Ako napísať presvedčivý motivačný list pre dobrovoľníkov
Dobrovoľníci pracujú na rôznych pozíciách, v rôznych podnikoch, odvetviach a pod. V závislosti od typu dobrovoľníckej pozície, o ktorú sa uchádzate, môžete potrebovať dobre napísaný motivačný list, v ktorom uvediete príslušné kvalifikácie, vďaka ktorým ste pre danú organizáciu vhodnou voľbou.
V tejto príručke vás naučíme všetko, čo potrebujete vedieť o písaní motivačného listu dobrovoľníka. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o:
- tvorbe záhlavia a nadpisu motivačného listu pre dobrovoľníkov
- Prispôsobenie obsahu a pozdravu motivačného listu pre dobrovoľníkov
- Vytvorenie presvedčivého úvodu motivačného listu dobrovoľníka
- Ukázanie vašich relevantných zručností a úspechov ako dobrovoľníka
- Presvedčenie organizátora dobrovoľníckej činnosti, aby vás kontaktoval s vaším záverom
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Ako napísať efektívny motivačný list pre dobrovoľníkov a jeho nadpis
Záhlavie a nadpis motivačného listu sa vzťahujú na prvé dva prvky, ktoré sa nachádzajú v hornej časti stránky.
Tieto prvky slúžia na dva kľúčové účely - dávajú vášmu motivačnému listu toľko potrebnú vizuálnu štruktúru a poskytujú organizátorovi dobrovoľníkov potrebné úvodné informácie o tom, kto ste a prečo ste tento motivačný list napísali.
Hlavička vášho motivačného listu je vždy na prvom mieste, umiestnená buď v ľavom hornom rohu, alebo v strede stránky. V tomto záhlaví by mal organizátor dobrovoľníkov nájsť:
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov spoločnosti alebo organizácie, v ktorej chcete vykonávať dobrovoľnícku činnosť
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia motivačného listu dobrovoľníka
Madison Jonesová, dobrovoľníčka v oblasti starostlivosti o zvieratá
(123) 456-7890 | madisonjones@email.com | linkedin.com/in/madison-jones
Komu: McKendall Animal Center
1234 Adresa ulice
Salem, MA 97301
Ďalej napíšete titulok svojho sprievodného listu.
Keď sa uchádzate o platenú pozíciu, tento nadpis slúži na to, aby ste zamestnávateľa presvedčili, že máte najvyššiu kvalifikáciu potrebnú na danú prácu. V prípade motivačného listu pre dobrovoľníkov by mal titulok vyjadrovať vaše nadšenie a angažovanosť pre danú pozíciu.
Ak chcete napísať titulok motivačného listu, uveďte:
- relevantné kľúčové slovo (napríklad konkrétny typ dobrovoľníckej činnosti, ktorú budete vykonávať)
- číslo alebo spúšťacie slovo, ktoré vyjadruje kvalifikáciu
- prídavné meno a/alebo sloveso , ktoré vyjadruje vaše odhodlanie
- osobné vyhlásenie , ktoré ukazuje, že ide o výlučne písaný motivačný list
Tu je príklad skvelého titulku motivačného listu pre dobrovoľníkov
Moje 3 hlavné dôvody pre dobrovoľnícku činnosť v oblasti starostlivosti o zvieratá a ako to prospeje vášmu útulku
Spúšťacie slovo/číslo: 3 dôvody
Kľúčové slovo: Dobrovoľníctvo v oblasti starostlivosti o zvieratá
Prídavné meno/sloveso: Top, prínos
Personalizované vyhlásenie: Váš útulok
2. Ako prispôsobiť obsah a pozdrav vášho motivačného listu o dobrovoľníckej činnosti
Pri písaní motivačného listu o dobrovoľníctve je vaším hlavným cieľom vyjadriť, prečo chcete pracovať ako dobrovoľník v konkrétnej spoločnosti alebo organizácii, do ktorej sa hlásite.
Aby ste to dosiahli, je nevyhnutné prispôsobiť nielen nadpis, ale aj obsah a pozdrav vášho motivačného listu. Personalizácia motivačného listu znamená, že si pred podaním žiadosti musíte prečítať informácie o spoločnosti alebo organizácii a hľadať kľúčové informácie o ich hodnotách, cieľoch a potrebách.
Okrem uvedenia týchto informácií v celom texte motivačného listu by ste ich mali použiť aj na vytvorenie personalizovaného pozdravu, ktorý oslovuje konkrétnu osobu menom, napríklad organizátora dobrovoľníkov.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov do motivačného listu dobrovoľníka
- Vážený vedúci dobrovoľník Joe Smith,
- Vážený organizátor dobrovoľníkov Joe Smith,
- Vážený pán Joe Smith,
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Ako vytvoriť pútavý úvodný motivačný list ako dobrovoľník
Pri písaní motivačného listu dobrovoľníka budete mať veľa príležitostí vysvetliť svoje nadšenie pre skutky služby a zručnosti, ktoré z vás robia skvelého dobrovoľníka.
V úvode by ste však mali klásť osobitný dôraz na svoju najvyššiu kvalifikáciu a dlhoročné skúsenosti. Môžete sem zahrnúť aj všetky špecializované oblasti, ktoré ovládate, čo môže byť obzvlášť dôležité, ak sa uchádzate o dobrovoľnícku pozíciu, ktorá si vyžaduje špecifický súbor zručností, napríklad starostlivosť o deti.
Tu je príklad presvedčivého úvodu z motivačného listu dobrovoľníka
Vážený vedúci dobrovoľník Joe Smith,
Som veľmi skúsený dobrovoľník so špecializovanými skúsenosťami s prácou s mládežou bez domova a mentálne postihnutou mládežou. S viac ako 8 rokmi skúseností s prácou v komunitných mládežníckych centrách prinášam zručnosti, súcit a odhodlanie, ktoré vaša organizácia potrebuje, aby mohla pokračovať v podpore detí z rôznych prostredí v miestnej komunite. Moja zamestnávateľka, pani Harriet Leonardová, je v súčasnosti dobrovoľníčkou vašej organizácie a dôrazne mi odporučila, aby som sa uchádzala o túto pozíciu.
4. Ako preukázať svoje relevantné zručnosti a úspechy ako dobrovoľník
Práca dobrovoľníka si môže vyžadovať rôznorodé zručnosti , ktoré vám umožnia efektívne komunikovať a dobre pracovať v tíme.
Keď opisujete svoje zručnosti, úspechy a rôzne kvalifikácie ako dobrovoľník, je veľmi dôležité, aby všetky údaje, ktoré uvediete, boli vysoko relevantné, špecifické pre danú úlohu a kvantifikovateľné (vždy, keď je to možné). To vám pomôže ukázať organizátorovi dobrovoľníkov vašu angažovanosť v danej úlohe, ako aj kľúčové dôvody, prečo sa na danú pozíciu výborne hodíte.
Tu je 6 zručností, ktoré treba opísať v motivačnom liste dobrovoľníka
- Komunikácia (opíšte svoj špecifický štýl komunikácie)
- Riešenie problémov
- Vedenie (opíšte svoj špecifický štýl vedenia)
- Spolupráca a tímová práca
- Súcit
- Riadenie času
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste dobrovoľníka
Ako dobrovoľník Amerického Červeného kríža som pomáhal organizovať pracoviská zdravotných sestier a udržiavať ich dobre zásobené materiálom. Po 48 hodinách usilovnej práce na návrhu optimálneho usporiadania odberov sa nám s tímom podarilo zvýšiť efektivitu odberov, čo viedlo k zvýšeniu počtu odberov o 25 % za deň darovania krvi.
5. Ako vytvoriť presvedčivý záver motivačného listu dobrovoľníka
Posledným aktom procesu písania motivačného listu je napísanie presvedčivého záveru, ktorý organizátorovi dobrovoľníckej akcie umožní zistiť, ako vás najlepšie kontaktovať.
Nezabudnite nielen zopakovať svoje kontaktné údaje, ale uveďte aj najlepšie časy a dni, kedy vás možno zastihnúť.
Okrem toho vždy pripojte formálny podpis, aby ste prejavili náležitú úctu a uznanie osobe, ktorá číta váš motivačný list.
Tu je príklad presvedčivého motivačného listu dobrovoľníka
Hlboko si vážim váš tím za to, že si našiel čas na posúdenie mojej žiadosti a dúfam, že sa čoskoro pridám do radov vašej fantastickej dobrovoľníckej organizácie. Môžete ma zastihnúť ktorýkoľvek pracovný deň v čase od 9.00 do 16.00 hod. na telefónnom čísle (123) 456-7890 alebo cez víkendy na adrese madisonjones@email.com. Dúfam, že sa mi ozvete do budúcej stredy, a ak sa mi ešte neozvete, plánujem sa v ten deň popoludní ozvať.
S pozdravom v službe,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Dobrovoľníctvo — často kladené otázky k sprievodnému listu
Mal by byť motivačný list k dobrovoľníckej práci rovnako formálny ako motivačný list k žiadosti o zamestnanie?
Áno, v sprievodnom liste dobrovoľníka je najlepšie zachovať profesionálny tón. Je však tiež dôležité, aby z neho vyžarovalo vaše nadšenie a odhodlanie, pretože tieto vlastnosti sa pri dobrovoľníckej práci obzvlášť cenia.
Nemám veľa skúseností. Môžem napriek tomu napísať silný motivačný list pre dobrovoľníkov?
Rozhodne! Zamerajte sa na zručnosti, ktoré máte, a na to, ako súvisia s dobrovoľníckou pozíciou. Nezabudnite zdôrazniť svoju ochotu učiť sa.
Čo mám robiť, ak mám v životopise medzeru, ktorú vypĺňam dobrovoľníckou prácou?
Výslovne to uveďte v motivačnom liste. Svedčí to o proaktivite pri získavaní a využívaní zručností, aj keď nie ste zamestnaní.
Chcem sa stať dobrovoľníkom v oblasti, ktorá sa úplne líši od môjho profesionálneho zamerania. Ako by som to mal uviesť v motivačnom liste?
Zdôraznite prenositeľné zručnosti medzi vašimi predchádzajúcimi skúsenosťami a dobrovoľníckou príležitosťou. Zdôraznite tiež svoj záujem o oblasť, v ktorej sa chcete stať dobrovoľníkom, a prečo je pre vás dôležitá.
Mal by som po odoslaní motivačného listu a žiadosti kontaktovať organizáciu?
Zdvorilý následný e-mail alebo telefonát môže preukázať vaše nadšenie a odhodlanie. Nezabudnite však rešpektovať postup organizácie a pred oslovením jej dajte dostatok času na odpoveď.
