Ako zostaviť skvelý životopis poštového úradníka?
Pošta poskytuje základné služby všetkým ľuďom a slúži ako centrum na odosielanie a prijímanie pošty. Ako poštový úradník máte dôležitú povinnosť zabezpečiť riadne a efektívne fungovanie úradu. Preto potrebujete životopis, ktorý dokonale vystihuje vaše zručnosti a skúsenosti.
V tejto príručke vás naučíme všetko, čo potrebujete vedieť o písaní životopisu poštového úradníka. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o:
- Výber formátu životopisu, ktorý zodpovedá vašej úrovni skúseností
- Písaní zhrnutia životopisu, ktoré upúta pozornosť zamestnávateľa
- zahrnutí kľúčových technických a interpersonálnych zručností do životopisu
- opísanie vašich skúseností ako poštového úradníka s konkrétnymi podrobnosťami
- Presné uvedenie dokladov o vzdelaní v životopise
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
1. Zvoľte si formát životopisu, ktorý zodpovedá úrovni skúseností vášho zamestnanca
Formát životopisu, ktorý si vyberiete, často určuje ťažisko dokumentu - či už sú to pracovné skúsenosti, zručnosti, vzdelanie alebo neplatené skúsenosti. Pri výbere formátu životopisu si preto musíte vybrať možnosť, ktorá najlepšie zodpovedá úrovni vašich skúseností.
Na výber sú 3 hlavné formáty:
- Obrátený chronologický životopis: Reverzno-chronologický životopis sa zameriava predovšetkým na pracovné skúsenosti, pričom ako prvé sa uvádza vaše posledné zamestnanie a od neho sa postupuje chronologicky dozadu. Hoci je tento formát životopisu štandardom, ktorý očakáva väčšina zamestnávateľov, je skutočne účinný len vtedy, keď máte dostatočnú pracovnú históriu, ktorú môžete prezentovať.
- Funkčný životopis: Funkčné životopisy sa sústreďujú na pracovné skúsenosti a namiesto toho zdôrazňujú vzdelanie, zručnosti alebo neplatené skúsenosti. Tento formát často používajú súčasní študenti alebo čerství absolventi, ktorí majú rozsiahle akademické vzdelanie, ale obmedzené formálne pracovné skúsenosti.
- Hybridný životopis: Hybridný životopis kombinuje prvky reverzného chronologického životopisu a funkčného životopisu. Pri tomto formáte nie je ústredná časť - namiesto toho je zameranie dokumentu rovnomernejšie rozložené medzi všetky časti. Tieto typy životopisov sú vhodné pre uchádzačov, ktorí menia kariéru alebo majú medzery v pracovnej histórii.
2. Napíšte zhrnutie životopisu poštového úradníka, ktoré upúta pozornosť zamestnávateľa
Zhrnutie životopisu je krátke, jedno- až trojvetové vyhlásenie na začiatku životopisu, ktorého cieľom je predstaviť uchádzača zamestnávateľovi. V tomto zhrnutí by ste mali uviesť najlepšie odborné vlastnosti o sebe, aby ste upútali pozornosť zamestnávateľov a udržali ich záujem.
Nižšie je uvedený príklad slabého zhrnutia životopisu, ktorý má demonštrovať dôležitosť kontextu a konkrétnosti, po ktorom nasleduje opravený príklad a vysvetlenie.
Nesprávny príklad zhrnutia životopisu poštového úradníka
Poštový úradník s niekoľkoročnou praxou v oblasti spracovania a distribúcie. Dosiahol vysokú úroveň spokojnosti zákazníkov, čím si pošta vyslúžila vysoké spoločenské hodnotenie. Zaviazaný k vynikajúcim službám zákazníkom a včasným transakciám.
Prečo je to nesprávne?
V tomto príklade je žiadateľ pri opise svojich kľúčových povinností a úspechov príliš vágny. Pošta USA má pomerne jednotné očakávania pre každý svoj úrad, preto by mal byť váš súhrn životopisu dostatočne konkrétny, aby ste zamestnávateľom ukázali, čím sa odlišujete od ostatných federálnych zamestnancov.
Opravený súhrn životopisu poštového úradníka
Špecializovaný poštový úradník s viac ako 4-ročnou praxou so špecializáciou na spracovanie balíkov a distribúciu pošty. Ďalšie viac ako 2 roky skúseností s prácou na recepcii, ktoré pomohli dosiahnuť hodnotenie 4,9 hviezdičiek v hodnoteniach Google.
Prečo je to správne?
V tomto opravenom príklade je žiadateľ oveľa presnejší, pokiaľ ide o údaje, ktoré uvádza. Presne uvádza, koľko rokov pracoval pre poštu, vrátane konkrétnejších informácií o svojej špecializácii. Na záver svojho zhrnutia demonštrujú, ako poskytli hodnotu predchádzajúcemu úradu, pre ktorý pracovali, tým, že dosiahli vysoké hodnotenie v službe Google.
3. Zahrňte do svojho životopisu poštového úradníka kľúčové technické a interpersonálne zručnosti
Pri písaní životopisu poštového úradníka je veľmi dôležité ukázať rôznorodý súbor zručností, ktorý zahŕňa technické aj interpersonálne zručnosti.
Technické zručnosti - nazývané aj tvrdé zručnosti - sa týkajú vašich naučených schopností získaných vzdelaním a odbornou prípravou, zatiaľ čo vaše interpersonálne zručnosti - nazývané aj mäkké zručnosti - sú schopnosti, ktoré vám umožňujú porozumieť ľuďom a svetu okolo vás.
Vzhľadom na to uvádzame 10 príkladov technických aj interpersonálnych zručností pre životopis poštového úradníka:
Najlepšie technické zručnosti, ktoré môžete uviesť v životopise poštového úradníka
- Počítačová gramotnosť
- Znalosť požiadaviek na prepravu balíkov
- Tlač prepravných štítkov
- Predajné taktiky
- Vyhotovovanie peňažných poukážok
- Pečiatkovanie obálok
- váženie balíkov
- Poštové trasy a poštové smerovacie čísla
- Metódy zasielania zásielok
- Fyzická sila a výdrž
Efektívne interpersonálne zručnosti poštového úradníka pre váš životopis
- Jasná ústna a písomná komunikácia
- Trpezlivosť
- Viacnásobná práca s viacerými úlohami
- riadenie času
- Orientácia na detaily
- Priateľské správanie
- Empatia a sociálne povedomie
- Organizácia
- Prispôsobivosť
- Zručnosť
4. Opíšte svoje skúsenosti s prácou poštového úradníka a uveďte konkrétne údaje
Časť vášho životopisu venovaná pracovným skúsenostiam je miestom, kde máte najlepšiu príležitosť zdôrazniť svoje kľúčové povinnosti, zručnosti a úspechy získané v predchádzajúcich zamestnaniach.
Pri písaní tejto časti je veľmi dôležité uviesť podrobnosti, ktoré sú konkrétne a stručné. Používajte jednovetové odrážky, aby táto časť bola stručná a prehľadná. Okrem toho sa snažte vždy, keď je to možné, uviesť kvantifikovateľné príklady - napríklad percentuálne zvýšenie zisku alebo zlepšenie prevádzkovej efektívnosti.
Tu je príklad záznamu o pracovných skúsenostiach zo životopisu poštového úradníka:
United States Postal Service, Greensboro, NC
Post Office Clerk
júl 2018 až august 2021
- Poskytoval usmernenia a poradenstvo zákazníkom o tom, aké balíky a poštové nálepky majú použiť pre svoje zásielky.
- Udržiaval dobre organizovanú recepciu a prijímací priestor, čo umožňovalo zákazníkom ľahko nájsť obálky, známky a iný tovar.
- Zaviedol nový elektronický systém správy záznamov, ktorý zvýšil efektívnosť transakcií o 30 %.
5. V životopise poštového úradníka presne uveďte svoje doklady o vzdelaní
Minimálna požiadavka na vzdelanie poštového úradníka je maturita alebo GED - keďže však ide o federálnu pozíciu, musia byť splnené aj ďalšie požiadavky mimo vzdelania. Medzi ne patria:
- úspešné absolvovanie vstupnej skúšky
- štátne občianstvo S.
- štátny vodičský preukaz
- negatívny test na drogy
Napriek tomu, že sa nevyžaduje postsekundárne vzdelanie, získanie titulu docenta alebo bakalára v príbuznom odbore vám môže pomôcť stať sa konkurencieschopnejším kandidátom a získať nárok na lepšie platené pracovné miesta.
Bez ohľadu na to, aké máte doklady o vzdelaní, je dôležité, aby ste ich v životopise uviedli všetky, pričom najnovší a najvyšší titul by mal byť uvedený ako prvý.
Tu je príklad dobre vypracovanej časti o vzdelaní v životopise poštového úradníka:
Hood Community College, Gresham, OR
A.S. in Bookkeeping |
- Ukončené štúdium: 2019, Summa Cum Laude
Lincoln High School, Portland, OR
Vysokoškolský diplom
- Ukončené štúdium: 2016