Už ste sa konečne dostali k napísaniu motivačného listu v oblasti vzťahov s verejnosťou? Ak áno, začítajte sa do nášho sprievodcu, ktorý obsahuje vzory motivačných listov, príklady a tipy, ktoré skutočne fungujú. Pretože ak niekto skutočne rozumie dôležitosti prvého dojmu, sú to profesionáli v oblasti PR!
Čítajte ďalej a dozviete sa viac o:
- Ako vytvoriť záhlavie pre motivačný list v oblasti vzťahov s verejnosťou
- Prečo je dôležité prispôsobiť motivačný list v oblasti vzťahov s verejnosťou konkrétnym zamestnávateľom
- Aké kľúčové údaje uviesť v úvode motivačného listu pre oblasť vzťahov s verejnosťou
- Aké zručnosti a úspechy uviesť v motivačnom liste pre PR
- Ako účinne ukončiť motivačný list v oblasti vzťahov s verejnosťou
- Ako získať prístup k najlepším zdrojom pre odborníkov na vzťahy s verejnosťou, ktorí hľadajú prácu
1. Ako vytvoriť záhlavie motivačného listu pre oblasť vzťahov s verejnosťou
Prvým krokom pri písaní akéhokoľvek motivačného listu na pozíciu v oblasti vzťahov s verejnosťou je vytvorenie dobre naformátovaného a vizuálne príťažlivého záhlavia motivačného listu.
Záhlavie plní dôležitú úlohu v každom motivačnom liste, pretože poskytuje zamestnávateľovi vaše kľúčové identifikačné informácie hneď v úvode dokumentu.
Tieto informácie zahŕňajú:
- vaše meno a profesijný titul
- vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov, adresu a oddelenie spoločnosti, do ktorej sa hlásite
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia sprievodného listu pre vzťahy s verejnosťou
Jack Jills, odborník na vzťahy s verejnosťou
(123) 456-7890 | jackjills@email.com | linkedin.com/in/jack-jills
Komu: Mgr: Orange County Media & PR Management
Oddelenie vzťahov s verejnosťou
1234 Ulica
Los Angeles, CA
2. Ako prispôsobiť motivačný list v oblasti vzťahov s verejnosťou konkrétnym zamestnávateľom
Pri čítaní motivačných listov sa mnohí zamestnávatelia stretávajú s rovnakým hlavolamom, keď musia čítať stovky listov, v ktorých sa píše v podstate to isté.
Aby váš motivačný list vynikol, je mimoriadne dôležité prispôsobiť ho každému konkrétnemu zamestnávateľovi, ktorého oslovíte. Takéto prispôsobenie listu si vyžaduje, aby ste si spoločnosť preskúmali a vyhľadali informácie, ako sú hodnoty spoločnosti alebo prebiehajúce projekty, ku ktorým by ste mohli potenciálne prispieť.
Okrem toho by ste pri tomto prieskume mali vyhľadať konkrétneho pracovníka zodpovedného za prijímanie nových zamestnancov. Keď ho nájdete, vytvorte osobný pozdrav, v ktorom ho oslovíte menom.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste
- Vážený pán náborový manažér neznámej osoby,
- Vážená pani neznáma,
- Vážený vedúci PR manažér Joe Logan,
3. Ako napísať presvedčivý úvodný motivačný list v oblasti vzťahov s verejnosťou
Po dokončení prieskumu potrebného na prispôsobenie motivačného listu môžete začať písať úvod.
V tomto úvode sú kľúčové údaje, ktoré urobia váš úvod účinnejším:
- Stručný prehľad vašej profesionálnej histórie
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Informácie o vašich špecializovaných oblastiach odbornosti
Tu je príklad silného úvodu z motivačného listu pre oblasť vzťahov s verejnosťou
Vážený vedúci PR manažér Joe Logan,
som profesionál v oblasti vzťahov s verejnosťou s viac ako 9-ročnými skúsenosťami s prácou v PR tímoch pre známe osobnosti a vplyvné osobnosti. Vzhľadom na vysokopostavenú klientelu vašej spoločnosti sa domnievam, že moje zručnosti dokonale zodpovedajú vašim súčasným potrebám. Ak mi bude poskytnutá táto príležitosť, budem usilovne pracovať na zlepšení vašich profesionálnych vzťahov s klientmi a udržaní vynikajúceho PR pre každého klienta.
4. V motivačnom liste uveďte najlepšie zručnosti a úspechy v oblasti PR
Po úvode nasledujú zvyšné odseky vášho motivačného listu.
Silný motivačný list bude vo všeobecnosti obsahovať 2 až 4 hlavné odseky, ktoré ponúkajú hlbší pohľad na vaše najlepšie zručnosti a úspechy ako PR profesionála. Tieto odseky by mali obsahovať krátke a jednoduché vety, ako aj odrážky pre lepšiu vizuálnu organizáciu.
Tu je 6 príkladov zručností, ktoré by ste mali uviesť v motivačnom liste pre PR
- Výnimočná verbálna a písomná komunikácia
- Kreatívne a rýchle myslenie
- Kritické myslenie a riešenie problémov
- zvládanie konfliktov
- riadenie času
- Vedenie
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste
Ako zástupca pre styk s verejnosťou u môjho bývalého zamestnávateľa som každý týždeň hovoril priamo s novinármi a informoval ich o aktuálnych projektoch našich klientov. V tejto úlohe som nadviazal trvalé pracovné vzťahy s niekoľkými významnými publikáciami a médiami vrátane časopisov People, Daily Mail a TMZ. Tieto kontakty sú dlhodobými vzťahmi, ktoré si môžem priniesť so sebou do tejto novej úlohy vo vašej spoločnosti.
5. Ako účinne uzavrieť motivačný list v oblasti vzťahov s verejnosťou
Napokon, posledným krokom k napísaniu skvelého motivačného listu pre PR je vytvorenie účinného záveru.
Hlavným cieľom vášho záveru je presvedčiť zamestnávateľa, aby vás urýchlene kontaktoval. Môžete to dosiahnuť miernym nátlakom tým, že uvediete deň, do ktorého si želáte odpoveď.
Záver vášho motivačného listu by mal obsahovať:
- nadšenú vetu, že sa tešíte, že sa vám ozvú
- Ako a kedy vás môžu najlepšie kontaktovať
- kedy plánujete nadviazať kontakt so zamestnávateľom
- formálny podpis
Tu je príklad účinného záveru motivačného listu v oblasti vzťahov s verejnosťou
S veľkým nadšením vám predkladám tento list a žiadosť o zamestnanie. Dúfam, že sa mi do týždňa ozvete, a som k dispozícii na stretnutie ktorýkoľvek deň v týždni v čase od 10.00 do 18.00. Najlepšie ma zastihnete, ak si chcete dohodnúť stretnutie alebo pohovor na telefónnom čísle (123) 456-7890. Keďže sa chcem o tejto úlohe dozvedieť viac, ak sa mi ešte neozvete, plánujem sa telefonicky spojiť budúci štvrtok popoludní.
S poďakovaním,
[meno uchádzača]
6. Najlepšie zdroje pre odborníkov na vzťahy s verejnosťou, ktorí si hľadajú prácu
Teraz, keď ste zvládli umenie vytvoriť vynikajúci motivačný list špecialistov pre vzťahy s verejnosťou, je čas vrhnúť sa na ďalší krok vašej kariérnej cesty: nájsť si perfektnú prácu! Viete však, kde hľadať príležitosti? Môžete začať tu:
- Pracovné nástenky pre jednotlivé odvetvia: Začnite vyhľadávaním na webových stránkach, ktoré sú zamerané na ponuku voľných pracovných miest konkrétne pre vaše odvetvie. Napríklad: PRSA Jobcenter alebo PRWeek Jobs.
- Všeobecné burzy práce: Ďalšie zdroje, ktorým by ste mali venovať pozornosť, sú vyhľadávače so širokým zameraním, ako napríklad Indeed, Glassdoor alebo SimplyHired.
- LinkedIn: Vďaka svojej rozsiahlej sieti a možnostiam vyhľadávania pracovných ponúk je sieť LinkedIn pre odborníkov v oblasti PR neoceniteľná. Využívajte filtre na vyhľadávanie pracovných pozícií špecifických pre PR a využite svoju sieť na získanie odporúčaní a informácií.
- Profesijné združenia: Asociácie ako Public Relations Society of America (PRSA), International Public Relations Association (IPRA) alebo EUPRERA vám môžu poskytnúť prístup k pracovným ponukám, publikáciám, školeniam a možnostiam nadväzovania kontaktov.
- Neustále vzdelávanie: Aby ste zvýšili svoju hodnotu ako potenciálneho zamestnanca, môžete sa vždy pokúsiť zvyšovať si kvalifikáciu. Preskúmajte možnosti certifikácie a kurzov, ktoré ponúkajú Coursera, LinkedIn Learning, CIPR Training alebo PRSA Professional Development.
- Odborné publikácie: Ak chcete zažiariť na konkurenčnom trhu, musíte byť schopní držať krok s najnovšími inováciami a vývojom v tejto oblasti. A na to si môžete predplatiť médiá ako "PRWeek", "PRmoment" alebo "PRovoke Media".
Aby ste zo svojej žiadosti o zamestnanie vyťažili maximum, nezabudnite vždy prispôsobiť svoj motivačný list každému pracovnému inzerátu, na ktorý odpovedáte. Nakoniec práve to vás odlíši od ostatných kandidátov.
PR manažéri — často kladené otázky k sprievodnému listu
Prečo je sprievodný list dôležitý pri žiadosti o zamestnanie v oblasti vzťahov s verejnosťou?
O svojom motivačnom liste môžete premýšľať ako o marketingovej prezentácii. Je to jediný dokument, v ktorom môžete potenciálnym zamestnávateľom ukázať svoje komunikačné zručnosti, presvedčovacie taktiky a pochopenie PR stratégií. A, samozrejme, je to ideálne miesto na prezentáciu vašej motivácie a nadšenia pre prácu.
Ako môžem v motivačnom liste efektívne prezentovať svoje zručnosti v oblasti vzťahov s verejnosťou?
Najskôr musíte pochopiť, aké zručnosti si daná pracovná pozícia vyžaduje (prečítajte si oznámenie o pracovnej pozícii). Potom tieto zručnosti zosúlaďte so svojimi. Nevypisujte ich však len tak - uveďte ich do kontextu. Môžete to urobiť tak, že uvediete konkrétny prípad, keď vaše zručnosti pomohli vyriešiť konkrétny problém.
Ako sa môžem odlíšiť od ostatných kandidátov?
Vždy chcete, aby vaše jedinečné vlastnosti vynikli. Napríklad uvedenie vašej rozsiahlej siete kontaktov v médiách, plynulá znalosť cudzieho jazyka alebo vaše referencie v oblasti krízového riadenia môžu výrazne zvýšiť váš potenciál zamestnateľnosti.
Ako môžem do motivačného listu efektívne zakomponovať kľúčové slová?
Vráťte sa k inzerátu a pozorne si ho prečítajte. Identifikujte kľúčové slová súvisiace s úlohou z časti opisu práce a požiadaviek . V prípade úlohy PR by to mohli byť "vzťahy s médiami", "krízový manažment" alebo "tlačové správy". Potom ich organicky rozmiestnite v texte.
Ako mám ukončiť motivačný list?
Motivačný list by ste mali ukončiť výrazným a zapamätateľným záverom. Vyjadrite svoju vášeň pre PR, nadšenie pre túto konkrétnu úlohu a ochotu prispieť k tímu. Nech je presvedčivý, ale nech nevyznieva zúfalo.