodnotenia služieb o 12 %.
5. Ako využiť svoju sekciu vzdelávania?
Uviesť vzdelávanie je jednoduché, však? - Názov vašej vysokej školy, titul a roky štúdia. Hotovo.
Čo však, ak má Sally rovnaký bakalársky titul ako vy? Nuž, v takom prípade by ste mali využiť možnosť spomenúť svoje relevantné študijné výsledky, úspechy alebo oblasti záujmu.
Ako uviesť vzdelanie v životopise kancelárskeho pracovníka
Stredná škola Bredson
2013 - 2017
- Vynikal v anglickom jazyku a literatúre
- Oblasť záujmu: Počítačová veda
- Zvolená za podpredsedníčku debatného tímu
- Držiteľka ocenenia za pozitívny prístup
6. Aké sú najvhodnejšie ďalšie časti, ktoré by ste mali zahrnúť do svojho životopisu kancelárskeho pracovníka?
Môžu sa nazývať "dodatočné" alebo "navyše", ale tieto časti môžu byť celkom rozhodujúce, najmä ak sa berie do úvahy veľký objem konkurenčných životopisov.
Napríklad dobrovoľnícka práca na veľtrhu techniky môže vyjadriť, ako sa venujete technológiám, a účasť na konferencii Be a Better Leader hovorí sama za seba.
Dobrovoľnícke aktivity
- Organizačná podpora - Tech Fair 2019
Konferencie
- Medzinárodná online konferencia Be a Better Leader 2019
Administratívni zamestnanci — často kladené otázky k životopisu
Ako môžem vyzdvihnúť svoj životopis kancelárskeho pracovníka?
Okrem prezentácie svojich zručností a skúseností zdôraznite aj úspechy, ktoré kvantifikujú váš vplyv, ako napríklad zlepšenie efektívnosti, zavedené systémy alebo opatrenia na úsporu nákladov. Ukázanie konkrétnych výsledkov vám môže poskytnúť výhodu.
Mám do životopisu kancelárskeho pracovníka zahrnúť časť o zručnostiach?
Absolútne. Sekcia venovaná zručnostiam vám umožní zdôrazniť vaše znalosti v kľúčových oblastiach relevantných pre kancelárske prostredie - myslite na plánovanie, služby zákazníkom, správu databáz alebo dokonca na znalosti konkrétneho softvéru.
Ako mám naformátovať životopis kancelárskeho pracovníka?
Snažte sa o zrozumiteľnosť a jednoduchosť. Používajte podnadpisy, odrážky a jasne rozdelené časti, aby sa dokument ľahko skenoval. Pamätajte, že personalisti často prechádzajú životopisy, preto sa snažte, aby bol váš životopis ľahko stráviteľný.
Mal by som svoj životopis kancelárskeho pracovníka prispôsobiť každej žiadosti o zamestnanie?
V ideálnom prípade áno. Prispôsobenie životopisu každému pracovnému miestu ukazuje zamestnávateľovi, že ste venovali pozornosť podrobnostiam jeho ponuky práce, a môže vám pomôcť presnejšie zosúladiť vaše zručnosti a skúsenosti s tým, čo hľadá.
Potrebuje životopis kancelárskych pracovníkov cieľ alebo zhrnutie?
Dobre napísaný cieľ alebo zhrnutie síce nie sú povinné, ale môžu poskytnúť rýchly prehľad o vašej kvalifikácii a cieľoch a poskytnúť potenciálnemu zamestnávateľovi prehľad o tom, aké sú vaše prínosy. Prispôsobte ho každému pracovnému miestu, aby ste dosiahli čo najväčší účinok.