Ako vytvoriť ohromujúci motivačný list pre právnu sekretárku
V právnej oblasti je potrebné vypracovať neuveriteľné množstvo dokumentov, aby všetko bolo v súlade s predpismi a riadne zaznamenané. Právne sekretárky sa starajú o väčšinu tejto papierovej práce, zabezpečujú archiváciu, skenovanie, kopírovanie a odosielanie právnych dokumentov správnym príjemcom. Ak chcete získať prácu právnej sekretárky, potrebujete dobre napísaný motivačný list, v ktorom zdôrazníte svoje kľúčové zručnosti a kvalifikáciu.
V tejto príručke vás naučíme 5 nevyhnutných krokov, ktoré treba dodržať pri písaní motivačného listu ako právnej sekretárky. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:
- Formátovanie záhlavia a titulku vášho listu právnej sekretárky
- Prispôsobení vášho motivačného listu pre právnu sekretárku pre konkrétne pracovné miesta
- Napísaní silného úvodu, ktorý zaujme zamestnávateľov ako právna sekretárka
- predstavenie vašich kľúčových zručností a úspechov ako právnej sekretárky
- Efektívne ukončenie motivačného listu právnej sekretárky
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Ako efektívne naformátovať záhlavie a titulok svojho listu právnej sekretárky
Ak chcete začať písať motivačný list právnej sekretárky, najprv vytvorte záhlavie a nadpis.
Tieto dva prvky sú veľmi dôležité v každom motivačnom liste, pretože poskytujú kľúčové informácie, ktoré sa zamestnávateľovi zapíšu do pamäti a vďaka ktorým si váš list lepšie zapamätá.
Ako prvé je hlavička vášho motivačného listu , ktorá sa nachádza v samom hornom rohu dokumentu. V tomto záhlaví nezabudnite uviesť:
- vaše meno a profesijný titul
- vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov organizácie, do ktorej sa hlásite
- fyzickú adresu organizácie
Tu je príklad dobre naformátovanej hlavičky právnej sekretárky
Marsha Jones, právna sekretárka
(123) 456-7890 | marshajones@email.com | linkedin.com/in/marsha-jones
Komu: Mgr: McMillam Law Firm
Sekretárske oddelenie
1234 Street Address
Chattanooga, TN 37405
Po úspešnom vyplnení záhlavia prejdete k nadpisu sprievodného listu. Ide o stručný nadpis, ktorý zamestnávateľovi poskytne náhľad na informácie, ktoré budú nasledovať, a pomôže mu upútať pozornosť.
V tomto titulku by ste mali vždy uviesť:
- relevantné kľúčové slovo alebo kľúčovú frázu
- presvedčivé číslo a/alebo spúšťacie slovo
- výrazné prídavné meno a/alebo sloveso
- prísľub, ktorý hovorí zamestnávateľovi, že tento list je určený práve jemu
Tu je príklad silného titulku pre právnu sekretárku, po ktorom nasleduje krátke vysvetlenie jeho hlavných zložiek
Moje 4 úspechy ako právnej sekretárky a ako ich plánujem dosiahnuť vo vašej firme
Spúšťacie slovo/číslo: 4 úspechy
Kľúčové slovo:
Prídavné meno/sloveso: plánovať, dosiahnuť
Prísľub: Vaša firma
2. Ako prispôsobiť motivačný list pre právnu sekretárku konkrétnym pracovným miestam
Motivačný list je len taký účinný, koľko úsilia doň vložíte.
Ak chcete vytvoriť vysoko účinný motivačný list právnej sekretárky, je nevyhnutné prispôsobiť ho na mieru tým, že pred podaním žiadosti dôkladne preskúmate zamestnávateľa. Pri prieskume musíte hľadať kľúčové údaje o zamestnávateľovi, na ktoré sa môžete vo svojom liste odvolať, ako napr:
- všetky špecializované oblasti, na ktoré sa spoločnosť zameriava
- aké sú hlavné ciele a hodnoty spoločnosti
- Ktorý zamestnanec spoločnosti je zodpovedný za posudzovanie žiadostí o zamestnanie
Tento posledný detail môžete použiť na vytvorenie osobného pozdravu, ktorý osloví konkrétneho zamestnanca menom.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste
- Vážený manažér firmy John Deere,
- Vážený pán John Deere,
- Vážený pán John Deere a právny tím,
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Ako napísať silný úvodný motivačný list právnej sekretárky
Váš úvod zohráva v motivačnom liste veľmi dôležitú úlohu. Slúži nielen ako vaše formálne predstavenie ako uchádzača, ale má aj dôležitý účel upútať pozornosť zamestnávateľa a presvedčiť ho, aby pokračoval v čítaní.
Váš úvod ako taký musí obsahovať čo najvýstižnejšie a najhodnotnejšie informácie, ako napr:
- stručné zhrnutie vašej profesionálnej histórie a špecializácie
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločná známosť (ak je to možné)
Tip pre profesionálov: Ak je to možné, vždy uveďte spoločnú známosť. Pomáha to nielen nadviazať dôveru so zamestnávateľom, ale poskytuje to aj okamžitú profesionálnu referenciu, o ktorej viete, že ju zamestnávateľ považuje za dôveryhodnú. Ak chcete získať viac vzájomných známych, budujte si profesionálnu sieť pomocou siete LinkedIn.
Tu je príklad pútavého predstavenia z motivačného listu právnej sekretárky:
Vážený pán riaditeľ firmy John Deere,
Som právna sekretárka s viac ako 3 rokmi skúseností s poskytovaním sekretárskych služieb firemným právnickým kanceláriám. Počas môjho pôsobenia u predchádzajúceho zamestnávateľa som mala to potešenie spoznať vašu hlavnú právničku, pani Kate Millerovú. Po preskúmaní môjho životopisu a šesťtýždňovej práci spolu so mnou mi pani Millerová dôrazne odporučila, aby som sa uchádzala o túto pozíciu.
4. Ako prezentovať svoje kľúčové zručnosti a úspechy ako právna sekretárka
Na rozdiel od životopisu - v ktorom máte veľmi stručné časti s obmedzeným priestorom na podrobnosti - sprievodný list vám poskytuje dostatok príležitostí opísať vaše relevantné zručnosti a úspechy.
Pri opise týchto kvalifikácií sa snažte uviesť podrobnosti, ktoré sú:
- Konkrétne: Vždy buďte čo najkonkrétnejší, keď opisujete svoje profesionálne vlastnosti. Napríklad namiesto jednoduchého konštatovania, že máte dobré komunikačné schopnosti, opíšte presne svoj štýl komunikácie.
- Kontext: Uvedenie kontextu vašich zručností a úspechov uľahčuje zamestnávateľom pochopiť, prečo sú uvedené vo vašom motivačnom liste.
- Kvantifikovateľné: Kvantifikovateľné informácie, ako sú údaje a štatistiky, pomáhajú zamestnávateľovi ukázať reálnu, overenú hodnotu, ktorú môžete ponúknuť, a potenciál toho, čo môžete dosiahnuť.
Tu je 6 skvelých zručností právnej sekretárky, ktoré môžete opísať v motivačnom liste
- Poskytovanie administratívnej podpory
- Znalosť postupov vedenia právnych záznamov
- Písanie zápisníc a vypracovávanie právnych dokumentov
- Vykonávanie úvodných previerok klientov
- Správa záznamov
- Výnimočná interná a externá komunikácia
Tu je príklad opisu dosiahnutých úspechov v motivačnom liste právnej sekretárky
Ako právna sekretárka v [bývalý zamestnávateľ] som si všimla, že veľa denných kancelárskych hodín sa stráca hľadaním právnych dokumentov. Aby som tento problém vyriešila, zaviedla som nový digitalizovaný systém vedenia záznamov, ktorý zvýšil internú efektivitu vyhľadávania dokumentov o 65 %. Okrem toho tento digitálny systém zlepšil aj mieru právneho vyhľadávania o 25 %.
5. Ako účinne uzavrieť motivačný list právnej sekretárky
Ukončite svoj motivačný list právnej sekretárky dôrazne účinným záverečným vyhlásením. Váš záver by mal povzbudiť zamestnávateľa, aby sa s vami spojil, tým, že bude obsahovať:
- nadšenú vetu, v ktorej uvediete, že sa tešíte na to, že sa vám ozve
- informácie o tom, ako vás najlepšie kontaktovať
- Kedy plánujete nadviazať ďalšie kontakty
- formálny podpis
Tu je príklad účinnej záverečnej vety z motivačného listu právnej sekretárky
Teším sa na zoznámenie s vaším právnym tímom a dúfam, že sa mi v priebehu budúceho týždňa ozvete ohľadom mojej žiadosti. Ak sa mi neozvete do budúceho pondelka ráno, plánujem nadviazať telefonický kontakt. Najlepšie ma zastihnete na telefónnom čísle (123) 456-7890 v ktorýkoľvek pracovný deň v čase od 7.00 do 16.00 hod.
S úprimnosťou,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
