Chcete vedieť, aká je ideálna dĺžka motivačného listu? Aký je ideálny počet slov, ktoré by mal mať motivačný list? A koľko odsekov by ste mali uviesť ? Ak hľadáte odpovede na tieto a ďalšie otázky týkajúce sa motivačného listu, ste na správnom mieste.

Rýchla odpoveď znie, že motivačný list by nikdy nemal byť dlhší ako jedna strana, 400 slov alebo šesť odsekov.

Ak sa však chcete ponoriť hlbšie do nuáns motivačného listu a stať sa skutočným odborníkom, ste na správnom mieste. Ak sa teda chcete podrobne dozvedieť, ako napísať dokonalý motivačný list s perfektnou dĺžkou, stačí čítať ďalej.

Ak chcete získať viac všeobecných informácií o motivačných listoch, prejdite si prvý článok z našej série Sprievodca motivačným listom: Čo je motivačný list. Nájdete v ňom definíciu toho, čo je motivačný list, čím sa líši od motivačného listu, a krátky návod, ako napísať skvelý motivačný list.

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

Aká je ideálna dĺžka motivačného listu na rok 2022?

Pokiaľ ide omotivačné listy, neplatí, že čím dlhšie, tým lepšie . Aj keď máte dlhoročné odborné znalosti a mimoriadne tvrdo ste pracovali na zhromažďovaní odborných zručností a skúseností - a teraz to chcete všetko podrobne ukázať na štyroch stranách - nerobte to.

Niekedy platí, že menej je viac. To je prípad dobrého motivačného listu. Je veľmi dôležité zdôrazniť skúsenosti, ktoré sú pre inzerovanú pozíciu skutočne relevantné. Nebojte sa, na podrobnejšie rozprávanie o svojich zručnostiach a úspechoch budete mať dostatok času, keď sa dostanete na pohovor.

Motivačný list považujte skôr za vkusný, komplexný a krátky inzerát. Chcete upútať pozornosť náborového manažéra a dať jasne najavo, že ste skúsený odborník vhodný na danú pozíciu. Zároveň však nechcete nudiť a zahltiť osobu, ktorá robí výber v prvom kole prijímacieho konania.

Je dôležité si uvedomiť, že vo veľkých spoločnostiach majú náborový manažér a personálne oddelenie veľmi krátky čas na to, aby si prešli vašu žiadosť. Na jedno voľné pracovné miesto pripadá v priemere až 250 uchádzačov. To znamená, že musíte svoj motivačný list urobiť tak, aby vyčnieval z davu - ale zároveň bol ľahko čitateľný.

Nasledujú tipy, ako to urobiť!

Prečítajte si pokyny

Vždy si poriadne prečítajte pokyny zamestnávateľa. V mnohých oznámeniach o voľných pracovných miestach je jasný zoznam toho, čo sa od uchádzača vyžaduje. Často sa v nich uvádza aj očakávaná dĺžka a forma motivačného listu.

Ak konkrétne predpisy nie sú uvedené, neznepokojujte sa. V takom prípade si môžete vybrať štandardizovanú verziu motivačného listu.

Junior vs. senior

Ak ste na začiatku svojej kariéry a uchádzate sa o juniorskú pozíciu, kde sa očakáva nedostatok praktických skúseností, napísanie približne 200 slov je úplne prijateľné. Rovnako dlhý môže byť aj motivačný list na stáž. Ak nemáte predchádzajúce skúsenosti, môžete sa zamerať na svoju vnútornú motiváciu, vzdelanie a mimoškolské aktivity.

V prípade skúseného uchádzača môže byť počet slov dvojnásobný. V žiadnom prípade by však naozaj nemal presiahnuť 400 slov - pokiaľ to nie je výslovne požadované. Zároveň by motivačný list nikdy nemal presiahnuť 1 stranu. Ak tak urobíte, úplne porušíte všetky pravidlá tohto žánru a nebude to fungovať vo váš prospech.

Hoci sa vám tento rozsah môže zdať príliš krátky a môžete mať pokušenie napísať viac o mnohých svojich profesionálnych úspechoch, môže vás to vyradiť z výberového konania. Selektívnosť a priamy prechod k podstate z vás urobí lepšieho kandidáta na rozdiel od toho, kto napíše celý svoj životný príbeh.

Kariéra verzus akademický motivačný list

Pravidlá uvedené v predchádzajúcom odseku platia takmer všeobecne, keď hovoríme o kariérnom motivačnom liste.

Akademický motivačný list je však zvyčajne dlhší. Ak vás zaujíma, aký dlhý by mal byť akademický motivačný list, vedzte, že štandardná dĺžka je jeden a pol strany. Na druhej strane nikdy nie je dlhší ako dve strany.

Dĺžka záhlavia sprievodného listu

Aj v tomto prípade platia rovnaké pravidlá ako pri sprievodnom liste. Krátky, jednoduchý a pútavý nadpis vás dostane ďaleko.

Neprekračujte dve vety, odporúča sa jedna. Buď použite svoje celé meno, alebo nejakú hlášku, napr: "Prečo som najlepší pre úlohu XY". Urobte to však len vtedy, keď ste si istí, že spoločnosť a pozícia, o ktorú máte záujem, nie je príliš formálna.

Ako dlhý by mal byť prvý odsek

Tento odsek slúži na upútanie pozornosti čitateľa. Nemusí byť dlhší ako dve alebo tri vety. Uveďte, kto ste, kde a ako ste našli príležitosť a prečo máte o ňu záujem. Urobte to však pútavým spôsobom! Ak ste sa o pozícii dozvedeli od spoločnej osoby, neváhajte uviesť jej meno.

Nezabudnite, že prvý odsek je krátky - neplytvajte slovami. Urobte zo seba atraktívneho uchádzača hneď na začiatku, práve tu uveďte svoje najväčšie prednosti - napríklad dĺžku praxe alebo kvalitu vzdelania.

Ako dlhý by mal byť druhý odsek

Pravdepodobne najdôležitejšia časť vášho motivačného listu. Preto by ste mali druhý odsek urobiť najrozsiahlejšou a najdlhšou časťou motivačného listu. Podrobne v ňom napíšte o svojich úspechoch a predchádzajúcich pracovných skúsenostiach. Vysvetlite, prečo ste najlepším kandidátom na danú pozíciu a aké sú vaše schopnosti, ktoré nikto iný nemá.

Na druhej strane nezabudnite - v tele motivačného listu musíte napísať ešte aspoň jeden odsek, ako aj záverečný odsek. Preto to s dĺžkou nepreháňajte.

Najlepšie je spočiatku písať voľne a viac. Potom môžete neskôr počas neskorších fáz úpravy počet slov znížiť. Takto nebudete od začiatku obmedzovať svoju kreativitu prílišným sústredením sa na správny počet slov.

Koľko slov/odsekov by mal mať motivačný list

•  
• Ako sme už zdôraznili, váš sprievodný list by nemal byť príliš dlhý. Udržujte ho pod jednou stranou. Niekedy však nemusí byť dostatočne dlhá len pol strany. Nájdite správnu rovnováhu.
•  
• Pokiaľ ide o počet slov, nikdy neprekračujte 400 slov. Ideálna dĺžka priemerného motivačného listu je 250-300 slov.
•  
• Ideálny počet odsekov motivačného listu sa pohybuje od troch do štyroch. Maximálny počet odsekov, ktorý je prijateľný, je šesť.
•  

Príklady motivačných listov podľa dĺžky

Ak chcete vidieť, ako sa tieto pokyny uplatňujú v praxi, pozrite si príklady motivačných listov rôznych dĺžok uvedené nižšie. Všetkým trom týmto ľuďom sa podarilo získať prácu pomocou šablóny sprievodného listu kickresume!

Príklad motivačného listu 1: Krátka verzia: pol strany.

Príklad motivačného listu 2: Stredná verzia: Od pol strany do jednej strany

Príklad motivačného listu 3: Dlhá verzia: Strana

Ak sa vám tieto ukážky motivačných listov páčili a chcete, aby váš motivačný list vyzeral rovnako, použite jednu z našich šablón motivačných listov! Môžete si vybrať bezplatnú alebo prémiovú verziu. Je mimoriadne jednoduchá na používanie, takže v krátkom čase. Od vysnívaného motivačného listu vás delí len jedno kliknutie!

Formátovanie sprievodného listu

Nie je dôležitá len dĺžka, ale aj spôsob, akým naformátujete motivačný list. Vaším cieľom je, aby sa veľmi ľahko čítal. To dosiahnete tak, že budete mať motivačný list štruktúrovaný, pekne navrhnutý a dobre naformátovaný. Tu sú tipy, ako to dosiahnuť:

•  
• Pokiaľ ide o písmo sprievodného listu , skúste si predstaviť, že ste zaneprázdnený náborový manažér. Chcete im čo najviac uľahčiť prácu - preto zvoľte písmo, ktoré je ľahko čitateľné. Zároveň chcete vytvoriť profesionálny dojem. Inými slovami, najlepším písmom pre váš motivačný list bude klasické Times New Roman, Arial alebo Calibri. Ak ste však dostatočne sebavedomí na to, aby ste experimentovali, a chcete, aby váš motivačný list vyčnieval z davu pútavejším dizajnom, choďte do toho. Nezabudnite však na to, že text by mal byť ľahko prehľadný a čitateľný - to je priorita.
•  
• Dôležitá je ajveľkosť listu . Vhodná je akákoľvek veľkosť medzi 10,5 a 12. Nechcete, aby boli písmená príliš malé, takže by sa ťažko čítali, ani príliš veľké, aby ste nepresiahli jednu stranu.
•  
• Okraje sprievodného listu sú zvyčajne 1,5 alebo 1.
•  
• Sprievodný list by nikdy nemal mať dvojité riadkovanie. Všetky informácie chcete vtesnať na jednu stranu - s dvojitými medzerami by sa vám to nepodarilo.
•  

Aký dlhý by mal byť sprievodný list k e-mailu?

Ak nie je výslovne uvedené inak, dnes sa sprievodný list konvenčne posiela ako príloha e-mailu.

Rovnako ako pri samotnom motivačnom liste je lepšie poslať krátky a presný e-mail ako dlhý a príliš komplikovaný.

V e-maile musíte uviesť:

•  
• relevantný predmet: ak názov predmetu nie je uvedený v pokynoch k voľnému pracovnému miestu, použite názov pozície, o ktorú sa uchádzate;
•  
• zdvorilý pozdrav: oslovte osobu celým menom/ak ho nemáte k dispozícii, postačí Vážený pán/pani
•  
• odkaz na priložený motivačný list a životopis;
•  
• vyjadrite nádej do budúcnosti, zvážte priloženie telefónneho čísla, na ktorom vás môžu zastihnúť;
•  
• na záver uveďte pozdrav/najlepšie priania a svoje celé meno a priezvisko;
•  

Príklady dĺžky motivačného listu zaslaného e-mailom

Príklad motivačného e-mailového listu 1

Príklad motivačného e-mailového listu 2

Príklad motivačného listu 3

A to je všetko. Nie je potrebné, aby bol príliš prepracovaný - všetky dôležité informácie sú v prílohe.

Teraz stlačte znak odoslania a počkajte na odpoveď. Po vypočutí všetkých rád nepochybujeme, že dostanete pozitívnu správu. Tím Kickresume vám želá veľa šťastia!

Sme si istí, že teraz, keď máte vo vrecku tento motivačný list, chcete mať aj úžasne vyzerajúci životopis. Dobrou správou je, že od našich šablón životopisov Kickresume vás delí len jedno kliknutie!