Začiatky sú vždy ťažké. To isté platí aj pre písanie motivačného listu. Viete presne, čo chcete povedať, ale nie ste si istí, ako začať motivačný list.
Vo všeobecnosti je úvod motivačného listu miestom, kde by ste mali:
- sa podrobne predstaviť
- vysvetliť, prečo je pre vás daná práca zaujímavá
- ukázať, že sa na danú pozíciu výborne hodíte
Samozrejme, neexistuje jediný správny spôsob, ako to urobiť. To znamená, že máte viacero možností a môžete byť trochu kreatívni.
Či už hľadáte tradičný úvodný motivačný list, alebo niečo netradičnejšie, nájdete ho v tomto článku - spolu s krátkym sprievodcom a príkladmi otvorenia motivačného listu.
Prípadne si môžete jednoducho pozrieť aj tento rýchly videonávod, ako napísať motivačný list, ktorý nájdete nižšie.
Úspešné úvody motivačných listov (príklady)
Zozbierali sme niekoľko naozaj dobrých úvodných viet z úspešných motivačných listov, vďaka ktorým boli ľudia prijatí do známych spoločností, ako sú HubSpot, Siemens alebo Lush:
Ukážka motivačného listu riaditeľa pre rozvoj podnikania spoločnosti HubSpot
Ukážka úvodného motivačného listu pre vedúcich účtovníkov
Príklad motivačného listu obchodného zástupcu v spoločnosti LUSH
Vzor motivačného listu inžiniera SCADA spoločnosti Siemens
Príklad motivačného listu stážistu pre vzťahy s verejnosťou spoločnosti Warner Bros.
Chcete vedieť, ako si sami vytvoriť takýto silný úvodný motivačný list? Postupujte podľa krátkeho sprievodcu nižšie.
A ak si chcete pozrieť viac príkladov od zamestnaných profesionálov alebo nájsť príklad motivačného listu špecifického pre vaše pracovné miesto v danom odvetví, navštívte našu knižnicu motivačných listov.
Úvodný odsek: stručný návod, ako začať motivačný list
Pokiaľ ide o úvodné odstavce motivačných listov, pravidlo číslo jeden znie, že by ste svoj motivačný list mali vždy začať tak, aby ste náborového pracovníka hneď na začiatku zaujali.
Na druhej strane buďte opatrní a zostaňte profesionálni. Nepreháňajte to.
Otázka teda znie -kedyby ste mali zvoliť štandardný úvodný odsek a kedy niečo kreatívnejšie?
Nuž, všetko závisí od konkrétneho pracovného miesta a firemnej kultúry.
Venujte čas prieskumu každej spoločnosti, v ktorej sa uchádzate o prácu, a zistite jej tón hlasu.
Sú formálne alebo neformálne? Pozrite si opis pracovnej pozície, ich webové stránky a účty na sociálnych sieťach a budete si môcť urobiť správnu predstavu.
Potom v úvode motivačného listu dodržiavajte aspoň jednu z týchto 7 hlavných zásad:
1. Buďte priami
Zamestnávatelia sú zaneprázdnení ľudia, ktorí zvyčajne nemajú čas čítať dlhé texty alebo nadužívané frázy v motivačnom liste. To, čo chcú vedieť, je jednoducho to, či ste vhodným kandidátom. Prečo im to neuľahčiť a byť konkrétny hneď od začiatku?
Dajte im vedieť, o akú pozíciu sa uchádzate, a využite úvod motivačného listu na zdôraznenie dlhoročných skúseností vo vašom odbore a všetkých relevantných tvrdých alebo mäkkých zručností, ktoré prinášate.
Je to univerzálna, ale účinná odpoveď na to, ako začať motivačný list.
Príklad úvodu motivačného listu č. 1
Mám veľký záujem o príležitosť obchodného špecialistu v [spoločnosť XYZ], ktorá bola inzerovaná na sieti LinkedIn. Som pracovitý a odhodlaný človek s viac ako dvojročnými rozsiahlymi skúsenosťami v odbore, diplomom z obchodného a manažérskeho štúdia na univerzite McGill a silným odhodlaním plniť a prekonávať všetky obchodné ciele a úlohy.
2. Reagovať na potreby spoločnosti
Zamestnávatelia chcú vedieť, ako môžete prispieť k rozvoju ich spoločnosti. Prvý odsek motivačného listu je skvelým miestom, kde to môžete preukázať.
Pozrite si pracovnú ponuku, prejdite si potreby spoločnosti a vyberte tie, s ktorými sa dokážete ľahko stotožniť.
Potom sa pozrite na svoje úspechy a pôsobivé zručnosti a použite ich na ilustráciu toho, ako môžete byť prínosom pre novú prácu. Ideálne tak, že uvediete všetky kvantifikovateľné výsledky z vašich predchádzajúcich zamestnaní.
Príklad úvodného motivačného listu č. 2
V priebehu minulého roka som viac ako zdvojnásobil počet sledovateľov [spoločnosti XYZ] na Twitteri a viedol dve úspešné reklamné kampane na Instagrame, ktoré priniesli viac ako 35-tisíc dolárov príjmov. Rád by som priniesol svoje skúsenosti s organickým rozširovaním dosahu na sociálnych sieťach a dosahovaním návratnosti investícií na pozíciu manažéra sociálnych médií v [Spoločnosť XYZ].
3. Uveďte fakty a novinky o spoločnosti
Spoločnosti chcú vidieť, že sa zaujímate o ne a ich odvetvie. Ak ukážete, že už o nich viete a urobili ste si prieskum, môžete urobiť skvelý prvý dojem.
Prezrite si ich webové stránky a vyhľadajte na internete súvisiace spravodajské články. Môžu vám poskytnúť zaujímavé fakty, ktoré sa týkajú vašej úlohy.
Môže to byť čokoľvek - konkrétna udalosť, fakt, pozoruhodná štatistika alebo ocenenie, ktoré spoločnosť nedávno získala.
Príklad úvodného motivačného listu č. 3
Keď som videl, že [spoločnosť XYZ] bola minulý mesiac uvedená v časopise Fortune za svoj záväzok v oblasti obnoviteľných zdrojov energie a znižovania odpadu na pracovisku, skutočne ma to inšpirovalo. Vďaka mojim výsledkom v oblasti znižovania nákladov o viac ako 30 % a presadzovania udržateľných technológií som nadšený z príležitosti prevziať úlohu account executive, aby som rozšíril rast vašej spoločnosti a pracoval na ekologickejšej budúcnosti.
4. Zdôraznite vzájomné prepojenie
Odporúčania môžu fungovať ako kúzlo, pokiaľ ide o pozvanie na pracovný pohovor. Ak vás teda niekto odporučil na pozíciu alebo poznáte niekoho v spoločnosti, kto sa za vás môže zaručiť, hneď uveďte jeho meno.
Po prečítaní vášho motivačného listu sa náboroví pracovníci s najväčšou pravdepodobnosťou budú chcieť dozvedieť, prečo si váš odporúčajúci myslel, že by ste boli vhodným kandidátom. Ak nič iné, náboroví pracovníci vďaka tomu budú venovať pozornosť zvyšku vášho motivačného listu.
Príklad úvodného motivačného listu č. 4
S nadšením som sa dozvedel o tejto pracovnej príležitosti od mojej bývalej kolegyne Lucy May. Úzko sme spolupracovali niekoľko rokov, naposledy na komplexnom projekte analýzy údajov v [spoločnosť XYZ]. Poradila mi, aby som sa prihlásil, pretože si myslí, že by som sa na túto pozíciu vo vašom tíme hodil.
5. Ukážte vášeň pre to, čo robíte
Zamestnávatelia majú radi uchádzačov o prácu, ktorí sú nadšení pre to, čo robia. Títo kandidáti majú tendenciu dosahovať lepšie výsledky a sú viac oddaní svojej úlohe.
Ak ste teda celí nadšení svojou prácou, neváhajte do svojho motivačného listu vložiť pár viet, ktorými preukážete svoje nadšenie z toho, čo robíte.
Príklad úvodného motivačného listu č. 5
Vedel som, že mám talent na písanie, odkedy som bol hlavným redaktorom nášho stredoškolského časopisu. Vďaka viac ako 15-ročným skúsenostiam som svoju vášeň pretavila do módneho blogu s viac ako 30-tisíc čitateľmi mesačne, do článkov v časopisoch Time a Cosmopolitan, ktoré získali viac ako 50-tisíc zobrazení, a do spisovateľského workshopu, ktorý som založila pre mladých začínajúcich spisovateľov.
6. Začnite relevantným úspechom
Náboroví manažéri majú radi úspešných ľudí. Ak ste počas pôsobenia u predchádzajúceho zamestnávateľa dosiahli niečo pozoruhodné, je veľká šanca, že rovnakú hodnotu prinesiete aj do ďalšieho zamestnania.
Navyše to ukazuje, že ste odborníkom vo svojom odbore.
Ak máte nejaké špeciálne zručnosti alebo úspechy, ktoré vás odlíšia od ostatných uchádzačov o zamestnanie, uveďte ich hneď v úvode motivačného listu.
Snažte sa však nevyslovovať žiadne všeobecné tvrdenia bez uvedenia dôkazov. Svoje argumenty podporte reálnymi číslami a štatistikami.
Príklad úvodného motivačného listu č. 6
Za posledný rok som ako manažér digitálneho marketingu v [spoločnosť XYZ] dosiahol príjmy vo výške viac ako 50 tisíc USD, zvýšil organickú návštevnosť nášho blogu o 18 % a takmer strojnásobil návratnosť investícií do sociálnych médií.
7. Používajte humor a kreativitu
Aj náboroví pracovníci sú ľudské bytosti (šokujúce). V hromade nudných životopisov a opakujúcich sa sprievodných a motivačných listov, môže pre nich dobrý vtip, šťavnatá slovná hračka alebo zábavný úvodný riadok predstavovať príjemné osvieženie.
Môže to byť dokonca dôvod, prečo vás zavolajú na pohovor.
Ak sa teda zdá, že spoločnosť má ľahkú atmosféru, použite humor, aby ste upozornili na svoje zručnosti alebo relevantné osobné vlastnosti, ktoré sú potrebné pre pozíciu, na ktorú sa zameriavate.
Príklad úvodného motivačného listu č. 7
Skôr než vás zaplavím všetkými dôvodmi, prečo sa stanem vaším ďalším pisateľom, rád by som vám povedal niečo o sebe. Ceruzku som sa naučil držať v ruke asi až v šiestich rokoch, vďaka čomu si všetci mysleli, že nikdy nenapíšem ani jeden list. A teraz som tu a uchádzam sa o to, aby som sa stal vaším ďalším Shakespearom.
Sprievodný list začína: Aké ďalšie veci uviesť?
Teraz, keď ste videli niekoľko skvelých príkladov začiatkov motivačných listov, možno vás zaujíma, čo ešte môžete urobiť, aby ste zdokonalili svoj úvod motivačného listu.
Nuž, existuje niekoľko ďalších kľúčových prvkov, ktoré by mal dobrý začiatok motivačného listu obsahovať:
- kontaktné údaje na vás aj na spoločnosť
- nadpis (nepovinný)
- osobný pozdrav
Ak chcete vedieť, kde tieto informácie uviesť, stačí prejsť nižšie.
Záhlavie
Toto je miesto pre vaše kontaktné údaje a kontaktné údaje vašej spoločnosti.
Uistite sa, že hneď v hornej časti stránky uvádzate svoje kontaktné údaje, ako napr:
- celé meno a priezvisko
- telefónne číslo
Voliteľne môžete uviesť aj tieto údaje:
- váš profesijný titul
- adresu
- dátum narodenia
- aktuálny dátum
- osobnú webovú stránku/LinkedIn
Okrem toho nikdy nezabudnite pridať informácie týkajúce sa spoločnosti. Vždy by ste mali uviesťmenomanažéra náborára(ak vám bolo sprístupnené), názov pracovnej pozície, názov spoločnosti a jej adresu.
Všetky tieto informácie zarovnajte doľava. Alebo si to uľahčite a vyberte si predpripravenú šablónu motivačného listu a vyplňte len údaje.
Nadpis (nepovinné)
Nemusíte ho uvádzať, ale môže vám pomôcť upútať pozornosť personalistu.
V titulku motivačného listu môžete použiť čísla, otázky alebo zaujímavé prídavné mená.
Môže to byť niečo ako "5 spôsobov, ako vám môžem pomôcť zlepšiť marketing vašej spoločnosti".
Prípadne môžete uviesť len názov pozície, o ktorú sa uchádzate.
Pozdrav (alebo ako osloviť sprievodný list)
Snažte sa vyhnúť používaniu slov "Komukoľvek, koho sa to týka" alebo "Vážený pán/pani". Táto forma oslovenia je síce správna, ale stala sa takou nadužívanou, že vám vôbec nepomôže vyniknúť.
Namiesto toho si skúste na internete vyhľadať meno náborového manažéra. Pozrite si oznámenie o pracovnej pozícii a skontrolujte webové stránky spoločnosti alebo LinkedIn.
Prípadne ho môžete adresovať celému tímu alebo personálnemu oddeleniu.
Vo všeobecnosti sa držte týchto pravidiel:
- Ako adresovať motivačný list personalistovi alebo náborovému manažérovi : Najlepším postupom je použiť osobný pozdrav v nasledujúcej podobe: "[meno] " alebo "Vážený pán/pani [priezvisko]" pre formálne spoločnosti.
- Ako adresovať motivačný list viacerým príjemcom: Ak svoj motivačný list adresujete celému tímu alebo oddeleniu ľudských zdrojov, môžete použiť "Vážený [názov spoločnosti/oddelenia] tím" alebo "Vážené oddelenie ľudských zdrojov".
- Ako adresovať motivačný list neznámej osobe: Ako adresovať motivačný list neznámej osobe? Ak sa vám nepodarí nájsť meno náborového manažéra a nechcete svoj motivačný list adresovať celému tímu alebo personalistom, použite "Vážený náborový manažér" alebo "Vážený pracovník náboru".
Po pozdravoch môžete pokračovať úvodným odsekom, ktorý upúta pozornosť.
Tip odborníka na ľudské zdroje: Christyho rada
"Vo všeobecnosti platí, že tradičný formálny motivačný list je najbezpečnejšia stávka. Ale sú chvíle, keď môžete túto radu úplne vyhodiť von oknom a trochu sa zabaviť a dať na papier svoju osobnosť! Pozrite sa, ako spoločnosť označuje svoj "hlas" na svojej webovej stránke a v popise práce. Znie uvoľnene a osobnostne? Je pre nich formálnosť protivná? Ak áno, nebojte sa to oplatiť (a zároveň zachovať profesionalitu). Koniec koncov, neuchádzate sa len o prácu: uchádzate sa o to, aby ste sa stali súčasťou kultúry spoločnosti". - Christy Morgan, stála odborníčka na ľudské zdroje
Kľúčové poznatky: Ako začať motivačný list
Ak to zhrnieme - začiatok vášho motivačného listu rozhodne o tom, či si náboroví manažéri prečítajú jeho zvyšok alebo nie.
Ak chcete, aby venovali pozornosť tomu, čo chcete povedať, uistite sa, že váš motivačný list začína:
- používa osobný pozdrav
- vyjadruje, kto ste
- ukazuje, že máte záujem o prácu alebo spoločnosť
- vyzdvihuje vaše najdôležitejšie (a relevantné) úspechy a zručnosti
- uvádza spoločný kontakt
- odráža tón hlasu spoločnosti
- je prispôsobený konkrétnej pozícii a potrebám spoločnosti
- používa kľúčové slová z opisu pracovného miesta
- je krátky, pekný a priamy
Samozrejme, dôležitý je aj zvyšok motivačného listu.
Ak chcete vedieť, čo napísať vo zvyšku listu, pozrite si nášho kompletného sprievodcu motivačným listom, inšpirujte sa príkladmi motivačných listov alebo sa dozviete, ako ukončiť motivačný list.
Tento článok bol nedávno aktualizovaný. Pôvodný článok napísala Nikoleta Žišková v roku 2021.