Príklad sprievodného listu plánovaného darcu

Vážený ________ a Výbor pre prijímanie zamestnancov Nadácie IUP,

ako riaditeľka a hlavná manažérka pre rozvoj so silným zázemím v oblasti rozvoja ponúkam odborné znalosti v oblasti rozvoja a podpory, plánovaných darov, výročných darov a kultivovania vzťahov s darcami. Vďaka spojeniu formálneho vzdelania v oblasti výučby, manažmentu a vedenia mám vášeň a zručnosti pre rozvoj a podporu. Vďaka môjmu úsiliu v oblasti rozvoja som mohla významne prispieť k rozvoju našej školy, pokiaľ ide o zlepšenie učebných osnov a budov, finančné zabezpečenie, marketing a budovanie značky pre rast. Výborne by som sa hodil na pozíciu pracovníka pre plánované dary v Nadácii Indiana University of Pennsylvania.

V úlohe vedúceho pracovníka a pracovníka pre rozvoj som dokázal analyzovať a prezentovať problémy a ponúkať riešenia s cieľom zabezpečiť dlhodobú existenciu našej školy. Bol som úspešný v projektoch rozvoja a napredovania vrátane vypracovania robustnej strategickej vízie, vrátane kapitálových kampaní, firemnej podpory, plánovaných a výročných darov a podujatí na získavanie finančných prostriedkov. Medzi ďalšie príklady mojej práce patria:

• Uľahčenie úsilia o získavanie finančných prostriedkov, ktorým sa dosiahlo viac ako 100 000 USD vo forme veľkých darov (10 % nášho prevádzkového rozpočtu), ako aj zvýšenie príspevkov na daňový úver na zlepšenie vzdelávania (EITC) na podporu školného o 35 %. Toto sa podarilo dosiahnuť vytvorením komplexného programu podpory darcov, absolventov a komunity.
• Vypracoval strategickú marketingovú a registračnú kampaň vrátane kampaní v sociálnych médiách, tlačených marketingových materiálov a novej webovej stránky, čím sa za necelé 3 roky zvýšil počet študentov o 10 %.
• Rozvíjal vzťahy s absolventmi, členmi komunity a miestnymi spoločnosťami s cieľom zvýšiť povedomie o finančných potrebách našej školy, zabezpečiť darcov vrátane dotácií a znížiť podporu jednotlivých farností o 2 milióny dolárov.
• Navrhoval a kultivoval projekty od začiatku až po ich dokončenie rozvíjaním vzťahov s potenciálnymi darcami a zosúlaďovaním projektov so záujmami darcov v prospech našej organizácie. V priebehu 3 rokov sa nám podarilo nainštalovať novú prírodovednú počítačovú učebňu, zrekonštruovať existujúcu počítačovú učebňu a prestavať našu knižnicu na knižnicu a mediálne centrum.
• Pripravil a viedol úspešné podujatia na získavanie finančných prostriedkov, od obedov pre jednotlivých darcov až po veľké podujatia, ktoré priniesli viac ako 100 000 USD vo forme významných darov a príspevkov.
• Získal si uznanie za ústretový a jemný prístup k študentom, úctivé a zdvorilé jednanie so študentmi, rodičmi a členmi komunity a za výnimočnú úroveň osobnej zodpovednosti; mal vynikajúce zručnosti v oblasti služieb zákazníkom.
• Vedenie rekonfigurácie miestnych katolíckych školských systémov a vykonávanie štúdií uskutočniteľnosti v každej budove a zároveň mentorovanie našej rady v oblasti rozvojových iniciatív.
• Vytváral a predkladal správy a prezentácie pre výbory, rady a miestne podniky s cieľom ukázať naše problémy a predstaviť riešenia vrátane možností plánovaného darcovstva a priamych darov.

Som presvedčený, že mám schopnosti strategického myslenia, napredovania a budovania vzťahov, ktoré sú prospešné pre Nadáciu IUP. Som hrdý absolvent IUP, ktorý svoj úspech pripisuje kvalite programov, ktoré umožnili štedrí darcovia. Verím vo vzdelanie, čo dokazujú aj moje skúsenosti. S úctou vám predkladám svoj životopis na posúdenie a uvítam stretnutie, na ktorom prediskutujeme vaše budúce ciele a to, ako môžem pomôcť pri ich dosahovaní. Budem vám k dispozícii v čase, keď sa vám to bude hodiť, a teším sa na váš telefonát. Ďakujem vám za pozornosť.

S úctou predkladám,

Sarah Paulsonová