Zistiť, ako ukončiť pracovný pomer, či už ide o dlhodobú pozíciu alebo pozíciu, do ktorej ste práve nastúpili, môže byť náročná úloha, najmä ak si chcete udržať dobré vzťahy a odísť s pozitívnym výsledkom.

Vedieť, kedy a ako urobiť tento krok, môže byť ťažké a pri zvažovaní vplyvu na vašu profesionálnu povesť a budúce príležitosti sa vám môže zdať, že stávka je vysoká.

Preto vám v nasledujúcich častiach poskytneme podrobný návod, ako profesionálne podať výpoveď v zamestnaní.

Budeme sa zaoberať všetkým od posúdenia dôvodov na odchod, cez napísanie výpovede až po prípravu na posledný deň - to všetko pri zabezpečení hladkého a sebavedomého prechodu do ďalšej fázy vašej kariéry.

Ak teda uvažujete nad otázkou: "Mal by som dať výpoveď v práci?", čítajte ďalej a nájdite odpovede a usmernenia, ktoré potrebujete.

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšať umelú inteligenciu

Mám zostať, alebo mám odísť? Faktory, ktoré treba zvážiť pred odchodom

Pred prijatím konečného rozhodnutia o odchode zo zamestnania je nevyhnutné zvážiť faktory, ktoré vás priviedli do tohto bodu, a zvážiť výhody a nevýhody odchodu.

Čas venovaný premýšľaniu o dôvodoch vašej nespokojnosti vám môže pomôcť prijať dobre informované rozhodnutie a zabezpečiť, aby bol odchod zo zamestnania správnym rozhodnutím pre vašu kariéru a osobnú pohodu.

Preto skôr, ako sa rozhodnete dať výpoveď, je nevyhnutné presne určiť, čo je príčinou vašej nespokojnosti v práci.

Tu je päť bežných dôvodov, ktoré môžu prispieť k rozhodnutiu dať výpoveď v práci:

• Nedostatok príležitostí na rast a povýšenie. Pocit stagnácie na vašej súčasnej pozícii, bez možnosti osobného rozvoja alebo kariérneho postupu, môže viesť k frustrácii a túžbe po zmene.
• Neuspokojivé odmeňovanie a výhody. Ak sa cítite nedocenení a nedostatočne platení a váš zamestnávateľ nerieši vaše obavy, možno je čas hľadať finančne výhodnejšiu pozíciu inde.
• Zlá rovnováha medzi pracovným a súkromným životom a nadmerný stres. Neustále sa cítite zahltení pracovnými požiadavkami, snažíte sa nájsť zdravú rovnováhu medzi pracovným a osobným životom a zažívate vyhorenie, čo môže signalizovať, že je čas prehodnotiť vašu pracovnú situáciu.
• Toxické pracovné prostredie. Vyrovnávanie sa s toxickou kultúrou na pracovisku, politikou v kancelárii alebo napätými vzťahmi s kolegami a nadriadenými môže negatívne ovplyvniť vašu duševnú a emocionálnu pohodu a podnietiť potrebu zmeny.
• Túžba po novej kariérnej ceste alebo vášni. Niekedy môže nutkanie preskúmať nové profesionálne cesty, nasledovať vášeň alebo sa vydať na inú kariérnu cestu naznačovať, že je čas opustiť súčasné zamestnanie a hľadať uspokojivejšie príležitosti.

Ak vám niektorá z týchto situácií znie až príliš povedome a vyčerpali ste všetky možné riešenia na zlepšenie svojej situácie, pravdepodobne nastal čas odísť zo súčasného zamestnania.

Koniec koncov, nebudete ani prvý, ani posledný, kto dá výpoveď v práci. V skutočnosti sa zdá, že odchod zo zamestnania je pretrvávajúcim ekonomickým trendom, pričom v roku 2022 v priemere každý mesiac opustia svoje zamestnanie 4 milióny Američanov.

Pozrite si infografiku nižšie, v ktorej sa bližšie zoznámite so súčasným stavom fluktuácie v zamestnaní:

Ďalšie infografiky nájdete na blogu Kickresume

V nasledujúcej kapitole vás prevedieme procesom odchodu z profesie pomocou prístupu v piatich krokoch, ktorý zabezpečí hladký a rešpektovaný prechod.

Ako dať výpoveď v práci v 5 krokoch

Teraz, keď ste sa zamysleli nad dôvodmi odchodu a rozhodli ste sa, že je čas opustiť súčasné zamestnanie, ďalším krokom je zabezpečiť profesionálny proces výpovede.

V tejto kapitole vám predstavíme päť kľúčových krokov, ktoré pokrývajú základné aspekty procesu výpovede - od začatia rozhovoru so šéfom až po zanechanie trvalého pozitívneho dojmu v posledný deň.

Dodržiavaním tohto päťstupňového prístupu budete dobre pripravení na tento prechod a pripravíte sa na úspech, keď začnete novú kapitolu svojej kariéry.

1. Rozprávajte sa so svojím šéfom

Jedným z najkritickejších aspektov odchodu zo zamestnania z profesionálneho hľadiska je otvorený a úprimný rozhovor so šéfom.

Hoci je to nepríjemné, táto osobná interakcia je prejavom rešpektu a umožňuje vám podeliť sa o svoje rozhodnutie osobne, čím sa zabezpečí, že sa váš šéf túto správu nedozvie od niekoho iného.

Aby bol tento rozhovor čo najhladší a najproduktívnejší, zvážte nasledujúce tipy na naplánovanie a prípravu rozhovoru:

• Vyberte si správny čas. Naplánujte stretnutie na čas, keď je menej pravdepodobné, že váš šéf bude zavalený prácou alebo vystresovaný neodkladnými termínmi. Tým zabezpečíte, že bude vnímavejší k tomu, čo chcete povedať.
• Pripravte si body, o ktorých budete hovoriť. Pred stretnutím si načrtnite kľúčové body, o ktorých chcete hovoriť, vrátane dôvodov, prečo ste dali výpoveď, pozitívnych aspektov vášho pôsobenia v spoločnosti a ocenenia príležitostí, ktoré ste mali.
• Precvičte si prednes. Predchádzajúci nácvik rozhovoru vám pomôže cítiť sa istejšie a zabezpečí, že svoje posolstvo odovzdáte jasne a profesionálne.
• Buďte pripravení na otázky. Váš šéf môže mať otázky týkajúce sa vášho rozhodnutia, preto buďte pripravení poskytnúť premyslené a úprimné odpovede a zároveň zachovať profesionálny tón.

Takýto prístup pomôže udržať pozitívny vzťah so zamestnávateľom, čo môže byť prospešné pre budúce nadväzovanie kontaktov a potenciálne referencie pri hľadaní nových kariérnych príležitostí.

Ak sa tohto rozhovoru naozaj obávate, pozrite si náš článok s radami: Ako povedať šéfovi, že dávate výpoveď? 10 tipov, ako odísť bez drámy

2. Napíšte výpoveď

Po rozhovore so šéfom je čas dať svoje rozhodnutie písomne, a to vypracovaním výpovedného listu.

Tento formálny dokument slúži na niekoľko účelov vrátane:

1. oficiálne vyjadrenie vášho úmyslu odstúpiť z funkcie
2. poskytnutie písomného záznamu o vašej výpovedi na personálne a administratívne účely
3. uvedenie výpovednej lehoty (v USA je to zvyčajne dvojtýždňová výpovedná lehota)

Každý výpovedný list by mal obsahovať niekoľko kľúčových prvkov. Sú to:

• Vaše poverenie v hornej časti
• čas a dátum napísania
• Adresa príjemcu
• Vyhlásenie o odstúpení
• Posledný deň zamestnania
• Odôvodnenie, poďakovanie a ponuka pomoci
• Podpis

Tu je príklad výpovedného listu, ktorý obsahuje všetky podstatné zložky:

Ak si nie ste istí najlepšou formuláciou alebo formátom, pozrite si mnoho príkladov a šablón výpovedných listov, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo, alebo použite generátor výpovedných listov s umelou inteligenciou od spoločnosti Kickresume, ktorý vám umožní vytvoriť profesionálny a personalizovaný list za niekoľko minút.

V prípadoch, keď nie je možné podať výpoveď osobne alebo na papieri (napr. v prípade pracovníkov na diaľku), môžete namiesto toho poslať výpoveď e-mailom.

3. Uistite sa, že ste podali (dvojtýždňovú) výpoveď.

Výpovedná lehota je čas medzi podaním výpovede a posledným dňom vášho zamestnania.

Umožňuje vám aj vášmu zamestnávateľovi pripraviť sa na prechod a je to dôležitý aspekt profesionálneho ukončenia pracovného pomeru.

V Spojených štátoch síce neexistuje právne záväzná výpovedná lehota, ale považuje sa za slušnosť dať aspoň dvojtýždňovú výpovednú lehotu. V niektorých pracovných zmluvách však môže byť uvedená dlhšia alebo kratšia výpovedná lehota.

Na stránke . väčšine . iných krajinách je však poskytnutie výpovednej lehoty zamestnávateľovi právne záväzné, pričom jednotliví zamestnávatelia dĺžku výpovednej lehoty stanovujú v zmluvách.

Nezabudnite si preto skontrolovať svoju zmluvu!

A ako podávate výpoveď?

Ak chcete dať výpoveď, predložte výpovedný list, ktorý obsahuje váš posledný deň zamestnania, najmenej dva týždne pred týmto dátumom (alebo podľa dohodnutej výpovednej lehoty).

Inými slovami, odovzdanie výpovede sa považuje za podanie výpovede za predpokladu, že bola podaná dva týždne pred vaším posledným dňom.

Dodržiavaním tohto postupu preukážete profesionalitu a ohľaduplné správanie, čím prispejete k hladkému a pokojnému prechodu všetkých zúčastnených strán.

Nech sa motivačný list napíše sám - pomocou AI!

Vytvor si pomocou nášho AI nástroja skvelý prvý návrh motivačného listu. Rýchlo nájdi tie správne slová s pomocou najvýkonnejšieho jazykového modelu na svete GPT-4 od OpenAI.

Vyskúšať AI generátor

4. Ponúknite pomoc pri prechode

Keď sa pripravujete na odchod zo zamestnania, je dôležité preukázať pretrvávajúci záujem o úspech spoločnosti a vašich kolegov tým, že ponúknete pomoc pri prechode.

Toto gesto nielenže svedčí o vašej profesionalite, ale zároveň zabezpečí, že odídete v dobrom so zamestnávateľom.

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete pomôcť pri procese prechodu:

• Zdokumentujte svoje pracovné postupy. Zostavte všetku relevantnú dokumentáciu alebo vytvorte príručky, v ktorých opíšete svoje pracovné postupy, čím uľahčíte svojmu nástupcovi alebo členom tímu pokračovať v úlohách, ktoré ste vykonávali.
• Dokončite všetky nesplnené úlohy. Pred svojím odchodom čo najlepšie dokončite všetky prebiehajúce projekty alebo úlohy alebo poskytnite svojmu tímu jasnú aktualizáciu stavu, aby ste uľahčili hladké odovzdanie.
• Zaškoľte svojho nástupcu. Ponúknite pomoc pri nástupe a oboznámte svojho nástupcu s vašou úlohou, projektmi a povinnosťami, čím zabezpečíte bezproblémové odovzdanie funkcie.

Tým, že ponúknete svoju podporu počas prechodného obdobia, zdôrazníte dôležitosť zachovania profesionality a odchodu v dobrom.

Tento prístup je prospešný nielen pre spoločnosť, ale zvyšuje aj vašu povesť zodpovedného a ohľaduplného profesionála, čo môže mať dlhodobé pozitívne účinky na vašu budúcu kariéru.

5. Pripravte sa na svoj posledný deň

Keď sa blíži váš posledný deň v práci, je nevyhnutné dotiahnuť všetky nedoriešené záležitosti a zabezpečiť pozitívnu a nezabudnuteľnú rozlúčku.

Príprava na váš posledný deň zahŕňa riešenie niekoľkých logistických a medziľudských záležitostí, ktoré vám zanechajú pocit uzavretia a dobrý trvalý dojem.

Tu je kontrolný zoznam vecí, ktoré je potrebné riešiť pred odchodom:

• Vyplňte všetky záverečné dokumenty. Dvakrát skontrolujte v personálnom oddelení, či boli vyplnené a odovzdané všetky potrebné výstupné dokumenty, ako sú formuláre týkajúce sa benefitov alebo miezd.
• Vráťte majetok spoločnosti. Uistite sa, že všetky predmety vo vlastníctve spoločnosti, ako sú notebooky, mobilné telefóny alebo kancelárske potreby, boli vrátené príslušnému oddeleniu alebo zamestnancom.
• Vyčistite svoj pracovný priestor. Usporiadajte a vyčistite svoj pracovný stôl, zásuvky a kancelársky priestor tak, aby bol čistý a pripravený pre ďalšieho používateľa.
• Deaktivujte prístupové karty a účty. V koordinácii s oddelením ľudských zdrojov alebo IT deaktivujte všetky prístupové karty, kľúče alebo prihlasovacie údaje súvisiace s vaším zamestnaním.
• Nastavte e-mailovú alebo hlasovú schránku mimo kancelárie. Pred odchodom nastavte automatickú odpoveď na e-mail mimo kancelárie a hlasovú správu, ktorá bude smerovať všetky otázky na príslušnú osobu, ktorá bude mať na starosti vaše povinnosti.
• Vyžiadajte si referenciu alebo odporúčanie. Môže to byť cenné pre budúce žiadosti o zamestnanie a možnosti nadväzovania kontaktov.

Okrem týchto logistických úloh je niekoľko dní pred vaším posledným dňom vhodný čas aj na rozlúčku so spolupracovníkmi a vyjadrenie vďaky za spoločné zážitky v osobitnom e-maile.

Nájdite si čas na poďakovanie členom svojho tímu, nadriadeným a všetkým, ktorí prispeli k vášmu rastu a úspechu v spoločnosti.

Kľúčové poznatky: Ako dať výpoveď v práci?

V tejto príručke sme uviedli kľúčové kroky, ako profesionálne ukončiť pracovný pomer a zabezpečiť hladký a rešpektujúci prechod:

1. Uskutočnite otvorený a úprimný rozhovor so svojím šéfom.
2. Napíšte profesionálny výpovedný list.
3. Poskytnite primerané oznámenie o svojom odchode.
4. Ponúknite pomoc s procesom prechodu.
5. Pripravte sa na svoj posledný deň v práci.

Ak budete postupovať podľa týchto krokov a pristupovať k procesu výpovede s dôverou a profesionalitou, môžete si udržať pozitívne vzťahy so zamestnávateľom a kolegami a zároveň sa posunúť k novým príležitostiam.

Keď sa vydáte na ďalšiu kariérnu cestu, zvážte vytvorenie nového životopisu, ktorý vyzdvihne vaše zručnosti a skúsenosti.

Dobre vypracovaný životopis vám pomôže urobiť silný dojem na potenciálnych zamestnávateľov a pripraví vás na úspech pri hľadaní budúceho zamestnania.