Front Desk Coordinator at Zillow Group Resume Sample

Každodenné riadenie kancelárie v Scottsdale:

• Zavedenie procesu organizácie a správy kancelárskych potrieb vrátane objednávania "swagov" pre zamestnancov.
• Koordinovala a pomáhala výboru pre kultúru pri plánovaní podujatí tým, že spolupracovala na vytváraní a udržiavaní celkovej výzdoby kancelárie a/alebo výzdoby na podujatia/oslavy v kancelárii.
• Pomoc pri realizácii plánovania a logistickej podpory podujatí vrátane rezervácie konferenčných miestností a nastavenia potrebného vybavenia.
• Dohliadala na všeobecné administratívne povinnosti vrátane vytvárania a zasielania digitálneho obsahu a aktualizácií celej stránky.
• Spravoval bezpečnosť vo vstupnej hale vrátane vytvárania menoviek, dočasných bezpečnostných preukazov a parkovacích kariet pre návštevníkov a nových zamestnancov.
• Vykonávala pravidelné kontroly parkovania a preukazov zamestnancov s cieľom dodržiavať protokoly vysokej bezpečnosti.
• Zabezpečovala kontakt s rôznymi dodávateľmi a dbala na to, aby mali do kancelárie príslušný prístup.

• Pomáhala s operáciami v deň zápasu pre tím marketingu a propagácie.
• Školil dobrovoľníkov do tomboly 50/50, poskytoval im informácie potrebné na pomoc pri získavaní finančných prostriedkov pre určenú charitatívnu organizáciu na každom domácom zápase.
• Vyhľadával problémy a nastavoval technológie potrebné na spracovanie predaja tombolových lístkov.
• Sledoval a spracovával vyzbierané peniaze, aby sa zabezpečilo, že počty sú presné a zodpovedajú účtovným záznamom.
• Dohliadal na logistiku dobrovoľníkov zúčastňujúcich sa na každom zápase vrátane nasmerovania dobrovoľníkov na ich stanovištia počas zápasu, asistencie pri odovzdávaní peňazí, koordinácie obedňajších prestávok atď.

Pracovala v rámci Kancelárie pre postgraduálne programy na W.P. Carey School of Business.

• Poskytovala podporu kancelárskych činností.
• Organizovala a spravovala objednávky kancelárskych potrieb pre všetky útvary Kancelárie postgraduálnych programov(GPO). Držiteľ preukazu P-Card.
• Pomáhala pri plánovaní stretnutí, konferencií a špeciálnych podujatí.
• Monitoroval a odpovedal na rôzne požiadavky zamestnancov jednotlivých útvarov GPO.
• Koordinovala s pracoviskami riešenie potrieb zamestnancov a pomáhala pri sťahovaní kancelárskeho/nábytkového vybavenia.
• Udržiaval a optimalizoval systémy vedenia záznamov a dohľad nad študentskými pracovníkmi na recepcii (6 - 10 osôb) vrátane týždenného rozvrhu pokrytia a denných prevádzkových úloh.

• Práca v dynamickom a pútavom tíme na pozícii zameranej na zákazníkov, ktorá slúžila ako spojovací článok medzi spotrebiteľmi a realitnými profesionálmi prostredníctvom telefónu, textových správ a e-mailov efektívnym, účinným a kvalitným spôsobom.
• Spolupracoval s obchodnými partnermi a kolegami v rýchlo sa meniacom prostredí.
• Zameriaval sa na prehlbovanie vzťahov so spotrebiteľmi poskytovaním mimoriadnej kvality.
• Zvládal viacero úloh, efektívne určoval priority s cieľom stanoviť a dosiahnuť denné ciele.
• Efektívne pracoval v rýchlo sa meniacom prostredí.
• Koordinoval a sledoval mesačný rozpočet a výdavky na tímové podujatia alebo nákupy súvisiace s prácou.

*Úplnýa komplexný zoznam pracovných skúseností je k dispozícii na požiadanie .

Predpokladané ukončenie štúdia: 1: máj 2021