Sprievodca projektového manažéra pri písaní vynikajúceho motivačného listu
Projektoví manažéri majú mnoho kľúčových povinností, pokiaľ ide o dohľad nad najdôležitejšími projektmi a cieľmi spoločnosti - od plánovania a organizovania projektov až po vypracovanie rozpočtu a dohľad nad projektovými tímami. Ak chcete získať pozíciu projektového manažéra, potrebujete dobre napísaný motivačný list, ktorý predstaví vaše najlepšie odborné predpoklady.
V tejto príručke vás naučíme všetko o písaní vynikajúceho motivačného listu projektového manažéra. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako:
- správne naformátovať záhlavie a titulok svojho listu pre projektového manažéra
- Personalizovať pozdrav a obsah motivačného listu projektového manažéra
- Vytvoriť presvedčivý úvod motivačného listu projektového manažéra
- Vyzdvihnúť svoje najlepšie zručnosti a úspechy ako projektového manažéra
- Ukončite svoj motivačný list pre projektového manažéra silným záverom
1. Správne naformátujte záhlavie a nadpis svojho listu pre projektového manažéra
Prvým kľúčovým krokom pri písaní motivačného listu projektového manažéra je vytvorenie dobre naformátovaného záhlavia a titulku. Tieto prvky pomáhajú dať vášmu motivačnému listu štruktúru, ako aj poskytnúť všetky podstatné informácie o tom, kto ste a čo je hlavným cieľom vášho listu.
Záhlavie vášho motivačného listu je na prvom mieste a nachádza sa buď v ľavom hornom rohu, alebo v strede dokumentu. V záhlaví by ste mali uviesť:
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov a oddelenie spoločnosti, do ktorej sa hlásite
- adresu spoločnosti (tento údaj je obzvlášť dôležitý, ak má spoločnosť viac ako jedno sídlo)
Tu je príklad dobre naformátovanej hlavičky projektového manažéra
Jane Doe, projektová manažérka
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Komu: Howard Business Solutions
Oddelenie vývoja projektov
1234 Ulica
Chattanooga, TN 37405
Keď už máte hlavičku pripravenú, ďalším krokom je napísať titulok sprievodného listu, ktorý upúta pozornosť. Váš nadpis by mal vždy obsahovať kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub zamestnávateľovi, že list je napísaný špeciálne pre neho.
Tu je príklad dobre napísaného titulku pre projektového manažéra, po ktorom nasleduje stručné vysvetlenie jeho hlavných zložiek
Moje 3 najdôležitejšie zručnosti projektového manažéra a ako ich uplatním v prospech vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 3 zručnosti
Kľúčové slovo: projektový manažér
Prídavné meno/sloveso: top, uplatniť
Prísľub: prínos pre vašu spoločnosť
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
2. Prispôsobte pozdrav a obsah svojho motivačného listu projektového manažéra
Keď píšete motivačný list projektového manažéra, jedným z najlepších spôsobov, ako odlíšiť svoj list od konkurenčných uchádzačov, je personalizovať pozdrav a obsah .
Personalizácia motivačného listu si vyžaduje, aby ste dôkladne preskúmali spoločnosť, do ktorej sa hlásite, a hľadali kľúčové informácie, ako napr:
- Aké sú súčasné ciele a zámery spoločnosti
- všetky projekty, na ktorých sa spoločnosť v súčasnosti podieľa
- Kto je v spoločnosti zodpovedný za posudzovanie žiadostí
Na základe tohto posledného detailu môžete vytvoriť osobný pozdrav, ktorý osloví konkrétnu osobu menom. Zamestnávateľovi to okamžite prezradí, že ste venovali čas prispôsobeniu motivačného listu a prieskumu spoločnosti, čím preukážete, že venujete veľkú pozornosť detailom.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste
- Vážený pán Jack Green,
- Vážený pán výkonný riaditeľ Jack Green,
- Vážený pán Jack Green a tím pre rozvoj projektu,
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Vytvorte presvedčivý úvodný motivačný list projektového manažéra
Keď máte pripravený pozdrav, nadpis a záhlavie, vaším ďalším kľúčovým krokom je napísať presvedčivý úvod motivačného listu projektového manažéra.
V tomto úvode nezabudnite uviesť:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie (roky praxe, špecializácie atď.)
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné) - uvedenie spoločnej známosti pomáha budovať okamžitý vzťah a dôveru so zamestnávateľom. Ak nemáte spoločného známeho, skúste využiť sieť LinkedIn na rozšírenie svojej profesionálnej siete.
Tu je príklad presvedčivého predstavenia z motivačného listu projektového manažéra
Vážený výkonný manažér Jack Green,
Som certifikovaný odborník na riadenie projektov s viac ako 7-ročnými skúsenosťami s dohľadom nad projektmi v oblasti IT a vývoja softvéru. Keďže vaša spoločnosť je lídrom v technologickom priemysle, som nadšený, že môžem uvažovať o tejto pozícii. Môj mentor a IT marketingový špecialista vašej spoločnosti, pán John Doe, ma oslovil v súvislosti s týmto pracovným miestom a dôrazne mi odporučil, aby som sa prihlásil, pretože moje zručnosti sa dokonale hodia na túto pozíciu.
4. Zdôraznite svoje najlepšie zručnosti a úspechy ako projektový manažér
Po úvode nasledujú zvyšné odseky vášho motivačného listu projektového manažéra. V týchto hlavných odsekoch by ste mali podrobnejšie opísať svoje najlepšie profesionálne zručnosti a úspechy, aby ste zamestnávateľom ukázali, akú hodnotu môžete ponúknuť.
Pri opise vašich kľúčových zručností a úspechov dbajte na to, aby všetky informácie, ktoré uvediete, boli vysoko relevantné, kontextuálne a kvantifikovateľné.
Napríklad neuvádzajte len to, že máte dobré komunikačné zručnosti - namiesto toho opíšte, ako vaše komunikačné zručnosti prospeli vašim schopnostiam pri riadení projektov.
Tu je 6 príkladov zručností v oblasti riadenia projektov, ktoré môžete uviesť v motivačnom liste
- Rozvíjanie projektových nápadov
- stanovenie termínov a kľúčových ukazovateľov výkonnosti
- koordinácia a komunikácia s akcionármi
- tvorba rozpočtu
- Hodnotenie výkonnosti
- Kreatívne riešenie problémov
Tu je príklad opisu dosiahnutých výsledkov v motivačnom liste pre projektový manažment
Ako projektový manažér v [bývalý zamestnávateľ] som dostal za úlohu zvýšiť efektívnosť a produktivitu tímu pre vývoj projektov. Zavedením nového systému hodnotenia výkonnosti sa mi podarilo zvýšiť produktivitu o 45 % a zlepšiť mieru dokončenia projektov o 25 %.
5. Ukončite svoj motivačný list projektového manažéra silným záverom
Na efektívne ukončenie motivačného listu projektového manažéra potrebujete silný záver, ktorý obsahuje:
- nadšenú vetu, že sa tešíte, že sa vám ozvú
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, ako a kedy vás môžu kontaktovať, ako aj to, kedy plánujete nadviazať ďalšie kroky týkajúce sa vašej žiadosti
- formálny podpis
Tu je príklad účinného záveru motivačného listu projektového manažéra
Ak budem vybraný na túto pozíciu, budem viesť váš tím k úspechu a zabezpečím vysokú úroveň kvality a produktivity každého projektu vašej spoločnosti. Rád sa s vami porozprávam priamo a najlepšie ma zastihnete ktorýkoľvek pracovný deň od 8.00 do 16.00 hod. na telefónnom čísle (123) 456-7890. Teším sa, že sa mi ozvete, a ak sa mi ešte neozvete, plánujem vás kontaktovať budúci utorok.
S úctou,
[meno žiadateľa]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Projektoví manažéri — často kladené otázky k sprievodnému listu
Aký je najefektívnejší spôsob prezentácie mojich schopností v motivačnom liste projektového manažéra?
Uveďte svoje najpôsobivejšie úspechy. Ukážte, ako ste dosiahli úspech v minulých projektoch. Môžete napríklad hovoriť o projekte, ktorý ste riadili a ktorý bol realizovaný načas a v rámci rozpočtu. Potom môžete spomenúť, ktoré konkrétne zručnosti a metódy ste využili.
Akým častým chybám sa treba vyhnúť v motivačnom liste projektového manažéra?
Predovšetkým sa vyhnite predkladaniu zhrnutia svojho životopisu. Využite túto príležitosť a ponúknite pohľad na to, ako pracujete. A nezabudnite prispôsobiť svoj motivačný list tak, aby zodpovedal opisu v pracovnej ponuke. Nezanedbávajte ani základné veci: pravopisné chyby, preklepy, nesprávne údaje o spoločnosti a všeobecné frázy môžu poškodiť vaše šance.
Čo ak sa moje skúsenosti úplne nezhodujú s opisom pracovnej pozície?
To je v poriadku. Zamerajte sa na priesečník medzi tým, čo chcú, a tým, čo máte. Stále môžete čerpať z prenosných zručností z vašich predchádzajúcich pozícií. Môže ísť o riešenie problémov, vedenie tímu alebo riadenie rozpočtu. Využite svoj motivačný list ako príležitosť vyzdvihnúť svoje najlepšie schopnosti a vlastnosti.
Mal by som v motivačnom liste uviesť certifikáty projektového manažmentu, napríklad PMP?
Rozhodne! Certifikáty znamenajú oddanosť vašej profesii a sú zárukou určitej úrovne zručností. Okrem toho môže byť práve to, čo vás odlíši od ostatných uchádzačov. Zahrňte ich buď do úvodu, alebo do záverečného odseku listu, aby ste dosiahli maximálny účinok.
Ako dlhý by mal byť motivačný list projektového manažéra?
Jedna strana je ideálna pre sprievodný list. Čokoľvek dlhšie by mohlo náborového pracovníka odradiť od toho, aby vôbec venoval pozornosť vašej žiadosti. Motivačný list musí byť stručný, ale pôsobivý, a to tak, že v ňom uvediete niekoľko kľúčových úspechov, predstavíte príslušné zručnosti a vyjadríte nadšenie pre danú pozíciu.
