Ako vytvoriť profesionálny sprievodný list asistenta ľudských zdrojov
Asistenti ľudských zdrojov (HR) zohrávajú kľúčovú úlohu pri podpore oddelení ľudských zdrojov v každom odvetví. Ak chcete nájsť tú správnu úlohu, musíte napísať motivačný list, ktorý vystihuje vaše všeobecné aj špecializované zručnosti asistenta ľudských zdrojov.
V tejto príručke vás naučíme všetko, čo potrebujete vedieť o písaní motivačného listu HR asistenta. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:
- Ako naformátovať záhlavie a nadpis motivačného listu HR asistenta
- Prečo musíte svoj motivačný list HR asistenta prispôsobiť danej pracovnej pozícii
- Aké informácie uviesť v úvode motivačného listu pre HR asistenta
- Ako prezentovať svoje zručnosti a úspechy ako personálny asistent
- Čo uviesť v závere motivačného listu personálneho asistenta
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Správne naformátujte záhlavie a nadpis svojho motivačného listu pre asistentku ľudských zdrojov
Vždy, keď píšete motivačný list asistenta ľudských zdrojov, prvým krokom je vytvorenie záhlavia a nadpisu. Tieto prvky sprievodného listu pomáhajú dodať dokumentu vizuálnu plynulosť, ako aj trochu potrebnej štruktúry.
Ako prvé je to záhlavie vášho motivačného listu, ktoré by malo obsahovať:
- Vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite
- fyzickú adresu spoločnosti
Pri uvádzaní týchto informácií dbajte na ich usporiadanosť a vždy dávajte prednosť svojim profesijným údajom - vaše meno by malo byť vždy na prvom riadku textu a najlepšie väčším písmom a tučne.
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia sprievodného listu personálneho asistenta
Sally Joe, asistentka ľudských zdrojov
(123) 456-7890 | sallyjoe@email.com | linkedin.com/in/sally-joe
Komu: MoMo Staffing Company
Oddelenie ľudských zdrojov
1234 Adresa ulice
Naples, FL, 34102
Po vytvorení vizuálne príjemného záhlavia je vaším ďalším krokom napísanie titulku motivačného listu - krátkeho titulného vyhlásenia, ktoré slúži na upútanie pozornosti zamestnávateľa. Tento nadpis bude patriť pod váš nadpis, ale pred úvodný odsek, a spravidla bude na stránke vycentrovaný.
Váš nadpis by mal obsahovať kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad presvedčivého titulku pre asistentov ľudských zdrojov, po ktorom nasleduje stručné vysvetlenie jeho hlavných zložiek
Moje 3 najväčšie úspechy ako HR asistentky a ako ich môžem dosiahnuť vo vašej firme
Spúšťacie slovo/číslo: 3 úspechy
Kľúčové slovo: HR asistentka
Prídavné meno/sloveso: Top, dosiahnuť
Prísľub: Vaša firma - tento detail hovorí zamestnávateľovi, že váš motivačný list bude priamo riešiť potreby jeho firmy.
2. Prispôsobte svoj motivačný list personálnej asistentke pre danú pracovnú pozíciu.
Po dokončení hlavičky a nadpisu je vašou ďalšou úlohou prispôsobiť motivačný list presne pre pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate. To znamená, že budete musieť vopred dôkladne preskúmať spoločnosť a hľadať informácie, ako napr:
- Kto v spoločnosti bude zodpovedný za čítanie vášho motivačného listu - tieto informácie využijete na vytvorenie osobného pozdravu, ktorý osloví túto konkrétnu osobu menom
- Aké sú hodnoty spoločnosti. Pozrite si aj ich webové stránky a marketingové materiály, aby ste zistili, aký všeobecný jazyk používajú - a pokúste sa niektoré z nájdených kľúčových slov premietnuť do svojho listu.
- s akými projektmi, významnými klientmi alebo profesijnými združeniami je spoločnosť zapojená
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste personálneho asistenta
- Vážená pani neznáma,
- Vážená pani vedúca personálneho oddelenia Jane Doe,
- Vážená pani Jane Doe a tím ľudských zdrojov,
Tip pre profesionálov: Pri používaní čestných oslovení (pán, pani, pani, doktor atď.) sa vždy uistite, že používate správne oslovenie. Ak si nie ste istí, úplne ho vynechajte - netreba uraziť zamestnávateľa nesprávnym oslovením.
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Urobte si príťažlivý úvodný motivačný list personálneho asistenta
Nastal čas začať písať skutočné odseky vášho motivačného listu HR asistenta, počnúc úvodom. Silný úvod bude obsahovať 2 až 3 vety, ktoré budú obsahovať:
- Prehľad vašej profesijnej histórie - konkrétne úroveň vašich skúseností a všetky vaše profesijné špecializácie.
- vyjadrenie, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tip pre profesionálov: Vzájomní známi vám u zamestnávateľov automaticky prinesú body, pretože vám poskytnú dôveryhodné profesionálne referencie a pomôžu vám vybudovať si dôveryhodnosť hneď na začiatku. Ak nemáte spoločného známeho, vyskúšajte profesionálnu platformu, ako je LinkedIn, ktorá vám pomôže vybudovať a rozšíriť vašu sieť.
Tu je príklad dobre napísaného úvodného motivačného listu personálneho asistenta
Vážená pani vedúca personálneho oddelenia neznámej,
Som asistentka ľudských zdrojov s viac ako 3 rokmi skúseností s prácou v oblasti náboru zamestnancov v maloobchode. Môj bývalý manažér Jack King nedávno nastúpil na pozíciu vedúceho ľudských zdrojov vo vašej spoločnosti a vyzval ma, aby som sa uchádzala o voľné miesto v jeho tíme. Keďže vaše oddelenie v súčasnosti potrebuje špecialistu na nábor zamestnancov, domnievam sa, že moje skúsenosti sú veľmi relevantné a výrazne ma kvalifikujú na túto pozíciu.
4. Prezentujte svoje zručnosti a úspechy ako asistentka ľudských zdrojov
Keď zdokonalíte svoj úvod, prejdete k písaniu hlavných odsekov motivačného listu. Motivačný list personálneho asistenta by mal mať 2 až 4 hlavné odseky, ktoré poskytujú podrobnejší pohľad na jeho najlepšie zručnosti, úspechy a kvalifikáciu.
Pri opise svojich zručností, úspechov a kvalifikácie nezabudnite použiť čo najkonkrétnejšie údaje. Poskytnutie kontextu a kvantifikovateľných informácií umožní zamestnávateľom tieto detaily vyzdvihnúť a pomôže im ukázať hodnotu, ktorou môžete prispieť ich spoločnosti.
Tu je 6 príkladov zručností personálneho asistenta, ktoré môžete opísať v motivačnom liste
- Plánovanie stretnutí
- Vedenie úvodných školení a školení zamestnancov
- administrácia a vyhodnocovanie testov uchádzačov
- znalosť softvéru pre ľudské zdroje
- vybavovanie otázok týkajúcich sa ľudských zdrojov
- Vedenie digitálnych záznamov
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste asistenta ľudských zdrojov
Ako asistentka ľudských zdrojov v [bývalý zamestnávateľ] som zohrávala kľúčovú úlohu v digitálnej podpore oddelenia ľudských zdrojov. Pomohla som získať a nainštalovať nový softvér HR, ktorý zlepšil čas riešenia otázok o 15 %, čo pomohlo zvýšiť mieru spokojnosti zamestnancov o 35 %.
5. Efektívne ukončite svoj motivačný list asistenta ľudských zdrojov
Piatym a posledným krokom pri písaní motivačného listu asistenta pre ľudské zdroje je napísať zapamätateľné záverečné vyhlásenie. V tomto vyhlásení by ste mali uviesť:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, keď sa vám ozvú
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad silného záveru z motivačného listu personálneho asistenta
Perspektíva práce pre vašu spoločnosť a prijatie tejto príležitosti ma veľmi vzrušuje a teším sa, že sa s vami čoskoro osobne porozprávam. Aby ste ma čo najlepšie zastihli, môžete ma kontaktovať na telefónnom čísle (123) 456-7890 ktorýkoľvek pracovný deň od 9.00 do 17.00. Ak sa mi neozvete do budúceho utorka, ozvem sa vám, aby som si overila stav mojej žiadosti.
Ďakujem,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Asistenti ľudských zdrojov — často kladené otázky k sprievodnému listu
Ktoré zručnosti by som mal uviesť v motivačnom liste personálneho asistenta?
Dôraz sa kladie na znalosť personálneho softvéru, porozumenie pracovnoprávnym predpisom a zručnosti v oblasti analýzy údajov. Vyzdvihnite mäkké zručnosti, ako je komunikácia, empatia a riešenie konfliktov, a zosúlaďte ich s opisom pracovnej pozície, aby ste ukázali, že ste komplexný kandidát.
Ako v motivačnom liste vyjadriť skutočné nadšenie pre ľudské zdroje?
Podeľte sa napríklad o krátky osobný príbeh, ktorý zdôrazňuje vašu vášeň pre ľudské zdroje, alebo opíšte konkrétny aspekt tejto oblasti, ktorý vás nadchýna. Spojte toto nadšenie s tým, ako môžete prispieť k cieľom spoločnosti v oblasti ľudských zdrojov.
Ako môžem svoj motivačný list urobiť jedinečnejším?
Oslovte ho osobne - preskúmajte spoločnosť a prispôsobte obsah motivačného listu jej hodnotám a poslaniu. Môžete tiež uviesť výrazný kariérny vrchol alebo osobný postreh týkajúci sa ľudských zdrojov, vďaka ktorému si vás zapamätajú.
Akým najčastejším chybám sa treba vyhnúť?
Vyvarujte sa jednoduchého opakovania svojho životopisu. Vyhnite sa klišé a všeobecným výrazom. Dávajte si pozor na pravopisné a gramatické chyby a udržujte svoj motivačný list stručný.
Motivačný list posielam prostredníctvom systému ATS. Ako môžem účinne začleniť kľúčové slová?
Identifikujte kľúčové slová v pracovnej ponuke a zakomponujte ich do svojho príbehu. Nezabudnite, že kľúčové slová musia byť napísané presne tak, ako sú uvedené v pracovnej ponuke, čím sa zabezpečí kompatibilita s ATS.
