Ako vytvoriť profesionálny životopis manažéra zariadení
Mať špecializovaného manažéra zariadení je krokom k úspechu každej organizácie. Kto iný by zabezpečil, aby boli priestory firmy dobre vybavené a bezpečné pre firmu a jej zamestnancov?
Správa budov, rekonštrukcie alebo renovácie, príprava podkladov pre dodávateľov, dohľad nad mnohými projektmi, dohľad a koordinácia sú len niektoré z vašich každodenných povinností.
Vaše skúsenosti a schopnosti si zaslúžia, aby boli prezentované v tom najlepšom svetle. A neexistuje na to lepšia platforma ako váš životopis.
Postupujte podľa týchto tipov, ako zostaviť efektívny životopis facility manažéra, a v okamihu získate prácu, po ktorej túžite.
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Aký je najlepší formát životopisu facility manažéra?
Jim je náborový pracovník - veľmi zaneprázdnený.
Zúfalo prezerá stohy životopisov a hľadá najvhodnejšieho kandidáta na pozíciu facility manažéra.
Má na to len toľko času, koľko mu zaberie vypitie rannej kávy. Nemôže si dovoliť strácať čas nad životopismi, v ktorých sú veľké kusy textu nešikovne poskladané.
Čo urobíte, aby ste upútali Jimovu pozornosť?
Sformátujte svoj životopis úhľadne pomocou nasledujúcich tipov a vyhnite sa tomu, aby vás náborový manažér odložil:
- Na všetkých stranách nastavte jednocentimetrové okraje.
- Použite dvojstĺpcové usporiadanie, aby ste znížili počet strán.
- Usporiadajte svoj životopis do týchto častí: kontaktné údaje, profesijné zhrnutie, zručnosti, pracovné skúsenosti, vzdelanie, ďalšie časti (certifikáty, ocenenia, konferencie, dobrovoľnícke aktivity atď.)
- Používajte jasné nadpisy.
- Využite biele miesta na lepšiu čitateľnosť a navigáciu.
- Svoje pracovné skúsenosti uvádzajte v obrátenom chronologickom poradí.
- Na uvedenie pracovných skúseností, vzdelania, ďalších aktivít alebo úspechov použite odrážky.
- Vyberte si klasické písmo, napríklad Georgia, Calibri alebo Garamond.
- Najlepším postupom je uložiť životopis ako dokument vo formáte PDF. Vždy si však prečítajte požiadavky v pracovnej ponuke, pretože niektorí zamestnávatelia môžu výslovne požadovať súbor DOCX.
Vyberte si preferovanú šablónu a nechajte svoj životopis zažiariť.
2. Ako vytvoriť efektívny profesijný súhrn pre váš životopis facility manažéra?
Váš životopis je len taký dobrý, ako je dobrý váš profesijný súhrn. Týchto 3 - 5 riadkov môže byť rozhodujúcich pre to, aby Jim pokračoval v čítaní ďalej. Niet divu, že musíte venovať zvýšenú pozornosť spôsobu, akým ho napíšete.
Profesijné zhrnutie, známe aj ako profesijný profil, je zhrnutie, ktoré účinne zahŕňa vaše najdôležitejšie skúsenosti, najlepšie zručnosti pre danú pozíciu a v neposlednom rade vaše najväčšie úspechy.
Ukážte potenciálnemu zamestnávateľovi, že vaše úspechy sú merateľné, a použite čísla, aby boli hmatateľnejšie.
Príklad profesijného profilu facility manažéra
"Odhodlaný a spoľahlivý Facilities Manager s viac ako 4 rokmi skúseností s riadením prevádzky systémov a služieb budov. Dohliadal a mentoroval viac ako 50 zamestnancov v rôznych oddeleniach s cieľom zabezpečiť bezpečnosť a efektívnosť zariadení. Radil riadiacim pracovníkom pri opatreniach s cieľom zlepšiť nákladovú efektívnosť údržby priestorov. Vypracoval viac ako 60 stratégií údržby, ktoré pomohli znížiť náklady o 23 % v priebehu 4 mesiacov."
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Ako si do životopisu vytvoriť pôsobivý súbor zručností facility manažéra?
Životopis bez súboru zručností je ako spoločnosť bez stratégie v oblasti nehnuteľností. Alebo to je aspoň jeden zo spôsobov, ako sa na to pozerať.
Ako usilovný facility manažér máte určite veľa zručností, ktoré môžete ponúknuť. Ako sa však vyhnúť vynechaniu tých, ktoré môžu byť rozhodujúce? Jednoducho - vždy sa vráťte k pracovnej ponuke a prispôsobte svoje zoznamy na základe požiadaviek v nej uvedených.
Najlepšie mäkké zručnosti, ktoré môžete uviesť v životopise facility manažéra
- Komunikačné zručnosti v hovorenom a písomnom prejave
- Organizácia
- Analytické myslenie
- Riešenie problémov
- Rozhodovanie
- riadenie času
- Prispôsobivosť
- Stanovenie priorít
- Tímová práca
- Obchodný prehľad
- Služby zákazníkom
Ťažké zručnosti facility manažéra pre váš životopis
- CMMS (vynikajúca znalosť)
- Kancelársky balík MS Office (vynikajúca znalosť)
- Plánovanie
- Riadenie projektov
- Právne znalosti
- Udržateľnosť a efektívnosť
- Riadenie kvality
- Riadenie rizík
4. Ako vytvoriť pútavú časť o pracovných skúsenostiach v životopise facility manažéra?
Vezmite si Jim. Chce byť schopný stotožniť vaše minulé úspechy s budúcim úspechom jeho spoločnosti. Aby ste mu pomohli nájsť to, čo hľadal, vždy prispôsobte svoju časť o pracovných skúsenostiach pracovnej pozícii.
Vyplňte ju dôležitými kľúčovými slovami a šikovne ich prepojte s niektorými z vašich najlepších úspechov. Nezabudnite ich kvantifikovať vždy, keď to bude možné, aby ste tieto skúsenosti zreálnili.
Príklad pracovnej časti životopisu facility manažéra:
Clarkson Technology, Texas
Facilities Manager
2016-2020
- Dohliadal na údržbu budov a pozemkov, pričom zabezpečoval správne uplatňovanie zdravotných a bezpečnostných postupov.
- Riadil a mentoroval viac ako 50 zamestnancov v rôznych oddeleniach s cieľom zabezpečiť bezpečnosť a efektívnosť zariadení.
- Zaviedol referenčné hodnoty energetickej výkonnosti a spotreby, čím zlepšil budúce úsilie o úsporu energie.
- Riadil a organizoval prevádzkové rozpočty profesionálnym a nákladovo efektívnym spôsobom.
- Vypracoval viac ako 60 stratégií údržby, ktoré pomohli znížiť výdavky o 23 % v priebehu 4 mesiacov.
5. Ako efektívne uviesť vzdelanie v životopise manažéra zariadení?
Aj keď to nie je pevne stanovené, určite pomôže mať vysokoškolské vzdelanie v oblasti obchodu alebo manažmentu. Nech už je vaše najvyššie vzdelanie akékoľvek, uistite sa, že ste z jeho uvedenia vyťažili maximum.
Jim určite oceníte, ak uvediete len príslušné študijné programy, oblasti záujmu alebo akademické úspechy - najmä v prípade, že vám chýbajú pracovné skúsenosti.
Príklad časti životopisu Facilities Manager týkajúcej sa vzdelania:
University of Europe
bakalársky titul v odbore aplikované podnikanie
2010-2013
- Oblasť záujmu: Odborné vzdelávanie v oblasti podnikania a manažmentu: Inovácie a manažment
- Vynikal v oblasti finančnej analýzy
- Relevantné predmety: Strategický manažment, právne prostredie podnikania, manažment podniku, finančná analýza, inovácie a manažment, udržateľnosť
6. Aké ďalšie časti uviesť v životopise facility manažéra?
Nuž, odpoveď je celkom jednoduchá - tie, ktoré najlepšie odrážajú vaše relevantné schopnosti a charakterové vlastnosti.
Vyberte si tie správne doplnkové časti svojho životopisu:
- Jazykové zručnosti
- Konferencie
- Dobrovoľnícke aktivity
- Certifikáty
- Ocenenia
- Projekty
- Kvalifikácie
- Záujmy
- Ďalšie úspechy
Môžete ich uviesť takto:
Dobrovoľnícke aktivity
Office Manager - Hearts & Minds, 2019
- Administratívna podpora, plánovanie stretnutí, organizovanie konferencií
Kariérne vyhliadky v administratíve v roku 2025
V rokoch 2023 až 2033 sa očakáva nárast počtu pracovných miest v administratíve o 6 %. To je rýchlejšie ako celoštátny priemer pre všetky povolania. (Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce).
Každý rok sa očakáva, že sa otvorí približne 35 200 pracovných miest v administratíve, a to najmä z dôvodu potreby nahradiť pracovníkov, ktorí prechádzajú do iných povolaní alebo odchádzajú z pracovného pomeru (napr. z dôvodu odchodu do dôchodku).
Priemerné základné platy v USA na populárnych administratívnych pozíciách:
- Administratívny pracovník: 44 819 USD/rok
- Manažér zariadení: 77 912 USD/rok
- Recepčný na recepcii: 34 812 USD/rok
- Vedúci kancelárie: 64 612 USD/rok
- Osobný asistent: 49 392 USD/rok
Odhady platov vychádzajú z údajov, ktoré spoločnosti Indeed anonymne poskytli jednotlivci pracujúci na týchto pozíciách, ako aj z informácií z minulých a súčasných pracovných ponúk na tejto platforme za posledných 36 mesiacov.
Tieto údaje sa môžu líšiť v závislosti od lokality, veľkosti spoločnosti a úrovne skúseností.
Ako vidíte, platy sa môžu na rôznych pozíciách v tejto oblasti výrazne líšiť. Ak uvažujete o kariére v administratíve, nezabudnite dôkladne preskúmať a porovnať svoje možnosti.
Manažéri správy budovy — často kladené otázky k životopisu
A čo kľúčové slová životopisu? Ako viem, ktoré mám použiť?
V prvom rade si musíte pozorne prečítať oznámenie o pracovnej pozícii, na ktoré odpovedáte. Dôležité kľúčové slová môžu mať podobu akejkoľvek požiadavky na kandidáta, napríklad zručnosti, kvalifikácie a zodpovednosti, ako sú "prevádzka zariadenia", "preventívna údržba", "dodržiavanie bezpečnosti" a "riadenie dodávateľov". Ďalším krokom je začlenenie týchto kľúčových slov do celého životopisu, najmä do častí o zručnostiach a pracovných skúsenostiach. Kľúčové slová môžu pomôcť vášmu životopisu prejsť cez systémy sledovania uchádzačov (ATS).
Akým častým chybám sa treba vyhnúť pri písaní životopisu manažéra zariadení?
Zoznam hriechov životopisu je nasledovný: používanie všeobecného životopisu pre všetky žiadosti, neuvedenie dosiahnutých výsledkov a preklepy alebo gramatické chyby. Vždy sa tiež vyhnite vymenovaniu pracovných povinností bez zdôraznenia úspechov alebo vplyvu, ktorý ste mali na predchádzajúcich pozíciách.
Aké silné slovesá by som mal uviesť v životopise manažéra zariadení?
Začiatok bodov s výraznými akčnými slovesami môže váš životopis urobiť dynamickejším a pútavejším. Ako manažér zariadení môžete použiť nasledujúce akčné slovesá: "riadil", "koordinoval", "implementoval", "dohliadal", "optimalizoval", "vyjednával", "udržiaval" a "zlepšoval". Môžete napríklad povedať: "Implementoval nový systém plánovania údržby" alebo "Vyjednával zmluvy s dodávateľmi s cieľom znížiť náklady".
Ako efektívne začleniť kvantifikovateľné údaje do životopisu manažéra zariadení?
Urobte to tak, že uvediete konkrétne ukazovatele a úspechy, ktoré zdôraznia váš vplyv. Na prezentáciu svojich úspechov použite čísla, napríklad:"Zníženie nákladov na energiu o 20 % vďaka zavedeniu systému energetického manažmentu", "Vedenie tímu 10 technikov údržby" alebo "Dohľad nad projektom renovácie v hodnote 2 miliónov dolárov, ktorý bol dokončený včas a v rámci rozpočtu". Práve takéto detaily poskytujú konkrétne dôkazy o vašich schopnostiach a prínose.
Ako môžem v životopise manažéra zariadení efektívne zdôrazniť svoje zručnosti v oblasti riadenia projektov?
Môžete to urobiť tak, že podrobne opíšete konkrétne projekty, ktoré ste riadili, a ich úspešné výsledky. Opíšte svoju úlohu v týchto projektoch, opatrenia, ktoré ste prijali, a výsledky, ktoré ste dosiahli. Napríklad: "Viedol som multifunkčný tím, ktorý dokončil významnú modernizáciu zariadenia, čo viedlo k 30 % zvýšeniu prevádzkovej efektívnosti," alebo "Koordinoval som inštaláciu nového systému HVAC, čím som znížil ročné náklady na energiu o 50 000 USD."
![Ako napísať profesionálny súhrn životopisu? [+príklady]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
