Ako vytvoriť pôsobivý sprievodný list
Odborníci na predaj pracujú vo všetkých priemyselných odvetviach a pomáhajú zvyšovať zisky, šíriť povedomie o produktoch a pod. Ak chcete získať ideálnu pozíciu v oblasti predaja, potrebujete dobre napísaný motivačný list, ktorý čo najúčinnejšie a najvýstižnejšie opíše vašu najvyššiu kvalifikáciu, zručnosti a úspechy.
V tomto sprievodcovi v 5 krokoch vás naučíme všetko, čo potrebujete vedieť o písaní skvelého motivačného listu pre predajcov. Čítajte ďalej a dozviete sa o:
- Vytvorenie záhlavia a titulku motivačného listu pre predajcov
- Zahrnutie personalizovaných informácií do motivačného listu predajcu
- napísaní silného úvodu motivačného listu predajcu, ktorý zapôsobí na zamestnávateľov
- Prezentovanie vašich najlepších zručností a úspechov ako profesionála v oblasti predaja
- Vyzvanie zamestnávateľov, aby vás kontaktovali v závere motivačného listu
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Vytvorenie efektívneho záhlavia a nadpisu motivačného listu predajcu
Písanie motivačného listu ako profesionálneho predajcu si vyžaduje viac než len výrečnosť - vyžaduje si aj to, aby ste dobre rozumeli tomu, ako dať listu vizuálny tok a príťažlivosť.
Ako profesionál v oblasti predaja viete, že na získanie predaja musíte najprv upútať pozornosť zákazníka. To isté platí aj pri uchádzaní sa o prácu v oblasti predaja. Musíte dať svojmu motivačnému listu pevnú štruktúru, vďaka ktorej zamestnávateľ ľahko nájde najdôležitejšie a najrelevantnejšie informácie, ktoré ho presvedčia, aby vás zamestnal.
Túto úlohu dosiahnete pomocou hlavičky motivačného listu a nadpisu motivačného listu.
Záhlavie je na prvom mieste, umiestnené v hornej časti dokumentu, a uvádza vaše meno, kontaktné informácie a ďalšie kľúčové údaje, ktoré zamestnávateľ potrebuje vedieť.
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia sprievodného listu predajcu
Mary Allen, odborníčka v oblasti predaja
(123) 456-7890 | maryallen@email.com | linkedin.com/in/mary-allen
Komu:
Obchodné oddelenie
1234 Adresa ulice
Savannah, GA 31302
Po vyplnení záhlavia napíšete titulok sprievodného listu.
Nadpis môže slúžiť na mnoho účelov, napr:
- upútanie pozornosti čitateľa
- zvýraznenie najdôležitejších bodov listu
- Vytvorenie oddelenia medzi nadpisom a hlavným textom
Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete formulovať nadpis, uistite sa, že je vysoko relevantný k informáciám, ktoré sa nachádzajú v motivačnom liste - nikto nemá rád zavádzajúci nadpis!
Tu je príklad dobre napísaného titulku motivačného listu
Ako som sa stal oceňovaným profesionálom v oblasti predaja a prečo budú moje schopnosti prínosom pre vás a vašich klientov
2. V motivačnom liste predajcu uveďte personalizované informácie
Spomeňte si, kedy ste naposledy dostali list. Je viac ako pravdepodobné, že slová obsiahnuté v tomto liste boli veľmi špecifické pre váš život a vzťah medzi vami a osobou, ktorá ho napísala.
To isté by malo platiť aj pre vaše profesijné sprievodné listy. Písanie všeobecných a nekonkrétnych motivačných listov nezapôsobí na zamestnávateľov natoľko, aby ste získali ideálne pracovné miesto. Namiesto toho by ste mali dôkladne preskúmať zamestnávateľa a nájsť presné údaje, ako sú ciele alebo hodnoty spoločnosti, na ktoré sa môžete odvolať.
Okrem toho by ste sa mali vždy pokúsiť zistiť, kto v spoločnosti bude váš motivačný list čítať a posudzovať. Keď to zistíte, adresujte svoj list priamo tejto osobe v osobnom pozdrave.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodných listoch predajcov
- Vážená pani neznáma,
- Vážený pán vedúci oddelenia predaja neznámej osoby,
- Vážená pani neznáma a obchodný tím,
3. Napíšte silný úvodný motivačný list predajcu, ktorý zapôsobí na zamestnávateľov
Ak ste niekedy chodili na hodiny písania, pravdepodobne ste počuli, aké kľúčové je napísať silný úvod. Či už ide o knihu, poviedku, esej alebo - v tomto prípade - motivačný list, úvod môže rozhodnúť o tom, či človek bude pokračovať v čítaní ďalej.
Aby bol úvod motivačného listu silný a presvedčivý, je nevyhnutné, aby obsahoval:
- stručné zhrnutie vašej profesionálnej histórie (ak je to možné, vždy uveďte aj špecializáciu!)
- jasné vyjadrenie, prečo sa uchádzate o túto pozíciu
- spoločnú známosť alebo renomovanú odbornú referenciu (spoloční známi sú najlepšími odbornými referenciami, pretože zamestnávateľ ich už pozná a dôveruje im)
Tu je príklad silného úvodu z motivačného listu predajcu
Vážený vedúci predaja neznámej osoby,
som profesionál v oblasti predaja s 5-ročnou odbornou praxou v predaji použitých a nových automobilových komponentov predajcom a automechanikom. Môj mentor, pán John Johnson, je majiteľom predajne vo vašom meste a je dlhoročným klientom vašej spoločnosti. Pán Johnson mi dal vedieť o tomto voľnom pracovnom mieste vo vašej spoločnosti a dôrazne mi odporučil, aby som sa prihlásil vzhľadom na môj vysoko relevantný súbor zručností.
Zisti skóre svojho životopisu!
4. Prezentujte svoje najlepšie zručnosti a úspechy ako profesionál v oblasti predaja
Upútanie pozornosti zamestnávateľa v úvode je len začiatok. Odtiaľ musíte napísať stručné hlavné odseky, ktoré sa venujú vašim najlepším zručnostiam a úspechom ako profesionála v oblasti predaja.
Aby boli vaše hlavné odseky dobre organizované, nezabudnite používať krátke vety, ktoré zamestnávateľ ľahko preletí. Okrem toho môžete niektoré informácie usporiadať aj pomocou odrážok, napríklad zoznamom vašich najvýznamnejších úspechov na pozícii predajcu, aby boli čitateľnejšie a ľahšie skántovateľné.
Keď opisujete svoje zručnosti a úspechy, nezabudnite uviesť dostatok podrobností, aby bolo jasné, prečo sú tieto konkrétne kvalifikácie zahrnuté.
Nehovorte napríklad len, že máte skvelé zručnosti v oblasti služieb zákazníkom. Namiesto toho vysvetlite, aký štýl komunikácie máte a ako bol prospešný pre zákazníkov na vašich predchádzajúcich pozíciách. Vaším cieľom je ukázať zamestnávateľom hodnotu, ktorú môžete priniesť ich spoločnosti.
Tu je 6 zručností, ktoré by ste mali opísať v motivačnom liste pre predajcov
- Riadenie predajných účtov
- Predajné taktiky
- Riadenie výrobkov a zásob
- Komunikácia (opíšte presne svoj štýl komunikácie)
- Služby zákazníkom
- Marketing
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste predajcu
Ako odborník na predaj v [bývalý zamestnávateľ] som dosiahol najvyšší počet uzavretých obchodov v oddelení, pričom som splnil svoje predajné ciele za každý štvrťrok o 125 %. Okrem toho som pomohol získať 5 nových významných klientov, čím som zvýšil celkové príjmy o 30 % ročne.
5. Vyzvite zamestnávateľov, aby vás kontaktovali v závere motivačného listu o predaji
Vaším posledným kľúčovým krokom pri písaní motivačného listu predajcu je povzbudiť zamestnávateľa, aby vás rýchlo kontaktoval v závere. Aj keď nechcete, aby sa zamestnávateľ cítil uponáhľaný, zopakovanie, že sa tešíte, keď sa vám ozve, a spôsob, akým vás môže najlepšie zastihnúť, ho pomôže presvedčiť, aby vás rýchlo kontaktoval.
V závere vždy uveďte formálny podpis, aby ste zamestnávateľovi prejavili úctu a uznanie!
Tu je príklad dobrého záveru z motivačného listu predajcu
Veľmi ma teší, že som sa uchádzal o túto pozíciu vo vašom tíme a teším sa, že sa mi čoskoro ozvete. Najlepší čas, kedy ma môžete zastihnúť, je od 10.00 do 16.00 hod. ktorýkoľvek deň v týždni. Keďže sa s vami chcem o tejto príležitosti ďalej porozprávať, plánujem sa vám ozvať budúcu stredu popoludní, ak sa mi ešte neozvete.
S láskavým pozdravom,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Predaj — často kladené otázky k sprievodnému listu
Musím prispôsobiť sprievodný list pre každú žiadosť o zamestnanie?
Absolútne. Každé pracovné miesto má svoje vlastné jedinečné požiadavky a firemnú kultúru. Prispôsobenie motivačného listu tak, aby odrážal tieto špecifiká, ukáže náborovému manažérovi, že ste si urobili domácu úlohu a skutočne vám záleží na tejto konkrétnej príležitosti.
Ako dosiahnuť správnu rovnováhu medzi profesionalitou a osobnosťou v motivačnom liste?
Začnite tým, že si zachováte profesionálny tón a jazyk. Potom doň zakomponujte svoju osobnosť prostredníctvom príkladov zo života, ktoré opisujú vaše úspechy, pracovnú morálku a vášeň pre predaj. Nezabudnite, že chcete pôsobiť ako skutočný človek, nie ako robot.
Môžem v motivačnom liste použiť humor?
Závisí to od spoločnosti a úlohy. Ak váš prieskum ukazuje, že ide o spoločnosť s neformálnejšou, zábavnejšou kultúrou, môže sa hodiť vkusný, profesionálny humor. Nevynucujte si ho však. Vaším hlavným cieľom by vždy malo byť efektívne prezentovať vaše zručnosti a skúsenosti.
Ako mám v motivačnom liste riešiť nedostatok skúseností s predajom?
Zamerajte sa na prenosné zručnosti, ako sú komunikácia, vyjednávanie, služby zákazníkom a vedenie, ktoré sú dôležité pre predaj. Uveďte príklady týchto zručností z iných pozícií alebo situácií, ako je predaj. Ukážte ochotu učiť sa a prispôsobovať sa.
Čo ak nemôžem nájsť meno náborového manažéra, ktorému mám adresovať svoj motivačný list?
Ak z vášho prieskumu nevyplýva konkrétne meno, môžete použiť všeobecný, ale profesionálny pozdrav. Namiesto všeobecného pozdravu "Komukoľvek, koho sa to týka" sa zamerajte na pozdrav špecifický pre daný titul, napríklad "Vážený vedúci náboru predajného tímu".
