Plánujete odísť zo súčasného zamestnania? Musíte napísať výpovedný e-mail?

Aj keď sa pravdepodobne tešíte na odchod a nástup do novej práce, chcete sa uistiť, že odchádzate za dobrých podmienok a nespálite žiadne mosty.

Okrem toho ešte zostáva urobiť niekoľko dôležitých formálnych krokov pred tým, ako skutočne odídete - vrátane odovzdania výpovede alebo jej odoslania e-mailom.

V tomto článku sa krok za krokom dozviete, ako napísať výpovedný e-mail, ktorý vám pomôže ľahko prejsť do ďalšieho zamestnania. Zahŕňame všetko od toho, čo má obsahovať výpovedný e-mail, ako ho formulovať a čo napísať do predmetu.

Ukážeme vám aj 5 príkladov výpovedných e-mailov pre každú príležitosť, ktoré určite zanechajú pozitívny dojem.

Môžem podať výpoveď prostredníctvom e-mailu?

Stručne povedané - áno, môžete.

Nie je to však také jednoduché, ako jednoducho poslať šéfovi e-mail a napísať: "Dávam výpoveď."

Odstúpenie zo zamestnania si často vyžaduje niekoľko formálnych krokov, ktoré musíte urobiť.

Ako teda dať výpoveď v práci prostredníctvom e-mailu právne správnym a profesionálnym spôsobom?

1. Najprv sa porozprávajte (alebo si zavolajte online) so zamestnávateľom a informujte ho o svojich plánoch dať výpoveď. Je slušnosťou upozorniť svojho nadriadeného, aj keď odchádzate za menej ako ideálnych okolností.
2. Po druhé, odovzdajte (alebo pošlite) oficiálny výpovedný list. Mal by obsahovať kľúčové prvky, ako napríklad posledný deň vášho zamestnania a výpovednú lehotu. Výpoveď môžete odovzdať osobne alebo poslať e-mailom.
3. Nakoniec do výpovede uveďte oznámenie o svojej výpovedi. V niektorých krajinách je v zmluvách uvedená právne záväzná výpovedná lehota. V USA sa však právne záväzná výpovedná lehota nevyžaduje. Napriek tomu je bežnou zdvorilosťou uviesť dvojtýždňovú výpovednú lehotu. Tá sa zvyčajne uvádza vo výpovednom liste

Preto áno, môžete podať výpoveď prostredníctvom e-mailu. Odporúčame však, aby ste si predtým dohodli online stretnutie so svojím nadriadeným a upozornili ho.

Čo je to výpovedný e-mail?

Výstupný e-mail je v podstate jednoducho kratšia verzia výpovedného listu zaslaného e-mailom .

Nie ste si istí rozdielmi medzi výpoveďou, výpovedným e-mailom a dvojtýždňovou výpoveďou? Dovoľte, aby sme vám to vysvetlili.

• Výpovedný list: Je to oficiálny formálny dokument, ktorým informujete svojho zamestnávateľa, že odchádzate zo zamestnania. Mal by obsahovať určité kľúčové prvky vrátane: vašich a adresátových kontaktných údajov, dátumu napísania, vášho vyhlásenia o odstúpení, posledného dňa zamestnania, dôvodu/poďakovania/ponuky pomoci a podpisu.
• E-mail s výpoveďou: Hoci osobne a na papieri je najlepší spôsob podania výpovede, nie vždy je to možné (napr. u pracovníkov na diaľku). V takýchto prípadoch môžete poslať rezignačný e-mail, ktorý je o niečo kratšou verziou vášho rezignačného listu. Mali by ste ho však poslať s priloženým celým výpoveďným listom vo formáte PDF.
• Výpovedný list s dvojtýždňovou výpovednou lehotou: Niekedy sa označuje ako výpoveď (list). Je to teda v podstate to isté ako výpovedný list.

Ako asi viete, všetky tri pojmy v podstate znamenajú to isté.

Preto by mal výpovedný e-mail obsahovať väčšinu prvkov tradičného výpovedného listu.

Okrem toho je potrebné mať na pamäti niektoré ďalšie skutočnosti, ktoré je potrebné zohľadniť pri zasielaní výpovedného listu e-mailom.

Čo má obsahovať výpovedný e-mail

Ako už bolo spomenuté, rezignačný e-mail by mal obsahovať väčšinu kľúčových prvkov štandardného rezignačného listu.

Medzi kľúčové zložky výpovedného e-mailu patria:

1. Vyhlásenie o odstúpení. V jednej alebo dvoch vetách uveďte, že sa vzdávate svojej súčasnej pozície v danej spoločnosti.
2. Posledný deň zamestnania. Tento dátum by mal byť aspoň dva týždne od dátumu napísania listu. Slúži ako výpovedná lehota.
3. Odôvodnenie, poďakovanie alebo ponuka pomoci. Pridajte niekoľko viet, v ktorých poďakujete svojmu nadriadenému, ponúknete mu pomoc pri prechode alebo dokonca poskytnete nejaké vysvetlenie.
4. Informácia, že celý výpovedný list je priložený vo formáte PDF. Napríklad: "Pre vašu evidenciu prikladám úplný výpovedný list vo formáte PDF."
5. Podpíšte sa. Dokument ukončite slovami "S pozdravom " alebo "S pozdravom " a podpíšte sa.

Dôležité je, aby ste v e-maile priložili aj úplný výpovedný list vo formáte PDF. Je to preto, že výpoveď je formálny dokument, ktorý sa zvyčajne musí uložiť do firemných záznamov - a vytlačiť e-mail môže byť zložité.

Úplný výpovedný list musí obsahovať niektoré ďalšie súčasti okrem tých, ktoré sú uvedené v e-maile. Medzi ne patria:

• Nadpis. Ako nazvať výpovedný e-mail? Tu naozaj nie je potrebné byť príliš kreatívny. Jednoducho ho nazvite "Výstupný list [Vaše meno]".
• Kontaktné údaje. V hornej časti listu uveďte svoje meno, mobilné číslo a e-mail. Adresa je nepovinná.
• Dátum napísania. Umiestnite ho pod svoje kontaktné údaje. Je nevyhnutné stanoviť, kedy ste oficiálne podali výpoveď a kedy začína plynúť vaša výpovedná lehota.
• Kontaktné údaje príjemcu. Uveďte meno príjemcu, názov spoločnosti a adresu. Príjemca je zvyčajne osoba z personálneho oddelenia, nie priamo váš šéf. Pre istotu sa opýtajte.
• Podpis. V ideálnom prípade dokument vlastnoručne podpíšte alebo pridajte digitálny podpis, aby sa stal oficiálnym dokumentom.

Ak si chcete pozrieť príklady štandardných výpovedných listov, pozrite si nášho komplexného sprievodcu, ako ich napísať.

Predmet e-mailu s výpoveďou

Pri písaní rezignačného e-mailu by ste nemali zabudnúť na profesionálny predmet rezignačného e-mailu.

Hoci môže byť lákavé napísať ako predmet niečo ako "dovidenia"alebo "končím", pokúste sa odolať pokušeniu a zostaňte profesionálni.

Tu nájdete, čo napísať do predmetu e-mailu s výpoveďou:

• Ak chcete podať výpoveď, napíšte do e-mailu: .

• Výpoveď - [vaše meno]

• Výstupný list - [ Vaše meno]

• Oznámenie o odstúpení - [vaše meno]

• Dvojtýždňová výpoveď - [Vaše meno]

Ako napísať e-mail s výpoveďou

Teraz, keď už viete, aké súčasti by mal mať oficiálny rezignačný e-mail, pozrime sa na postupný návod, ako ho napísať.

1. Zistite, kto by mal byť príjemcom (príjemcami).

Premýšľate, komu poslať výpovedný list? Ak si nie ste istí, komu ho adresovať, najlepšie je opýtať sa niekoho z personálneho oddelenia.

Vo všeobecnosti by mal byť list adresovaný osobe, ktorá má na starosti výpovede, vášmu nadriadenému alebo vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov. V menších spoločnostiach môžete list jednoducho adresovať svojmu šéfovi.

2. Napíšte profesionálny predmet.

Ak chcete zostať profesionálni, jednoducho napíšte Odstúpenie alebo Výpoveď - [Vaše meno].

3. Pridajte všetky kľúčové súčasti výpovedného e-mailu.

Najdôležitejšie z nich sú pozdrav, vaše výpoveďové vyhlásenie a posledný deň zamestnania. Pridanie zdôvodnenia/vďaky/ponuky pomoci nie je povinné.

Majte na pamäti, že ak nechcete, nemusíte uvádzať vôbec žiadne odôvodnenie. Okrem toho pri vyjadrovaní vďaky nebuďte príliš sentimentálni. Nechajte to krátke a milé. Na záver veľmi stručne ponúknite svoju pomoc počas prechodného obdobia.

4. Pripojte vetu, ktorou príjemcu informujete o prílohe.

Ako už bolo spomenuté, mali by ste pripojiť aj úplné znenie vášho výpovedného listu. Aby ste zabezpečili, že ju príjemca nájde, upozornite ho na prílohu.

Napr: "PS: Nižšie nájdete aj úplnú verziu výpovede v prílohe vo formáte PDF."

5. Priložte úplnú verziu výpovedného listu vo formáte PDF.

Vďaka tomu si ho personalista môže ľahko stiahnuť, vytlačiť a uložiť pre svoje záznamy.

6. Pošlite následný e-mail.

Ak do niekoľkých dní nedostanete odpoveď, niečo sa pravdepodobne pokazilo. Môže ísť o to, že e-mail bol odoslaný do priečinka so spamom alebo že v riadku s adresou bol preklep. Aby ste sa uistili, že váš e-mail bol prijatý, je dobré poslať následnú správu.

V nasledujúcej kapitole všetko spojíme a ukážeme si príklady profesionálnych výpovedných e-mailových listov, ktoré môžete použiť ako svoje návrhy.

5 príkladov výpovedných e-mailov

V tejto časti nájdete šablóny a príklady výpovedných listov pre akúkoľvek príležitosť, ktoré môžete použiť ako prvé návrhy.

Neváhajte a kliknite na tlačidlo na stiahnutie a vyplňte svoje informácie a údaje.

Krátka šablóna výpovedného e-mailu

Ak túžite opustiť svoje súčasné zamestnanie a tešíte sa na to, čo bude nasledovať, stačí vám krátky a minimalistický výpovedný list.

Stačí uviesť dátumy podania dvojtýždňovej výpovede a výpoveď a môžete začať.

Formálna šablóna výpovedného e-mailu

Vo formálnom výpovednom e-maile nechcete byť príliš sentimentálni a uviesť príliš veľa podrobností. Je to predsa len formálny dokument.

Šablóna zdvorilého rezignačného e-mailu

Táto vzorka výpovedného listu obsahuje všetky potrebné prvky a navyše konkrétne uvádza dôvod výpovede, vyjadruje vďačnosť za príležitosť a ponúka pomoc pri prechode. Tón je priateľský a zároveň zdvorilý.

Jednoduchá šablóna výpovedného e-mailu

Tento jednoduchý rezignačný e-mail obsahuje všetko potrebné a nič viac. Napriek tomu je veľmi zdvorilý a vyjadruje vaše uznanie spoločnosti.

Najlepšia šablóna výpovedného e-mailu

Toto je pozitívny a lichotivý výpovedný e-mail, ktorý je skvelou voľbou pre každú príležitosť. Je zdvorilý, má všetky potrebné formálne súčasti, ale zároveň je optimistický.

Výstupný e-mail: kľúčové poznatky

Ak premýšľate, ako dať výpoveď v práci, pravdepodobne čoskoro začnete uvažovať, ako napísať výpovedný e-mail.

Tu je teda stručný prehľad:

1. Zistite, kto by mal byť adresátom. Váš šéf? PERSONALISTA? Nadriadený?
2. Napíšte profesionálny predmet. "Výpoveď - [Vaše meno] " - stačí.
3. Pridajte všetky kľúčové súčasti výpovedného e-mailu. Hlavne výpoveď a posledný deň vášho zamestnania.
4. Pripojte vetu, ktorou príjemcu informujete o prílohe. "PS: Nižšie nájdete v prílohe aj celý výpovedný list vo formáte PDF."
5. Pripojte úplný výpovedný list vo formáte PDF. Je trochu ťažké vytlačiť e-mail a väčšina personálnych tímov si bude chcieť vašu výpoveď uložiť pre evidenciu.