Odchod z práce, či už ide o vysnívanú príležitosť, stratu zamestnania alebo útek z toxického pracoviska, môže byť významnou udalosťou vo vašej kariére. A hoci dôvody vášho odchodu môžu byť rôzne, jeden aspekt, ktorý zostáva kľúčový, je spôsob, akým sa rozlúčite so svojimi spolupracovníkmi.

Pálenie mostov nikdy nie je múdre. Namiesto toho sa rozhodnite pre hladký odchod, ktorý dosiahnete zaslaním dobre napísaného rozlúčkového e-mailu svojim spolupracovníkom.

Pekný rozlúčkový e-mail vašim kolegom zaručí, že budete odchádzať v dobrom a budú na vás spomínať v tom najlepšom svetle.

Môžete ho poslať skupine spolupracovníkov alebo vytvoriť personalizované rozlúčkové e-maily.

Nakoniec, nie všetci spolupracovníci sú rovnakí - niektorí sa mohli stať vašimi priateľmi, iní boli vašimi nadriadenými a niektorých ste sotva spoznali.

Aj keď sa to môže zdať veľa, najmä teraz, keď máte plné ruky práce s uzatváraním posledných pracovných úloh, sme tu, aby sme vám pomohli. V tomto článku nájdete tri vzory rozlúčkových e-mailov, ktoré môžete použiť ako návrh vlastnej rozlúčkovej správy pre svojich kolegov - bez ohľadu na to, či sú to vaši najbližší priatelia alebo takmer úplne cudzí ľudia.

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšať umelú inteligenciu

Prečo by som mal napísať rozlúčkový e-mail svojim spolupracovníkom?

Hoci mnohí už možno vedia, že odchádzate, aj tak by ste mali kolegom poslať oficiálny rozlúčkový e-mail.

Pýtate sa prečo? Tu sú štyri hlavné dôvody:

• Je to dobré správanie. Úprimne povedané, správny rozlúčkový e-mail sa očakáva. Existuje niečo ako etiketa. S kolegami ste pravdepodobne strávili značnú časť času, takže si zaslúžia trochu vášho času. Inými slovami, je slušné sa s nimi rozlúčiť.
• Je to príležitosť na nadviazanie kontaktov. Aj keď tento bod môže znieť veľmi vypočítavo, nikdy neviete, ktoré vzťahy na pracovisku budú opäť užitočné, či už o päť alebo desať rokov. Čo ak si váš spolupracovník v budúcnosti založí úspešný podnik a bude potrebovať zamestnancov? Z takýchto dôvodov je dobré skončiť na vysokej úrovni a urobiť dobrý záverečný dojem.
• Je to súčasť zmysluplného prechodu. Existuje dôvod, prečo sa ľudia lúčia. Rozlúčky sú rituály. Pomáhajú nám uzavrieť jednu kapitolu a otvoriť ďalšiu. Srdečný rozlúčkový list kolegom môže byť poslednou úlohou, ktorú urobíte na svojom súčasnom pracovisku. Ukončenie na osobnú nôtu môže pôsobiť ako príjemné uzavretie.
• Je to informatívne. Rozlúčkový e-mail kolegom plní aj praktickú úlohu. Nahradí vás niekto z tímu a bude teraz plniť všetky vaše aktuálne úlohy? Určite by ste to mali spomenúť v rozlúčkovom e-maile, pretože to uľahčí prechod.

Je veľmi dôležité vedieť, kedy poslať rozlúčkový e-mail spolupracovníkom

Na jednej strane, poslať ho príliš skoro môže byť rovnako zlé ako neposlať ho vôbec. Môže vás to dosť rozptyľovať a veľa času vám môže zabrať nutnosť riešiť veľký počet otázok alebo klebiet.

Na druhej strane, poslať e-mail v posledný deň v práci tiež nie je dobré. V ideálnom prípade by ste mali dať kolegom čas na prispôsobenie sa, jeho spracovanie (ak je to potrebné) alebo na položenie dôležitých otázok, ktoré zabezpečia plynulé prerozdelenie vašich aktuálnych úloh.

Preto je ideálny čas na odoslanie e-mailu tri alebo štyri dni pred vaším odchodom.

Tento časový rámec poskytne vašim kolegom dostatok času na prispôsobenie sa zmene, ale zároveň neoznámite svoj odchod príliš skoro, čo môže vyslať zlý signál o tom, že sa príliš tešíte na odchod.

A napokon, nikdy neposielajte rozlúčkový e-mail skôr:

• ste odovzdali oficiálny e-mail s výpoveďou alebo výpovedný list
• váš šéf a manažéri sú riadne informovaní a potvrdili podmienky vášho odchodu
• ste podpísali novú zmluvu (v prípade, že odchádzate, pretože ste dostali ponuku niekde inde)

Ako napísať rozlúčkový e-mail spolupracovníkom v 10 krokoch

Teraz, keď už viete, prečo a kedy by ste sa mali rozlúčiť, vás možno zaujíma, AKO presne informovať svojich kolegov, že odchádzate.

Stačí postupovať podľa týchto 10 krokov:

1. Uistite sa, že načasovanie je správne

Ako bolo povedané v predchádzajúcej kapitole, načasovanie listu je takmer rovnako dôležité ako jeho obsah. Posledná vec, ktorú chcete svojím e-mailom dosiahnuť, je niekoho šokovať.

Z tohto dôvodu je lepšie, ak sa pred verejným oznámením svojho odchodu dvakrát poradíte so svojimi nadriadenými. Potom môžete e-mail poslať tri alebo štyri dni pred odchodom z firmy.

2. Vyberte si správny predmet

Aj keď sa môže zdať ťažké vymyslieť vhodný predmet e-mailu, nikdy neurobíte chybu, ak uvediete niečo jednoduché, napríklad "Ďakujem a dovidenia" alebo "Zostaňme v kontakte".

Vyhnite sa snahe byť vtipný alebo príliš sentimentálny.

3. Zachovajte ľahkosť a pozitívnosť

Aj keď sa teraz, keď opúšťate spoločnosť, možno cítite trochu rebelsky, nezabudnite, že váš rozlúčkový e-mail by mal stále vyznievať profesionálne. Koniec koncov je to stále súčasť vašej komunikácie na pracovisku.

Vynechajte príliš emocionálne vyjadrenia a vyhnite sa diskusiám o ťažkých témach alebo ohováraniu spoločnosti, a to aj v prípade, že dôvod vášho odchodu zo zamestnania súvisí s pracoviskom.

Čokoľvek poviete, situáciu nevyrieši ani nepovedie k nejakému riešeniu. Namiesto toho to len zanechá horkú príchuť vo vašich ústach a v ústach všetkých ostatných.

Rozlúčkový e-mail vášmu tímu nie je tým správnym miestom na rozoberanie takýchto vecí. Problémy radšej nechajte za sebou zdvorilým rozlúčkovým listom.

4. Buďte struční

Hoci rozlúčky môžu byť emotívne a chcete sa uistiť, že ste zahrnuli všetko, čo treba povedať, nie je potrebné, aby ste písali esej.

Rovnako ako vaše emócie by ste mali držať počet slov na uzde. Dva alebo maximálne tri odseky by mali stačiť.

5. Vyjadrite vďačnosť

Vyjadrenie "ďakujem " je neoddeliteľnou súčasťou dobrého rozlúčkového e-mailu.

Väčšina vašich kolegov vám pravdepodobne aspoň raz pomohla. A váš záverečný e-mail je ideálnym miestom na to, aby ste ich prínos ešte raz ocenili.

Ak sa rozhodnete pre personalizované rozlúčkové e-maily, pokojne uveďte aj konkrétnu situáciu z minulosti, keď ste ich naozaj ocenili. Vášmu e-mailu to dodá príjemný osobný nádych.

6. Zahrňte svoj posledný deň

Boli by ste prekvapení, koľko ľudí v skutočnosti zabudne vo svojich rozlúčkových e-mailoch spomenúť posledný pracovný deň. Ide však o kľúčový údaj, ktorý budú chcieť vedieť všetci vaši kolegovia.

Rozlúčkový e-mail plní okrem sentimentálnej úlohy aj úlohu informačnú.

Oznámte tímu, kedy je váš posledný pracovný deň, aby vedeli, kedy sa na vás môžu naposledy obrátiť s pracovnou záležitosťou.

Zároveň im poskytne čas na to, aby sa s vami na oplátku rozlúčili.

7. Vymenujte osobu, ktorá prevezme vaše povinnosti

Aj keď odchádzate, neznamená to, že by ste mali svoje povinnosti len tak hodiť za hlavu ako horúci zemiak. Niekto ich pravdepodobne prevezme, preto by ste mali dať svojim kolegom vedieť, kto nastúpi a prevezme vaše úlohy po vašom odchode.

Oznámiť to je nielen pekné gesto, ale zároveň to uľahčí a uľahčí prechod.

8. Urobte to osobné

Nehovoríme, že by ste mali napísať stovky osobných e-mailov všetkým zamestnancom, ktorí sú v kancelárii. Ak chcete, môžete sa rozhodnúť pre všeobecný e-mail skupine kolegov.

Pravdepodobne však vo vašej spoločnosti pracujú ľudia, ktorí vám boli blízki. A tí si zaslúžia osobitné uznanie.

Máte vzácnu spomienku na teambuilding s vaším najlepším kolegom v práci? Neustály interný vtip s kolegom, ktorý sedí hneď vedľa vás?

Váš rozlúčkový e-mail je tým správnym miestom, aby ste tieto osobné anekdoty opäť pripomenuli.

Na druhej strane nezabudnite, že ste stále v profesionálnom prostredí. Preto sa radšej vyhnite akýmkoľvek nevhodným poznámkam, odkazom na opilecké eskapády alebo zosmiešňovaniu niekoho iného na pracovisku.

9. Zahrňte svoj nový kontakt

Nikdy neviete, či vás niekto nebude chcieť o rok alebo dva znova osloviť.

Možno bude potrebovať referenciu alebo bude chcieť začať podnikať a bude si myslieť, že by ste boli ideálnym kandidátom na voľné pracovné miesto.

Tak či onak, je kľúčové, aby vedeli, ako vás zastihnúť, aj keď váš súčasný pracovný e-mail už nebude aktívny.

Z tohto dôvodu v rozlúčkovom e-maile vždy uveďte svoj osobný e-mail, telefónne číslo alebo profil na sieti LinkedIn.

10. Na záverečných slovách záleží

Spôsob, akým zabalíte svoj rozlúčkový e-mail, je kľúčový, pretože záver je to, čo si väčšina ľudí zapamätá.

Preto zaželajte svojim kolegom veľa šťastia do budúcnosti a ešte raz im poďakujte za všetok ten čas, ktorý ste spolu strávili.

Chcete vidieť, ako to vyzerá? Stačí prejsť nižšie na ďalšiu kapitolu a pozrieť si ukážky rozlúčkových e-mailov, ktoré si môžete jednoducho stiahnuť a použiť ako návrh vlastného e-mailu.

Profesionálny tip :Nezabúdajte na svojich klientov. Aj oni majú právo vedieť o vašom odchode. Urobte svoj odchod hladký a čistý a odkážte ich na novú osobu, ktorá bude zodpovedná za jednanie s nimi. Môžete im tiež poskytnúť svoj nový kontakt, ak chcú zostať v kontakte.

Príklady rozlúčkových e-mailov pre spolupracovníkov

Ako sme už povedali, nie všetci kolegovia sú rovnakí. Niektorí sa stali vašimi priateľmi, iní sú len známymi a niektorí môžu byť vašimi nadriadenými v rámci profesionálnej hierarchie.

V závislosti od každého vzťahu sa váš rozlúčkový e-mail môže mierne líšiť.

Ak však pracujete v obrovskej korporácii, poslať menej osobný e-mail je úplne prijateľné, ak nie preferované. Ak máte pochybnosti, pozrite sa, čo sa robilo predtým a aká je firemná kultúra vašej organizácie.

Aby ste mali lepšiu predstavu o tom, aký druh rozlúčkového e-mailu môžete potrebovať vo vyššie opísaných scenároch, nižšie sme pripravili tri vzorky e-mailov.

Všeobecný rozlúčkový e-mail skupine kolegov (vzorka č. 1)

Táto vzorka e-mailu je ideálna, ak chcete poslať skupinový rozlúčkový e-mail všetkým svojim spolupracovníkom (v prípade, že pracujete vo veľkej spoločnosti).

Rozlúčkový e-mail blízkemu kolegovi (vzor č. 2)

Táto vzorka e-mailu sa hodí, ak sa chcete oficiálne rozlúčiť s kolegom, ktorý sa počas vašej spoločnej práce stal aj vaším priateľom.

Aj keď sa to môže zdať zbytočné, je to jednoducho pekná vec. Dáva vám to tiež možnosť ešte raz prejaviť svoje uznanie, ako aj dať mu pocítiť výnimočnosť.

Rozlúčkový e-mail vášmu nadriadenému/šéfovi (vzor č. 3)

A nakoniec, túto poslednú ukážku môžete použiť ako inšpiráciu, ak píšete rozlúčkový e-mail svojmu šéfovi alebo manažérovi. V tomto prípade je najlepšou stratégiou zdôrazniť vašu vďačnosť. Prípadne sa môžete zmieniť aj o konkrétnej zručnosti, ktorú vás váš šéf/manažér naučil.

Kľúčové poznatky: Rozlúčkový e-mail pre spolupracovníkov

• Uistite sa, že načasovanie je správne. Ideálny čas na odoslanie rozlúčkového e-mailu sú 3 - 4 dni pred vaším odchodom. Pred jeho verejným oznámením sa však dvakrát poraďte so svojimi nadriadenými.
• Vyberte si správny predmet e-mailu. Nikdy neurobíte chybu, ak uvediete niečo jednoduché, napríklad "Ďakujem adovidenia" alebo "Zostaňme v kontakte".
• Zachovajte ľahkosť a pozitívnosť. Vynechajte príliš emotívne vyjadrenia a vyhnite sa diskusiám o ťažkých témach alebo ohováraniu spoločnosti.
• Buďte struční. Mali by stačiť 2-3 odseky.
• Vyjadrite vďačnosť. Vyjadrenie "ďakujem " je neoddeliteľnou súčasťou dobrého rozlúčkového e-mailu.
• Zahrňte doň aj svoj posledný deň. Dajte ľuďom vedieť, kedy sa na vás môžu naposledy obrátiť s pracovnou záležitosťou.
• Uveďte meno osoby, ktorá prevezme vaše povinnosti. Vaši kolegovia teraz budú vedieť, na koho sa majú obrátiť.
• Urobte to osobné. Nemusíte písať stovky osobných e-mailov, ale ľudia, s ktorými ste si boli blízki, si zaslúžia uznanie.
• Zahrňte do nich aj svoj nový kontakt. Môže to byť váš osobný e-mail, telefónne číslo alebo profil LinkedIn. Nikdy neviete, či vás niekto nebude chcieť v budúcnosti opäť osloviť.
• Na záverečných slovách záleží. Poprajte kolegom veľa šťastia do budúcnosti a ešte raz im poďakujte.