Ako vytvoriť účinný životopis osobného asistenta?
Uvažujete o tom, že sa stanete osobným asistentom, alebo ste už ako osobný asistent pracovali?
Potom určite viete, čo si vyžaduje byť "pravou rukou".
Hráte kľúčovú úlohu v úspechu vašej spoločnosti. Ste prvým kontaktom svojho zamestnávateľa a pomáhate mu s najrôznejšími administratívnymi úlohami.
Môžete byť dokonca poverený organizovaním podujatí alebo sa podieľať na riadení projektov, a preto väčšina spoločností uprednostňuje na vykonávanie tejto pozície ľudí s dobrým vzdelaním a pracovnými skúsenosťami.
Aj keď vám chýbajú odborné znalosti, svoju pracovnú cestu si môžete vydláždiť majstrovsky napísaným životopisom osobného asistenta.
Postupujte podľa týchto tipov na písanie životopisu a priblížite sa k získaniu vytúženej práce.
Stále si hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Ako najlepšie naformátovať životopis osobného asistenta?
Chcete byť jedineční a aby váš životopis kričal pestrými farbami a krikľavými obrázkami?
Nuž, toto nie je správna cesta.
Rovnako ako vaša práca, aj váš životopis musí byť dobre usporiadaný a prehľadný. Správne formátovanie by malo namiesto toho, aby hýrilo farbami a odpútavalo pozornosť od obsahu, uľahčiť navigáciu a čitateľnosť.
Nasledujúce tipy vám pomôžu nasmerovať váš životopis na správnu cestu formátovania:
- Použite prednostne dvojstĺpcové usporiadanie, aby ste mohli ľahko umiestniť časti, ako sú kontaktné údaje, zručnosti alebo ďalšie časti na ľavej strane. Pravý stĺpec môže dokonale poslúžiť vášmu profesijnému profilu, pracovným skúsenostiam a vzdelaniu.
- Nastavte jednopalcové okraje.
- Nadpisy nech sú väčšie ako zvyšok obsahu.
- Využite biele miesto na orámovanie jednotlivých prvkov.
- Svoje pracovné skúsenosti uvádzajte v obrátenom chronologickom poradí.
- Používajte zoznamy s odrážkami pre lepšiu prehľadnosť a ľahšiu orientáciu v texte.
- Vyberte si úhľadné, jednoduché písmo, napríklad Georgia, Calibri alebo Cambria.
- Uložte svoj životopis ako dokument PDF.
Vyberte si preferovanú šablónu a nechajte svoj životopis zažiariť.
Zisti skóre svojho životopisu!
2. Ako napísať dokonalé odborné zhrnutie pre životopis osobného asistenta
Aby bol váš profesijný profil presvedčivý, musí byť relevantný pre pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate.
Presne tak - svoj súhrn budete musieť prispôsobiť každej pozícii trochu (alebo veľmi) iným spôsobom.
Možno ani nebudete musieť čítať medzi riadkami. Správne kľúčové slová, ktoré môžete použiť vo svojom profesijnom profile, sú určite uvedené v pracovnej ponuke, na ktorú sa pozeráte.
Teraz už chýba len prepojiť tieto kľúčové slová so správnymi pracovnými skúsenosťami, merateľnými úspechmi a vašimi najlepšími administratívnymi a ľudskými schopnosťami.
Príklad profesijného súhrnu osobného asistenta:
Nadšený a spoľahlivý odborník v oblasti riadenia kancelárie s viac ako 3 rokmi skúseností s vedením osobnej agendy, organizovaním obchodných stretnutí a realizáciou firemných podujatí v spoločnosti Marknight Inc. Efektívne spolupracoval s viac ako 20 členmi rôznych oddelení s cieľom zabezpečiť najvyšší prevádzkový štandard. Zručne zorganizoval 12 štvrťročných firemných konferencií, čím výrazne zlepšil logistické postupy.
3. Aké sú najefektívnejšie zručnosti osobného asistenta, ktoré si môžete uviesť do životopisu?
Ste vždy k dispozícii, organizovanie je vaše druhé meno, náhle zmeny v programe zvládate ako šéf a vaše vynikajúce technické zručnosti sú už len čerešničkou na torte.
Ako prezentovať všetky tieto superschopnosti v tom najlepšom svetle?
- Navrhnite svoje profesionálne mäkké a tvrdé zručnosti.
- Vráťte sa k príslušnému pracovnému miestu a vyhľadajte požadované kompetencie.
- Tie, ktoré zodpovedajú vášmu návrhu, by sa mali dostať hneď na začiatok súboru zručností vo vašom životopise.
- Pri zmienke o technických zručnostiach môžete rovnako dobre uviesť svoju odbornosť.
Najlepšie mäkké zručnosti pre váš životopis osobného asistenta
- Vynikajúca ústna a písomná komunikácia
- Organizačné zručnosti
- Spoľahlivosť
- Logistika
- Riešenie problémov
- Riadenie času
- Presnosť
- Pozitívny prístup
- Trpezlivosť
- Flexibilita
- Dochvíľnosť
Efektívne zručnosti osobného asistenta, ktoré si môžete uviesť do životopisu
- Kancelársky balík MS Office (vynikajúca znalosť)
- Písanie na stroji
- Zadávanie údajov
- Vedenie kancelárie
- Riadenie projektov
- Správa kalendára
- Plánovanie konferencií a podujatí
- Účtovníctvo
- Plánovanie ciest
- Výskum
4. Ako vytvoriť vyváženú časť o pracovných skúsenostiach v životopise osobného asistenta?
Toto môže byť časť, ktorá spôsobuje bolesti hlavy príliš mnohým uchádzačom o zamestnanie.
Pre profesionála s vynikajúcimi schopnosťami písomnej komunikácie je to však prechádzka ružovou záhradou.
Nasledujúce tipy vám pomôžu zostaviť efektívny opis pracovných skúseností:
- Použite kľúčové slová z ponuky práce.
- Spojte tieto kľúčové slová s jedinečnými skúsenosťami.
- Uveďte relevantné, merateľné úspechy.
- Používajte úderný jazyk.
- Počet bodov by mal byť nižší ako 7.
Opis pracovných skúseností osobného asistenta
Marknight, Texas
Osobný výkonný asistent
2017-2020
- Zručne spravoval osobnú agendu a organizoval 7+ denných obchodných stretnutí pohotovým a profesionálnym spôsobom.
- Realizoval 30+ firemných podujatí s využitím dôkladného plánovania a inovácií.
- Sledoval všetky financie a zdroje a zabezpečoval, aby nevznikali žiadne nedostatky.
- Zorganizoval 12 štvrťročných firemných konferencií, čím výrazne zlepšil logistické postupy a znížil výdavky o 20 %.
5. Ako najlepšie uviesť vzdelanie v životopise osobného asistenta?
Chýbajú vám pracovné skúsenosti v danej oblasti? Potom je to časť, ktorá môže váš životopis rozžiariť.
Namiesto toho, aby ste uviedli len názov vysokej školy, titul a roky štúdia, môžete pridať príslušné kurzy, oblasti záujmu alebo študijné úspechy.
Uvedenie vzdelania v životopise
Stredná škola Brenton
2014-2018
- Vynikal v účtovníctve a informatike.
- Držiteľka ocenenia za pozitívny prístup.
- Zvolená za vedúcu debatného tímu.
- Všetky štyri roky menovaná do zoznamu ocenených.
Pozrieť viac takýchto príkladov
6. Ako zahrnúť ďalšie časti do životopisu osobného asistenta?
Dodatočné sekcie môžu nielen odhaliť vaše záujmy a vášne, ale môžu aj prakticky ukázať, ako dobre využívate schopnosti potrebné pre vašu budúcu funkciu.
Vyberte si doplnkové sekcie, ktoré sa k vám najlepšie hodia, a nezabudnite, že musia byť vždy relevantné:
- Jazykové zručnosti
- Školenia
- Dobrovoľnícke aktivity
- Certifikáty
- Ocenenia
- Projekty
- Kvalifikácie
- Mimoškolské aktivity
- Záujmy
- Dosiahnuté výsledky
Dobrovoľnícke aktivity
Osobný asistent - Greenweld, 2019
- Pracovala priamo pre generálneho riaditeľa ako jeho výkonná asistentka.
- Pomáhala s administratívnymi úlohami, plánovala stretnutia, organizovala konferencie.
Organizačná podpora - Clever Market, 2017
- Spravovala zoznamy účastníkov.
- Zabezpečovala hladký priebeh podujatia.
Kariérne vyhliadky v administratíve v roku 2025
V rokoch 2023 až 2033 sa očakáva nárast počtu pracovných miest v administratíve o 6 %. To je rýchlejšie ako celoštátny priemer pre všetky povolania. (Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce).
Každý rok sa očakáva, že sa otvorí približne 35 200 pracovných miest v administratíve, a to najmä z dôvodu potreby nahradiť pracovníkov, ktorí prechádzajú do iných povolaní alebo odchádzajú z pracovného pomeru (napr. z dôvodu odchodu do dôchodku).
Priemerné základné platy v USA na populárnych administratívnych pozíciách:
- Administratívny pracovník: 44 819 USD/rok
- Manažér zariadení: 77 912 USD/rok
- Recepčný na recepcii: 34 812 USD/rok
- Vedúci kancelárie: 64 612 USD/rok
- Osobný asistent: 49 392 USD/rok
Odhady platov vychádzajú z údajov, ktoré spoločnosti Indeed anonymne poskytli jednotlivci pracujúci na týchto pozíciách, ako aj z informácií z minulých a súčasných pracovných ponúk na tejto platforme za posledných 36 mesiacov.
Tieto údaje sa môžu líšiť v závislosti od lokality, veľkosti spoločnosti a úrovne skúseností.
Ako vidíte, platy sa môžu na rôznych pozíciách v tejto oblasti výrazne líšiť. Ak uvažujete o kariére v administratíve, nezabudnite dôkladne preskúmať a porovnať svoje možnosti.
Osobní asistenti — často kladené otázky k životopisu
Mala by som do životopisu osobného asistenta uviesť fotografiu?
Umiestnenie fotografie v životopise závisí od krajiny, v ktorej sa uchádzate o zamestnanie. V niektorých krajinách, ako napríklad v Spojenom kráľovstve alebo v USA, nie je potrebná a dokonca sa od nej môže odrádzať, aby sa predišlo zaujatosti v procese prijímania zamestnancov. V niektorých častiach Európy alebo Ázie to však môže byť bežnejšie. Ak sa to výslovne nevyžaduje, je lepšie zamerať sa na svoje zručnosti a úspechy namiesto pridávania fotografie.
Kde mám uviesť referencie v životopise osobného asistenta?
Uvádzanie referencií priamo v životopise nie je potrebné, pokiaľ sa v pracovnej ponuke, na ktorú reagujete, neuvádza inak. Väčšina náborových pracovníkov si ich radšej vyžiada neskôr v procese prijímania zamestnancov. Namiesto uvedenia referencií stačí pridať riadok typu "Referencie sú k dispozícii na požiadanie". V takom prípade si nezabudnite pripraviť samostatný dokument, v ktorom uvediete všetky svoje referencie.
Ako mám riešiť medzery v zamestnaní v životopise?
Úprimnosť je najlepšia politika! Odporúčame, aby ste v sprievodnom liste stručne vysvetlili všetky nedostatky. V životopise zdôraznite všetky kurzy, dobrovoľnícku prácu alebo projekty na voľnej nohe, ktoré ste absolvovali počas týchto medzier. Tieto aktivity ukazujú, že ste zostali aktívni a pokračovali v rozvíjaní príslušných zručností aj v čase, keď ste neboli zamestnaní na plný úväzok.
Ako môžem prispôsobiť svoj životopis pre rôzne pracovné pozície osobného asistenta?
Musíte si pozorne preštudovať opis pracovnej pozície a zosúladiť svoje skúsenosti a zručnosti s tým, čo zamestnávateľ požaduje. Ak kladie dôraz na správu kalendára alebo koordináciu ciest, uistite sa, že sú vo vašom životopise v popredí.
Mal by som do životopisu osobného asistenta uviesť dosiahnuté výsledky?
Samozrejme, choďte do toho! Konkrétne úspechy vás môžu odlíšiť od ostatných kandidátov. Ak ste pomohli zamestnávateľovi ušetriť čas alebo peniaze, zvýšiť efektivitu alebo ste prispeli k úspešnému projektu, nezabudnite to uviesť. Napríklad: "Zorganizoval som cestovné opatrenia, ktoré znížili náklady o 15 %."
![Ako napísať profesionálny súhrn životopisu? [+príklady]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
