Napíšte motivačný list pre HR manažéra v 5 krokoch
Manažéri ľudských zdrojov (HR) majú v porovnaní s bežnými zamestnancami HR oveľa viac povinností. Okrem toho, že sa manažér ľudských zdrojov zaoberá prijímaním zamestnancov a vzťahmi s nimi, môže byť zodpovedný aj za konzultácie s vedúcimi pracovníkmi, riadenie oddelenia ľudských zdrojov a ďalšie úlohy.
V tejto príručke vás naučíme, ako získať prácu HR manažéra napísaním efektívneho motivačného listu. Čítajte ďalej a dozviete sa o nasledujúcich 5 kľúčových krokoch:
- Vytvorte dobre naformátovaný nadpis a titulok motivačného listu pre HR manažéra.
- Prispôsobte svoj motivačný list pre HR manažéra presne na mieru danej pracovnej pozícii
- Napíšte pútavý úvodný text ako manažér ľudských zdrojov
- Prezentujte svoje zručnosti a úspechy ako manažér ľudských zdrojov
- Ukončite svoj motivačný list HR manažéra dobre napísaným záverom
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Vytvorte dobre naformátovaný nadpis a titulok svojho motivačného listu pre HR manažéra.
Na začiatok, prvým zásadným krokom, ktorý musíte urobiť pri písaní motivačného listu HR manažéra, je vytvoriť si záhlavie a nadpis. Tieto prvky pomáhajú vášmu motivačnému listu dodať lepší vizuálny tok, ako aj poskytnúť zamestnávateľovi kľúčové informácie.
Ako prvé je záhlavie vášho motivačného listu, blok textu, ktorý sa často nachádza v ľavom hornom rohu alebo v strede dokumentu. Vaše záhlavie by malo obsahovať:
- vaše meno a profesijný titul
- vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov spoločnosti a oddelenia
- adresu spoločnosti
Tu je príklad dobre organizovanej hlavičky personálneho manažéra
John Doe, manažér ľudských zdrojov
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Komu: Pheonix Staffing Solutions
Oddelenie ľudských zdrojov
1234 Adresa ulice
Cambridge, MA, 02139
Po naformátovaní a vyplnení dobre vyzerajúceho záhlavia je vaším ďalším krokom vytvorenie titulku.
Titulok vášho motivačného listu je stručný názov, ktorý slúži na čo najrýchlejšie upútanie pozornosti zamestnávateľa. Tento nadpis by mal vždy obsahovať kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad silného titulku motivačného listu pre manažéra ľudských zdrojov
3 vynikajúce zručnosti v oblasti riadenia ľudských zdrojov, ktoré zo mňa robia dokonalý doplnok pre vašu spoločnosť
Spúšťacie slovo/číslo: 3 zručnosti
Kľúčové slovo: Manažment ľudských zdrojov
Prídavné meno/sloveso:
Tento detail naznačuje, že nielen opíšete svoje kľúčové zručnosti, ale ich aj prepojíte s potrebami a želaniami spoločnosti.
2. Prispôsobte svoj motivačný list personálnemu manažérovi presne pre danú pracovnú pozíciu.
Hoci môže byť lákavé napísať všeobecný motivačný list, ktorý sa dá použiť pri mnohých žiadostiach o zamestnanie, nie je to ideálna voľba, pretože na zamestnávateľov to môže pôsobiť ako lenivosť alebo genialita.
Namiesto toho by ste mali svoj motivačný list vždy prispôsobiť presne tej pracovnej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Je to dôležité najmä ako pre manažéra ľudských zdrojov, pretože vám to pomôže ukázať váš zmysel pre detail - kľúčovú zručnosť potrebnú na každej pozícii v oblasti ľudských zdrojov.
Ak chcete prispôsobiť svoj motivačný list, musíte si pred podaním žiadosti dôkladne preskúmať spoločnosť. Počas tohto prieskumného obdobia hľadajte informácie, ako napr:
- Osoba, ktorá bude posudzovať a reagovať na vašu žiadosť o zamestnanie
- Aké hodnoty a profesionálny jazyk používa spoločnosť vo svojich marketingových materiáloch (tieto informácie môžete zohľadniť vo svojom motivačnom liste, aby ste ukázali, že sa na danú pozíciu hodíte)
- s akými projektmi alebo významnými klientmi spoločnosť spolupracuje
Keď budete mať tieto informácie pripravené, začnete proces prispôsobenia personalizovaným pozdravom - typom pozdravu, ktorý oslovuje konkrétnu osobu menom.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov pre HR manažérov
- Vážená pani generálna riaditeľka Jane Smithová,
- Vážená pani Jane Smithová,
- Vážená pani Jane Smithová a tím ľudských zdrojov,
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Napíšte pútavý úvod ako manažér ľudských zdrojov
Teraz, keď už viete, ako prispôsobiť a personalizovať svoj motivačný list, prejdime k písaniu úvodu. Váš úvodný motivačný list HR manažéra musí byť pútavý, aby zamestnávateľa podnietil k ďalšiemu čítaniu.
Silný úvodný text pre HR manažéra by mal obsahovať:
- stručné zhrnutie vašej profesionálnej histórie
- váš dôvod a nadšenie, prečo sa uchádzate o pozíciu
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tip pre profesionálov: Ak je to možné, vždy uveďte v motivačnom liste aj spoločnú známosť. Pomôže vám to vybudovať si vzťah a dôveryhodnosť u zamestnávateľa. Ak vám chýba spoločný známy, využite profesionálnu platformu, ako je LinkedIn, a spojte sa so zamestnancami spoločností, ktoré vás zaujímajú - možno vám dokonca budú vedieť poskytnúť tipy a triky, ako sa uchádzať o zamestnanie!
Tu je príklad účinného predstavenia personálneho manažéra
Vážená generálna riaditeľka Jane Smith,
Som cieľavedomá manažérka ľudských zdrojov s viac ako 7-ročnými skúsenosťami s prácou vo vysokých firemných investičných kanceláriách. Po spojení s viceprezidentom vašej spoločnosti - Joeom Kingom - na sieti LinkedIn mi pán King odporučil, aby som sa obrátil priamo na vás a uchádzal sa o túto pozíciu. Táto príležitosť je pre mňa neuveriteľne vzrušujúca, pretože si vyžaduje presne ten špecializovaný súbor zručností, ktorý mám.
4. Prezentujte svoje zručnosti a úspechy ako manažér ľudských zdrojov
Po úvode nasledujú hlavné odseky vášho motivačného listu pre manažéra ľudských zdrojov. Každý dobrý motivačný list by mal mať 2 až 4 hlavné odseky, ktoré ponúkajú podrobnejší pohľad na príslušné zručnosti, úspechy a kvalifikáciu uchádzača.
Pri opise týchto odborných vlastností v motivačnom liste nezabudnite použiť čo najviac konkrétnych a kvantifikovateľných údajov. Chcete, aby vaše hlavné odseky pôsobili na zamestnávateľa a jasne ukázali, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom.
Tu je 6 príkladov skvelých zručností personálneho manažéra, ktoré môžete opísať v motivačnom liste
- Riadenie výkonnosti a projektov
- postupy pri nástupe do zamestnania (prijímanie zamestnancov, pohovory, školenia atď.)
- riadenie administratívnych funkcií
- disciplinárne postupy (disciplinárne stretnutia, vyšetrovanie sťažností atď.)
- Analýza trendov (trendy v odmeňovaní, benefity atď.)
- Vývoj zamestnaneckých programov a iniciatív
Tu je príklad opisu dosiahnutých úspechov v motivačnom liste pre manažéra ľudských zdrojov
Ako manažér ľudských zdrojov v spoločnosti [bývalý zamestnávateľ] som sa okrem iného zameral na zlepšenie miery udržania zamestnancov. Na splnenie tohto cieľa som analyzoval trendy 100 najväčších spoločností v USA, pričom som sa zameral najmä na ich odmeňovanie a benefity. Na základe týchto informácií som vyvinul 3 nové zamestnanecké programy pre kariérny rast a podporu na pracovisku, čo viedlo k 45 % zvýšeniu celkového počtu udržaných zamestnancov.
5. Ukončite svoj motivačný list pre manažéra ľudských zdrojov dobre napísaným záverom.
Poslednou zložkou každého dobre napísaného motivačného listu manažéra ľudských zdrojov je silný záver, ktorý zamestnávateľa povzbudí, aby vás kontaktoval. Tento záver by mal obsahovať:
- nadšené záverečné vyhlásenie
- vysvetlenie, ako a kedy vás môže kontaktovať
- Kedy sa vám ozvete, ak ste sa ešte neozvali
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísaného záveru z motivačného listu personalistu
Som ochotný sa s vami priamo porozprávať o tejto vynikajúcej príležitosti a dúfam, že v priebehu budúceho týždňa budeme môcť ďalej diskutovať o tom, ako môžem prispieť vašej spoločnosti. Aby ste ma čo najlepšie zastihli, môžete ma kontaktovať na telefónnom čísle (123) 456-7890 ktorýkoľvek pracovný deň v čase od (123) 456-7890. Ak sa mi ešte neozvete, ozvem sa vám budúci pondelok, aby som skontroloval stav mojej žiadosti.
S pozdravom,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
HR manažéri — často kladené otázky k sprievodnému listu
Ako môžem efektívne prezentovať svoje zručnosti v motivačnom liste personálneho manažéra?
Nevypisujte len zoznam svojich zručností a hotovo. Namiesto toho by ste v motivačnom liste mali ukázať nielen to, aké zručnosti máte, ale aj to, že ich dokážete využiť na dosiahnutie konkrétnych výsledkov. Preto by ste ich mali vždy uvádzať v profesionálnom kontexte. To znamená: načrtnúť reálny problém, s ktorým ste sa stretli, opísať, aké zručnosti ste využili pri jeho riešení a aký vplyv malo vaše konanie na podnik celkovo. Napríklad: "Viedol som školiaci program zameraný na rozmanitosť a inklúziu, ktorý viedol k 40 % nárastu počtu vedúcich pozícií pre menšiny v organizácii za obdobie dvoch rokov."
Ako sa vyhnúť častým chybám v motivačnom liste pre personalistu?
Krátka odpoveď: korektúrami! Väčšina chýb, ktorých sa dopúšťame pri písaní motivačného listu, zahŕňa pravopisné chyby, gramatické chyby a preklepy. Hoci sa nezdajú až také zlé, negatívne odrážajú vašu profesionalitu a pozornosť venovanú detailom.
Ako môžem svoj motivačný list odlíšiť od konkurencie?
Najlepšie je zamerať sa v motivačnom liste viac na to, akú hodnotu môžete zamestnávateľovi priniesť, než len na to, čo môže urobiť on pre vás. Odporúčame tiež vopred preskúmať spoločnosť. Vyhľadajte si informácie týkajúce sa ich nedávnych projektov, ich hodnôt alebo poslania. Potom ukážte, aký máte vzťah k týmto hodnotám alebo ako vás zaujímajú ich projekty. Buďte čo najkonkrétnejší.
Aký dlhý by mal byť motivačný list pre personalistu?
Váš motivačný list musí byť stručný, výstižný, ale zároveň pôsobivý. V ideálnom prípade by nemal presiahnuť jednu stranu. Čokoľvek dlhšie môže náborového pracovníka odradiť od toho, aby si ho vôbec prečítal. Uveďte dostatok podrobností, aby ste vzbudili záujem, ale nechajte si trochu intríg pre životopis personalistu a prípadný pohovor. Celkovo je lepšie napísať menej a trafiť do cieľa, ako sa rozplývať a stratiť záujem čitateľa.
Môžem ten istý motivačný list použiť pri rôznych žiadostiach o zamestnanie HR manažéra?
Vieme, že je to lákavé, ale nerobte to! Každá spoločnosť je jedinečná. Opakované používanie toho istého motivačného listu nemusí vyhovovať rôznym firemným kultúram, hodnotám a špecifickým požiadavkám na pracovné miesto. A prispôsobenie motivačného listu každému pracovnému miestu ukazuje váš skutočný záujem a snahu. Napriek tomu sa určité úspechy alebo body môžu použiť vo všetkých žiadostiach. Dbajte však na to, aby ste ich vždy prispôsobili konkrétnemu pracovnému miestu a kontextu spoločnosti.
