Odchod zo zamestnania môže byť náročný a emocionálny zážitok, ale je dôležité, aby ste odišli zo zamestnania správnym spôsobom.
Nie je to také jednoduché, ako neukázať sa v práci alebo povedať šéfovi: "Dávam výpoveď."
V skutočnosti existuje niekoľko vecí, ktoré by ste mali urobiť, aby ste zabezpečili profesionálny proces výpovede.
A naučiť sa, ako podať dvojtýždňovú vý poveď, je určite jednou z nich.
Je to jeden z najdôležitejších aspektov výpovede zo zamestnania, ktorý zabezpečí hladký prechod pre vás aj pre vášho zamestnávateľa.
V tomto článku si prejdeme pojem dvojtýždňová výpovedná lehota, preskúmame, či sa líši od výpovedného listu, a pozrieme sa na to, aké sú niektoré právne povinnosti spojené s výpovednými lehotami.
Na záver vám poskytneme podrobný návod, ako podať dvojtýždňovú výpoveď, a ukážeme vám príklad a vzor výpovedného listu s dvojtýždňovou výpovednou lehotou.
Čo je to dvojtýždňová výpoveď?
A dvojtýždňová výpoveď je oznámenie, ktorým zamestnanec oznamuje svojmu zamestnávateľovi, že plánuje odísť zo zamestnania v priebehu dvoch týždňov.
Jeho účelom je poskytnúť zamestnávateľovi primeranú lehotu na nájdenie náhrady a zabezpečiť plynulý prechod povinností.
Výpovedná lehota je časové obdobie, ktoré začína plynúť odo dňa odovzdania výpovede a končí posledným dňom vášho pracovného pomeru.
Výpovedné lehoty sa môžu v jednotlivých krajinách sveta výrazne líšiť:
- Vniektorých krajinách sú výpovedné lehoty pre zamestnancov a zamestnávateľov právne záväzné. Môže sa pohybovať od niekoľkých týždňov až po niekoľko mesiacov. V týchto prípadoch je dĺžka výpovednej lehoty zvyčajne uvedená v pracovnej zmluve a obe strany ju musia dodržiavať.
- V Spojených štátoch je však situácia odlišná. Na ukončenie pracovného pomeru sa nevyžaduje právne záväzná výpovedná lehota ani pre zamestnávateľa, ani pre zamestnanca. Napriek tomu je bežnou slušnosťou poskytnúť aspoň dvojtýždňovú výpovednú lehotu.
To znamená, že technicky môže zamestnanec v USA odísť z práce bez akéhokoľvek upozornenia a zamestnávateľ môže ukončiť pracovný pomer so zamestnancom bez akéhokoľvek upozornenia alebo výpovede, pokiaľ nie je v konkrétnej zmluve alebo kolektívnej zmluve uvedené inak.
Napriek tomu, že v USA neexistujú zákonné požiadavky na výpovednú lehotu, stalo sa bežnou slušnosťou, že zamestnanci pri odchode zo zamestnania poskytujú aspoň dvojtýždňovú výpovednú lehotu.
Prečo by ste mali dať dvojtýždňovú výpoveď?
Poskytnutie dvojtýždňovej výpovednej lehoty pri odchode zo zamestnania je všeobecne uznávanou praxou a existuje niekoľko presvedčivých dôvodov, prečo to tak je.
Tu sú 4 dôvody, prečo je dvojtýždňová výpovedná lehota pri odchode zo zamestnania nevyhnutnosťou:
- Profesionalita. Poskytnutie dvojtýždňovej výpovednej lehoty dokazuje vašu profesionalitu a odhodlanie zodpovedne riešiť ukončenie pracovného pomeru. Ukazuje, že si vážite svojho zamestnávateľa a pracovný vzťah, ktorý ste si spoločne vybudovali.
- Udržanie si pozitívnej reputácie vo vašom odvetví. Pozitívna povesť môže viesť k väčšiemu počtu pracovných príležitostí, lepším kontaktom v rámci siete a silnejšiemu profesionálnemu postaveniu vo vašom odvetví.
- Odchod za dobrých podmienok pre budúce nadväzovanie kontaktov alebo referencie. Keď odídete z práce profesionálne, zvýšite pravdepodobnosť, že váš zamestnávateľ o vás v budúcnosti poskytne pozitívnu referenciu. Dobré referencie môžu výrazne ovplyvniť vaše šance na získanie budúcich pracovných príležitostí a kariérny postup.
- Poskytnete zamestnávateľovi čas na nájdenie náhrady. Dvojtýždňová výpovedná lehota poskytuje zamestnávateľovi dostatok času na hľadanie a prípadné prijatie nového zamestnanca. Pomôže to minimalizovať narušenia na pracovisku a zabezpečí hladší prechod pre váš tím a celú spoločnosť.
Ak to zhrnieme, dvojtýždňová výpovedná lehota je dôležitou súčasťou profesionálneho a zodpovedného ukončenia pracovného pomeru. Preto o tom nepochybujte, jednoducho to urobte.
Výpovedný list s dvojtýždňovou výpovednou lehotou verzus výpoveď
Keď ide o odchod zo zamestnania, môže dôjsť k zámene pojmov dvojtýždňový výpovedný list a výpoveď.
Hoci teoreticky môže ísť o dva rôzne dokumenty, v skutočnosti slúžia na rovnaký účel. Preto sa zvyčajne spájajú do jedného dokumentu - výpovedného listu.
- Výpovedný list s dvojtýždňovou výpovednou lehot ou: je dokument, ktorý poskytuje zamestnanec, aby informoval zamestnávateľa o svojom úmysle odísť z práce do dvoch týždňov. Je pomerne nezvyčajné, aby bol ako samostatný dokument.
- Výpovedný list: je formálne vyhlásenie zamestnanca o jeho zámere odísť zo svojej pozície, zvyčajne obsahuje dôvody tohto rozhodnutia a dátum účinnosti výpovede.
Spojenie dvojtýždňovej výpovede aj výpovedného listu do jedného dokumentu je bežnou praxou, pretože sa tak zamestnávateľovi efektívne odovzdajú všetky potrebné informácie.
Tento jediný dokument - výpovedný list - by potom mal obsahovať niekoľko kľúčových zložiek:
- Vaše poverenie a poverenie príjemcu
- čas a dátum napísania
- vyhlásenie o podaní výpovede
- Posledný deň zamestnania, ktorý je najmenej dva týždne od dátumu napísania. To sa potom považuje za podanie dvojtýždňovej výpovede.
- Odôvodnenie, poďakovanie alebo ponuka pomoci (nepovinné)
- Podpis
V niektorých prípadoch môže zamestnávateľ požadovať samostatné dokumenty pre dvojtýždňovú výpoveď a výpoveď. Dôvodom môžu byť pravidlá spoločnosti alebo evidenčné účely.
Ak to však zamestnávateľ neurčí, vo všeobecnosti je praktickejšie a efektívnejšie zahrnúť všetky relevantné informácie do jedného komplexného výpovedného listu.
Vzor výpovedného listu s dvojtýždňovou výpovednou lehotou
[Vaše meno], [Vaše telefónne číslo], [Váš e-mail]
[Dátum napísania].
[Meno príjemcu].
[Názov spoločnosti], [Adresa spoločnosti].
Vážený [Názov príjemcu],
Prijmite, prosím, tento list ako moju formálnu výpoveď z [Názov spoločnosti]. z mojej pozície ako [vaša pozícia]. Môj posledný deň bude [deň v týždni], [mesiac, deň, rok], za dva týždne od dnešného dňa.
Chcel by som sa poďakovať [názov spoločnosti] za to, že mi poskytla príležitosť rásť a rozvíjať svoju kariéru počas posledného [číslo] rokov. Želám si [Názov spoločnosti] a môjmu tímu všetko najlepšie.
V nasledujúcich dvoch týždňoch dokončím [úlohy, ktoré ste zanechali] a podľa dohody vám pomôžem pri hľadaní osoby, ktorá prevezme moje povinnosti.
Dajte mi prosím vedieť, ak môžem urobiť ešte niečo iné.
[Vaše meno]
[Podpis]
Ako podať dvojtýždňovú výpoveď: Rýchly sprievodca krok za krokom
Keď príde čas odísť zo zamestnania, je dôležité, aby ste tento proces zvládli profesionálne - čo znamená nezabudnúť na dvojtýždňovú výpovednú lehotu.
Ak si nie ste istí, ako to urobiť, v tejto kapitole nájdete rýchly 4-krokový návod, ako napísať dvojtýždňovú výpoveď:
1. Preštudujte si svoju pracovnú zmluvu a firemné pravidlá
Skôr ako podniknete akékoľvek kroky, dôkladne si prečítajte svoju pracovnú zmluvu a zásady vašej spoločnosti týkajúce sa výpovede a výpovedných lehôt.
Uistite sa, že rozumiete všetkým požiadavkám alebo usmerneniam, ktoré sa môžu vzťahovať na vašu situáciu.
Ak nie je výpovedná lehota stanovená zákonom alebo vašou zmluvou, bežnou slušnosťou je dať výpoveď aspoň 2 týždne vopred.
2. Naplánujte si osobné stretnutie so zamestnávateľom.
Vyberte si chvíľu, keď je váš šéf alebo nadriadený menej zahltený prácou, a požiadajte o stretnutie medzi štyrmi očami, na ktorom prediskutujete svoju výpoveď.
Aj keď povedať šéfovi, že dávate výpoveď, je nepríjemné, preukazuje to profesionalitu a zabezpečí, že sa to nedozvie od iných ľudí.
Okrem toho, že vysvetlíte, prečo dávate výpoveď, môžete s ním prediskutovať aj to, kedy tak plánujete urobiť, a nájsť konsenzus ohľadom výpovednej lehoty.
3. Napíšte výpoveď (vrátane dvojtýždňovej výpovednej lehoty)
Ďalej je čas pripraviť profesionálny výpovedný list, ktorý obsahuje všetky kľúčové súčasti vrátane vašej dvojtýždňovej výpovednej lehoty.
Tu nájdete informácie o tom, čo by mal obsahovať výpovedný list:
- Vaše poverenia v hornej časti
- Dátum napísania
- Adresu príjemcu
- Vyhlásenie o podaní výpovede
- Posledný deň zamestnania
- Odôvodnenie, poďakovanie a ponuka pomoci
- Podpis
Uistite sa, že dátum napísania a posledný deň zamestnania sú od seba vzdialené aspoň dva týždne. Bude sa to počítať ako dvojtýždňová výpovedná lehota a zabezpečí sa tým hladké prechodné obdobie.
Tu je príklad výpovede s dvojtýždňovou výpovednou lehotou (skontrolujte druhú vetu):
A ak nie ste fanúšikom písania výpovede sami, môžete nechať napísať výpoveď za vás AI a mať ju pripravenú po ruke za pár sekúnd.
4. Odovzdajte výpoveď alebo ju pošlite e-mailom
Keď je váš výpovedný list dokončený, musíte ho odovzdať, aby ste uzavreli dohodu. Vždy je najlepšie urobiť tak osobne. Nie vždy je to však možné.
V prípadoch, keď nemôžete odovzdať výpoveď osobne, napríklad keď pracujete na diaľku, môžete namiesto toho poslať výpoveď e-mailom.
Výstupný e-mail je jednoducho kratšia verzia výpovede zaslaná e-mailom.
Poskytuje písomný záznam o vašej výpovedi a zaručuje, že všetky potrebné informácie boli jasne oznámené.
Môžete dať dvojtýždňovú výpoveď ústne?
Áno, ale nie. Dovoľte, aby sme vám to vysvetlili...
V Spojených štátoch je právne prijateľné poskytnúť dvojtýždňovú výpoveď ústne.
Avšak aj keď je ústne podanie výpovede právne prijateľné, nie je to najlepší postup v USA ani nikde inde.
Poskytnutie písomnej výpovede vo forme výpovedného listu alebo výpovedného e-mailu sa považuje za profesionálnu zdvorilosť a väčšina zamestnávateľov ho uprednostňuje.
Medzi dôvody poskytnutia písomného oznámenia patria napr:
- predchádzanie zmätkom alebo nedorozumeniam v súvislosti s vašou výpoveďou a výpovednou lehotou
- poskytnutie dôkazu v prípade, že vzniknú spory týkajúce sa vášho odchodu
- preukázanie profesionálneho a zodpovedného prístupu k vašej výpovedi
Je dvojtýždňová výpovedná lehota 10 alebo 14 dní?
Pokiaľ ide o trvanie dvojtýždňovej výpovednej lehoty, môže dôjsť k nejasnostiam, či ide o 10 alebo 14 dní.
Zvyčajne sa dvojtýždňová výpovedná lehota chápe ako dva pracovné týždne, čo zodpovedá 10 pracovným dňom. Nezahŕňa to víkendy, pretože tie sa nepovažujú za súčasť štandardného pracovného týždňa.
Je však nevyhnutné si uvedomiť, že pri definovaní výpovednej lehoty existuje flexibilita.
Vaša konkrétna výpovedná lehota sa môže líšiť v závislosti od vašej pracovnej zmluvy, pravidiel spoločnosti alebo osobných okolností.
V niektorých prípadoch môžete vy alebo váš zamestnávateľ uprednostniť o niečo dlhšiu alebo kratšiu výpovednú lehotu, aby ste sa prispôsobili rôznym faktorom, napríklad prebiehajúcim projektom alebo hľadaniu vhodnej náhrady.
Ak chcete efektívne oznámiť požadovanú výpovednú lehotu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Preštudujte si svoju pracovnú zmluvu a firemné pravidlá, aby ste sa uistili, že dodržiavate všetky pokyny alebo požiadavky týkajúce sa výpovednej lehoty.
- Prediskutujte výpovednú lehotu so zamestnávateľom na osobnom stretnutí, pričom mu vysvetlite všetky dôvody pre vami zvolenú dĺžkuvýpovednej lehoty a buďte otvorení vyjednávaniu.
- Vo výpovedi alebo v e-mailejasne uveďte dĺžku výpovednej lehoty a uveďte presný dátum posledného dňa vášho zamestnania.
Kľúčové poznatky: Dvojtýždňová výpovedná lehota
Poskytnutie dvojtýždňovej výpovednej lehoty pri odchode zo zamestnania je kľúčovým aspektom zachovania profesionality a zabezpečenia hladkého prechodu pre vás aj vášho zamestnávateľa.
Ak chcete dať dvojtýždňovú výpoveď, postupujte podľa týchto krokov:
- Preštudujte si svoju pracovnú zmluvu a firemné pravidlá
- Naplánujte si osobné stretnutie so zamestnávateľom
- Napíšte výpoveď (vrátane dvojtýždňovej výpovednej lehoty)
- Odovzdajte výpoveď alebo ju pošlite e-mailom.
Nezabudnite aktualizovať svoj profil na sieti LinkedIn - teraz ho môžete premeniť na skvelý životopis, aby ste mali väčšie šance pri hľadaní práce v budúcnosti.